Como saber se realmente classifica como uma pequena empresa

• A SBA define quais as empresas que são oficialmente designadas como pequenas empresas.
• Se a designação da sua empresa depende do seu número de empregados ou se a sua receita anual é determinada pela sua indústria.

Pode encontrar o seu código da indústria nos EUA. Publicação do Gabinete do Censo NAICS.

• Este artigo é para empresários que estão a tentar determinar se a sua organização é tecnicamente considerada uma pequena empresa.

P>As pessoas definem muitas vezes erroneamente uma empresa como “pequena” se tiver menos do que um certo número de empregados, mas o critério depende realmente da indústria da empresa. A Administração de Pequenas Empresas pode não o considerar uma pequena empresa, o que pode reduzir as suas opções para empréstimos e outras oportunidades.

P>Pode considerar-se uma pequena empresa, mas se não corresponder à definição da SBA de uma, pode perder algumas oportunidades. As normas da SBA para pequenas empresas baseiam-se em três factores: o seu tipo de empresa, as suas receitas médias anuais e o seu número de empregados.

Como é que os proprietários descobrem a definição para os seus negócios?

Qual é a definição de uma pequena empresa?

O U.S. Census Bureau tem uma lista de códigos da indústria para ajudar as empresas a determinar a sua designação de tamanho.

“A definição de ‘pequena empresa’ depende do código da indústria em que se encontra uma empresa”, disse Molly Gimmel, CEO da Design to Delivery. “O código primário da minha empresa é 541611. Nessa indústria, uma pequena empresa é definida como uma empresa com receitas médias, baseadas nos últimos três anos fiscais completos, que são inferiores a 16,5 milhões de dólares”

Definição de pequena empresa por indústria

Para se qualificar como pequena empresa, uma empresa deve estar dentro do padrão de dimensão, ou a maior dimensão que uma empresa pode ter para permanecer classificada como pequena, dentro da sua indústria. Embora os padrões de dimensão variem por indústria, são geralmente medidos pelo número de empregados ou receitas médias anuais.

A SBA mantém uma extensa lista de padrões de dimensão de pequenas empresas que mostra os requisitos máximos para permanecer classificada como pequena empresa em cada sector e subsector.

• Agricultura, silvicultura, pesca e caça: Não mais de $750.000 em receitas anuais médias.
• Mineração, pedreiras, e extracção de petróleo e gás: Não mais de 250 a 1.500 empregados, dependendo do seu subsector.
• Serviços públicos: Não mais de 250 empregados para subsectores de produção de energia eléctrica renovável, e não mais de 1.000 empregados para empresas de distribuição de energia eléctrica e gás natural.
• Construção: Não mais de 36,5 milhões de dólares em receitas médias anuais.
• Fabricação: Não mais de 500 a 1.500 empregados, dependendo do seu subsector.
• Comércio por grosso: Não mais de 100 a 250 empregados, dependendo do seu subsector.
• Comércio a retalho: Não mais de $7,5 a $38,5 milhões em média de receitas anuais, dependendo do seu subsector. Outros subsectores têm empregados máximos definidos de 100 a 500,
• Transporte e armazenagem: Não mais do que 500 a 1.500 empregados, dependendo do seu subsector. Alguns subsectores têm limites máximos de receitas anuais médias que variam entre $7,5 milhões e $37,5 milhões.
• Informação: Não mais de 500 a 1.500 empregados, dependendo do seu subsector. A média máxima das receitas anuais varia entre $7,5 milhões e $38,5 milhões.
• Finanças e seguros: Não mais de 1.500 empregados para as companhias de seguros de propriedade directa e de acidentes, e um máximo de $32,5 milhões a $38,5 milhões em receitas médias anuais.
• Imobiliário, aluguer e leasing: Não mais de $7,5 milhões a $32,5 milhões em receitas médias anuais.
• Serviços profissionais, científicos e técnicos: Não mais de $7,5 milhões a $20,5 milhões em receitas médias anuais, ou não mais de 1.000 a 1.500 empregados, dependendo do seu subsector.
• Gestão de empresas e empreendimentos: Não mais de $20,5 milhões em média de receitas anuais.
• Serviços administrativos e de apoio, gestão de resíduos e de remediação: Não mais de $7,5 milhões a $38,5 milhões em média de receitas anuais, dependendo do seu subsector.
• Serviços educativos: Não mais de $7,5 milhões a $38,5 milhões em receitas médias anuais, dependendo do seu subsector.
• Serviços de saúde e assistência social: Não mais de $7,5 milhões a $38,5 milhões em média de receitas anuais, dependendo do seu subsector.
• Artes, entretenimento e recreação: Não mais de $7,5 milhões a $38,5 milhões em média de receitas anuais, dependendo do seu subsector.
• Alojamento e serviços alimentares: Não mais de $7,5 milhões a $38,5 milhões em média de receitas anuais, dependendo do seu subsector.
• Outros serviços: Não mais de $7,5 milhões a $38,5 milhões em média de receitas anuais, dependendo do seu subsector.

Benefícios de ser classificado como um pequeno negócio

1. Empréstimos: Em vez de emprestar dinheiro directamente às empresas, a SBA trabalha com mutuantes e actua essencialmente como co-signatário para as pequenas empresas que procuram empréstimos. Isto proporciona aos credores uma garantia mais forte de que serão reembolsados, o que dá às pequenas empresas acesso a melhores taxas do que as que poderiam receber por si próprias.
2. Contratos governamentais: A SBA oferece vários contratos governamentais, que podem ajudar as pequenas empresas a competir com empresas maiores na sua indústria.
3. Bolsas de investigação: As pequenas empresas são elegíveis para subsídios do SBIR (Small Business and Innovation Research) através do governo. Estes subsídios encorajam os proprietários de pequenas empresas a explorar oportunidades tecnológicas e de comercialização.
4. Flexibilidade: Em comparação com empresas maiores com processos internos mais complexos, as pequenas empresas podem saltar rapidamente nas tendências e adaptar-se às mudanças no mercado.
5. Uniqueness: Enquanto as grandes empresas podem produzir em massa por necessidade, as pequenas empresas têm a liberdade de inovar e de se ligarem mais estreitamente às necessidades dos seus clientes.

Key takeaway: A SBA baseia a sua classificação de empresas na contagem dos empregados e nas receitas médias anuais. A definição de uma pequena empresa difere por indústria.

Por que é importante esta definição?

A definição de dimensão de uma empresa influencia quais as empresas contra as quais irá competir pela assistência federal.

“As normas de dimensão são importantes para os empreiteiros governamentais porque definem se uma empresa é uma pequena empresa para uma aquisição específica”, disse Gimmel ao Business News Daily. “Os proprietários de empresas tentam limitar estrategicamente o seu crescimento para se manterem abaixo do limiar. Isso garante que ainda podem competir pelos contratos de pousio das pequenas empresas”

Se quiserem ser adjudicados contratos do governo federal, devem registar-se no Sistema de Gestão de Adjudicação. Esta base de dados ajuda as agências governamentais a adjudicar contratos de forma apropriada para assegurar que as pequenas empresas elegíveis recebam um pedaço desta tarte. De facto, a SBA estabelece parcerias com o governo para assegurar que as pequenas empresas obtenham cerca de 23% destes contratos.

O seu estatuto de pequena empresa também determina a sua elegibilidade para outras oportunidades, incluindo certos tipos de empréstimos comerciais.

Key takeaway: Há vantagens em ser classificado como uma pequena empresa, incluindo a elegibilidade para assistência federal e vários programas de empréstimos.

Os proprietários de empresas estão bem com estas definições?

Nem todos os proprietários de empresas são fãs das regras de tamanho da SBA.

“Há milhares de proprietários de pequenas empresas como eu que não beneficiam realmente de quaisquer iniciativas que o governo ofereça ou o governo local ofereça”, disse Keith Scandone, proprietário da agência de comunicação de marcas O3 World, com sede em Filadélfia.

P>Os proprietários de pequenas empresas disseram ao Business News Daily que gostariam de ver padrões de tamanho que ajudassem “empresas muito pequenas” ou “microempresas” com menos de 100 empregados.

“Penso que os códigos devem ser alterados”, disse Gimmel. “As que se baseiam no número de empregados não são necessariamente justas. As empresas com 400 empregados poderiam ter centenas de milhões em receitas. Penso que os códigos baseados no número de empregados deveriam ser alterados para não serem mais de 200 empregados”

Gimmel também disse que os códigos baseados nas receitas deveriam ser alterados para dar às pequenas empresas uma oportunidade de competir de forma justa. Ela recomendou um aumento até 25 milhões de dólares para todas as indústrias.

Key takeaway: Vários proprietários de empresas não estão satisfeitos com a actual fórmula de cálculo. Muitos acreditam que a forma como é calculada agora não é justa para empresas muito pequenas.

Como funcionam os códigos e definições da indústria?

A SBA baseia as suas definições em categorias estabelecidas pelo Sistema Norte-Americano de Classificação da Indústria (NAICS). Este sistema foi desenvolvido por várias agências federais. É utilizado na análise estatística e na classificação das empresas para fins de receitas, fiscais e outros.

O que são os códigos NAICS?

O NAICS divide as empresas em indústrias e ainda em subclassificações e ainda mais subclassificações. Por exemplo, os sectores 44 e 45 são negócios de comércio a retalho. As lojas de mobiliário e mobiliário doméstico são uma subclasse do sector 44 e denotadas por códigos que começam com 442. Essa subclasse é ainda dividida em 4421 (lojas de mobiliário) e 4422 (lojas de mobiliário doméstico).

Mas mesmo essas classificações são ainda mais divididas. Em lojas de mobiliário, por exemplo, pode ter o seguinte:

• 44221 – Lojas de revestimentos de pavimentos
• 442210 – Lojas de revestimentos de pavimentos
• 44229 – Outras lojas de mobiliário doméstico
• 442291 – Lojas de tratamento de janelas
• 442299 – Todas as outras lojas de mobiliário doméstico

Apenas deste fragmento de códigos retirados do NAICS de 2017, pode ver como pode ser complicado determinar que código se aplica ao seu negócio – e se a sua empresa opera várias linhas de negócio, poderá ter de seleccionar mais do que um código. O sistema funciona numa base de auto-atribuição, mas pode obter ajuda do Departamento de Censos para escolher o código certo, enviando um e-mail para [email protected] ou ligando para 1-888-756-2427.

Key takeaway: Dentro de cada indústria, o Sistema Norte-Americano de Classificação da Indústria dividiu as empresas em subclassificações menores.

Como é que os códigos NAICS o ajudam a compreender se é uma pequena empresa?

A SBA tem uma tabela de padrões de dimensão de pequenas empresas. Enumera todos os códigos NAICS potenciais, com definições para uma pequena empresa dessa indústria. Dependendo da indústria, o factor que define é ou a receita ou o número de empregados.

Por exemplo, as empresas que se enquadram no código 424110 (grossistas de papel de impressão e escrita) são consideradas pequenas empresas se tiverem 200 ou menos empregados. Mas os comerciantes grossistas de peixe e marisco (424460) já não são considerados pequenas empresas quando têm mais de 100 empregados a tempo inteiro.

Por vezes, as normas podem parecer contraditórias e frustrantes. Considere-se que os comerciantes de automóveis novos (441110) são pequenas empresas desde que tenham 200 ou menos empregados a tempo inteiro, mas os comerciantes de automóveis usados (441120) não são definidos pelo seu número de empregados. Pelo contrário, são consideradas pequenas empresas se as suas receitas médias anuais forem de $27 milhões ou menos.

alguns limiares de receitas são muito mais baixos do que outros. As explorações de algodão, os criadores de gado bovino e os centros de incubação de aves são considerados pequenos negócios apenas se as suas receitas anuais forem inferiores a $1 milhão, mas as empresas que se dedicam à produção de ovos de galinha podem ter receitas tão elevadas como $16,5 milhões e ainda assim serem consideradas pequenas empresas.

Key takeaway: Para determinar se o seu negócio é considerado pequeno, não pode olhar apenas para os padrões da indústria; precisa de olhar para os padrões da sua subclassificação.

Estes parâmetros mudam?

O NAICS é actualizado periodicamente. A partir de 2019, a mais recente actualização do NAICS foi em 2017. Antes disso, foi actualizada em 2014.

A SBA também actualiza as suas definições de tempos a tempos. A última actualização da sua tabela de normas de tamanho foi publicada a 19 de Agosto de 2019.

Key takeaway: O NAICS actualiza periodicamente as suas normas. A última actualização foi em Agosto de 2019.

Pode voltar a ser um pequeno negócio?

Actualizações periódicas da SBA têm em conta factores como a inflação. Especificamente, a SBA compreende que ganhar $1 milhão há 15 anos é diferente de ganhar $1 milhão hoje. Se cresceu a partir de uma designação de pequena empresa em anos anteriores, vale a pena verificar as definições para a sua classificação NAICS sempre que houver uma actualização da SBA. Poderá descobrir que agora se qualifica novamente como uma pequena empresa, mesmo que tenha registado um rendimento estável ou um ligeiro crescimento.

p>Key takeaway: Dependendo de como as normas mudam, poderá ser considerado um pequeno negócio agora, mesmo que não o fosse anteriormente.