Se não estiver a pôr o seu ‘X’ em risco quando é altura de começar a trabalhar, pode estar a pôr-se a si próprio ou ao seu negócio em risco. Porquê? Ter um contrato de negócio cada vez que faz um negócio pode dar-lhe uma oportunidade de se proteger a si próprio e aos seus parceiros comerciais.
Não precisa de falar em inglês para criar um contrato de negócio válido. De facto, o contrário é muitas vezes verdade, pois os melhores contratos de negócios são escritos na linguagem corrente e compreendidos por todos.
Comece o seu contrato de negócios Responda a algumas perguntas. Nós tratamos do resto.
O que é um contrato de negócios e quando poderá precisar de um?
Um contrato de negócios é um acordo entre duas ou mais pessoas ou grupos que cria um dever ou responsabilidade legal. Pense num contrato como as regras de um jogo: Dá a todos os envolvidos uma definição clara da sua parte do acordo e estabelece parâmetros – com instruções específicas – para a relação comercial. Todos os contratos comerciais devem incluir fundamentos tais como:
- A data do contrato
- Os nomes de todas as partes ou entidades envolvidas
- Montantes de pagamento e datas de vencimento
- Datas de expiração do contrato
- Danos potenciais por incumprimento do contrato, prazos não cumpridos ou serviços incompletos
Pode ser necessário redigir um contrato comercial em qualquer altura em que bens, serviços, dinheiro ou qualquer outra coisa sejam trocados. Todos os tipos de relações comerciais prosperam nos contratos, e as entidades envolvidas podem incluir pessoas individuais, empresas, grupos sem fins lucrativos, corporações e organizações.
Como indivíduo ou proprietário de uma pequena empresa, poderá ter uma necessidade específica de um contrato de negócios quando:
- Introduzir uma parceria ou joint venture
- Comprar ou vender serviços ou itens materiais
- Vender ou alugar uma casa ou outro bem imóvel
- Franquia
- Aceitar trabalho como empreiteiro independente ou freelancer
- Contratação de um empreiteiro ou prestador de serviços
Em cada um dos contextos acima referidos, um contrato comercial permitirá a todas as partes envolvidas descrever obrigações e estabelecer responsabilidades. Um documento claro e conciso que explique tudo o que se espera dos envolvidos pode vir a ser útil em diversas situações. Por exemplo, imagine que é um senhorio que aluga um apartamento. Ter um contrato de arrendamento claramente definido dar-lhe-á a si e ao seu inquilino regras claras sobre o que se espera de cada parte. O inquilino sabe que vai manter a unidade, e sabe que ele vai fazer pagamentos mensais. Se algo azedar, ambos podem contar com o contrato de arrendamento original para o proteger se acabarem por ter uma disputa.
As bases para escrever contratos de negócios
Ajudamo-lo a escrever o seu próprio contrato de negócios com as nossas instruções passo a passo. Mas aqui está uma cartilha para o que estará lá dentro.
O primeiro passo na elaboração de um contrato de negócios é estabelecer os parâmetros ou assuntos do negócio a ser trocado. Enquanto o documento físico é normalmente compilado por uma parte, uma reunião ou conversa entre todos os envolvidos oferece uma oportunidade para todas as partes contribuírem com desejos, necessidades e termos antes da assinatura.
Esta reunião pode ser uma oportunidade para o senhorio, no cenário acima referido, fazer regras específicas para o arrendatário sobre quantas pessoas podem viver na unidade ou se são permitidos animais de estimação. O arrendatário poderá então certificar-se também de que o senhorio inclui informações sobre como e quando o aluguer deve ser pago e o que acontecerá se o pagamento se atrasar. Quando todos tiverem chegado a um acordo ou trocado informações, é altura de pôr caneta no papel e redigir um contrato comercial para explicar todos os detalhes.
Remember, o contrato servirá de livro de instruções para a sua relação comercial, e mesmo os mais pequenos detalhes precisam de ser incluídos. Se quiser certificar-se de que o aluguer é pago na totalidade até ao primeiro dia de cada mês, por exemplo, precisa de declarar expressamente que no contrato.
Também não é mau incluir um plano de fuga no seu contrato. As cláusulas de rescisão são frequentemente incluídas nos contratos comerciais para incluir informações sobre o que fazer se qualquer uma das partes precisar de rescindir o contrato. Considere incluir uma passagem que explique como terminar o negócio ou quebrar a relação comercial. Se estiver a elaborar um contrato de trabalho para uma nova contratação, uma cláusula de rescisão poderá incluir informação sobre o montante da rescisão se o empregado decidir demitir-se e como funcionará a compensação final.
Quando todos os factores incluídos no contrato comercial tiverem sido discutidos e se tiver sido alcançado um acordo, poderá ser sensato que um advogado reveja o documento final. Ele ou ela pode garantir que todas as leis locais, estaduais ou federais foram medidas no contrato e sugerir áreas a serem cobertas relevantes para a sua indústria ou organização específica. Em seguida, oficialize o acordo, fazendo cada parte assinar e datar o documento.
Os contratos comerciais são inevitáveis no mercado actual. Manter-se bem informado sobre o básico pode ajudá-lo a estar confiante, independentemente de estar a escrever ou assinar um contrato comercial.
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