A Factura Itemizada é um documento que é utilizado para fornecer uma declaração itemizada para o cliente quando os bens e/ou serviços são adquiridos. Cada item ou serviço seria listado por linha. Todos os itens seriam calculados e o montante final com impostos e quaisquer encargos adicionais seriam exibidos com precisão na parte inferior do formulário.
Uma factura efectiva terá a seguinte informação:
- Nome do Comerciante
- Informação de contacto do Comerciante (endereço, número de telefone, e-mail, etc.).)
- Data do serviço ou compra
- Custo – cada item e serviço deve ser listado separadamente
- Custo total – assegurar que os impostos e quaisquer taxas aplicáveis estão incluídos.
- Custos de envio
- Declaração aconselhando tipos de pagamento aceitáveis deve ser incluída
Descrição do item ou serviço facturado
Um modelo de factura pormenorizada deve ser utilizado quando uma empresa precisa de receber pagamento por vários itens. Estes “itens” podem provir de um serviço fornecido continuamente aos produtos que estão a ser comprados. Fornecer linha de vista a cada item a ser comprado ou a cada serviço, assegura que os clientes ou clientes compreendem o seu montante total final e como este se relaciona com a informação pormenorizada. As empresas que utilizam modelos de facturação por itens são:
- Hoteis
- Serviço de Manutenção da Casa
- Empresas de Construção
- Auto Oficinas de Reparação
- Consultores
- Artistas
- Saúde
- Agências de Aluguer
- Fotografia
Como facturar um cliente com uma factura discriminada
Lista todos os produtos e/ou serviços individualmente
Cada serviço ou artigo vendido deve ser listado separadamente. Para os artigos vendidos, devem ter uma descrição detalhada e o custo total para cada artigo. Quaisquer serviços prestados devem ser divididos em mão-de-obra, materiais, suplementos, etc.
Impostos sobre vendas
O imposto sobre vendas deve ser incluído e deve ser baseado no montante total de todos os itens adicionados em conjunto. Os impostos sobre vendas podem variar por estado e mesmo por cidade, dependendo da localização.
Tipo de pagamento
Tipos de pagamento aceitáveis devem ser incluídos na Factura Itemizada. Isto pode ser dinheiro, cheque, ordem de pagamento, cartão de crédito, pagamento pal, transferência electrónica de fundos, etc.
Faça Cópias
Após um pagamento bem sucedido ter sido processado, devem ser feitas múltiplas cópias. A empresa ou prestador de serviços deve conservar uma cópia para os seus registos, e fornecer uma cópia ao(s) cliente(s).
Finalizar e facturar cliente
A factura final deve ser fornecida ao cliente juntamente com o recibo de pagamento apropriado. Os documentos devem ser consolidados e fornecidos ao cliente todos juntos.