Uma das questões que nos são mais colocadas nas relações públicas é como enviar um comunicado de imprensa por correio electrónico. Isto parece atrofiar muitas pessoas. Mas a boa notícia é que é mais fácil do que provavelmente imagina.
Vou-me adivinhar que está a ler isto, pois escreveu um e está agora ansioso por enviar um email de comunicado de imprensa aos jornalistas, a fim de ganhar cobertura mediática. Bem, quando se trata de enviar um comunicado de imprensa, tem duas opções.
Mas, pouco antes de eu chegar a isso, certifique-se de que aplicou todas as dicas do ofício com o nosso kit de ferramentas para comunicados de imprensa. Afinal de contas, escrever um comunicado de imprensa de qualidade profissional aumentará massivamente as suas hipóteses de ganhar meios de comunicação social ganhos.
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/div> Opção 1 – envie para os serviços de distribuição de comunicados de imprensa
No biz referimo-nos às plataformas de distribuição de comunicados de imprensa como “serviços de notícias”. Estes serviços permitem-lhe enviar-lhes os seus comunicados de imprensa. Os jornalistas podem então consultar os comunicados de imprensa que lhes foram submetidos, e sindicalizá-los nas suas publicações ou escrevê-los em artigos.
p>alguns serviços também oferecem sindicação automática através de várias plataformas, sites de notícias, feeds RSS e indexação Google News.
Em termos gerais, quanto melhor for o serviço, mais terá de pagar. Embora haja uma série de serviços gratuitos, a sua exposição será mínima com estas plataformas. Consulte o nosso guia para serviços de submissão de comunicados de imprensa para mais informações. Isto inclui uma lista do que consideramos ser os serviços mais bem pagos e de utilização gratuita.
Opção 2 – envie o seu comunicado de imprensa directamente por correio electrónico aos jornalistas
A sua outra opção é enviar um comunicado de imprensa directamente por correio electrónico aos jornalistas. Esta é muitas vezes a opção preferida para empresas em fase de arranque ou outras pequenas empresas e organizações com um orçamento apertado.
Conheça os jornalistas mais relevantes para enviar por e-mail o seu comunicado de imprensa para
A primeira coisa que precisa de fazer é identificar para quais jornalistas deseja enviar por e-mail o seu comunicado de imprensa. Por isso, faça uma lista das publicações e blogues que reportam sobre a sua indústria. Muitas publicações fornecerão um endereço de correio electrónico genérico ao estilo “contacte-nos”. Contudo, normalmente é melhor passar um pouco de tempo a investigar para identificar jornalistas específicos e depois encontrar os seus endereços electrónicos. Desta forma, pode enviá-lo directamente à pessoa mais relevante, o que deverá aumentar as suas hipóteses de sucesso.
Faça uma pequena pesquisa em cada sítio, para encontrar artigos relacionados com o que é o seu comunicado de imprensa. Assim que encontrar estes artigos, anote o nome de cada jornalista. Por vezes, o website listará o endereço de correio electrónico do jornalista na linha do artigo. Se não estiver lá, verifique a secção contacte-nos, pois as publicações mais pequenas listam frequentemente os endereços de correio electrónico de todos os seus jornalistas lá.
Se ainda não conseguir encontrar os endereços de correio electrónico de alguns dos jornalistas que identificou, não entre em pânico! Violanorbet.com deverá ser capaz de preencher os espaços em branco para si. Basta introduzir o nome do jornalista e o URL do website, e a ferramenta irá então fornecer-lhe o formato de e-mail correcto.
Press Release Email Example
Agora está a agarrar a sua lista de endereços de e-mail dos jornalistas, é altura de lhes enviar o seu comunicado de imprensa.
A forma mais eficaz de o fazer é escrever um breve email de comunicado de imprensa “carta de cobertura”. Pode então copiar e colar o comunicado de imprensa no fundo do e-mail. Isto é preferível a adicioná-lo como anexo ou link, pois as pessoas podem desconfiar quando se trata de abrir ficheiros de um e-mail desconhecido.
Below é um exemplo de como enviar um comunicado de imprensa por e-mail, juntamente com uma explicação do porquê de o termos escrito como fizemos.
1) A linha de assunto do e-mail: Diga a sua intenção de publicação:
– É para “publicação imediata”, onde qualquer jornalista pode publicá-la imediatamente?
– É um “exclusivo”, onde apenas o oferece a um jornalista de cada vez?
– Ou é “embargado”, o que significa que os jornalistas não o podem publicar até uma determinada data e hora?
– Desde que tenha declarado a sua intenção de publicação, inclua o nome do jornalista no título para personalizá-lo, depois faça um breve resumo do comunicado de imprensa.
2 – 3) O Ângulo: Inicie o corpo do seu comunicado de imprensa por e-mail com o seu ângulo. É aqui que explica como o anúncio que está a fazer se enquadra no quadro mais amplo dentro da indústria. Fornecer um ângulo como este dá aos jornalistas uma razão muito mais forte para publicarem o seu comunicado de imprensa, em vez de lhes enviar apenas um anúncio sem rodeios.
4 – 5) O Detalhe: Faça aqui um breve resumo do comunicado de imprensa, para que um jornalista possa ver se isto é relevante para eles à primeira vista. Manter este nível muito elevado. O trabalho do próprio comunicado de imprensa é fornecer a carne no osso.
6) O Sinalizador: Feche o seu e-mail, assinalando o jornalista para onde se encontra o comunicado de imprensa propriamente dito. Como discutido acima, é melhor copiar e colar isto no fundo do e-mail.
Conclusão
Você tem duas escolhas com a forma de enviar um e-mail de comunicado de imprensa – pode enviá-lo através dos serviços de envio de comunicados de imprensa, ou pode enviá-lo directamente para os jornalistas. Se tiver um orçamento apertado, recomendamos a segunda opção, uma vez que não custa nada para além do seu tempo.
Para saber tudo o que precisa de saber sobre todo o processo, leia o nosso guia de comunicados de imprensa. Isto inclui exemplos de comunicados de imprensa do mundo real, um guia sobre como elaborar o comunicado de imprensa perfeito, e dicas de etiqueta do jornalista.