Um orçamento empresarial funcional é bastante fácil de construir, e os orçamentos existentes podem ser ajustados para completar cada um dos passos seguintes:
- Adicionar fontes de rendimento
- Lista os seus custos fixos
- Adicionar custos variáveis
- Prever gastos extra
- Analizar o fluxo de caixa
- Ajustar para o futuro
Adicionar fontes de rendimento
Começar com o último mês completo de rendimento e somar todo o dinheiro recebido. Quer se trate de um montante fixo ou de pequenas vendas diárias, é necessário contabilizar com precisão os rendimentos. Lembre-se de incluir rendimentos de todas as fontes, tais como subarrendamento de espaço de escritório ou investimentos crescentes. É importante acompanhar o rendimento total todos os meses para que possa começar a identificar as tendências cíclicas ou sazonais e preparar-se para elas.
Liste os seus custos fixos
Custos fixos são as contas e despesas que paga todos os meses (ou ano) que são tipicamente o mesmo montante. Os custos fixos são relativamente fáceis de identificar e planear, embora possa ser capaz de negociar ou fazer compras por totais mensais mais baixos. Inclua as suas datas de vencimento para referência, uma vez que o calendário dos pagamentos pode afectar o seu fluxo de caixa.
Exemplos de custos fixos incluem:
- Pagamento/rendas
- Encomendas de fornecimentos recorrentes
- Pagamento
- Seguro
- Impostos
- Quotas de membros
Pagamentos de dívidas
Adicionar custos variáveis
Custos variáveis são despesas que pode ou não esperar, mas não são consistentes todos os meses.
Utilidades baseadas no uso, tais como gás ou electricidade, irão mudar todos os meses. O inventário e os materiais podem flutuar com base nas vendas ou nas necessidades do mercado. Se possível, desejará analisar os seus custos variáveis durante 3-6 meses para ter uma ideia das médias e padrões. Embora possa gastar muito em material de escritório durante um mês, poderá não precisar de nenhum durante o resto do trimestre, e poderá começar a planear essas despesas.
Exemplos de custos variáveis são:
- Salário do proprietário
- Materiais ou inventário
- Utilidades
- Escritório, sala de descanso, ou material de trabalho
- Marketing
Prever gasto extra
P>Passagem dos melhores planos de colocação à vida. Emergências e oportunidades podem surgir quando menos se espera, pelo que a elaboração de orçamentos inteligentes é responsável por despesas únicas e imprevisíveis. Depois de analisar os seus custos variáveis durante vários meses a um ano, poderá ser capaz de identificar o próximo gasto extra. Custos de projecto para compras únicas como novos equipamentos ou investimentos futuros como um curso de negócios ou um adiantamento. Guarde uma pequena quantia todos os meses para emergências, tais como reparações.
Analizar o fluxo de caixa
Agora de ter todos os seus números gerais à sua frente, é altura de fazer as contas para analisar o seu fluxo de caixa e criar um orçamento mais inteligente. Comece com um único mês. Quanto é que trouxeram? Quais foram as suas despesas? Teve um ganho ou perda líquida nesse mês? Pode encontrar isto subtraindo todas as despesas da sua receita total para determinar o lucro.
Após ter determinado o ganho e a perda durante um mês, mergulhe ainda mais fundo para determinar o seu fluxo de caixa. O fluxo de caixa é a relação entre o dinheiro que entra e o que sai ao longo do tempo. Tem rendimentos suficientes para cobrir os custos? Os pontos do mês em que não tem os fundos de que necessita são os pontos do mês? Analise a sua utilização do crédito ou das reservas de dinheiro para passar mais facilmente o seu orçamento mensal.
Ajustar para o futuro
Armedido com os seus lucros e perdas e informação de fluxo de caixa, pode começar a utilizar o seu orçamento para informar futuras decisões comerciais. Por exemplo, se notar que gastou mais do que no mês passado, pode reduzir as suas despesas e trabalhar para trazer novos negócios no mês seguinte. O seu orçamento nunca deve ser fixado em pedra, mas sim um plano de vida que possa ser adaptado.
Deverá também ajustar o seu orçamento de modo a reflectir os profissionais de negócios. Pode considerar aumentar o seu orçamento de marketing se o seu objectivo for a angariação de novos clientes. Se estiver a obter um lucro líquido, pode considerar investir isso de volta ao seu negócio com as actualizações necessárias.
Criar o orçamento do mês seguinte com base no que aprendeu e para onde quer ir. Com o tempo, deverá desenvolver um quadro completo do seu orçamento anual e ser capaz de prever e planear com precisão as estações e o crescimento.