Quando estiver a escrever uma carta comercial formal, tenha em mente que se alguma vez houver um tempo para ser meticuloso na sua edição, este é o momento certo.
Mas escrever uma carta como esta é mais fácil de dizer do que fazer – especialmente quando o grosso da sua comunicação diária consiste provavelmente numa combinação de mensagens de 140 caracteres, emojis, e histórias Instagram.
Se sentir que pode aperfeiçoar as suas capacidades formais de redacção de cartas, está longe de estar sozinho. Mas antes de desistir e começar a inserir Bitmojis no lugar da sua assinatura, dê uma vista de olhos nestes modelos de cartas comerciais. Eles irão ligar-lhe o tipo de redacção e layout que precisa de utilizar para sair como profissional polido.
O que é uma carta profissional?
P>Primeiro, claro, é importante compreender o que é exactamente uma carta profissional. Uma carta profissional é exactamente o que soa: uma carta escrita e enviada para um fim profissional. Exemplos incluem:
– carta de apresentação
– email de candidatura a emprego
– carta de demissão
– carta de recomendação
– carta de luto
– carta de referência
– carta de venda
– carta de encomenda
– cartas de reclamação.
– obrigado e-mail
É particularmente importante prestar atenção ao formato ou modelo que se utiliza neste tipo de cartas. Se estiver a contactar um entrevistador sobre um emprego ou perspectiva de carreira, ou mesmo se estiver a demitir-se de um emprego, pretende causar uma impressão excepcional no seu leitor.
Como se forma uma carta comercial?
Em suma, um formato geral a seguir é este:
- Sua Informação de Contacto
- Data.
- As suas Informações de Contacto
- Anfitrião (Exemplos de Saudação)
- Fechamento.
- Signature.
Em todos os casos, deve justificar a sua carta e usar uma letra simples, como por exemplo Times New Roman. (Este não é o local para experimentar que cores ou fontes loucas.)
p>Localize abaixo para modelos mais detalhados dependendo das suas necessidades.
Modelos de letra profissionais
Amostras Gerais de Carta de Negócios
Seu endereço
Seu número de telefone
Seu endereço de e-mail
(incluir linha extra de espaço aqui)
Data (escrever a data por extenso: “1 de Janeiro”, 2017″ em oposição a “1/1/17”)
(incluir linha extra de espaço aqui)
Nome do destinatário
Título do destinatário
Nome da empresa receptora
Endereço do destinatário (ou endereço da empresa)
(inclua aqui uma linha extra de espaço)
Dear Ms. Smith: (use uma saudação formal, a menos que tenha uma relação pessoal e próxima com o destinatário. Certifique-se de incluir dois pontos em vez de uma vírgula após o nome do destinatário.)
Escreva a sua carta neste formato (justificado à esquerda) usando uma fonte simples (Times New Roman ou Arial são bons exemplos de estilos de fonte simples) em tamanho 10 ou 12 pontos. No seu parágrafo introdutório, vá directo ao assunto explicando a finalidade da sua carta.
A sua carta deve ser espaçada individualmente, mas certifique-se de deixar uma linha extra de espaço entre cada parágrafo. Mantenha a sua carta tão breve e concisa quanto possível. Cada parágrafo subsequente deve entrar em detalhes sobre a intenção por detrás da sua carta, quer seja uma explicação, um pedido, ou ambos.
O seu parágrafo final deve esclarecer o ponto principal da sua carta, e se estiver a pedir alguma coisa, certifique-se de que o seu pedido é claro ao concluir a sua mensagem. Também deve ser gracioso aqui: agradeça ao destinatário por ter tido tempo para ler a sua nota e considerar o seu pedido.
Sinceramente,
(Deixe aqui um espaço extra em branco para que possa adicionar uma assinatura manuscrita)
Seu nome (datilografado)
Seu title (se aplicável)
Sua razão social (se aplicável)
Capa da carta Amostra
Você quer que a sua carta de apresentação se destaque, por isso é importante começar com uma abertura directa e ser conciso (o seu currículo enumera muitos detalhes; escolha apenas os mais importantes para a sua carta de apresentação!)
Aqui está um exemplo de uma carta convincente que vai captar a atenção do seu leitor e mostrar as suas capacidades:
Sua Informação de Contacto
Date
Informação de Contacto do Empregador
Dear Ms. XXX (ou “Caro Gestor de Contratação” se não tiver o nome do destinatário):
Fiquei tão entusiasmada ao saber da posição XXX no Fairygodboss porque, como XXX maior XXX, passo muito tempo a pensar em preconceitos inconscientes, papéis de género, e esforços de diversidade na força de trabalho. Especificamente, estou interessado em Fairygodboss porque há tanto potencial para alterar os percursos profissionais e a felicidade das mulheres. A transparência é tão importante, e esta missão alinha-se com a minha visão de um mundo ideal.
Sou óptima a trazer 0 para X. No meu último papel, fui proprietária e lancei três grandes parcerias público-privadas ($XXXM cada): XXXX, XXXX, XXXX, XXXX. Em cada cidade, estes centros eram um balcão único para toda a informação técnica e de arranque. Era meu trabalho compreender o ecossistema de arranque de cada cidade e comunicar e transmitir a informação externamente.
Como único não desenvolvedor, trabalhei tanto na estratégia como na execução, especificamente na secção transversal de conteúdos, aquisição de utilizadores, marketing, desenvolvimento de negócios, comunidade, e produto.
O meu currículo está anexado, e tenho o prazer de lhe enviar qualquer informação adicional que possa necessitar. Obrigado pela sua consideração!
Sinceramente,
Seu nome manuscrito
Seu nome completo digitado
Amostra de e-mail profissional (por exemplo, o e-mail que poderá enviar a um gerente de contratação ao candidatar-se a um emprego)
Se estiver prestes a enviar um e-mail de candidatura a um emprego, isso significa que obteve de facto o endereço de e-mail do gerente de contratação ou recrutador de um emprego que gostaria de ter. Mas como é que na realidade se destaca enquanto ainda está a sair como profissional?
Aqui está um exemplo do que poderá escrever:
Dear Ms. XXX (ou “Caro Senhor ou Senhora” se não tiver o nome do destinatário):
High fives for describe the perfect fit for the Director of XXX role as someone who would be able to break someone out of a 3rd-world prison. Os meus amigos e colegas do passado descreveram-me como a pessoa que quereria ficar presa num ataque zombie/alienígena.
Estou actualmente a trabalhar na XXX, onde eu XXXX. Como estou a tentar dar o meu próximo passo, esta posição chamou-me a atenção porque mistura perfeitamente a minha paixão por XXX com o meu interesse e experiência em XXX.
Apensei a minha carta de apresentação e o meu currículo, que detalham os meus antecedentes, interesses, e porque é que penso que seria uma grande aptidão para esta posição.
Deixem-me saber se gostariam que eu enviasse alguma informação adicional!
Best,
Seu nome
Carta de renúncia Amostra
Nome da empresa
Endereço da empresa
Attn:
Dear XXX,
Por favor aceite esta carta como a minha demissão formal. A partir de , vou deixar o cargo de Gestor de Marketing na Empresa XYZ”
Aprendi tanto nos últimos X anos na XYZ, e estou muito grato pelas oportunidades e apoio que me deram. Agradeço-vos por me terem ajudado a aperfeiçoar as minhas competências em XXX e sentirei falta de trabalhar convosco em XXX. Estou confiante de que o meu tempo aqui me preparou bem para o que está para vir.
Estou empenhado em assegurar que esta transição decorra da forma mais suave possível. Dentro das próximas duas semanas, certificar-me-ei de completar XXX, e terei todo o prazer em ajudar a encontrar e treinar um substituto, se isso for útil. Por favor, informe-me se puder fazer mais alguma coisa para assegurar que este processo seja o mais perfeito possível.
Desejo-lhe e à Empresa XYZ a melhor das sortes no futuro, e espero manter-me em contacto.
Sinceramente,
(Deixe aqui um espaço extra em branco para que possa adicionar uma assinatura manuscrita)
Seu nome completo (datilografado)
Carta de Referência / Carta de Recomendação Amostra
Quando estiver a escrever uma carta de recomendação, dedique algum tempo a fornecer documentação completa do tempo passado com a pessoa que lhe pediu para escrever a carta.
Receba os detalhes da pessoa que solicitou a carta para que tenha uma boa compreensão do seu resultado desejado e por que razão seria uma boa aptidão para o trabalho/empresa em que está interessado.
A sua carta deve ser formatada de forma semelhante às cartas comerciais acima referidas, e aqui está um exemplo do que poderá escrever no corpo:
É com grande prazer que recomendo Lily Smith para a função de gestora de marketing em XXX. Lily trabalha em marketing há mais de dois anos, durante os quais foi promovida duas vezes. Ela demonstra consistentemente as suas capacidades e o seu entusiasmo; ela conseguiu implementar um sistema YYYY dentro do nosso departamento que levou à ZZZ. Estou confiante que ela seria uma excelente candidata para a posição de gestora de marketing na sua equipa; ela acrescentaria valor trazendo para a mesa.
Embora o acima exposto seja um breve exemplo, deve elaborar sobre quaisquer detalhes que possa fornecer sobre as realizações específicas e qualidades positivas do candidato.