Um montante que é devido a uma empresa por um cliente que adquiriu bens ou serviços a crédito
Keep track of the money owed to your company. As suas contas a receber e contas a pagar são automaticamente actualizadas com um sistema completo de contabilidade de serviços como Debitoor.
Classificado como activo corrente, as contas a receber são saldos a curto prazo que são devidos para pagamento dentro de um período de tempo acordado. São o tipo de activo mais líquido após numerário.
Uma factura que indica termos específicos tais como “60 dias líquidos” é uma indicação de que uma venda foi feita a partir de uma conta e não com numerário. O termo ’60 dias líquidos’ significa que o montante total da factura devido deve ser reembolsado no final do período de 60 dias.
Recording Accounts Receivable
O montante das contas a receber é aumentado no lado do débito e diminuído no lado do crédito. Quando um pagamento em dinheiro é recebido do devedor, o numerário é aumentado e a conta a receber é diminuída. Quando se regista a transacção, o numerário é debitado, e as contas a receber são creditadas.
As contas a pagar são registadas da mesma forma, mas nas funções invertidas – a sua empresa compra bens ou serviços a crédito e aumenta as ‘contas a pagar’.
Contas a receber em Débito ou
Utilizando software de contabilidade antigo ou Excel, os valores em contas a receber e contas a pagar devem ser registados e equilibrados manualmente. Contudo, com um sistema de contabilidade automatizado como o Debitoor, estes montantes são automaticamente ajustados e equilibrados quando o pagamento é recebido.
Por exemplo
Anna’s Company vende £1200 de jóias a um retalhista que efectua a compra a crédito. O retalhista tem 30 dias para pagar a totalidade das £1200 (30 dias líquidos). Quando a encomenda é confirmada, a Companhia Anna’s diminui o seu inventário em £1200 e aumenta as suas contas a receber em £1200. Após 30 dias, depois de o retalhista ter pago as £1200, a Empresa da Anna aumenta o seu montante em dinheiro em £1200 e diminui as suas contas a receber em £1200 – num sistema de contabilidade, isto é automaticamente ajustado nos saldos!
Rácio de Volume de Negócios de Contas a Receber
O objectivo do rácio é medir o tempo que leva para uma empresa cobrar as suas contas a receber numa base média. É uma medida que permite uma visão da eficiência da empresa em termos de utilização de activos. É normalmente realizada anualmente.
Para calcular:
Rácio de volume de negócios = Vendas líquidas de crédito / Média de recebíveis líquidos
Medida do rácio
A duração do período de cobrança é uma indicação importante de quando uma empresa pode esperar receber dinheiro e, portanto, fornece uma ideia da situação actual de liquidez.
Por exemplo: A John’s Company tem um rácio de facturação de 8, o que significa que as contas a receber são tipicamente 8 vezes por ano, pelo que a John’s Company recolhe as suas contas a receber a cada 45,6 dias.
Para determinar o número médio de dias que uma empresa leva para recolher contas a receber, divida 365 (número de dias num ano) pelo rácio (8) para calcular a resposta: neste caso, 45,6 dias.