O que é a Receita Acrescida?
Definição: As receitas acrescidas consistem em rendimentos que foram obtidos dos clientes mas nenhum pagamento foi recebido. Por outras palavras, um bem ou serviço foi fornecido a um cliente, mas o cliente não o pagou até ao final do período contabilístico. As receitas acrescidas são registadas como créditos no final do ano para reflectir o montante de dinheiro que os clientes devem ao negócio pelos bens ou serviços que adquiriram.
As receitas acrescidas são receitas que foram auferidas pelo fornecimento de um bem ou serviço, mas pelas quais não foi recebido nenhum dinheiro. As receitas acrescidas são registadas como créditos no balanço para reflectir o montante de dinheiro que os clientes devem ao negócio pelos bens ou serviços que compraram.
O que significa Receitas acrescidas?
Pode pensar nestas receitas como o lado oposto ou a transacção de uma despesa acrescida. Quando uma empresa regista uma despesa acrescida durante um período, a outra empresa regista receitas.
A forma mais comum de acréscimos provém de despesas mensais como aluguer e serviços públicos que são consumidos ao longo do mês e pagos no primeiro dia do mês seguinte. O aluguer é um bom exemplo. O arrendatário beneficia das despesas de aluguer durante todo o mês, mas na realidade só as paga no mês seguinte. De acordo com o regime contabilístico de acréscimo, as despesas devem ser registadas quando são incorridas, e não necessariamente quando são pagas. Assim, o arrendatário deve registar uma despesa para os seus custos de aluguer e o senhorio deve registar receitas no mês corrente, mesmo que não tenha sido efectuado qualquer pagamento.
As receitas cobradas são dinheiro que a sua empresa ganhou, mas ainda não facturou ao cliente. Vai para o balanço como um activo corrente. Na contabilidade de exercício, as empresas são autorizadas a registar as receitas na sua declaração de rendimentos logo que tenham feito tudo o que é necessário para a obter. Se fizer um trabalho de $100 para alguém, pode “reservar” as receitas assim que o trabalho estiver concluído, antes mesmo de enviar uma factura. A receita flui da declaração de rendimentos para o balanço, e no caso de receitas não facturadas, flui para receitas acumuladas.
Exemplo
Tim’s Tackle Shop é um restaurante de marisco que aluga uma praça na fachada de uma loja por $2.500 por mês num cais local. O Tim paga o aluguer de cada mês no primeiro do mês seguinte. Isto significa que o senhorio da Tim, Blick Rental Co, só recebe efectivamente os pagamentos de aluguer depois de o serviço ter sido prestado.
No final do ano, a declaração de rendimentos da Blick mostraria 11 pagamentos de aluguer da Tim desde que o aluguer de Dezembro não foi efectivamente pago até Janeiro. Blick prestava serviços de aluguer em Dezembro, pelo que deveria mostrar este rendimento ganho na declaração de rendimentos. Blick regista o acréscimo num registo diário de ajuste, debitando a conta de rendimentos acumulados e creditando a conta de rendimentos.
Por que razão os rendimentos acumulados são importantes
Como se pode ver, o acréscimo reconhece eventos económicos em determinados períodos, independentemente de quando as transacções em dinheiro ocorrem. A acumulação de receitas permite às empresas reflectir o facto de que as vendas podem ter sido efectuadas mesmo que o dinheiro ainda não tenha mudado de mãos (como é frequentemente o caso das vendas efectuadas a crédito e circunstâncias semelhantes). Isto, por sua vez, produz demonstrações financeiras que são comparáveis ao longo do tempo.
Pesar de ser mais complexo, mais difícil de implementar, e mais difícil de manter do que o método de contabilidade de caixa, a maioria dos analistas concorda que as receitas acrescidas fornecem uma imagem mais precisa do desempenho de uma empresa. Isto porque em qualquer período contabilístico, as receitas estão associadas às suas despesas correspondentes, o que dá uma imagem mais verdadeira das operações num determinado período.
No entanto, um dos grandes inconvenientes das receitas acrescidas é que tende a obscurecer a natureza da situação real de caixa da empresa (por exemplo uma empresa pode mostrar milhões em vendas mas só tem $10 na sua conta de caixa porque os seus clientes ainda não pagaram).
Receita acumulada no Balanço
É mostrada como um activo no balanço, mas nem sempre é um activo tão valioso como dinheiro líquido. Isto porque é necessário um esforço relacionado com a facturação e cobrança do cliente para converter as receitas de serviços acumuladas em dinheiro. Ter grandes montantes de receitas acumuladas no balanço patrimonial pode ter um impacto negativo no ciclo do capital circulante e pode ser um sinal de que uma empresa não é eficiente em conseguir que os seus clientes paguem pelos seus serviços.
Recording Accrued Revenue
Recrued revenue is recorded in the financial statements through the use of an adjusting journal entry. O contabilista debita uma conta de activos para receitas acrescidas, que é revertida quando o montante exacto das receitas é efectivamente cobrado, creditando as receitas acrescidas. As receitas acrescidas cobrem rubricas que de outra forma não apareceriam no Razão no final do período. Quando uma empresa regista receitas acumuladas, a outra empresa regista a transacção como uma despesa acumulada, que é um passivo no balanço.
Quando as receitas acumuladas são registadas pela primeira vez, o montante é reconhecido na declaração de rendimentos através de um crédito nas receitas. Uma conta de receitas acrescidas associada no balanço da empresa é debitada pelo mesmo montante, potencialmente sob a forma de contas a receber. Quando um cliente faz o pagamento, um contabilista da empresa registaria um ajustamento na conta do activo para receitas acrescidas, afectando apenas o balanço patrimonial. O contabilista faria um lançamento diário em que o montante de dinheiro recebido pelo cliente seria debitado na conta de caixa do balanço, e o mesmo montante seria creditado na conta de receitas acumuladas ou conta de contas a receber, reduzindo essa conta.
Que empresas têm receitas acumuladas?
Apenas sobre qualquer empresa que forneça bens ou serviços antes de receber o pagamento terá contas a receber. As receitas acrescidas são comuns em empresas que não enviam facturas numa base constante, o que inclui muitas empresas de serviços, bem como aquelas que obtêm receitas por fases mas não facturam até que um projecto esteja concluído. Fabricantes, retalhistas e outras empresas que enviam facturas com envios tendem a não ter receitas acumuladas, uma vez que as suas receitas são facturadas assim que são auferidas.
Sumário
- As receitas acumuladas são um produto do princípio de reconhecimento de receitas que requer que as receitas sejam registadas no período em que são auferidas.
- As receitas cobradas são registadas com um lançamento contabilístico de ajuste que reconhece itens que de outra forma não apareceriam nas demonstrações financeiras no final do período.
- É normalmente utilizado no sector dos serviços, onde os contratos de serviços podem estender-se por muitos períodos contabilísticos.