Capitalização de Títulos de Pessoas e Nomes de Entidades Políticas
Uma das perguntas mais frequentes sobre capitalização é se se deve ou não capitalizar os títulos de emprego das pessoas ou os nomes de entidades políticas ou para-políticas. Hoje em dia, a maioria dos manuais de escrita parecem alinhar-se com a tendência nos círculos jornalísticos: menos é melhor. Quando um título aparece 
como parte do nome de uma pessoa, geralmente antes do nome, é capitalizado: Professor Farbman (ou Professor de Física Herschel Farbman), Mayor Perez, U.S. Secretary of State Colin Powell. Por outro lado, quando o título aparece depois do nome, não é capitalizado: Herschel Farbman, professor de história; Eddie Perez, presidente da câmara da cidade de Hartford; Juan Carlos, rei de Espanha. Embora não capitalizemos “professor de história” depois do nome do indivíduo, capitalizaríamos os nomes dos departamentos e programas quando estes são utilizados na íntegra*: “Ele trabalhou no Departamento de Ciências Comportamentais antes de começar a ensinar física”. (Não capitalizamos áreas de habilitação principal ou disciplinas académicas, a menos que se refiram a uma língua, grupo étnico, ou entidade geográfica: Roundbottom é uma licenciatura em economia, mas adora os seus cursos de francês e estudos da Europa Oriental.)
A capitalização de palavras que se referem a instituições ou agências governamentais, etc. pode muito bem depender de quem está a escrever e onde ou de que perspectiva. Por exemplo, se eu estivesse a escrever para a cidade de Hartford, a trabalhar na sua carta ou a preparar um documento interno sobre a decoração apropriada do escritório, poderia capitalizar a palavra Cidade, a fim de distinguir esta cidade de outras cidades. “A Cidade tem uma longa tradição de liberdade individual na selecção de wallpapers”. Se eu escrevesse para o pessoal de relações públicas do Colégio de Wooster, poderia escrever sobre a nova política do Colégio em matéria de retirada dos cursos. Por outro lado, se eu escrevesse para um jornal fora destas instituições, não capitalizaria essas palavras. “A cidade reformulou todo o seu sistema de governo”. “O Colégio mudou a sua política muitas vezes”
Não capitalizamos palavras como cidade, estado, federal, nacional, etc. quando essas palavras são usadas como modificadoras “Existem regulamentos federais sobre a relação dos governos municipais e estaduais. Mesmo como substantivos, estas palavras não precisam de ser capitalizadas: “A cidade de Nova Iorque está no estado de Nova Iorque” (mas é a cidade de Nova Iorque). Designações comummente aceites para áreas geográficas podem ser capitalizadas: o Próximo Oriente, o Sul Americano, o Extremo Norte (de Hartford), a Back Bay de Boston, o Oeste Selvagem. As direcções não são capitalizadas a menos que se tornem parte do título mais ou menos oficial de uma entidade geográfica: “Ele mudou-se do Sul do Texas para a África do Sul”
Capitalização em E-Mail
Por alguma razão, alguns escritores sentem que o e-mail deve duplicar o aspecto e a sensação de mensagens telegráficas antigas, e as suas capitais seguem o caminho do moinho de vento ou vão para o extremo oposto e capitalizam TUDO. Isso é um disparate. A capitalização adequada e contida simplesmente torna as coisas mais fáceis de ler (a menos que algo seja capitalizado em erro, e depois abranda as coisas). Sem as pequenas caudas e líderes, entramos numa agradável mistura de texto em maiúsculas e minúsculas, as palavras perdem o seu toque e toque familiar. O texto escrito em TODOS os CAPS é extremamente difícil de ler e algumas pessoas consideram-no indecoroso e indelicado, como o SHOUTING at someone close at hand at hand. Limite o seu uso de TODOS OS CAPS no e-mail a palavras solitárias que necessitem de maior ênfase (ou, melhor ainda, use itálico ou sublinhado para esse fim, se o seu cliente de e-mail previr esse tratamento).
Palavras associadas à Internet
Há um debate considerável, ainda, sobre como capitalizar as palavras associadas à Internet. A maioria dos dicionários estão a capitalizar Internet, Web, e palavras associadas tais como World Wide Web (geralmente abreviado para Web), página Web, sítio Web, etc., mas as publicações de algumas corporações, tais como a Microsoft, parecem estar a afastar-se de tal capitalização. O Manual de Estilo Yale recomenda a capitalização. As palavras e-mail e online não são capitalizadas. O Guia de Gramática e Escrita é um monumento à inconsistência nesta questão.
O princípio orientador mais importante em todos estes assuntos é a coerência dentro de um documento e a consistência dentro de um escritório ou instituição. Provavelmente o guia de capitalização mais minucioso e mais frequentemente confiado é o Chicago Manual of Style, mas o Manual de Referência Gregg é também altamente recomendado.
* Reconhecemos uma dívida para com “A Guide to Wesleyan Style”, uma publicação do Gabinete de Publicações da Universidade Wesleyan.