Além do mandato da ACA (Affordable Care Act) de que os empregadores oferecem cuidados de saúde acessíveis aos seus empregados, a Secção 6055 e 6056 da ACA exige que os Grandes Empregadores (ALEs) apliquem:
- Formulários 1094-C e [1095-C com o IRS
- Fornecer declarações escritas aos empregados cobertos
Formulários 1094-C e 1095-C ajudar o IRS a fazer cumprir o mandato do empregador ACA, monitorizando o tipo e custo da cobertura oferecida aos empregados, e o número de empregados a quem foi oferecida esta cobertura.
Conteúdo do documento
Formular listas 1094-C:
- Empregados a tempo inteiro
- Total contagem de efectivos
- Se foi oferecida uma Cobertura Mínima Essencial
- Se foi utilizado um Safe Harbor 4980H aplicável
Listas 1095-C, para cada mês civil:
- Prova de oferta de cobertura (com código)
- Participação do trabalhador no prémio mensal mais baixo custo
- Se foi utilizado um Safe Harbor 4980H aplicável
As listas de declarações escritas:
- O nome do empregador, endereço, e informação de contacto
- A informação para o empregado sobre a devolução a ser preenchida
Prazos de preenchimento
Um único formulário 1095-C deve ser fornecido a cada empregado e ao IRS. O formulário 1094-C é essencialmente uma folha de rosto para todos os Formulários 1095-C que o empregador arquiva para os seus empregados
Os empregados devem receber as suas cópias do formulário 1095-C e as declarações escritas até 2 de Março.
O IRS deve receber os formulários 1094-C e 1095-C até:
- 28 de Fevereiro de 2017 (se arquivados por correio)
- 31 de Março de 2017 (se arquivados electronicamente)
Dicas finais
Mostrar ao IRS que está em conformidade com a ACA preenchendo correctamente os formulários 1094-C e 1095-C a tempo.