Nota: Recebi comentários e mensagens que me dizem que a palavra “organizado” no título deve ser soletrada como “organizado”. Mas escrevo em inglês britânico, onde a palavra realmente se escreve como “organizado”. 🙂
A vida como estudante está ocupada.
Se não estiver organizado e sentir que não está em cima das coisas, vai ficar stressado.
Pode acabar por trabalhar até tarde e dormir menos, mas isto não é uma boa ideia.
O facto de se organizar para a escola tem tudo a ver com o desenvolvimento de bons hábitos e sistemas de estudo.
Através das minhas experiências, cheguei a estas 30 dicas simples que ajudarão os estudantes a tornarem-se organizados, produtivos e eficazes.
Desenvolver uma rotina
Consistência é a chave para o sucesso dos estudantes. Assim, escreva o seu horário semanal geral e crie uma rotina.
Inclua coisas como quando vai fazer os seus trabalhos de casa, quando vai rever as coisas que aprendeu, quando vai fazer exercício, e assim por diante.
Não é possível manter uma rotina 100% do tempo, mas pelo menos estabeleça a estrutura para o manter concentrado e no caminho.
Definir regras para si próprio
Definir algumas regras muito específicas para si próprio. Estas podem ser coisas como “completar todos os projectos e tarefas pelo menos dois dias antes do seu vencimento” ou “começar a estudar para testes com pelo menos uma semana de antecedência”.
Reveja as suas regras uma vez por mês e ajuste-as se necessário.
Escreva tudo
Ninguém tem uma memória perfeita, e tentar lembrar-se de tudo é stressante. Assim, crie o hábito de escrever todos os seus eventos, reuniões, ideias, e coisas que precisa de fazer.
Utilizar um caderno ou planeador, ou tentar uma aplicação como Google Keep ou Any.do que possa usar no seu telefone e computador.
Quando escrever tudo, estará menos ansioso porque não dependerá do seu cérebro como dispositivo de armazenamento.
Criar o seu próprio prazo que é antes do prazo real
Criar os seus próprios prazos e colocá-los no seu planificador ou calendário. Ter o teu próprio prazo reduz o stress para ti como estudante. Também terás mais probabilidades de submeter o teu melhor trabalho.
Não trates o prazo efectivo como o prazo limite. Defina o seu próprio prazo um ou dois dias antes, e planeie em conformidade.
Isto ajudá-lo-á porque provavelmente já experimentará stress suficiente relacionado com a realização de testes e exames!
Trabalhe numa tarefa de cada vez; não multitarefa
Multitasking parece uma boa ideia porque pode fingir que está a trabalhar o dobro do esforço.
Todos nos aborrecemos das tarefas em que estamos a trabalhar, por isso saltar por aí parece mais divertido.
O problema é que não resulta nos melhores resultados.
Aqui está o que eu recomendo: Pegue num pedaço de papel e escreva a tarefa em que está a trabalhar neste momento, por exemplo, tarefa matemática, perguntas 1 a 5.
Coloque esse pedaço de papel na sua mesa de estudo, para lhe servir de lembrete para se manter concentrado na tarefa em mãos.
Utiliza os seguintes websites e aplicações …
Testa os seguintes websites e aplicações para tornar o estudo divertido, manter-te organizado, e remover distracções.
- li>Habitica
Habitica é uma aplicação que transforma os teus objectivos num jogo divertido. Torna mais provável que se mantenha fiel aos seus objectivos e também desfrute do processo.
- MyStudyLife
Esta aplicação substitui um planeador e ajuda-o a organizar a sua agenda, tarefas e preparação de exames. Também lhe envia lembretes sobre os próximos eventos.
- KeepMeOut
KeepMeOut é uma ferramenta online que o impede de visitar com demasiada frequência websites que o distraem. Vai ajudá-lo a concentrar-se enquanto está a trabalhar.
Utilizar um planeador
Recomendo que coloque o planeador na sua secretária assim que chegar à aula e o deixe lá durante todo o dia escolar. Isto torna mais provável que o use porque está mesmo à sua frente.
Se deixar o seu planificador na sua mochila, poderá sentir que é demasiado incómodo retirá-lo para usar.
Coloque tudo no seu planificador: trabalhos de casa, datas de testes e exames, eventos familiares, eventos sociais, etc. Desta forma, estará muito mais organizado.
Se tiver autorização para usar o seu telefone ou computador na aula, então poderá usar o Google Calendar, Google Keep, ou MyStudyLife em vez de um planeador em papel.
Deslutter uma vez por semana
No final de cada semana, veja todos os papéis, notas, brochuras, e outras coisas que tenha acumulado. Recicle ou deite fora todas as coisas de que não precisa.
Algarrafar atrai a aglomeração. Por isso, se declinar uma vez por semana, será mais provável que se mantenha organizado em geral. Também achará mais fácil manter-se concentrado.
Põe notas pegajosas na porta da frente para o ajudar a lembrar-se das coisas
Pode usar esta dica para coisas que não quer esquecer, como trazer uma T-shirt extra para a escola ou pedir aos seus pais que assinem um formulário de consentimento.
Põe uma nota pegajosa na porta da frente. A nota pode ter apenas a palavra-chave escrita, como “T-shirt” ou “Formulário”. Isto tornará quase garantido que se lembrará.
Cerve um caderno e uma pasta para cada assunto
Tire todas as suas notas para um assunto num caderno. Quando ficar sem espaço, inicie um novo caderno de notas. Etiquete claramente cada bloco de notas, por exemplo, Caderno de História 1, Caderno de História 2. Isto facilitar-lhe-á encontrar a informação de que necessita no futuro.
Fazer isto ajudá-lo-á a ser organizado.
Desincentivá-lo-ei de tomar notas em folhas soltas de papel. Desencorajo-o também a utilizar apenas um caderno, no qual toma notas em todos os seus diferentes assuntos.
Tenha o hábito de guardar um aglutinante para cada assunto e arquivar as suas tarefas e notas impressas de acordo com o tipo. Arquive todas as suas tarefas em ordem sequencial, seguidas das suas notas impressas, que também devem ser arquivadas em conjunto, por ordem sequencial.
Pasta de acordeão para a escola todos os dias
Esta pasta de acordeão é para seu uso diário.
Criar uma secção da pasta de acordeão para cada assunto, e rotular claramente cada secção.
Recomendo reservar a secção da frente para trabalhos de casa incompletos, para que os trabalhos de casa sejam fáceis de encontrar.
Fazer o arquivo uma vez por semana
No final de cada semana, transferir todas as notas impressas, tarefas, etc. da pasta de acordeão para a pasta do respectivo assunto.
Fazer isto semanalmente é uma boa prática, para assegurar que a pasta do acordeão não fique demasiado cheia ou desarrumada.
Fazer cinco minutos de planeamento diário todos os dias
Antes de começar a fazer os trabalhos de casa ou a estudar para um teste, olhe primeiro para o seu planeador. Tome nota de todos os próximos prazos, e pense na sua agenda para o resto do dia.
Então pode decidir quais as tarefas específicas a trabalhar para o dia. Fazer o planeamento diário irá garantir que está sempre a trabalhar nas tarefas mais importantes, e que não deixa nada de fora.
Aprenda a dizer não
Se quiser ser um estudante organizado e eficaz, não pode dizer sim a tudo – haverá sempre compromissos que terá de fazer.
Então decida os limites que quer estabelecer para si próprio. Decida quantas vezes sairá com os seus amigos por semana, quantos dias por semana dedicará a actividades extracurriculares, e quais são as suas prioridades.
Depois, pratique dizendo não para proteger esses limites. E não se sinta culpado quando disser não! Lembre-se, não se trata de ser um estudante ocupado; trata-se de ser um estudante eficaz.
Bloquear o tempo na sua agenda para as coisas mais importantes
Bloquear o tempo na sua agenda é uma estratégia crítica de gestão do tempo para os estudantes.
Se não o fizer, outras coisas menos importantes preencherão a sua agenda.
No seu calendário ou agenda, bloqueie o tempo para coisas como eventos familiares, actividades religiosas, voluntariado, e estudos.
Então honre estes compromissos e cumpra a sua agenda tanto quanto possível.
Dividir grandes tarefas em tarefas menores
Dividir grandes tarefas e projectos faz com que pareçam menos esmagadores e mais manejáveis.
Fazer isto também torna mais claro qual é o seu próximo passo específico, por isso será menos provável que procrastinue nas suas tarefas.
Aqui está um exemplo. Em vez de dizer a si próprio que precisa de trabalhar no seu ensaio de história, divida-o em tarefas mais pequenas como por exemplo:
- Leia 10 artigos sobre o tema para investigação
- Escrever esboço
- Escrever introdução
- Escrever ponto principal #1
- Escrever ponto principal #2
- Escrever ponto principal #3
- Escrever conclusão
- Levar o ensaio
- Ajustar a formatação, layout, etc. do ensaio
- Submeter ensaio
Após uma semana, reveja os próximos eventos no seu planificador/calendário
Cada semana, tire alguns minutos para ver que eventos e prazos importantes estão a chegar no próximo mês. Isto irá ajudar a garantir que não esquece nenhum projecto, teste ou tarefa importante.
Reavaliar a sua agenda ajuda-o a manter-se no topo das coisas. Também o mantém calmo e em controlo, e permite-lhe ajustar as suas prioridades diárias e semanais.
Se uma tarefa leva dois minutos ou menos a fazer, faça-o imediatamente
A “regra dos dois minutos” foi popularizada pelo especialista em produtividade David Allen. Quando se segue esta regra, pequenas tarefas não se acumulam e tornam-se esmagadoras.
Coisas como enviar mensagens de texto a um amigo, enviar algumas informações ao seu colega de turma via e-mail, ou pedir aos seus pais para assinar um formulário de consentimento são tarefas rápidas que demoram menos de dois minutos a concluir.
Quando fizer estas tarefas imediatamente, sentirá também uma sensação de realização.
Limpe a sua secretária no final de cada dia
Isto leva apenas um minuto a fazer e evita que a confusão se acumule. Recomendo que o faça quando terminar os seus trabalhos de casa ou de estudo para o dia.
Fará mais fácil para si encontrar o que precisa quando se sentar a seguir para trabalhar.
Além disso, quando tiver uma secretária arrumada, irá concentrar-se melhor e sentir-se mais motivado para estudar.
Desenvolva um plano específico para cada teste e exame a realizar
Não se limite a dizer que estudará arduamente para o teste ou exame.
Isso é demasiado vago, e poderá sentir-se como se nunca estivesse suficientemente preparado.
Em vez disso, desenvolva um plano. Escreva que recursos vai utilizar, quantas perguntas práticas ou trabalhos de exame pretende fazer, quantas vezes planeia ler as notas, que dicas de estudo vai pôr em prática, etc.
Escreva todos os passos numa folha de papel e crie também uma linha temporal aproximada.
Quando tiver completado tudo no seu plano, saberá que está bem preparado. Ao ter sempre um plano, aprenderá mais depressa e será mais eficiente.
Criar um ambiente propício em casa para estudar
Se quiser ser um estudante eficaz, precisa de ter o ambiente certo para trabalhar. Precisa de todos os materiais necessários, papelaria, papel e ferramentas de estudo. Também precisa de uma mesa e candeeiro adequados.
E se quiser ser produtivo, definitivamente não deve estudar na sua cama!
Antes de começar a trabalhar, elimine todas as distracções
Tire um momento e pense nas distracções que normalmente enfrenta quando está a tentar estudar. As mais comuns incluem mensagens de texto, notificações no seu telefone, redes sociais, YouTube, livros, e revistas.
Remover estas distracções antes de começar a trabalhar. Coloque o seu telefone noutra sala, desligue o acesso à Internet no seu computador, e coloque os livros e revistas no outro extremo da sala.
Utilize um cronómetro ou temporizador
Quando quiser ser produtivo, utilize um temporizador para o ajudar a concentrar-se. A utilização de um temporizador acrescenta um sentido de urgência.
Try trabalhando em blocos de 30 a 40 minutos, seguido de um pequeno intervalo. Se estiver preparado para isso, defina um temporizador para as suas pausas também, para que não faça uma pausa de 45 minutos quando apenas pretendia fazer uma pausa de 10 minutos.
Confirme duas vezes que completou todos os trabalhos de casa devidos no dia seguinte
Definir um lembrete recorrente para que o faça todos os dias de escola a meio da tarde.
Esta medida evitará que se embaralhe no último minuto ou que faça uma noite inteira só para terminar a tarefa.
Todos os dias, reveja todas as novas informações que aprendeu na escola mais cedo nesse dia
Uma revisão rápida dos conceitos-chave deve demorar apenas cerca de 20 minutos.
Fazendo isto ajuda a assegurar a compreensão, para que se mantenha em cima do material.
Se realmente não conseguir fazer esta revisão no mesmo dia, faça-o no dia seguinte enquanto a informação ainda está fresca na sua mente.
Mantenha uma lista contínua das perguntas que tem sobre o material da aula
Ao ler as suas notas e o livro de texto, mantenha uma lista das coisas que não entende e das perguntas que tem. Assim que puder, pergunte aos seus professores sobre os itens da sua lista.
Se fizer isto consistentemente, não precisará de passar tanto tempo a estudar para testes e exames, porque já compreende a informação.
Todas as noites escolares, arrume a sua mochila para o dia seguinte
Desta forma, não terá de se mexer de manhã para fazer as malas. Coloque um lembrete no seu telefone ou coloque uma nota Post-It na sua secretária para garantir que o faz em todas as noites escolares.
Criar uma lista de verificação para as coisas que precisa de se lembrar de trazer para a escola, e coloque a lista de verificação em algum lugar acessível.
Acorde um pouco mais cedo todas as manhãs para não ter de se apressar
Para a maioria dos alunos, acordar 5 a 10 minutos mais cedo é suficiente para evitar o stress desnecessário de se apressar pela manhã.
Quando se apressar, esquece-se frequentemente das coisas – o que significa que o seu dia não começa bem. Por isso, deita-te cedo, dorme pelo menos oito horas todas as noites, e põe o alarme para acordares um pouco mais cedo.
Recomendo que ponhas o despertador no outro extremo do quarto, para não te sentires tentado a dormir. Também recomendo a utilização da aplicação Alarmy se utilizar o seu telefone como despertador. É a melhor aplicação de despertador que já usei!
P>Pode obter o alarme para o seu dispositivo Android ou iOS.
Todos os dias de escola, escolha a roupa que vai usar no dia seguinte
Se usar um uniforme escolar para ir à escola, então isto é fácil. Mas mesmo assim poupa-lhe tempo.
P>Toma o teu uniforme escolar ou as roupas que vais usar no dia seguinte, e pendura-as num sítio facilmente acessível, como na maçaneta da porta do teu quarto.
Isto leva apenas um minuto a fazer, mas torna a manhã muito menos stressante.
Faça a sua cama todas as manhãs
Esta é uma pequena vitória para começar o dia.
Diz o tom do dia e vai ajudá-lo a ser mais produtivo em geral.
P> Este almirante da Marinha dos EUA recomenda esta simples dica como uma forma de melhorar a sua motivação e concentração!
Conclusão
Este é um longo artigo que o pode deixar sobrecarregado, especialmente se ainda não for um estudante organizado.
Dê um passo de cada vez.
Comece por identificar as áreas em que precisa de trabalhar, e depois dê-lhes prioridade.
Adote um novo hábito na próxima semana. Assim que se sentir confortável com esse hábito, adopte mais um.
Lembrar-se de que ninguém é perfeito. A sua jornada como estudante – e na vida também – é sempre sobre progresso, não sobre perfeição.
Comece a progredir no sentido de se tornar um estudante organizado e concentrado hoje!
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