Organizing Paper Clutter Like a Pro

Paper clutter can dera rapidamente os seus esforços de organização. Aprenda como a desorganização do papel pode mudar totalmente o seu espaço.

Organizing Paper Clutter Gone Rogue

Junk mail, trabalho escolar, folhetos de instrução, documentos importantes, formulários – é espantoso como nesta era digital, ainda há tanto papel a desorganizar as nossas vidas.

Se achar que há mais lixo de papel na sua casa do que sabe o que fazer, há maneiras de lidar com as pilhas, de se organizar melhor, e de se livrar da confusão enquanto se agarra aos itens essenciais.

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Aqui estão as nossas melhores dicas para organizar a confusão de papel que o ajudarão a tomar o controlo das superfícies da sua casa. Guarde esses papéis importantes e ainda seja capaz de colocar as suas mãos no que precisa quando precisar.

Como organizar a confusão de papel

Investir num par de caixotes

Comece por colocar um par de caixotes na área que mais tende a recolher papel. Um pode ser para artigos que não sejam urgentes ou que não se tenha a certeza se é necessário. Num deles, atire o correio não solicitado, o trabalho escolar completado aleatoriamente, e outras probabilidades e fins que entram na casa. Noutro, coloque as contas urgentes, os formulários que precisam de ser preenchidos, e outros papéis que precisam de ser tratados rapidamente.

Clean Out Weekly

Após uma semana, passe pelas caixas e lide com os itens a fazer, arquive as coisas que precisam de ser guardadas, e recicle ou deite fora o lixo. Programe isto para a sua limpeza semanal e torne-a numa tarefa semanal obrigatória.

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Spring Clean Your Filing Box

Once ou duas vezes por ano, passe pelo seu sistema de arquivo maior, que deve ser mantido numa caixa de armazenamento à prova de fogo, e limpe artigos desactualizados e desnecessários.

Se for como eu, pode ter décadas de extractos bancários, documentos de empréstimo do seu primeiro carro, ou informações de garantia para os aparelhos que ainda estão no apartamento de onde saiu há vinte anos.

Seja honesto consigo mesmo enquanto limpa o seu arquivo e deita fora tudo o que realmente nunca mais vai precisar.

Go Digital

Escanhar artigos que quer lembrar mas não precisa de guardar. Esta é uma óptima maneira de se agarrar a folhetos de instrução, papéis escolares, e outras coisas que não precisará da cópia impressa novamente, mas talvez queira olhar para trás.

Você também deve fazer cópias digitais de outros papéis importantes como documentos de empréstimo, títulos de carros, e outras coisas que você guarda na sua caixa de arquivamento à prova de fogo, apenas em caso de emergência ou catástrofe.

Limite o espaço para os trabalhos escolares

Deixe uma caixa para os trabalhos escolares de cada criança que você gostaria de guardar como lembrança. Certifique-se de fazer scans destes artigos, e depois limpe-os periodicamente para se certificar de que há espaço para os artigos do próximo ano lectivo que gostaria de guardar.

Nostalgia pode ser um factor poderoso na recolha de papel desnecessário. Embora não haja mal nenhum em guardar em torno de alguns artigos favoritos de cada ano lectivo, não quer que o seu armário fique sobrecarregado com cada folha de trabalho do jardim-de-infância ou projecto de arte elementar.

Não se esqueça de triturar

Como está a organizar a confusão de papel, não se esqueça de triturar quaisquer documentos que tenham informação sensível. Nos dias de hoje, o roubo de identidade acontece com mais frequência do que gostaríamos de pensar. Por isso é importante proteger coisas como a sua data de nascimento, número de segurança social, números de licença, informações de cartão de crédito, e outras informações de identificação.

A alegria de organizar a confusão de papel

Após ter a confusão de papel sob controlo, é muito mais fácil manter o seu espaço limpo e arrumado. Algumas pessoas mudam para todas as contas electrónicas e outras ficam na sua lixeira exterior e deitam fora o lixo antes de o trazerem para dentro. Não importa o que funciona melhor para si, não há dúvida de que a desarrumação de papel organizador irá insuflar vida fresca em sua casa.