As pessoas esquecem-se das suas actividades diárias ou de fazer compras antes de irem para casa.
Os seus inscritos também podem esquecer o seu evento.
O envio de emails de lembrete do evento ajuda a manter o seu evento na mente da sua potencial audiência e a não perder nenhum participante.
Informar a sua audiência sobre o seu evento é tão importante como lembrá-la sobre o mesmo. Não quer que os inscritos no seu evento se esqueçam do seu evento.
P>Desde que esteja aqui, aprenderá:
- Porquê enviar emails de lembrete do evento.
- Como escrever um email de lembrete para um evento.
- 7 elementos chave para incluir no seu modelo de email de lembrete de evento.
- 21 linhas de assunto de lembrete de evento.
- 3 dicas para aumentar a taxa aberta dos seus emails de lembrete de evento.
>li>Melhor hora para enviar emails de lembrete de evento.li>11 Exemplos de modelos de emails de lembrete de evento.li>Como configurar emails de lembrete de evento.
p>p>P>Primeiro passo.
Por que deve enviar emails de lembrete de evento?
Se considerar que o registo do evento é um sucesso, está enganado.
O registo do evento não significa que tenha atingido o seu objectivo.
As suas perspectivas podem registar-se hoje, mas o seu evento é dentro de um mês. O que vai acontecer durante esse mês?
Vão esquecer-se do seu evento e do facto de se terem inscrito também.
Utilize os endereços de correio electrónico dos seus inscritos para enviar actualizações do evento e e-mails de lembrete.
Terá de manter a conversa com os seus inscritos durante todo o período, alcançando o dia do evento.
Enviar detalhes sobre o seu evento, oradores presentes, agenda, e anfitrião.
E, acima de tudo, preparar e-mails de lembrete para o seu evento.
Terá de manter os seus possíveis participantes ligados à data do evento.
Com o software Automizy, pode automatizar a comunicação com os seus inscritos no evento e poupar o tempo que pode gastar na gestão do seu evento.
Os seus inscritos no evento ficarão gratos por lhes ter recordado o seu evento.
Como escrever um email de lembrete para um evento
Enviar emails de lembrete de texto simples
Os emails de texto simples são normalmente considerados email marketing que não se assemelham a email marketing.
Nas caixas de entrada dos seus inscritos no evento, um texto simples parecerá exactamente como um e-mail pessoal que lhes enviou através da sua própria conta Gmail.
Enviar e-mail de lembrete de texto simples para um evento faz com que os seus inscritos sintam que está pessoalmente interessado em conhecê-los no seu evento.
Aqui está um modelo de email de lembrete de texto simples para um evento criado em Automizy:
Calme o seu email curto e simples
O objectivo de um email de lembrete de convite é lembrar o seu público sobre o evento. Basta lembrar.
É sensato incluir apenas detalhes relevantes para o evento na sua mensagem de lembrete. Não precisa de lançar.
Os seus inscritos já sabem do evento, é por isso que se registaram em primeiro lugar.
Segundo o HubSpot, 46% dos leitores de e-mail estão a utilizar dispositivos móveis. E as mensagens longas são inimigas dos utilizadores móveis.
Recomendo que coloque a informação essencial no primeiro parágrafo da sua mensagem de lembrete.
Utilize uma voz activa
Utilize uma voz activa nas suas mensagens de lembrete para fazer com que as suas frases fluam melhor e para tornar as suas mensagens mais fáceis de compreender.
Utilizar uma voz activa enfatiza o assunto da frase e torna a frase mais directa e concisa.
Aqui está uma frase de voz activa e uma passiva que poderia usar num convite para lembrar e-mails:
- Voz activa: Estou ansioso por vê-lo amanhã.
- Voz passiva: A sua presença é apreciada.
Note a diferença?
Voz passiva faz com que os seus emails se sintam como se Siri ou Alexa os tivesse escrito. E ninguém gosta de e-mails robóticos.
Agora vamos percorrer os elementos-chave para incluir no seu e-mail de lembrete.
7 Elementos-chave para incluir no seu modelo de e-mail de lembrete de evento
O seu título de evento e tópico
O elemento principal a incluir na sua mensagem de lembrete tem de ser o título do seu evento.
P>Pode usar o título do evento como título do seu email e certificar-se de que é o primeiro elemento que é visível quando um leitor abre o seu email.
Não faz sentido escrever uma cópia longa e detalhes quando o seu público não pode dizer que é um lembrete sobre o quê.
Tempo & data do evento
A hora e a data são o que quer lembrar aos seus inscritos no evento.
A hora e a data no seu convite lembrete de email e torne-o claro e visível para os seus leitores.
Se estiver a enviar um email de webinar, destacar a hora e a data não é suficiente.
Certifique-se de incluir o fuso horário para que todos sintonizem no momento certo que corresponda ao seu fuso horário.
Local do evento
Adicionar o número da rua/construção é obrigatório, no entanto, é melhor inserir um link Google Maps no seu email de lembrete para ajudar os seus participantes a encontrar facilmente o local do evento.
Or pode incluir uma imagem de ecrã da área.
Inclua o seu número de telefone no seu e-mail de lembrete, caso os participantes estejam a caminho e não consigam encontrar o local.
Prover a preparação necessária
Dê aos seus inscritos a supervisão do seu evento e partilhe com eles todos os detalhes para que venham preparados.
Preparação para eventos pode incluir aplicações que precisam de descarregar, grupos de rede para aderir, documentos para ler, regras de manutenção da casa, etc.
>p>Se os seus assistentes precisarem de imprimir um código QR de acesso para poderem entrar no local, não se esqueça de o incluir no seu email de lembrete.
Adicionar uma nota de agradecimento
Nada pode correr mal em mostrar apreciação aos seus inscritos no evento.
P>Pode usar o seu e-mail de lembrete do evento como um e-mail de agradecimento para simplesmente agradecer aos seus contactos por se terem inscrito no seu evento.
A sua nota de agradecimento pode ser apenas a primeira frase com que inicia o seu e-mail de lembrete.
Um simples agradecimento pode ter impacto na forma como os seus leitores interagem com o seu e-mail de lembrete do evento.
Informação adicional
A secção de informação adicional do seu email de lembrete do evento é como uma secção ‘freestyle’.
P>Pode utilizá-la para partilhar mais informações sobre:
- Venue details (estacionamento, transportes nas proximidades, restaurantes, etc)
- Speakers and agenda
- Regras do evento
- Os seus canais de comunicação social, etc.
Inclua a página FAQ
Antes de participar em qualquer evento, os registantes querem aprender sobre todos os detalhes importantes relacionados com o mesmo.
Se tiver uma página FAQ para o seu evento, é bom incluí-la no seu email de lembrete para que os seus potenciais participantes tenham todas as suas preocupações respondidas sem necessidade de fazer um telefonema ou escrever um email para obter uma resposta.
21 Linhas de assunto de lembrete do evento
Aqui está um erro comum que os marqueteiros cometem quando enviam e-mails de lembrete do evento.
Os marqueteiros passam tempo a escrever e a desenhar os seus e-mails, e a linha de assunto torna-se uma tarefa de 1 minuto.
Isso deve ser ilegal! 🚓
No marketing por email de eventos, a sua linha de assunto é tão importante como a sua cópia de email e como o seu evento.
A linha de assunto é a primeira coisa que os seus subscritores vêem nas suas caixas de entrada de email ou notificações push.
Isto significa que os seus inscritos no evento verão a sua linha de assunto antes de verem a sua cópia de email.
Para o inspirar, aqui estão 21 linhas de assunto de email de lembrete do evento que pode experimentar.
- Não perca {Nome do Evento}
- {Nome do Evento} está a esgotar!
- {Nome do Evento} está ao virar da esquina
- Largest {Event Type} in {Geographic Location}: {Nome do Evento}
- {Nome do Evento}, {Data do Evento} 🗓
- “Não quer perder {Nome do Evento}
li>Ponham um amigo a {Nome do Evento}li>Vai juntar-se a nós amanhã em {Nome do Evento}?
li>Não se perca em {Data} 📍li>Hi {Nome}, grátis {Data}? Junte-se a nós em {Nome do Evento}!li>15% de desconto para si e para um amigoli>Pasta oportunidade de ver {Denominação do Evento} ao vivo em {Nome do Evento}!”li>li>Começar amanhã! {Nome do Evento}li>Conheça os oradores em {Nome do Evento}!li>Está pronto para {Nome do Evento}? 😊li>A contagem decrescente está a decorrer! ⏳>li>5 coisas a trazer para {Nome do Evento}li>Está entusiasmado com {Nome do Evento}?
li>Reminder, junte-se a nós em {Nome do Evento}li>Marque o seu calendário para {Nome do Evento}li> Lembrete da Grace para {Nome do Evento}
3 Dicas para Aumentar a Taxa Aberta dos seus Emails de Lembrete de Evento
Inserir o Testador de Linha de Assunto
O Testador de Linha de Assunto no Automizy classifica as suas linhas de assunto com base nos dados das campanhas de email de melhor desempenho.
Teste as suas linhas de assunto antes de as enviar para se certificar de que só envia emails que se destacam numa caixa de entrada cheia de gente.
AB teste as linhas de assunto dos seus emails de lembrete de evento
Poderá sentir-se optimista acerca de uma linha de assunto de lembrete de evento, mas isso é apenas uma opinião que pode resultar numa baixa taxa de abertura.
Email software como o Automizy ajuda-o a livrar-se do trabalho de adivinhação de decidir numa linha de assunto.
A/B testando as suas linhas de assunto permite-lhe experimentar as coisas, e o sistema escolherá a variação de melhor desempenho.
Um teste AB demora menos de 2 minutos a configurar, e resulta em centenas e milhares de emails abertos.
Enviar e-mails não abertos com uma linha de assunto diferente
Os e-mails não abertos significam que a sua linha de assunto não despertou a curiosidade dos seus subscritores.
Configurar reenvio automático para os e-mails não abertos, e reenviar o seu e-mail de lembrete de convite com uma linha de assunto diferente para aumentar as suas aberturas.
O reenvio de emails não abertos concede-lhe uma segunda oportunidade de aumentar a taxa de abertura das suas campanhas.
p>Cuidado que os emails não abertos significam menos participantes.
Menos participantes = Menos receitas.
Melhor Hora para enviar emails de lembrete do evento
Enviar o email de lembrete do convite no momento certo pode aumentar as taxas de abertura de emails e participantes do evento.
Uma campanha de email de lembrete do convite NÃO é apenas um email. É uma campanha que deve incluir pelo menos 3 emails de lembrete.
Aqui estão algumas dicas gerais sobre quando enviar um email de lembrete para eventos.
- 1º email de lembrete: Uma semana antes do evento.
- 2º Lembrete de email: Um dia antes do evento.
- 3º Lembrete de email: No dia do evento.
P>Cuidado em não enviar emails de lembrete na segunda-feira quando todos estiverem a apagar os emails que receberam durante o fim-de-semana.
De acordo com as melhores práticas da indústria, quarta-feira e quinta-feira são os melhores dias para enviar e-mails de lembrete para eventos.
Também, não deve enviar e-mails demasiado cedo quando os seus subscritores ainda estão a dormir ou tarde da noite quando estão a desfrutar de algum tempo em família.
10 AM é perfeito para tempo de escritório quando todos estão bem instalados, ou por volta das 12 horas quando as pessoas estão a sair do modo de trabalho ou a almoçar.
11 Exemplos de Modelos de Email de Lembrete de Evento
Inclua a agenda do seu evento
Se estiver a realizar um evento de dia inteiro, é uma boa ideia incluir uma agenda para ajudar os seus participantes a definir as suas expectativas para o seu evento. Link para uma página da agenda, se desejar manter o seu email curto.
Aqui está uma amostra de email de lembrete do evento que inclui a agenda do evento.
Inclua um link que salve a data no Calendário do Google
Para garantir que o seu público não se esqueça do seu evento, incluindo um link que guarda a data do evento no Google Calendar é recomendado.
Espera o link com um CTA no seu email de lembrete, e os seus participantes poderão guardar a data do evento no seu calendário.
Inclua uma contagem decrescente no seu lembrete de convite
Usar uma contagem decrescente no seu email de lembrete de convite cria um sentido de urgência para o seu público.
Below, uma amostra de e-mail de lembrete de evento com uma contagem decrescente que pode copiar para os seus próximos e-mails de lembrete.
Remover e preparar os seus participantes para o seu evento
Para os seus eventos offline, é melhor incluir o código de acesso QR para o seu evento.
Este email fornece as informações necessárias sobre o evento e partilha o código QR, o que facilita a entrada no local do evento.
Convide os participantes a descarregar a aplicação móvel do seu evento
As aplicações de eventos móveis mudaram as perspectivas das organizações em relação à gestão do evento.
Ao facilitarem interacções sem falhas com o público, estas aplicações facilitaram a organização de reuniões e conferências.
P>Pode convidar os seus participantes a descarregar a aplicação do seu evento numa amostra de email de lembrete semelhante.
Notifique os seus participantes de que o seu evento é ao vivo
Quando estiver a realizar eventos físicos, os seus participantes estão na sala e podem ver quando a apresentação está a começar. E os eventos online?
O público do seu webinar precisa de saber também quando a apresentação está a começar.
Enviar e-mails de lembrete do webinar para informar os seus inscritos de que o seu webinar é ao vivo, e eles podem juntar-se à apresentação.
Agradecemos aos seus inscritos num email de lembrete
MLB é conhecido como a liga de basebol mais popular do mundo, e uma parte do seu sucesso é pela sua reputação de cuidarem dos seus clientes.
Bem, eles enviaram o seguinte email de lembrete do evento para o seu jogo com uma nota de agradecimento como satisfação e apreciação do cliente.
Animate o seu email de lembrete da festa
Evite emails de lembrete não são exclusivamente para conferências e webinars.
P>Pode enviar emails de lembrete para uma festa também.
E uma vez que uma festa é uma ocasião menos formal, pode ser todo criativo com a sua mensagem de lembrete de festa e torná-la divertida para o seu público.
Inclua links de partilha social na sua mensagem de lembrete
Evite que os participantes adorem partilhar o evento a que assistem nos seus canais sociais para ver quem na sua rede também assiste ao evento.
Inclua os CTAs de partilha social na sua mensagem de lembrete do evento para motivar as interacções das redes sociais para o seu evento.
Inclua a hora e o local
Como já sabe, a hora e o local estão entre os elementos primários a incluir no seu email de lembrete para eventos.
“It’s Only a Day Away” o título da seguinte amostra de email de lembrete do evento destaca a hora do evento.
Inclua a ligação Mapas no seu email
Inclua uma ligação Google Calendar no seu email de lembrete ajuda os seus participantes a lembrarem-se do seu evento.
E a inserção de um link Google Maps na sua mensagem de lembrete ajuda os seus participantes a encontrar facilmente o local onde o evento está a decorrer.
Curta a luta de se perder ou chegar atrasado ao seu evento.
Agora vimos amostras de email de lembrete para eventos; vamos aprender a configurá-lo e a automatizar o processo.
Como configurar os emails de lembrete de evento
Uma campanha de email de lembrete de evento é sobre o envio de mensagens de lembrete aos seus inscritos no evento.
Para configurar emails de lembrete para um evento, necessitará de software de automatização de marketing por email, tal como o Automizy.
Configure o gatilho do seu email para os seus inscritos no evento
Dependente de como gere as suas listas de email, se tiver uma lista de email separada para os seus inscritos no evento, pode accionar a sua sequência de email de lembrete para contactos numa lista de email específica.
P>P>Pode também usar as etiquetas dos seus subscritores para activar a automatização do seu email de lembrete.
As etiquetas de contacto activam emails para subscritores que partilham informações específicas em comum e enviam emails personalizados.
Por exemplo, a sua etiqueta de contacto para o exemplo de email de lembrete de evento poderia ser “Event Registrant”
Tal etiqueta ajuda-o a automatizar emails de lembrete a todos os inscritos no seu evento.
Adicionar e-mails de lembrete à sua campanha de drip
A sua campanha de e-mail de lembrete de convite é uma campanha de drip que consiste em mais de um e-mail:
- 1º e-mail de lembrete: Uma semana antes do evento.
- 2º Lembrete de email: Um dia antes do evento.
- 3º Lembrete de Email: No dia do evento.
Vejamos o processo em etapas.
Agora que saiba quantos emails a enviar, tem de elaborar o conteúdo dos emails de lembrete do evento e definir a linha temporal do lembrete do evento.
P>Pode criar a sua campanha de e-mail de lembrete de gotejamento no construtor da campanha de automatização visual da Automizy, e ficaria assim:
P>Certifique-se de que os seus e-mails de lembrete são oportunos, para que cheguem às caixas de entrada dos registadores do evento na altura certa.
Aplique “períodos de espera” entre os seus emails de lembrete para se certificar de que os seus emails são enviados correctamente a tempo com a linha temporal do seu evento.
Após ter os seus emails de lembrete prontos, clique em “Publicar” para começar a lembrar os seus registantes sobre o seu evento.
Escolha “Sim, puxa o antigo & novos contactos” para começar a enviar emails de lembrete a todos os seus inscritos.
É bastante fácil criar uma sequência de emails de lembrete de convite, mas nunca a subestime. Um email de lembrete bem elaborado pode aumentar o número de participantes no evento em 40%.
Não faria mal ajudar os seus inscritos a lembrarem-se do seu evento.
Automate os seus emails de lembrete em Automizy para fazer dos seus eventos um sucesso.
Conclusão
Quantas vezes foi convidado para uma festa ou jantar ou evento, e esqueceu-se disso?
Muito. Todos nós estivemos lá, e o mesmo aconteceria com os seus inscritos no evento.
A gestão de um evento custa muito do seu tempo e dinheiro, e você não quer que tudo seja desperdiçado.
Envie emails de lembrete para os seus eventos e informe o seu público sobre isso.
E não se esqueça de automatizar os seus emails.
Você simplesmente não pode correr o risco de se esquecer de enviar um email de lembrete a tempo.
>br>>/p>