A indústria de máquinas de venda automática é uma indústria que tem evoluído e crescido de forma constante desde 2012. À medida que as vidas dos consumidores se tornam mais ocupadas e as pessoas procuram conveniência e opções de poupança de tempo em viagem, os operadores de máquinas de venda automática têm muitas oportunidades. Tem estado a pensar em como iniciar um negócio de máquinas de venda automática?
Neste artigo, vamos falar sobre isso:
- Como é a indústria para os empresários
- Vantagens de operar uma empresa de máquinas de venda automática
- Formas de entrar na indústria de máquinas de venda automática
- 13 passos para começar bem
Vending Machine Business Outlook
De acordo com o Relatório sobre o Estado da Indústria do Comerciante Automático para Junho/Julho de 2019, 2018 foi um ano recorde para os operadores de máquinas de venda automática, com um crescimento médio de sete por cento das receitas em relação ao ano anterior.
Embora as mega-empresas de venda automática tenham gerado a maioria (65,2%) das receitas da indústria em 2018, o relatório partilhou que as pequenas empresas de venda automática (aquelas com menos de $1M de receitas anuais) gozam de maior rentabilidade. O relatório atribui isso ao pessoal mínimo e a custos tecnológicos mais baixos para lidar com a sua base de clientes e número de locais, em comparação com o que as grandes empresas gastam.
Vantagens da Operação
É o início de uma empresa de máquinas de venda automática ideal para si? Algumas das características que atraem os empresários para este tipo de negócio incluem:
- Baixos custos de arranque – Normalmente, as máquinas de venda automática podem ser financiadas. Para além de um computador, impressora e telefone para gerir o seu negócio e um veículo para a manutenção do seu percurso, provavelmente não necessitará de outro equipamento.
- Flexibilidade para definir o seu próprio horário – Geralmente, terá a liberdade de reabastecer máquinas de venda automática e recolher dinheiro sempre que lhe convier.
- Capacidade de mudar facilmente a sua selecção de produtos – Por exemplo, digamos que tem uma máquina de snacks e um certo sabor a Doritos não está a vender bem. Pode rapidamente decidir substituir esse produto por um sabor diferente ou um snack totalmente diferente.
- Crescimento controlado – Pode definir o ritmo de crescimento do seu negócio com a rapidez com que deseja que o seu negócio cresça. Alguns empresários mantêm o seu “trabalho de dia” à medida que aumentam gradualmente o seu negócio de máquinas de venda automática. Pode escolher, conforme o tempo e as finanças o permitam, adicionar máquinas à sua rota quando estiver pronto para expandir.
- Simplicidade – Depois de ter assegurado contratos com locais de negócio e de ter colocado as suas máquinas, gerir um negócio de venda automática não é excessivamente complicado. Deve manter as suas máquinas para as manter em boas condições de funcionamento, reabastecer as máquinas conforme necessário, e recolher dinheiro das suas máquinas. Terá também, naturalmente, deveres administrativos, tais como registar as suas transacções financeiras, apresentar relatórios e pagar impostos, e tratar de quaisquer questões relacionadas com clientes.
Três maneiras de começar
- Comprar uma franquia de máquinas de venda automática
- Comece o seu próprio negócio de máquinas de venda automática
- Comece o seu próprio negócio de máquinas de venda automática
Independentemente do método que escolher, desejará discutir assuntos legais com um advogado e assuntos financeiros e fiscais com um contabilista ou consultor fiscal. Os custos podem variar muito quando se inicia um negócio de máquinas de venda automática. O método de entrada na indústria, os tipos (e número de) máquinas de venda automática que utiliza, e os produtos que escolhe para vender terão impacto no quanto gasta à partida e numa base contínua.
Opção 1: Comprar um negócio de máquinas de venda automática existente
Comprar um negócio de máquinas de venda automática existente ou rota pode ser um caminho rápido para a indústria. Proporciona aos aspirantes a empresários de máquinas de venda automática contas de clientes instantâneas e um fluxo de receitas garantido. É fundamental investigar minuciosamente oportunidades como estas antes de mergulhar. Descubra porque é que o actual proprietário deseja vender e examine todos os aspectos do negócio para descobrir quaisquer problemas de quebra de negócio. Por exemplo:
- Inspeccionar as máquinas para se certificar de que funcionam correctamente.
- Revisar os contratos existentes com clientes e vendedores.
- Scrutinizar os relatórios financeiros.
Opção 2: Comprar uma franquia de máquinas de venda automática
Oportunidades de franquia proporcionam um modelo de negócio estabelecido para iniciar um negócio de máquinas de venda automática bem sucedido. A compra de uma franquia de máquinas de venda automática permite aos empresários iniciar um negócio com grande parte da infra-estrutura administrativa e operacional existente.
Cuidado que os custos de franquia e os níveis de apoio variam de um para o outro. Geralmente, há uma taxa de franquia inicial para comprar a oportunidade, e depois o franqueador recebe uma percentagem dos lucros do franqueado ou cobra ao franqueado uma taxa mensal.
Leia cuidadosamente o acordo de franquia para determinar se há quaisquer restrições não razoáveis (tais como sobre onde obter as suas máquinas e produtos).
p>Agora, certifique-se de que compreende as suas responsabilidades para operar a sua unidade de franquia de acordo com as regras do franqueador (por exemplo, o franqueador exige que forme uma entidade comercial legal, tal como uma LLC ou corporação)
Opção 3: Inicie o seu próprio negócio de máquinas de venda automática
Naturalmente, esta opção envolve a maior parte do trabalho. No entanto, também proporciona a maior liberdade para iniciar um negócio de máquinas de venda automática que corresponda à sua visão. Começar do zero significa adquirir máquinas e locais para as colocar você mesmo.
Porque a opção 3 envolve mais trabalho e considerações, vamos dar uma vista de olhos aos passos gerais para o fazer com sucesso.
13 Passos para começar bem
Decidir o que quer vender
Vai querer confirmar que existe uma oportunidade viável de sucesso antes de saltar para a gestão de um negócio de máquinas de venda automática. Faça muitas pesquisas de mercado e indústria para avaliar o potencial e decidir o que quer vender nas suas máquinas de venda automática.
Alguns produtos podem fazer bem em quase todo o lado, enquanto outros podem ser apelativos para pessoas com interesses ou preferências particulares. Por exemplo, café, água, refrigerantes e snacks podem vender bem em quase qualquer lugar. Saladas, sanduíches, e refeições que podem ser servidas no microondas podem ser mais atractivas para pessoas em escritórios ou faculdades. Tenha em mente que os alimentos e bebidas têm datas de validade. E se estiver a vender artigos perecíveis, terá de estar especialmente consciente de que o seu volume de encomendas deve corresponder ao que pode vender.
P>Pode também considerar artigos não-alimentares, como medicamentos de venda livre para a dor, que podem atrair clientes em banheiros em edifícios de escritórios, centros comerciais, e centros de transporte.
p>Below é uma lista de outros artigos não-alimentares que são vendidos em máquinas de venda automática. Como se pode ver, as possibilidades são extensas!
- Laundry supplies (detergente, amaciador de roupa, folhas de secagem)
- Acessórios electrónicos (carregadores telefónicos, auriculares, auscultadores)
- Produtos de barba (protector solar, óculos de protecção, brinquedos)
- polimento de unhas
- Penas e lápis
Li>Produtos de tratamento de pele Li>Produtos para o cabelo (champô, amaciador, produtos de estilo)Li>Produtos de higiene (escovas de dentes, pasta de dentes, sabão, produtos de higiene feminina)li>T-shirtsli>Produtos de CDB (óleos e loções)li>Produtos de aptidão (suplementos, toalhas, luvas, laços de cabelo, protectores auriculares)li>Galecas de Cão
Ao procurar uma fonte fiável de produtos, considere o seu preço por unidade para os artigos que deseja armazenar nas suas máquinas. Dependendo do inventário que pretende manter, poderá ser capaz de negociar alguns descontos consideráveis.
Ao analisar as suas opções, aperceba-se de que nem sempre são os artigos de venda a preços mais elevados que produzem os melhores retornos. Normalmente têm mais custos gerais associados (custo por unidade, dispensados de máquinas com características avançadas, etc.). Pode não considerar os artigos de preço mais baixo dispensados de máquinas de venda automática simples.
Por exemplo, uma máquina de venda automática a granel de $75 renovada que vende autocolantes por 50 cêntimos numa mercearia movimentada pode proporcionar um melhor lucro do que um artigo de preço mais elevado de uma máquina computorizada. A máquina de venda de autocolantes certamente não fará ninguém rico da noite para o dia, mas pode revelar-se uma forma viável de ganhar um fluxo fiável de rendimento passivo.
Determine as características da máquina de venda automática que deseja
Depois de ter decidido o que quer vender, decida quais as características que necessitará e desejará nas suas máquinas de venda automática. Algumas das características e capacidades especiais disponíveis incluem:
- Funcionalidade para aceitar pagamentos com cartão de crédito e débito
- Tacto ou voz interactivo -ecrãs activados
- LED lighting
- Bobinas gráficas e de marca que circundam a máquina para torná-la mais interessante e atraente do ponto de vista visual
- Distribuição combinada de alimentos e bebidas
- Software para monitorização remota dos níveis de stock na máquina
Determine de onde vai comprar ou alugar as suas máquinas de venda automática
Algumas fontes de máquinas de venda automática incluem
- Fabricantes,
- Terroristas
- Retalhistas especializados e vendedores on-line
- Craigslist
- Amazon
- eBay
Para reduzir os seus custos de investimento de capital, poderá considerar a compra de máquinas de venda automática usadas ou máquinas de aluguer.
Determine a localização das suas máquinas
Apenas como qualquer empreendimento comercial a retalho, a localização de uma máquina de venda automática irá afectar o seu sucesso de vendas. As áreas com muito tráfego pedonal proporcionam as melhores oportunidades. E, claro, a localização deve ser uma boa combinação para o tipo de produtos que as suas máquinas vendem.
Lugares onde as máquinas de venda automática muitas vezes incluem bem:
- Locais de mercearias
- Malls e centros comerciais
- Complexos de apartamentos
- Hotéis e motéis
- Escolas
- Hospitais e centros de saúde
- Laundromatos
- Aeroportos
- Estações de comboios
- Estações de autocarros
- Instalações de fabrico
Universidades
Realizar que pode haver normas de conformidade ADA a cumprir ao colocar máquinas de venda automática em determinados locais. Além disso, considere a segurança das suas máquinas e produtos. Os locais propensos ao roubo ou vandalismo custar-lhe-ão tempo e dinheiro se tiver de reparar ou substituir máquinas.
Escolha um nome comercial
P>Pondere cuidadosamente o nome que pretende dar ao seu negócio. O seu nome comercial será um dos activos da marca para diferenciar a sua empresa da concorrência.
Após decidir sobre o nome comercial que gostaria de utilizar, certifique-se de que este não é já tomado por outra empresa de máquinas de venda automática (ou tipo de negócio semelhante) no seu estado, conduzindo uma pesquisa do nome da empresa.
Decida sobre o seu tipo de entidade comercial
A estrutura comercial que seleccionar para a sua empresa terá implicações legais e fiscais. A sua decisão também afectará o tempo e os custos envolvidos na manutenção da sua empresa em conformidade e boa reputação junto do Estado.
As estruturas populares das pequenas empresas incluem:
- Sole proprietária
- Partnership
- Limited Liability Company (LLC)
- S Corporation
- C Corporation
P>P>Parece-me importante notar que com empresas individuais e sociedades em nome colectivo, uma empresa e o(s) seu(s) proprietário(s) são considerados a mesma entidade jurídica e pagadora de impostos. Portanto, se a empresa for processada ou se deparar com problemas financeiros, o proprietário da empresa é considerado pessoalmente responsável. Isto significa que o património pessoal do empresário pode estar em risco de ser tomado para satisfazer os créditos e dívidas legais da empresa.
Com as outras estruturas, contudo, o proprietário da empresa e a empresa são considerados entidades separadas, proporcionando assim um grau de protecção de responsabilidade pessoal.
É sensato que os empresários consultem um advogado e um contabilista ou consultor fiscal para orientação sobre o tipo de entidade empresarial que será mais vantajoso para a sua situação.
Designar um agente registado
As empresas que irão operar como LLC, S Corporation, ou C Corporation devem nomear um agente registado no estado em que são formadas. Um agente registado é uma parte autorizada que aceitará “serviço de processo” (avisos legais e governamentais) em nome da empresa.
Para ser um agente registado legítimo, um indivíduo ou empresa deve ter um endereço físico de rua no estado onde a empresa de máquinas de venda automática está registada. Para sua conveniência, a CorpNet fornece serviços de agente registado em todos os 50 estados.
Registregistrar o seu novo negócio com o estado
Documentos de registo devem ser arquivados no estado para formar uma LLC ou incorporar um negócio de máquinas de venda automática. Uma LLC deve apresentar Artigos de Organização, e uma corporação deve apresentar Artigos de Incorporação. Também pode haver outros pedidos (como a eleição da S Corporation).
Os Estados não exigem normalmente que as empresas individuais e as sociedades em nome colectivo apresentem documentação de formação. Contudo, se uma empresa de máquinas de venda automática utilizar um nome comercial que não inclua o primeiro e último nomes legais do proprietário, terá de apresentar uma DBA (Doing Business As). Também pode ter ouvido falar de DBA referido como “nome fictício”. O objectivo de uma DBA é informar o público de quem está a operar uma empresa.
Os custos para registar uma empresa variam de acordo com o estado. Os websites do governo estadual fornecem detalhes, e a maioria dos estados disponibilizam os seus formulários online. É fundamental preparar correctamente a papelada de formação de empresas para evitar atrasos de processamento. Considere pedir ajuda ao CorpNet para preparar e submeter o registo de empresas, S Corp, e a documentação da DBA. Os nossos peritos em arquivo têm experiência no tratamento de formulários de formação de empresas em todos os 50 estados.
Obter um EIN
A qualquer empresa que tenha empregados ou que esteja registada como LLC ou corporação nos EUA ou territórios dos EUA deve obter um EIN (Employer Identification Number). Poderá ouvir um EIN referido como um Número de Identificação Fiscal Federal. O IRS emite gratuitamente um EIN para indivíduos que sejam responsáveis por uma empresa e que tenham um Número de Identificação Fiscal válido (SSN, ITIN, EIN). Para garantir que o seu formulário de candidatura é preciso e processado rapidamente, peça à CorpNet para tratar da papelada EIN por si.
Estabelecer uma conta bancária de negócios
Abono de uma conta bancária dedicada a actividades comerciais não só facilita o tempo contabilístico e fiscal, como também é essencial para manter o “véu corporativo” entre os proprietários das empresas e as suas empresas. Como mencionei anteriormente, as SRL e as empresas são consideradas entidades jurídicas separadas dos seus proprietários. Mas quando as finanças empresariais e pessoais são misturadas, um tribunal pode determinar que o véu empresarial tenha sido trespassado. Quando isso acontece, os empresários podem perder a sua protecção de responsabilidade e colocar os seus bens pessoais em risco. Existem também outras razões fortes, para ter uma conta bancária dedicada a negócios.
Obter quaisquer licenças e autorizações comerciais necessárias
É importante pesquisar quaisquer leis e regulamentos federais, estatais e locais que o seu negócio de máquinas de venda automática deva cumprir. Encorajo os empresários a falar com o seu advogado. Além disso, os serviços de licenças comerciais da CorpNet podem identificar todos os requisitos aplicáveis e até preparar e submeter os formulários necessários para obter licenças e autorizações.
Assine contratos com proprietários e gestores de empresas ou propriedades em locais de venda automática
As empresas e os proprietários de propriedades provavelmente esperam que os compense por lhe permitir instalar as suas máquinas de venda automática nas suas instalações e pela electricidade que a sua máquina utiliza. Tipicamente, a compensação é paga sob a forma de uma comissão que é uma percentagem das vendas brutas de uma máquina. É fundamental especificar as taxas de comissão, termos e condições num acordo.
Qual é uma percentagem de comissão razoável? Alguns peritos da indústria de venda automática dizem que sete por cento é a norma, enquanto outros dizem que até 25 por cento é apropriado. Em última análise, uma taxa de comissão deve satisfazer a parte que fornece a sua localização, ao mesmo tempo que lhe fornece uma margem de lucro aceitável. Portanto, faça as contas antes de fechar os seus negócios!
alguns dos pontos que a maioria dos acordos de máquinas de venda automática abrangem:
- As partes que celebram o acordo
- A duração do acordo
- O tipo de máquina(s) e produtos vendidos
- Localização(ões) da(s) máquina(s)
- Compensação
- Responsibilidades das partes relacionadas com danos na máquina, manutenção, e serviço
- Notificação sobre falha de máquina
- Provisão de exclusividade (se aplicável)
- Direitos para adicionar, remover, ou substituir máquinas
- Uma cláusula de rescisão (para anular o contrato se houver uma quebra de contrato ou se o local se revelar não rentável)
p>Isto é apenas uma amostra do que um contrato de máquina de venda automática pode incluir. Como com qualquer documento legal, é útil ter um advogado ou criar o contrato ou, no mínimo, revê-lo para garantir que é justo e serve as suas necessidades.
Cuidado com as suas responsabilidades de conformidade da empresa
Apenas como qualquer tipo de negócio, uma empresa de máquinas de venda automática deve manter-se actualizada em todas as suas declarações fiscais, relatórios, licenças, e outros requisitos de conformidade para se manter em boa ordem com o estado, municípios locais, e o IRS. O incumprimento das obrigações de conformidade pode resultar em multas, sanções, perda da protecção de responsabilidade – e até mesmo a dissolução administrativa da empresa. Os advogados e profissionais da área fiscal podem aconselhar sobre quais são as responsabilidades e as datas de vencimento. Uma forma fácil de se manter a par dos seus próximos processos é utilizando o CorpNet B.I.Z., o nosso portal online gratuito. Não só lhe damos uma forma simples de acompanhar os seus prazos, como também podemos preparar e submeter os arquivos e relatórios para si.
CorpNet’s Can Help
Depois de discutir todas as considerações legais, financeiras e fiscais com profissionais licenciados, o CorpNet está aqui para o ajudar a preencher os seus formulários e candidaturas de registo comercial. A nossa equipa de peritos em arquivo de documentos tem experiência em ajudar empresários em todos os 50 estados a iniciar as suas empresas e a mantê-las em conformidade. Contacte-nos hoje para começar a realizar os seus sonhos empreendedores!