Reunião de lançamento do projecto (PPTX)
Fim de lançamento do projecto
Reuniões de lançamento do projecto são mais do que uma simples sensação de bem estar, encontro e saudação. É a primeira oportunidade do gestor do projecto para estabelecer expectativas em toda a equipa do projecto, quebrar o gelo que pode inibir a comunicação da equipa e assegurar que o seu patrocinador e as partes interessadas compreendam os objectivos do projecto, os resultados e os marcos programados, ajudando assim a equipa do projecto a ser bem sucedida.
Instruções
Esta Apresentação de Início do Projecto pode ser utilizada para uma variedade de tipos de projectos. Destina-se a ser utilizada numa reunião de lançamento do projecto com os intervenientes relevantes, patrocinadores do projecto e membros da equipa do projecto presentes. A reunião é normalmente conduzida pelo gestor do projecto. O tom da reunião deve ser motivador para encorajar o interesse e o compromisso com o projecto. Dependendo da dimensão do projecto, a reunião pode durar entre uma e duas horas, incluindo o tempo para perguntas. A reunião de lançamento fornece informação de alto nível sobre o projecto e não entra em detalhes granulares da implementação do projecto.
Dicas
-Os convidados devem incluir pessoas designadas para o projecto e/ou gestores funcionais que terão pessoal envolvido no projecto, o patrocinador do projecto, e quaisquer outros intervenientes importantes. (Nota: alguns participantes podem ser externos à universidade, como o fornecedor.)
– A maior parte desta informação apresentada na reunião de arranque virá da Carta do Projecto. É comum envolver membros-chave do projecto na criação do conteúdo de apresentação do pontapé de saída do projecto para assegurar a exactidão e que uma grande variedade de perspectivas tenha sido contabilizada. É também sensato discutir algumas das informações com os principais patrocinadores e partes interessadas do projecto antes da reunião de lançamento do projecto para evitar qualquer desaprovação importante na reunião.
– O tempo deve ser atribuído durante toda a apresentação ou no final para perguntas e discussão.
-P>-O pontapé de saída destina-se a pôr todos ao corrente, não a discutir cada item em detalhe.
p>-P>-A todos os participantes precisam de o ver a tomar conta da agenda da reunião.
-Summarcar a reunião com uma chamada para acção e listar os itens pendentes que requerem acompanhamento imediato. Dar orientações sobre qualquer comunicação de seguimento necessária e o que se espera de todos na primeira reunião de estado do projecto.
Esta apresentação do pontapé de saída do projecto também pode ser utilizada mais tarde no projecto se novos membros da equipa forem trazidos a bordo. A apresentação pode ser compartilhada com eles para os ajudar a actualizarem-se rapidamente sobre os detalhes do projecto.
Passos seguintes
Arquivar a apresentação no repositório de documentos que está a ser utilizado pela equipa. Uma vez iniciado o projecto, o projecto avançará para a fase de Planeamento.