Como delineado no nosso alerta anterior, uma multitude de mudanças na lei laboral de Nova Iorque entraram em vigor ou entrarão em vigor em breve. Encorajamos os empregadores com operações em Nova Iorque a rever as nossas orientações anteriores, particularmente no que diz respeito ao cumprimento das leis de assédio e discriminação.
Além disso, os empregadores devem tomar nota das seguintes questões à medida que planeiam para o ano seguinte.
h2>Mudanças de Salário e Horas
Aumentos salariais mínimos do Estado de Nova Iorque e da cidade de Nova Iorque
A partir de 31 de Dezembro de 2019, o salário mínimo para empregadores de Nova Iorque é:
- $15 por hora para empregadores da cidade de Nova Iorque
- $13 por hora para empregadores de Westchester, Nassau e Suffolk County
- $11.80 para empregadores no resto do Estado de Nova Iorque
Aumento Salarial Mínimo Isento
Nova Iorque aumentou o salário mínimo que um empregado deve receber para se qualificar para a isenção administrativa ou executiva ao abrigo da lei estadual sobre salários e horas. O estatuto de isenção ao abrigo de ambas as isenções baseia-se (1) no pagamento de um salário mínimo isento; e (2) se o empregado cumpre o teste das funções da isenção aplicável. Enquanto o teste das obrigações para estas isenções permanece inalterado, em vigor a 31 de Dezembro de 2019, o salário mínimo isento é:
p>A partir de 1 de Janeiro de 2020, o salário mínimo isento ao abrigo da Lei Federal sobre Normas de Trabalho Justo aumentou para $684 por semana ($35.568 anualmente) para as isenções executivas, administrativas e profissionais. Porque o limiar salarial de Nova Iorque para as isenções administrativas e executivas é superior ao limiar federal, os empregadores de Nova Iorque devem cumprir o limiar estadual mais elevado para essas isenções.
No entanto, o limiar salarial mínimo de Nova Iorque aplica-se apenas às isenções administrativas e executivas, e não à isenção profissional. Consequentemente, os empregadores nova-iorquinos que dependem da isenção profissional devem apenas cumprir o limiar salarial federal.
Proibição de candidatos a emprego em Nova Iorque para testar o Cannabis
A partir de 10 de Maio de 2020, os empregadores nova-iorquinos estão proibidos de exigir aos candidatos a emprego que se submetam a um teste de drogas pré-emprego que detecte a presença de cannabis. Sob reserva de excepções para um número limitado de ocupações específicas (por exemplo, agentes policiais, camionistas comerciais), a nova lei considera uma “prática discriminatória ilegal” exigir aos candidatos a emprego que “se submetam ao teste da presença de qualquer tetra-hidrocanabinol ou marijuana”
Notavelmente, a proibição aplica-se apenas aos candidatos a emprego. Como resultado, os empregadores podem ainda proibir o uso de cannabis como questão de política, testar os empregados actuais para o uso de cannabis e administrar disciplina para violações da política de drogas do empregador. Dito isto, os empregadores devem evitar qualquer acção disciplinar contra empregados que sejam utilizadores de marijuana medicinal certificada, uma vez que podem ser considerados como tendo uma deficiência reconhecida ao abrigo da lei de Nova Iorque.
Embora o uso de cannabis continue a ser ilegal ao abrigo da lei federal, e só seja permitido para uso médico em Nova Iorque e em muitos outros estados, um número crescente de estados legalizou o uso de cannabis para fins recreativos fora de serviço. Para se prepararem para o cumprimento da nova lei, os empregadores devem trabalhar com os seus vendedores de despistagem de drogas para garantir que não fazem despistagem de canábis.
h2>Discriminação e retaliação com base na tomada de decisões em matéria de saúde reprodutiva dos empregados é agora proibida
A partir de 7 de Janeiro de 2020, os empregadores de Nova Iorque estão agora proibidos de discriminar ou retaliar os empregados (ou dependentes dos empregados) com base na tomada de decisões em matéria de saúde reprodutiva. Especificamente, a lei prevê que um empregador não deve “discriminar nem tomar quaisquer medidas de retaliação contra um empregado no que diz respeito a compensação, termos, condições ou privilégios de emprego devido a ou com base na tomada de decisão sobre saúde reprodutiva do empregado ou dependente, incluindo, mas não se limitando a, uma decisão de usar ou aceder a um determinado medicamento, dispositivo ou serviço médico”
Além disso, a lei restringe o acesso dos empregadores às informações pessoais de um empregado relativas à tomada de decisão sobre saúde reprodutiva do empregado ou dependente do empregado. É importante notar que a lei exige que os empregadores que tenham um manual incluam no manual um aviso de direitos e recursos disponíveis ao abrigo da nova lei.
Embora não tenha sido emitida qualquer orientação específica sobre a forma apropriada de aviso, os empregados devem alterar os seus manuais para especificar a “tomada de decisões em matéria de saúde reprodutiva” como uma classe protegida e incluir uma notificação apropriada relativamente aos direitos e recursos disponíveis.
Nova Orientação Administrativa sobre o Histórico Salarial de Nova Iorque
Como já tínhamos informado anteriormente, todos os empregadores do Estado de Nova Iorque estão proibidos de perguntar sobre o salário ou histórico salarial de um candidato a emprego (ou actual empregado) ao entrevistar, contratar, promover ou tomar decisões de emprego. O Departamento do Trabalho do Estado de Nova Iorque emitiu novas orientações que clarificam as obrigações dos empregadores ao abrigo da lei. Os pontos pertinentes são os seguintes:
- Os empregadores podem solicitar aos candidatos a emprego as suas expectativas salariais para a posição em aberto.
- A proibição de solicitar o histórico salarial também inclui inquéritos sobre benefícios e outras formas de compensação que o empregado ou candidato recebeu de empregadores anteriores.
- O termo “candidato” inclui expressamente trabalhadores a tempo parcial, sazonais e temporários.
- Para os actuais empregados que se candidatem a novos cargos na mesma empresa, o empregador pode considerar informações na sua posse relativamente ao histórico salarial com esse empregador, mas não pode perguntar sobre a indemnização dos empregadores anteriores.
- Um empregador pode considerar informações salariais divulgadas pelo empregado voluntariamente, mas apenas se estas forem divulgadas sem aviso prévio. Além disso, tais informações não podem ser utilizadas para justificar o pagamento de um empregado a menos do que os empregados de outras classes protegidas que estejam a realizar trabalho substancialmente semelhante ao abrigo da Lei da Igualdade de Remuneração.
- Os empregadores estão estritamente proibidos de incluir quaisquer perguntas sobre o histórico salarial numa candidatura a um emprego, mesmo que essas perguntas sejam marcadas como “facultativas”.
li>Os empregadores são encorajados, mas não obrigados a declarar proactivamente nos seus anúncios de emprego que não procuram informações sobre o histórico salarial dos candidatos a emprego.