CA Background Checks Require Special Attention
A Lei da Califórnia impõe maiores restrições à informação do que a Lei Federal. As obrigações de informação de crédito justo da Califórnia impõem vários requisitos significativos aos empregadores que investigam os seus candidatos e empregados actuais. California Investigative Consumer Reporting Agencies Act (ICRA) Civil Code Section 1786 é a lei que rege o rastreio de emprego para empregadores da Califórnia. Especificamente, regula qualquer relatório produzido sobre um residente na Califórnia. Os empregadores que contratam na Califórnia, independentemente da localização do seu escritório corporativo, devem estar em conformidade com “apenas na Califórnia”
Algumas das diferenças mais críticas entre a lei federal (FCRA) e a lei da Califórnia (ICRAA) são o tratamento dos registos criminais. Ao contrário da norma indefinida da FCRA, as condenações penais na Califórnia só podem ser comunicadas até sete anos. (CA Código Civil 1785.13) Os empregadores só podem considerar as condenações penais se forem relevantes para o trabalho. As detenções e as acusações formais apresentadas numa acusação, informação ou queixa que resultem de uma detenção podem ser comunicadas por até sete anos na Califórnia. Mas estes registos não podem ser relatados se uma condenação não tiver resultado. No entanto, podem ser relatados enquanto se aguarda a sentença. Isto significa que se foi detido e o assunto não chegou a julgamento ou não foi resolvido de outra forma, ainda pode ser denunciado. Existe uma excepção à “California 7 Year Rule”; a lei estabelece ainda que os empregadores são autorizados a recuar mais de sete anos quando é exigido por uma agência governamental para verificar as qualificações. (1786.18) As condenações não podem ser comunicadas se tiver sido concedido um indulto completo. As entidades patronais na Califórnia NÃO podem inquirir sobre condenações por marijuana com mais de 2 anos de idade. Os registos criminais juvenis estão também fora dos limites dos empregadores.
Nos termos das actuais disposições do ICRA, um empregador que não cumpra a lei é responsável perante cada empregado ou requerente que seja objecto de um relatório por $10.000, ou pelo montante dos danos efectivamente sofridos pelo empregado, o que for maior. O consumidor tem igualmente direito a recuperar honorários e custos razoáveis de advogados. Além disso, se for determinado que houve negligência grosseira ou violação intencional, os danos punitivos também podem ser recuperados. Lembre-se que, para além de cumprir as Leis da Califórnia, deve também cumprir a Lei de Relato de Crédito Justo (FCRA).