Um Relatório de Despesas é uma forma organizada de as empresas e os seus empregados acompanharem e relatarem as suas despesas em viagens e eventos relacionados com negócios. O relatório de despesas é geralmente um formulário impresso ou uma folha de cálculo que é preenchida e guardada para fins contabilísticos e fiscais. Devido a isto, é especialmente importante rastrear quaisquer despesas que sejam dedutíveis nos impostos.
Para uma solução rápida, em vez de fazer o seu próprio relatório de despesas em Excel ou Google Sheets, descarregue e utilize um dos nossos Modelos de Relatório de Despesas gratuitos abaixo. Personalize facilmente a folha de cálculo adicionando a informação da sua empresa e outros detalhes, depois partilhe o ficheiro com os seus empregados.
Nota Importante para os Empregadores: Quando os seus empregados utilizam um relatório de despesas de viagem, devem também apresentar cópias dos recibos juntamente com o relatório, para que possa manter registos adequados para fins fiscais. Incluímos a nota “Não se esqueça de anexar recibos” nestas folhas de cálculo para ajudar a servir de lembrete.
Modelo de Relatório de Despesas de Viagem
para Excel e Google Sheets
Download
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⤓ Google Sheets
Outras Versões
Licença: Uso Privado (não para distribuição ou revenda)
Descrição
Relatar as suas despesas de viagem, especialmente as que são dedutíveis nos impostos, com uma folha de cálculo simples e fácil de usar. Este modelo de relatório inclui colunas separadas para tipos de despesas comuns. Também inclui uma tabela para registar as despesas detalhadas, tais como uma discriminação das suas refeições ou despesas de transporte.
Modelo de Relatório de Despesas Simples
para Excel e Google Sheets
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⤓ Google Sheets
p>Licença: Uso Privado (não para distribuição ou revenda)
Descrição
O modelo de Relatório de Despesas Simples utiliza uma coluna para todos os tipos de despesas. O tipo de despesa pode ser seleccionado a partir de um drop-down que é fácil de personalizar. Existe também um local designado para especificar a taxa de reembolso de milhas.
Para um formulário de despesas em branco e imprimível, que pode preencher à mão, basta remover os dados da amostra e preencher a informação que pretende imprimir.
Atualizar 5/7/2020: Adicionei uma nova folha de trabalho a esta versão do relatório de despesas que lhe permite marcar despesas específicas “a serem reembolsadas” no caso de utilizar tanto um cartão de empresa como dinheiro pessoal. Coloque um “x” nesta coluna (ou marque a caixa na versão das folhas do Google) se quiser que o montante seja adicionado ao total “Montante a reembolsar”.
Que despesas de viagem de negócios são dedutíveis nos impostos?
algumas das despesas de viagem mais comuns incluem: voos, aluguer de automóveis, quilometragem, passeios, alojamento, refeições, gorjetas, limpeza a seco e lavandaria. Baseámos os tipos de despesas nos nossos modelos nestas despesas comuns. Para uma lista oficial e detalhada que inclui explicações e exemplos, recomendamos vivamente a visita à página Despesas de Viagens de Negócios no IRS.gov: https://www.irs.gov/taxtopics/tc511)
O nosso modelo de Formulário de Reembolso é óptimo para reembolsos de despesas gerais de empregados (para despesas não relacionadas com viagens). O Registo de Rastreio de Quilometragem Comercial permite-lhe manter um registo da quilometragem diária para manutenção de registos e relatórios. O modelo de Relatório de Despesas Semanal fornece uma forma de incluir mais detalhes e mais categorias de despesas.
Disclaimer: A informação nesta página é para educação geral e não para ser usada como aconselhamento pessoal financeiro ou fiscal. Se tiver dúvidas sobre impostos ou procedimentos adequados de declaração de despesas de viagem, por favor consulte um profissional certificado.