Los ingredientes definitivos para la bolsa de bienvenida de la boda perfecta

Imagina que eres un invitado a una boda de destino. Has pasado un día completo de viaje y, a pesar de haber hecho buen uso de la bolsa de amenidades de la aerolínea, llegas al hotel sintiéndote cansado, hinchado y desaliñado. Pero en el momento en que abre las puertas de su habitación, todo cambia. Lo primero que recibe es la bolsa de bienvenida más bonita, repleta de golosinas y tesoros locales, un mapa ilustrado y un itinerario. Los problemas del viaje se olvidan y, de repente, te mueres de ganas de ponerte un vestido de cóctel y unirte a la fiesta. Una bolsa de bienvenida puede hacer eso; después de todo, «¡la bolsa de bienvenida marca el tono de la boda! Es, literalmente, la primera experiencia que tienen tus invitados en tu boda», explica Dawn, de DM Events & Design. A continuación, hemos recopilado los mejores consejos para crear la mejor bolsa de bienvenida para una boda y no te pierdas la sección inferior, donde diseñamos nuestras bolsas de ensueño para (casi) todos los destinos.

Fotografía: Stephanie Brauer Photography | Planning & Diseño: DM Events

Los imprescindibles

Una gran bolsa de bienvenida de boda se sentirá divertida, coqueta, juguetona y totalmente personalizada. Y aunque el diseño depende totalmente de ti, una bolsa de boda bien hecha probablemente incluirá la mayoría o todos estos elementos esenciales. Según nosotros, estos son los ingredientes esenciales de la bolsa de bienvenida para bodas:

1. Artículos de papel personalizados

Una bolsa de bienvenida debe ser a la vez encantadora e instructiva. Al armar tu bolsa, querrás que la tuya incluya alguna información práctica -como el itinerario del fin de semana y el transporte- para que tus invitados puedan consultarla. Pero no se detenga ahí: «Los invitados siempre apreciarán un itinerario, pero si quieres elevar el diseño de la bolsa, añade un mapa personalizado del barrio o haz una lista con algunos de vuestros lugares favoritos del barrio» sugiere Dawn de DM Events & Diseño. Los mapas de la boda pueden ser especialmente caprichosos, ya que suelen incluir encantadoras ilustraciones de la ciudad y de los lugares de interés locales y parecen sacados de un libro de cuentos. Te sugerimos que trabajes con tu papelero para crear un material gráfico que complemente tus invitaciones de boda y que sea coherente con tu esquema de diseño general. «Los artículos de papelería suelen ser los más económicos», dice Dawn, «así que no tengas miedo de ir a por todas». Ya sea un sello de cera personalizado con tus iniciales o una nota de agradecimiento caligrafiada a mano, estos toques harán que tu regalo destaque.

Si todavía te preocupan los costes, invierte en un diseño de firma -como un escudo de boda o un monograma- que utilices repetidamente a lo largo de la boda, en las invitaciones, los programas, las servilletas de cóctel, los sellos de cera, los libros de votos e incluso -lo has adivinado- los artículos de papel que metas en las bolsas de bienvenida.

Fotografía: Ashley Ludaescher Photography | Papelería: Jolly Edition

2. Agua

Puede que no suene como el regalo más glamuroso del mundo, pero, al final de un largo día de viaje, el agua embotellada es lo primero que querrán tus invitados. El agua de los hoteles y complejos turísticos es siempre un poco cara, por lo que incluir agua en su cesta es un gesto realmente considerado. El agua en caja está muy de moda y el agua con gas es quizás la opción más bonita. Tal vez sea porque es un elemento básico icónico de las cestas de picnic, pero hay algo en San Pellegrino que siempre se siente bien.

Fotografía: Oliver Fly

3. Golosinas

Saladas o dulces, picantes, ácidas o umami. Añade algo de sabor a esa bolsa de bienvenida. Para subir el factor bonito, busca algo local -ya sean caramelos mexicanos o cítricos italianos-. «Me encanta añadir aperitivos locales», dice Dawn, de DM Events & Design. «Tenemos nuestra sede en Brooklyn y hacemos muchas bodas de Brooklyn, así que he tenido clientes que se han vuelto locos con los productos de Brooklyn, como las barras de chocolate MAST, la cerveza Brooklyn Brewery y el botín, y las deliciosas golosinas Fatty Sundays.»

Fotografía: Larissa Cleveland Photography | Galletas personalizadas: Jasmine Lily Creative

4. Cultura local

Añade siempre un elemento de estilo y sabor local a tu bolsa. Desde maracas talladas a mano de México hasta guirnaldas de jazmín tailandesas, estos regalos culturales hacen que tu bolso sea realmente memorable.

En un reciente editorial para SMP, Dawn of DM Events & Design creó este editorial diseñado para capturar el encanto local, los colores pastel y los edificios cargados de flores de Cartagena. Para la sesión, crearon una bolsa de boda impregnada de color, cultura y sabor local. «En nuestra bolsa de bienvenida a Cartagena», explica Dawn, «incluimos abanicos pintados a mano por un artista local que no sólo son prácticos sino que gritan «¡Bienvenidos a Cartagena!». Ella anima a los novios a dejar que su destino dicte sus opciones de diseño: «si tienes una boda de destino, deja que ese destino brille en tu bolsa de bienvenida».

Diseño floral y foto: Arcos & Flechas

5. Libaciones

Deja a tus invitados con algo festivo para beber. Nos gustan las chispas & las burbujas, lo mejor de todo: las botellas de champán en miniatura & de Prosecco quedan tan bonitas

Fotografía: Oliver Fly

6. Embalaje & presentación

No olvides ser exigente con la propia bolsa. «¡El embalaje es tan importante porque marca el tono de la bolsa de bienvenida!», dice Dawn, de DM Events & Diseño. Al comprar, asegúrate de buscar una bolsa que sea bonita y funcional a la vez: «Siempre les digo a mis clientes que se aseguren de que la bolsa o la caja sea algo que el invitado pueda reutilizar», sugiere Dawn. «Así, cuando usen el bolso o la caja, ¡siempre pensarán en tu boda! Para nuestra sesión de fotos en Cartagena, optamos por un bolso de playa de paja. El bolso de paja era apropiado para el destino, proporcionaba un elemento práctico al caminar por la ciudad, ¡y es simplemente bonito!»

Fotografía: Stephanie Brauer Photography | Planning & Diseño: DM Events

7. Algo personalizado

Querrás incluir toques personales que expresen tu estilo y que simplemente se sientan como tú. SMP predijo que los regalos personalizados serían una de las principales tendencias de 2019, y es algo que nos encanta, porque los regalos personalizados realmente capturan tu esencia y honran a tus invitados. A la hora de personalizar tu regalo, piensa en «simplemente aquello por lo que tú y tu pareja sois conocidos» dice con dulzura Dawn de DM Events & Design. Tal vez quieras transmitir tu amor por los viajes o tu sentido del humor, o incluir tu bocadillo favorito; sea lo que sea, asegúrate de que tu regalo deje a tus invitados diciendo: «eso es tan de ellos».

Fotografía: Abby Jiu Photography

Las mejoras

8. Lociones & Pociones – Un jabón orgánico, una gran crema de manos, incluso un SPF de calidad- los artículos de aseo de tamaño de viaje pueden no ser esenciales, pero son una mejora encantadora.

9. Monogramas: impresos en bolsas, invitaciones e incluso sellos, los monogramas dan a tu regalo un caché extra.

Fotografía: Jose Villa | Event Planning & Diseño: Joy Proctor Design

10. Una cinta preciosa – Ya sea de terciopelo, teñida con plantas o de pura seda, una cinta de lujo le da a tu paquete ese toque final.

11. Una tela – Los serapes y los chales son regalos preciosos, especialmente para una boda de invierno. Pero las posibilidades de telas no terminan ahí; las toallas turcas, las mantas de picnic y los bonitos bordados o artículos culturales (como los huipiles mexicanos y los hermosos tejidos guatemaltecos) llevarán su bolsa al siguiente nivel. Siéntete libre de ser creativa y busca terciopelo, piel (de imitación), lino orgánico y cualquier otra cosa que le dé a tu bolso un poco de textura.

12. Algo de temporada – La flora de temporada, las fragancias de temporada, los productos de temporada y locales – todo esto captura la delicada y efímera belleza de la naturaleza y de los cambios de estación. Evoca las estaciones con todo tipo de cosas, desde las flores que florecen en primavera hasta las cálidas galletas de jengibre de invierno. Las estaciones juegan un papel tan conmovedor en tu boda y en el estado de ánimo general que se crea, por lo que es agradable dar un regalo que capture esa poesía estacional.

Fotografía: Jose Villa Photography | Planificación & Hospedaje: Laurie Arons Special Events | Diseño floral: Honey of a Thousand Flowers | Diseño de eventos & Estilismo: Daniel Tran

13. Algo amable – No hay nada más bonito que un regalo que retribuya. Incluye un regalo que apoye su causa o caridad favorita, y permitirás que tu boda se entrelace con una historia aún más grande y hermosa. The Grace Case llena una caja con reliquias artesanales y paga un salario justo a las niñas y mujeres que las crean, junto con su empresa hermana, una línea de artículos para el hogar llamada The Grace Crafted Home. Por su parte, Nena & Co. apoya a los artesanos de Guatemala, Ghana y Marruecos, por lo que cada bolso y accesorio con un bonito estampado combina la herencia con el diseño y la responsabilidad social. Regalos como estos demuestran que la gracia se multiplica; al abrir estos regalos, podemos tanto recibir la gracia como darla como regalo a otra persona.

¡No olvides este consejo para ahorrar tiempo!

Planifica siempre con antelación y subcontrata la entrega de tus bolsas. Lo más seguro es dejar las bolsas en manos de tus planificadores, que pueden coordinar todo, desde el diseño hasta la entrega. Si no trabajas con un planificador, asegúrate de consultar con el conserje del hotel y organizar la entrega con mucha antelación. Ashley, de The Graceful Host, opina que la entrega es parte de un servicio artístico; además de diseñar bolsas de bienvenida, «también hago la entrega», añade. «Mi objetivo es siempre dejar que nuestros clientes se centren en ser los novios, ¡y nosotros nos encargamos del resto!»

¡Y este consejo de diseño!

Contratar a tu planificador para que diseñe las cestas es también un enorme plus estético, ya que tu planificador está tan impregnado de tus detalles de diseño. Ashley, de The Graceful Host, explica: «Como planificadora de bodas de arte, me centraré en crear un diseño de boda cohesivo a través de cada detalle del día de la boda de la pareja, que debería incluir las cajas de bienvenida. Tengo una mano pesada en el diseño de nuestros eventos, por lo que manejar las cajas de bienvenida es algo que me encanta hacer para mis parejas.»

Fotografía: Joseph Rogero

… ¡Y este consejo que se ajusta al presupuesto!

Una bolsa de bienvenida es, al fin y al cabo, una expresión de gratitud, y la gratitud no tiene por qué ser elaborada; sólo tiene que ser sincera. Si te centras en dar la bienvenida a tus invitados, en lugar de impresionarlos, encontrarás la alegría en el proceso de diseño. Dawn of DM Events & El diseño se hace eco de este sentimiento: «Si no tienes presupuesto para ir a por todas, ¡no te preocupes! Unas notas bien pensadas o unas pequeñas bolsas de bienvenida, como minibotellas de vino y queso, son de gran ayuda. Hacen saber a tus invitados que aprecias que hagan el viaje y que estás deseando compartir tu día especial con ellos.»

Estilo del destino

Ahora que sabes cómo construir una bolsa de bienvenida, es el momento de darle estilo. Aquí, diseñamos nuestras bolsas de ensueño para algunos de los destinos de boda más queridos y chic:

El Aspen – Crea una cesta alpina chic con un pañuelo de cuadros de reloj negro, un poco de bourbon y un ramo de flores de hoja perenne (o, si te casas en Navidad, una ramita de muérdago). Trabaja con tu papelería personalizada para crear ilustraciones de patinadores sobre hielo a la antigua usanza o, si tienes un sentido del humor irónico, ilustraciones que parezcan un póster de esquí vintage al estilo de Chamonix. En tu mapa o guía, asegúrate de señalar los mejores lugares para esquiar, après ski, comprar y cenar.

Fotografía: This Modern Romance

Y, porque el verano en la montaña merece una sección entera en sí mismo, mira esta preciosa boda en acuarela para más ideas de Aspen. Nos encantan las obras de arte que recrean el color y la magia de un prado de montaña, con góndola, rutas de senderismo y, en la bajada, los lugares más chic para descansar.

Fotografía: Rachel Havel | Papelería: Happy Menocal

Napa – Esta cesta debe sentirse tan natural, que es como si te la llevaras de paseo por los viñedos y la llenaras con tus forrajes. El vino y el chocolate de degustación son imprescindibles, y los productos californianos son siempre una maravilla- considera los cítricos o las uvas de California, envueltos con un poco de cinta bonita. Para que tu cesta sea aún más «californiana», piensa en términos de sostenibilidad, como una vela de soja o algo de la botica. Si el presupuesto lo permite, puedes incluir una pequeña pieza de joyería hecha a mano cuyos beneficios vayan a una causa favorita; Love Heals es una de las favoritas (¡se plantan 10 árboles por cada diseño vendido!).

Fotografía: Jeremiah and Rachel Photography

Francia – Captura la sensación de un picnic francés empaquetando tus regalos en una cesta de mimbre o una bolsa de forraje. Empieza con una botella de rosado, y construye tu cesta con las golosinas favoritas como miel local, baguette o tu dulce Ladurêe favorito. Un ramo de lavanda añade un toque de campo y puede secarse y conservarse para siempre, de modo que su fragancia transporta a los invitados al fin de semana de la boda. Su regalo encarnará el sentido francés de la palabra souvenir, ‘para recordar’

Fotografía: Ashley Boyan Photography

Irlanda: crea una cesta en tono de joya con una rica manta verde esmeralda o tartán, un ramito de uvas de champán (o trufas de champán), el famoso chocolate con leche de Irlanda y la bebida de celebración que prefieras (whisky o cerveza, naturalmente). Una bendición irlandesa, escrita con caligrafía, sería un regalo encantador, lo suficientemente bonito como para que tus invitados lo enmarquen y lo conserven.

Fotografía: Laura Gordon

Tahoe – Imagina una caja envuelta con una cinta de terciopelo de color chocolate o caramelo, completa con un pequeño cuaderno cubierto de piel de vaca, una guía de esquí y un par de orejeras peludas. Rico, aterciopelado, invernal y divino.

Fotografía: Jose Villa Photography | Planificación & Hospedaje: Laurie Arons Special Events | Diseño floral: Honey of a Thousand Flowers | Diseño de eventos & Estilismo: Daniel Tran

Nantucket – Nos encantaría recibir una bolsa de mano a rayas llena de los mejores caramelos de agua salada, una cámara de fotos de usar y tirar, crema solar, una bolsita llena de conchas marinas y un mapa de la isla. Y, básicamente, hay que incluir una guía de restaurantes y una lista de todos los lugares para ir en bicicleta, en barco, en la playa, de compras, para asar langostas, para ver y ser visto. Apuesta por todo el motivo náutico y abraza los faros, las rayas, las anclas y mucho más en tu papelería.

Fotografía: Cameron Clark Photography| Papelería: Albertine Press

México – Crea una cesta que parezca la encarnación de un mercado mexicano: desbordante de color, humor y todo lo hecho a mano. El factor de autenticidad es clave aquí, así que es mejor que todo esté hecho en México. Nuestra cesta incluiría un abanico exquisitamente bordado, una corona de flora seca, una tarjeta de la Lotería, granos de café mexicano o dulces a base de tamarindo, y algo, como una calavera de azúcar, que capture el sentido del humor ligeramente morboso de México.

Campanas & Diseño de silbatos

Toscana (o Pompeya, Positano, Ravello…): Incluye un puñado de los afamados cítricos italianos y un mapa del hermoso país con forma de bota. El pan aromático y el queso son encantadores, junto con el refrescante limoncello. Y no te olvides de las botellas de champán o prosecco en miniatura… cuando estás en Roma, ya sabes.

Fotografía: Facibeni Fotografia

Ranch (Texas, Montana, Wyoming…)- Piensa en Ralph Lauren Americana aquí: un sombrero vaquero, una corbata bolo, un portavinos de piel sintética, una petaca. Marca tus iniciales en algún tipo de bien de cuero, y ponte muy pradera chic.

Fotografía: Larissa Cleveland Photography | Galletas personalizadas: Jasmine Lily Creative

Cartagena – El mejor bolso de Cartagena ya ha sido creado, nada menos que por Dawn de DM Events & ¡Diseño! «Para nuestra bolsa de Cartagena, encargamos a un calígrafo que escribiera las etiquetas ‘Welcome to Cartagena’ y añadimos una cinta de seda teñida a mano que hacía juego con la paleta de la boda», explica Dawn. La bolsa de paja incluía unos preciosos abanicos pintados a mano por un artista local y «¡los favoritos locales como el café y un sombrero de paja!»

Fotografía: Stephanie Brauer Photography | Planning & Diseño: DM Events

Dondequiera que llames a casa – ¡Recuerda que las cestas de bienvenida no son sólo para las bodas de destino! Puedes dar la bienvenida a los invitados dondequiera que estés, e incluir golosinas y tesoros de tu ciudad natal. Incluye ilustraciones extravagantes de la línea de tiempo de tu boda y una lista de puntos de referencia locales y cosas significativas o nostálgicas para hacer – todas las cosas que hacen que tu ciudad natal sea tu «hogar».

Fotografía: The Cloud Nine Co. | Stationery: Wide Eyes Paper Co.