Quando os empregados estão no mesmo local, é mais fácil formar uma ligação com os seus colegas. Eles podem fazer perguntas, conversar, almoçar juntos, ou sair para horas felizes. Mas o local de trabalho moderno está a mudar, e as estatísticas do trabalho remoto mostram uma tendência clara para o trabalho mais remoto: actualmente, 22% dos americanos trabalham a partir de casa – e quase metade dos trabalhadores dos EUA estão pelo menos um pouco envolvidos em algum trabalho remoto. Então, o que faz quando a sua equipa está distribuída por diferentes locais? A solução é simples (mas não fácil): tem de construir a sua equipa virtualmente.
O que é a construção de equipas remotas?
A construção de equipas remotas é o processo de transformar trabalhadores individuais numa equipa coesa que trabalha em cooperação para satisfazer as necessidades dos seus clientes, tudo isto enquanto os trabalhadores são distribuídos por diferentes locais. É importante porque está provado que melhora a eficiência e o desempenho quando os grupos confiam uns nos outros e se sentem ligados a um objectivo comum.
As equipas de trabalho também sentem falta da interacção diária cara a cara que permite a formação de equipas no escritório, pelo que os gestores têm de encontrar novas formas de ajudar os membros da equipa a unir-se. Mas não basta apenas colocar a sua equipa num chat vídeo e dizer-lhes para trabalharem em conjunto – é preciso técnica, competências, análise, e observação para formar uma equipa forte e capaz.
15 actividades e jogos de construção de equipas remotas
Quando se gere uma equipa virtual, a construção de equipas é um desafio – mas está longe de ser impossível, mesmo que a sua equipa esteja distribuída por múltiplos fusos horários, especialmente com videochamadas e actividades de construção de equipas virtuais. Quer esteja a jogar um jogo que o ajude a reunir a sua equipa remota ou a trocar fotos engraçadas do seu cão no seu canal Slack, é importante assegurar que a sua equipa tenha uma saída onde os empregados remotos possam ser vulneráveis e socializar fora do contexto de trabalho. Como empresa distribuída, nós próprios aprendemos alguns truques para manter as nossas equipas ligadas. Os jogos de construção de equipas remotas podem ser uma forma divertida de refinar os objectivos e dissolver a monotonia nas reuniões. Aqui estão os nossos jogos favoritos de quebra-gelo e actividades de construção de confiança para tentar com os seus empregados alguma boa ligação de equipa.
Tesoura de papel de torre
Abra o teu software favorito de videoconferência e experimenta uma versão virtual deste jogo clássico em tempo real. Duas pessoas irão colocar-se de frente, o vencedor passa a jogar com a próxima pessoa da equipa, e assim por diante. É uma óptima forma de testar os reflexos das pessoas, a capacidade de resposta, e encorajar a espontaneidade. Pode até ser um grande aquecimento antes de uma tempestade de ideias!
Aprender a história de vida de alguém em cinco minutos
Este é um grande exercício de escuta, espelhamento, e também ajuda os membros da equipa a aprender sobre os interesses uns dos outros e a construir relações. Para jogar, emparelhar as pessoas em conjuntos de dois e acertar o relógio durante cinco minutos. Instruí-los a contar ao seu parceiro toda a história da sua vida nessa altura. Após os cinco minutos ou mais, o ouvinte tem de transmitir a história de vida de memória para o grupo na chamada em conferência.
Os alienígenas aterraram
Este jogo pode ajudar as equipas com diferenças linguísticas e culturais a reforçar a cultura da empresa. Diga ao grupo para imaginar que os extraterrestres aterraram na Terra e querem aprender sobre a sua empresa. Mas como eles não falam inglês nem compreendem o que você faz, precisa de ser explicado com cinco símbolos ou imagens.
P>Ask cada participante para desenhar cinco imagens simples que melhor descrevem e comunicam os produtos e a cultura da sua empresa a um documento/pasta partilhado. Tire alguns minutos e veja todas as imagens e fale através de temas comuns. Este é um grande jogo de trivialidades que realmente acende uma fogueira ao chat do grupo durante uma reunião virtual.
O mapa de nascimento
Outro divertido jogo virtual de construção de equipas é o Mapa de Nascimento. Imprima um mapa do mundo ou carregue-o para um documento partilhado ou quadro branco online. No início da sua reunião, envolva a sua equipa e peça a todos na sua equipa que coloquem um autocolante ou um alfinete no mapa para mostrar onde nasceram. Depois, encoraje todos a partilhar uma pequena história sobre o que mais gostam sobre o lugar onde nasceram. Esta actividade mostra a diversidade de vozes representadas na sua equipa e permite que as pessoas partilhem os seus valores culturais e também partilhem alguns factos divertidos sobre de onde são.
Mindfulness ice breaker
Neste exercício, os participantes escrevem ideias, pensamentos, ou sentimentos que trouxeram para a reunião. As pessoas entram frequentemente em reuniões salientadas sobre tarefas em que estão a trabalhar, ou outras questões. Isto ajuda-as a verificar consigo próprias, e a processar estes pensamentos e sentimentos. Depois rasgam as suas respostas, o que lhes permite manter a sua privacidade, e depois concentram-se nas tarefas de grupo que têm pela frente.
Duas verdades e uma mentira
Este jogo popular funciona assim: Cada membro da equipa conta ao grupo três afirmações sobre si próprio. Depois, o resto da equipa tem de adivinhar qual das três afirmações é uma mentira. Pode encorajar os colegas a prestar muita atenção a traços e histórias pessoais. Para além da atenção aos detalhes, também encoraja a concentração na consistência. Isto pode ser um jogo online divertido para jogar durante um intervalo de café e resulta sempre em alguma conversa divertida sobre o refrigerador de água.
Uma fotografia da sua vida
Ask cada membro da equipa a juntar-se a um documento partilhado ou a um quadro de reuniões online antes do início da reunião e afixar uma fotografia de algo da sua vida. Pode ser qualquer coisa que conte uma história sobre quem é cada membro ou como trabalha: uma fotografia dos sapatos que cada membro usa, a vista da sua janela ou uma fotografia da sua secretária. Depois peça-lhes para partilharem a história por detrás da sua fotografia.
Aqui em Miro, utilizámos este jogo de quebra-gelo antes de uma oficina remota sobre as Personas dos Utilizadores. A tarefa era partilhar uma fotografia de algo na sua secretária que contasse uma história sobre quem você é ou como trabalha. Para além disto, partilhámos uma coisa que aprendemos recentemente. Foi divertido e surpreendente, permitindo-nos conhecer-nos mais uns aos outros e definir a atmosfera casual que precisávamos para o workshop.
10 coisas comuns
Este jogo é bom para iniciar uma sessão de brainstorming. Divida a sua equipa em pequenos grupos e peça-lhes que passem 10 minutos a elaborar uma lista de 10 coisas que têm em comum. Se preferir manter o tópico mais orientado para os negócios, limite a lista a tópicos relacionados com o trabalho ou a indústria.
Pode ser tão simples como, “todos usamos sapatos”, a algo mais específico como, “fomos todos contratados em 2014”. Independentemente das respostas, criará um laço, gerará discussão e risos, e fará com que o grupo pense de forma criativa. Dar tempo para que cada grupo de trabalhadores remotos partilhe a sua lista com a equipa maior no quadro branco online. Isto criará uma atmosfera eléctrica e dinâmica, bem adequada ao brainstorming.
Caça ao tesouro
Este jogo versátil tem frequentemente associações de infância, e pode ser feito em qualquer lugar, seja no escritório ou fora dele. De muitas formas criativas, utiliza uma variedade de habilidades, pensamento estratégico, e métodos de resolução de problemas, para encontrar os itens escondidos. Pode especialmente ajudar pessoas que podem ter estilos diferentes ou que normalmente não trabalham em conjunto como uma equipa forte.
Guia o artista
Antes da sua próxima reunião, peça a cada empregado remoto que crie uma imagem ou encontre uma imagem que possa usar para contar uma história ou um facto único sobre as suas vidas. Todos devem carregar as suas imagens para um quadro branco online com antecedência. No início da reunião, todos devem colocar autocolantes em cada imagem, adivinhando a quem pertence cada imagem.
Então podem começar a descobrir em conjunto qual a imagem que pertence a que pessoa. Quando se faz um palpite correcto, essa pessoa precisa de partilhar a sua história com o grupo. Faça isto em vídeo-conferência com uma aplicação que permita a partilha de ecrã como o Google Meet ou Zoom, para que o orador possa incluir vídeo para a narração da história e todos possam ligar o nome, rosto e história. Quando for feito um palpite correcto, essa pessoa precisa de partilhar a sua história com o grupo.
Coisas Favoritas
Neste jogo colaborativo de quebra-gelo, todos na equipa remota são encorajados a nomear a sua coisa favorita. Este exercício é útil porque pode ser adaptado para se alinhar com o objectivo do encontro, ambiente de trabalho ou algo mais pessoal. Uma vez que todos os participantes são convidados a nomear a sua coisa favorita, não há risco de obter uma resposta errada. Isto funciona bem para equipas remotas, porque todos podem participar.
Aí está como funciona:
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Atribuir o tópico “Coisa Favorita”. As possibilidades incluem “a sua coisa favorita sobre a empresa” ou “o seu aspecto favorito do produto”.
- p>Membros da equipa de Sk para encontrar uma imagem online e carregá-la para um site de partilha de imagens, unidade partilhada ou quadro branco online como Miro.
- p>Cada funcionário deve apresentar a sua imagem e uma breve descrição para o grupo. Isto despertará a imaginação e criatividade dos participantes e fará um trampolim ideal para o brainstorming.
Uma lista de baldes
Brian Scudamore, CEO da O2E Brands, pediu à sua equipa para partilhar uma lista de 101 Objectivos de Vida. “É uma forma poderosa de aprender sobre as pessoas e os seus sonhos, bem como de gerar ideias para futuras actividades de construção de equipas”, sugere Brian.
P>Pode usar um documento partilhado ou um quadro branco online para manter todas as listas. Como muitas outras actividades de construção de equipas remotas, este exercício constrói empatia e acrescenta contexto ao seu trabalho quotidiano.
Um exercício de palavras
A partir do tópico da sua reunião designada, escolha uma frase que se relacione com o tema central. Peça aos participantes que escrevam uma palavra que associem a ela. Este jogo permite a todos partilhar hesitações e expectativas, e depois concentrar-se na tarefa que tem pela frente.
Livre a sua secretária
Este é um exercício de construção de equipa remota que recolhemos da equipa do 6Q: “Poderia fazer com que os membros da sua equipa tirassem uma foto plana da sua secretária e a partilhassem com os restantes durante as reuniões da sua equipa”, sugerem eles, acrescentando, “Uma foto plana é basicamente uma foto de itens directamente de cima, e estes itens são normalmente dispostos ou estilizados numa superfície plana”. Partilhar a história por trás de um objecto também pode ser uma boa maneira de aprender mais sobre as personalidades dos seus colegas.
Um guia turístico
Quando os membros da sua equipa estão afastados, pode ser uma óptima ideia agendar uma visita ao local de cada funcionário remoto. (Pense: uma versão profissional dos Presépios da MTV.) Eles podem mostrar o seu espaço de escritório, guiar a equipa através da sua casa ou de um espaço de co-trabalho fixe, ou, se a tecnologia o permitir, livestream na cidade e mostrar os principais pontos turísticos e locais secretos.
P>Pode utilizar um serviço de transmissão ao vivo ou uma rede social como Snapchat ou Instagram. O resultado pode ser realmente excitante. Este exercício é óptimo para construir empatia e dar a cada membro da equipa remota algum contexto para compreender os antecedentes dos seus colegas (particularmente óptimo para equipas internacionais).
FAQ sobre construção de equipas remotas
Como se constrói coesão de equipas remotas?
Construir coesão de equipas remotas é mais desafiante do que num escritório: é preciso fazer um esforço para ajudar os funcionários a ligarem-se uns com os outros, comunicar abertamente, e construir relações informais. Canais frouxos, almoços de equipa e jogos são uma óptima forma de o fazer.
Fazer funcionar as actividades de construção de equipas virtuais?
Sim! Se tem os seus jogos e actividades planeados e todos sabem como participar, então devem ajudar a quebrar a tensão e permitir que as pessoas se conheçam umas às outras.
Que jogos e actividades são melhores para a construção de equipas remotas?
O mapa de nascimento e os alienígenas aterraram jogo são óptimos para ajudar os membros da equipa a apresentarem-se e a conhecerem-se uns aos outros, ao mesmo tempo que ajudam a construir uma cultura de empresa.