A diferença entre SAP S/4HANA e SAP ECC
SAP ECC é um dos clássicos sistemas ERP on-premise e é caracterizado pela sua estrutura modular. Inclui aplicações centrais tais como CRM, SRM e SCM. Uma das maiores diferenças entre SAP S/4HANA e SAP ECC é o facto de que S4 Hana só funciona na base de dados Hana, enquanto o Business Suite SAP ECC também suporta bases de dados de outros fornecedores tais como Db2, Oracle ou Informix. Embora o sistema esteja bem testado, será completamente substituído por SAP S/4HANA nos próximos anos. O novo sistema permite um trabalho orientado para o futuro no local e na nuvem.
Em contraste com SAP ECC, o sistema ERP inteligente SAP S/4HANA tem tempos de reacção muito mais rápidos graças à base de dados in-memory. Outra grande diferença é que no SAP S/4HANA as funções OLAP e OLTP já não estão separadas, o que permite análises complexas. Um modelo de dados mais simples e a simplificação de toda a paisagem do sistema eliminam dados e interfaces redundantes. SAP S/4HANA também utiliza a aprendizagem mecânica e a inteligência artificial. Isto promove uma operação intuitiva e permite às empresas reagir rapidamente a mudanças e automatizar processos.
A diferença entre SAP S/4HANA e SAP Hana
Novos utilizadores de ERP que ainda não lidaram com o tema confundem-se rapidamente com os termos de sonoridade semelhantes. No entanto, a diferença entre SAP S/4HANA e SAP Hana é relativamente simples. SAP Hana é um tipo de base de dados, enquanto SAP S/4HANA é um conjunto ERP desenvolvido especificamente para SAP Hana. Como sucessor do SAP ECC, SAP S/4HANA utiliza assim a infra-estrutura da plataforma in-memory para permitir o rápido acesso e análise de dados. No desenvolvimento de software, SAP Hana também serve como plataforma para aplicações definidas pelo utilizador.
S/4HANA Editions
SAP S/4HANA é oferecido como uma variante “on-premise” ou “cloud”. Quando se trata de conteúdo, funcionalidade, suporte, e soluções industriais, a versão on-premise corresponde ao SAP Business Suite. Aqui, os utilizadores têm a gama completa de serviços ERP e podem decidir por si próprios sobre actualizações. S/4HANA Cloud, que foi lançado dois anos após S/4HANA On-Premise, oferece muitas funcionalidades de uma forma mais reduzida. Os utilizadores podem escolher entre o Marketing, Finanças ou a Nuvem de Serviços Profissionais. O pacote ERP completo vem com o SAP S/4HANA Enterprise Management Cloud.
SAP SuccessFactors, SAP Jam, SAP Hybris, SAP Ariba e SAP Fieldglass podem ser integrados tanto nas variantes on-premise como nas variantes cloud. Segue-se uma visão geral das edições mais importantes de S/4HANA On-Premise.
S/4HANA 1610
SAP lançou esta versão em 2016, na sequência da versão anterior em 1511. Com a integração de SAP S/4HANA para Finanças, S/4HANA 1610 oferece uma gama mais ampla de funções e combina todos os dados financeiros num único sistema. Graças ao desenho do azulejo e às novas funções de pesquisa, o funcionamento é ainda mais intuitivo. Além de novas soluções industriais, esta versão também inclui SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM), o que simplifica ainda mais o panorama do sistema.
S/4HANA 1709
Com S/4HANA 1709, a SAP introduziu mais inovações para a solução local em 2017. A segunda geração da base de dados in-memory Hana 2.0 assegura uma maior segurança, novas funções de recuperação e gestão através do Cockpit SAPA Hana. Para além de uma interface de utilizador optimizada, esta versão também integra SAP Leonardo Machine Learning, que permite uma produção inteligente e suporta a automatização dos processos empresariais. Há também novas funções e aplicações para produção, marketing e vendas.
S/4HANA 1809
Version 1809, que SAP lançou em 2018, contém ainda mais funções de aprendizagem de máquinas. Estas estão principalmente centradas nas áreas de aquisição, produção e vendas. Novas características como a contabilidade preditiva facilitam o planeamento na contabilidade financeira através da simulação de saídas de mercadorias após uma ordem de venda. Esta versão on-premise também integra as inovações da Nuvem S/4HANA. No total, os utilizadores beneficiam de mais de 1.500 funções adicionadas desde o último lançamento.
S/4HANA 1909
S/4HANA 1909 foi lançado em finais de 2019 e é a última versão on-premise de S/4HANA. Este lançamento centra-se também na automatização inteligente, previsão e fornecimento das melhores práticas. Uma inovação importante é o relatório de grupo, que apoia as empresas na obtenção de relatórios de grupo rápidos. Com a integração do SAP Analytics Cloud, o planeamento financeiro pode agora ser completamente realizado no sistema ERP. A modelação facilita a simulação do impacto financeiro das decisões empresariais.
Quais são os desafios de uma migração para S/4HANA?
p>Desde que a SAP irá descontinuar o apoio aos seus actuais sistemas ERP num futuro próximo, muitas empresas já estão a preparar-se para uma mudança. Contudo, como a migração para um novo sistema ERP não é um projecto típico de TI, mas sim uma mudança fundamental do sistema, a implementação está associada a alguns desafios. Em 2018, LeanIX e PwC realizaram um estudo que identificou os maiores obstáculos à migração para as empresas.
Concluiu-se que as paisagens TI complexas existentes, os dados mestres impuros e o código ABAP específico da empresa que não é compatível com S/4HANA são considerados os maiores desafios. Outras preocupações criam processos empresariais inconsistentes que precisam de ser harmonizados antes da migração. Além disso, a gestão da mudança carece dos conhecimentos necessários para desenvolver a estratégia correcta. Em alguns casos, o processo de migração é também retardado por intervenientes individuais, que devem estar envolvidos no processo de coordenação.
Qual é a melhor forma de migrar para SAP S/4HANA?
Antes de migrar para SAP S/4HANA, uma empresa tem de tomar algumas decisões fundamentais importantes que influenciam a estratégia global de migração. Por exemplo, mudar para o sistema SAP S/4HANA Cloud requer uma abordagem diferente da mudança para o sistema SAP S/4HANA On-Premise. Outra questão crucial é se o sistema SAP ECC existente, com os seus dados e configurações, deve ser simplesmente convertido. Em alguns casos, pode fazer sentido criar um sistema ERP completamente novo que causará menos problemas no futuro. Em qualquer caso, uma migração requer uma boa preparação e uma estratégia transparente que seja compreensível para todas as áreas de negócio e partes interessadas.
Do estudo acima mencionado, é evidente que as ferramentas certas de arquitectura empresarial (EA) são uma ferramenta importante para uma migração suave. Mais de metade das empresas inquiridas declararam que utilizam ferramentas de EA para avaliar o estado actual e planear a arquitectura alvo. Como parte do conceito de capacidade empresarial, as ferramentas EA também fornecem um roteiro detalhado que divide a migração para SAP S/4HANA em etapas individuais. Soluções de arquitectura empresarial como o LeanIX integram-se facilmente com o SAP Solution Manager e trazem a transparência necessária a uma paisagem ERP complexa. Isto é finalmente visto pelos inquiridos como o maior desafio de migração. As abordagens de migração específicas disponíveis para uma empresa são explicadas abaixo.
Abordagem de campo verde
Se uma empresa decide adoptar a estratégia de campo verde, abandona o seu sistema ERP existente. Isto tem a vantagem de poder ser implementado um novo sistema uniforme que contém apenas os processos e dados que são realmente necessários. Se uma empresa redefinir completamente a sua arquitectura empresarial, as inovações podem também ser integradas mais facilmente e um elevado nível de funcionalidade pode ser alcançado. No estudo acima mencionado, apenas 14% de todos os inquiridos escolheram esta abordagem porque envolve mais esforço. Contudo, ao mudar para a versão em nuvem SAP S/4HANA, a abordagem greenfield é inevitável, uma vez que os sistemas são completamente substituídos.
A abordagem brownfield
Com a estratégia brownfield, realiza-se uma conversão do sistema. Isto significa que os processos empresariais existentes são retomados e optimizados, se necessário. Uma vez que a maioria das empresas não quer abandonar completamente o seu sistema ERP personalizado, a abordagem de brownfield é o caminho de migração mais popular. De acordo com o estudo, 44% dos inquiridos escolhem esta estratégia, enquanto 42% optam por uma variante combinada de greenfield e brownfield. Para assegurar uma transição suave, são utilizadas ferramentas EA para dividir a conversão em fases claras. As ferramentas também asseguram que os processos antigos sejam repensados de modo a que não sejam adoptadas redundâncias e complexidade. A vantagem sobre a abordagem greenfield é que o tempo do projecto para conversão do sistema é reduzido.
Landscape Transformation
Strictly speaking, landscape transformation is not an independent migration strategy. É simplesmente um método que as grandes empresas com paisagens de sistemas complexos podem utilizar para se prepararem para a migração. Na prática, isto significa que as bases de dados são limpas e consolidadas para reduzir a pegada antes da mudança. As empresas também podem utilizar esta abordagem para combinar vários sistemas ERP de diferentes fornecedores. Tal simplificação é também possível durante a transformação propriamente dita. Se isto faz sentido depende do panorama do sistema e do sistema alvo. Em muitos casos, um arquitecto empresarial trabalha com as três abordagens para alcançar a melhor abordagem possível.
Conclusion
Sem dúvida, SAP S/4HANA é o sistema ERP inteligente em tempo real do futuro. Dá às empresas a oportunidade de optimizar os seus processos ou de os configurar a partir do zero. Podem utilizar as mais recentes tecnologias como a aprendizagem e simulação de máquinas para alcançar um elevado grau de automatização e transparência. Uma interface de utilizador intuitiva e de fácil utilização, que se adapta ao respectivo utilizador, oferece flexibilidade e permite um trabalho específico para cada função. Ao contrário dos sistemas ERP anteriores, SAP S/4HANA oferece acesso rápido a todos os dados e à sua análise, graças à base de dados in-memory. Isto permite aos utilizadores tomar decisões bem fundamentadas num tempo muito curto.
Desde que uma migração para SAP S/4HANA envolve uma série de desafios, a mudança deve ser cuidadosamente planeada. As abordagens de migração que fazem sentido dependem da arquitectura real e alvo da empresa. As ferramentas EA ajudam a assegurar uma migração suave, colmatando a lacuna entre a estratégia e a implementação.