The Ultimate Ingredients for The Perfect Wedding Welcome Bag

  • McKenzie O’Grady
  • September 26, 2019
  • Categorie:Pianificazione & Consigli, SMPwedding101, Il Blog, Bomboniere & Regali, Matrimoni 101

Immagina di essere un invitato al matrimonio di destinazione. Avete affrontato una giornata di viaggio e, nonostante abbiate fatto buon uso della amenity bag della compagnia aerea, arrivate all’hotel sentendovi stanchi, gonfi e spettinati. Ma nel momento in cui apri le porte della tua stanza d’albergo, tutto cambia. Si viene accolti, per prima cosa, dalla più bella borsa di benvenuto confezionata, piena di delizie e tesori locali, una mappa illustrata e un itinerario. I tuoi problemi di viaggio sono stati dimenticati – improvvisamente non vedi l’ora di cambiarti in un abito da cocktail e unirti alla festa. Una borsa di benvenuto può farlo; dopo tutto, “la borsa di benvenuto dà il tono al matrimonio! È letteralmente la prima esperienza che il tuo ospite ha al tuo matrimonio”, spiega Dawn di DM Events & Design. Di seguito, abbiamo raccolto i migliori consigli per curare l’ultima borsa di benvenuto per il matrimonio – e non perdetevi la sezione in basso, dove disegniamo le nostre borse da sogno per (quasi) ogni destinazione!

Fotografia: Stephanie Brauer Photography | Planning & Design: DM Events

L’essenziale

Una grande borsa di benvenuto per il matrimonio sarà divertente, civettuola, giocosa e totalmente personalizzata. E mentre il design è totalmente a vostra discrezione, una borsa di nozze ben fatta probabilmente includerà la maggior parte o tutti questi elementi essenziali. Secondo noi, questi sono gli ingredienti essenziali della wedding welcome bag:

1. Articoli di carta personalizzati

Una borsa di benvenuto dovrebbe essere sia deliziosa che istruttiva. Mentre assemblate la vostra borsa, vorrete includere alcune informazioni pratiche – come l’itinerario del fine settimana e il trasporto – a cui i vostri ospiti potranno fare riferimento. Ma non fermatevi qui: “Gli ospiti apprezzeranno sempre un itinerario, ma se volete elevare il design della borsa, aggiungete una mappa del quartiere personalizzata o elencate alcuni dei vostri luoghi preferiti” suggerisce Dawn di DM Events & Design. Le mappe del matrimonio possono essere particolarmente stravaganti, in quanto spesso includono illustrazioni affascinanti della città e dei punti di riferimento locali e si leggono come qualcosa di direttamente da un libro di fiabe. Suggeriamo di lavorare con il vostro cartolaio per creare opere d’arte che completano le vostre partecipazioni di nozze e si sente coerente con il vostro schema generale di progettazione. “Gli articoli di carta sono di solito gli articoli più convenienti che metterai nella tua borsa”, dice Dawn, “quindi non aver paura di andare fino in fondo!” Che si tratti di un sigillo di cera personalizzato con le tue iniziali o di un biglietto di ringraziamento calligrafato a mano, questi tocchi manderanno il tuo regalo oltre il limite.

Se siete ancora preoccupati per i costi, investite in un design di firma – come uno stemma di nozze o un monogramma – che usate ripetutamente durante il matrimonio, su inviti, programmi, tovaglioli da cocktail, sigilli di cera, libri dei voti, e anche – avete indovinato – le merci di carta che infilate nei sacchetti di benvenuto.

Fotografia: Ashley Ludaescher Photography | Stationery: Jolly Edition

2. Acqua

Può non sembrare il regalo più affascinante del mondo, ma, alla fine di una lunga giornata di viaggio, l’acqua in bottiglia è la prima cosa che i vostri ospiti vorranno. L’acqua degli hotel e dei resort è sempre un po’ costosa, quindi includere l’acqua nel tuo cesto è un gesto davvero premuroso. L’acqua in bottiglia è molto attuale e l’acqua frizzante è forse la scelta più carina. Forse perché è un’icona del cestino da picnic, ma qualcosa della San Pellegrino sembra sempre giusto.

Fotografia: Oliver Fly

3. Dolci

Salato o dolce, caldo, acido o umami. Aggiungi un po’ di sapore alla borsa di benvenuto. Per aumentare il fattore carino, cerca qualcosa di locale, che sia un caramello messicano o un agrume italiano. “Amo aggiungere snack locali!” dice Dawn di DM Events & Design. “Abbiamo sede a Brooklyn e facciamo un sacco di matrimoni a Brooklyn, quindi ho avuto clienti che sono impazziti per i prodotti di Brooklyn come le barrette di cioccolato MAST, la birra Brooklyn Brewery e lo swag, e i deliziosi dolcetti Fatty Sundays.”

Fotografia: Larissa Cleveland Photography | Biscotti personalizzati: Jasmine Lily Creative

4. Cultura locale

Aggiungi sempre un elemento di fascino e sapore locale alla tua borsa. Dalle maracas intagliate a mano dal Messico alle ghirlande di gelsomino thailandese, questi regali culturali rendono la tua borsa davvero memorabile.

In un recente editoriale per SMP, Dawn di DM Events & Design ha creato questo editoriale progettato per catturare il fascino locale, i colori pastello e gli edifici pieni di fiori di Cartagena. Per il servizio, hanno creato una wedding bag infusa di colore, cultura e sapore locale. “Nella nostra borsa di benvenuto a Cartagena”, spiega Dawn, “abbiamo incluso dei ventagli dipinti a mano da un artista locale che non sono solo pratici, ma urlano “Benvenuti a Cartagena! Incoraggia le spose e gli sposi a lasciare che sia la loro destinazione a dettare le loro scelte di design: “Se avete un matrimonio di destinazione, lasciate che la destinazione risplenda nella vostra borsa di benvenuto”.

Floral Design e foto: Archi & Frecce

5. Libagioni

Lasciate i vostri ospiti con qualcosa di festivo da bere. A noi piacciono le scintille &, le bollicine meglio di tutte, lo Champagne in miniatura & Le bottiglie di Prosecco sono così carine!

Fotografia: Oliver Fly

6. Imballaggio & presentazione

Non dimenticare di essere esigente riguardo alla borsa stessa. “L’imballaggio è così importante perché dà il tono alla borsa di benvenuto!” dice Dawn di DM Events & Design. Mentre fate acquisti, assicuratevi di cercare una borsa che sia allo stesso tempo bella e funzionale: “Dico sempre ai miei clienti di assicurarsi che la borsa o la scatola sia qualcosa che l’ospite possa riutilizzare”, suggerisce Dawn. “In questo modo, quando useranno la borsa o la scatola, penseranno sempre al vostro matrimonio! Per il nostro servizio fotografico a Cartagena, abbiamo optato per una borsa da spiaggia di paglia. La borsa di paglia era adatta alla destinazione, ha fornito un elemento pratico quando si cammina in città, ed è semplicemente carina!”

Fotografia: Stephanie Brauer Photography | Planning & Design: DM Events

7. Qualcosa di personalizzato

Vorrete includere tocchi personali che esprimano il vostro stile e che vi somiglino. SMP ha previsto che i regali personalizzati sarebbero stati uno dei principali trend del 2019, ed è uno di quelli che amiamo, perché i regali personalizzati catturano davvero la tua essenza e onorano i tuoi ospiti. Mentre personalizzi il tuo regalo, pensa a “semplicemente ciò per cui tu e il tuo partner siete conosciuti” Dawn di DM Events & Design dice dolcemente. Forse vuoi trasmettere il tuo amore per i viaggi o il tuo senso dell’umorismo, o includere il tuo spuntino preferito – qualunque cosa sia, assicurati che il tuo regalo lasci i tuoi ospiti a dire, ‘questo è così loro.’

Fotografia: Abby Jiu Photography

Gli aggiornamenti

8. Lozioni & Pozioni – Un sapone biologico, un’ottima crema per le mani, anche un SPF di qualità – gli articoli da toilette da viaggio possono non essere essenziali, ma costituiscono un delizioso aggiornamento.

9. Monogrammi – Stampati su borse, inviti e persino sigilli, i monogrammi danno al tuo regalo quel cachet in più.

Fotografia: Jose Villa | Event Planning & Design: Joy Proctor Design

10. Splendido nastro – Che sia di velluto, tinto di piante o di pura seta, un nastro di lusso dà al tuo pacchetto quel tocco finale.

11. Un tessuto – I serapi e gli scialli sono regali stupendi, specialmente per un matrimonio invernale. Ma le possibilità di tessuto non finiscono qui; asciugamani turchi, coperte da picnic, e graziosi oggetti ricamati o culturali (come gli huipil messicani e gli articoli guatemaltechi splendidamente tessuti) porteranno la tua borsa al livello successivo. Sentitevi liberi di essere creativi e cercate velluto, pelliccia (finta), lino organico e qualsiasi altra cosa che dia un po’ di consistenza alla vostra borsa.

12. Qualcosa di stagionale – Flora stagionale, fragranze stagionali, prodotti stagionali e locali: tutte queste cose catturano la bellezza delicata ed effimera della natura e delle stagioni che cambiano. Evocate le stagioni con tutto, dai fiori che sbocciano in primavera ai caldi biscotti di pan di zenzero invernali. Le stagioni giocano un ruolo così importante nel vostro matrimonio e nell’atmosfera generale che crea, quindi è bello fare un regalo che catturi questa poesia stagionale.

Fotografia: Jose Villa Photography | Planning & Hosting: Laurie Arons Special Events | Floral Design: Honey of a Thousand Flowers | Event Design & Styling: Daniel Tran

13. Qualcosa di gentile – Niente potrebbe essere più bello di un regalo che restituisce. Includi un regalo che supporti la tua causa preferita o la beneficenza, e permetti al tuo matrimonio di intrecciarsi con una storia ancora più grande e bella. The Grace Case riempie una scatola con cimeli fatti a mano e paga un salario equo alle ragazze e alle donne che li creano, insieme alla sua azienda sorella, una linea di articoli per la casa chiamata The Grace Crafted Home. Nel frattempo, Nena & Co. sostiene gli artigiani in Guatemala, Ghana e Marocco, così ogni borsa e accessorio splendidamente decorato fonde il patrimonio con il design e la responsabilità sociale. Regali come questi dimostrano che la grazia si moltiplica; quando apriamo questi regali, possiamo sia ricevere la grazia che darla in dono a qualcun altro.

Non dimenticare questo consiglio per risparmiare tempo!

Pianifica sempre in anticipo ed esternalizza la consegna delle tue borse. È probabilmente più sicuro lasciare le borse nelle mani capaci dei tuoi pianificatori, che possono coordinare tutto, dal design alla consegna. Se non stai lavorando con un pianificatore, allora assicurati di controllare con il concierge dell’hotel e organizzare la consegna con largo anticipo. Ashley di The Graceful Host ritiene che la consegna sia parte integrante di un servizio artistico; oltre a progettare borse di benvenuto, “mi occupo anche della consegna”, aggiunge. “Il mio obiettivo è sempre quello di lasciare che i nostri clienti si concentrino sull’essere la sposa e lo sposo, e noi ci occupiamo del resto!”

E questo consiglio sul design!

Assumere il vostro pianificatore per progettare i cestini è anche un enorme vantaggio estetico, poiché il vostro pianificatore è così immerso nei vostri dettagli di design. Ashley di The Graceful Host spiega: “Come wedding planner di belle arti, mi concentro sulla creazione di un design di nozze coesivo attraverso ogni dettaglio del giorno del matrimonio di una coppia, che dovrebbe includere le scatole di benvenuto. Ho una mano pesante nel design dei nostri eventi, quindi gestire le scatole di benvenuto è qualcosa che amo fare per le mie coppie”.

Fotografia: Joseph Rogero

… E questo consiglio economico!

Una borsa di benvenuto è, alla fine della giornata, un’espressione di gratitudine, e la gratitudine non deve essere elaborata, deve solo essere sincera. Se ti concentri sul dare il benvenuto ai tuoi ospiti – piuttosto che impressionarli – troverai gioia nel processo di progettazione. Dawn di DM Events & Il design fa eco a questo sentimento: “Se non avete il budget per fare le cose in grande, non preoccupatevi! Note premurose o piccole borse di benvenuto come mini bottiglie di vino e formaggio vanno molto lontano. Fanno sapere ai vostri ospiti che apprezzate che facciano il viaggio e che non vedete l’ora di condividere con loro il vostro giorno speciale”.

Stile della destinazione

Ora che sai come costruire una borsa di benvenuto, è il momento di darle uno stile. Qui, disegniamo le nostre borse da sogno per alcune delle destinazioni di nozze più amate e chic:

The Aspen – Crea un cestino alpino chic con una sciarpa a quadri da orologio nero, un po’ di bourbon e un bouquet sempreverde (o, se ti sposi nel periodo natalizio, un rametto di vischio). Lavora con la tua cartoleria personalizzata per creare illustrazioni di pattinatori di ghiaccio vecchio stile o, se hai un senso dell’umorismo ironico, opere d’arte che assomigliano a un poster di sci vintage, stile Chamonix. Sulla tua mappa o guida, assicurati di colpire i posti migliori per sciare, après ski, fare shopping e cenare.

Fotografia: This Modern Romance

E, poiché l’estate in montagna merita un’intera sezione a sé, guardate questo splendido matrimonio ad acquerello per altre idee su Aspen. Amiamo le opere d’arte che ricreano il colore e la magia di un prato di montagna, completo di gondola, sentieri escursionistici, e, alla discesa, i posti più chic per rilassarsi.

Fotografia: Rachel Havel | Stationery: Happy Menocal

Napa – Questo cestino dovrebbe essere così naturale, come se lo portaste con voi in una passeggiata tra i vigneti e lo riempiste con i vostri foraggi. Il vino e il cioccolato da degustazione sono d’obbligo, e i prodotti californiani sono sempre una meraviglia – considerate gli agrumi o l’uva della California, avvolti da un po’ di bel nastro. Per rendere il vostro cesto ancora più “californiano”, pensate in termini di sostenibilità, come una candela di soia o qualcosa dalla farmacia. Budget permettendo, potresti includere un piccolo gioiello fatto a mano i cui proventi vanno a una causa preferita; Love Heals è uno dei preferiti (vengono piantati 10 alberi per ogni disegno venduto!).

Fotografia: Jeremiah and Rachel Photography

Francia – Cattura la sensazione di un picnic francese mettendo i tuoi regali in un cestino di vimini o in una borsa da foraggio. Inizia con una bottiglia di rosé, e costruisci il tuo cestino con le tue delizie preferite come il miele locale, la baguette o il tuo dolce Ladurêe preferito. Un bouquet di lavanda aggiunge un tocco di campagna e può essere essiccato e conservato per sempre, così la sua fragranza trasporta gli ospiti indietro al weekend di nozze. Il tuo regalo incarnerà il senso francese della parola souvenir, “da ricordare”.

Fotografia: Ashley Boyan Photography

Irlanda – Crea un cesto dai toni gioiello con una ricca coperta verde smeraldo o tartan, un rametto di uva champagne (o tartufi di champagne), il famoso cioccolato al latte irlandese e la tua bevanda celebrativa preferita (whisky o birra, naturalmente). Una benedizione irlandese, scritta in calligrafia, sarebbe un bel regalo, abbastanza carino per i vostri ospiti da incorniciare e conservare.

Fotografia: Laura Gordon

Tahoe – Immaginate una scatola avvolta da un nastro di velluto color cioccolato o mou, completa di un piccolo quaderno ricoperto di pelle di mucca, una guida di sci e un paio di paraorecchie pelosi. Ricco, vellutato, invernale e divino.

Fotografia: Jose Villa Photography | Planning & Hosting: Laurie Arons Special Events | Floral Design: Honey of a Thousand Flowers | Event Design & Styling: Daniel Tran

Nantucket – Ci piacerebbe ricevere una tote bag a righe piena delle migliori caramelle salate, una macchina fotografica usa e getta, crema solare, un sacchettino pieno di conchiglie e una mappa dell’isola. E fondamentalmente devi includere una guida ai ristoranti e una lista di tutti i posti dove andare in bicicletta, in barca, in spiaggia, fare shopping, cuocere le aragoste, vedere ed essere visti. Vai per tutto il motivo nautico e abbraccia i fari, le strisce, le ancore e altro sulla tua cancelleria.

Fotografia: Cameron Clark Photography| Cartoleria: Albertine Press

Messico – Crea un cestino che sembri l’incarnazione di un mercato messicano: traboccante di colore, umorismo e tutte le cose fatte a mano. Il fattore autenticità è la chiave qui, quindi è meglio tenere tutto hecho en México. Il nostro cesto includerebbe un ventaglio squisitamente ricamato, una corona di flora secca, una carta Lotería, chicchi di caffè messicano o dolci a base di tamarindo, e qualcosa, come un teschio di zucchero, che catturi il senso dell’umorismo leggermente morboso del Messico.

Bells & Whistles Design

Toscana (o Pompei, Positano, Ravello…): Includi una manciata dei famosi agrumi italiani e una mappa del bel paese a forma di stivale. Il pane fragrante e il formaggio sono deliziosi, insieme al rinfrescante limoncello. E non dimenticare bottiglie in miniatura di champagne o prosecco!

Fotografia: Facibeni Fotografia

Ranch (Texas, Montana, Wyoming…)- Pensate a Ralph Lauren Americana qui: un cappello da cowboy, una cravatta bolo, un portabottiglie in pelliccia sintetica, una fiaschetta. Marchiate le vostre iniziali in qualche tipo di oggetto in pelle, e diventate molto prairie chic.

Fotografia: Larissa Cleveland Photography | Biscotti personalizzati: Jasmine Lily Creative

Cartagena – La migliore borsa Cartagena di sempre è già stata creata, nientemeno che da Dawn di DM Events & Design! “Per la nostra borsa di Cartagena, abbiamo fatto scrivere da un calligrafo le tag ‘Welcome to Cartagena’ e abbiamo aggiunto un nastro di seta tinto a mano che si abbinava alla palette del matrimonio”, spiega Dawn. La borsa di paglia comprendeva splendidi ventagli dipinti a mano da un artista locale e “favoriti locali come il caffè e un cappello di paglia!”

Fotografia: Stephanie Brauer Photography | Planning & Design: DM Events

Dovunque tu chiami casa – Ricorda che i cestini di benvenuto non sono solo per i matrimoni di destinazione! Puoi dare il benvenuto agli ospiti ovunque tu sia, e includere dolcetti e tesori della tua città natale. Includete illustrazioni stravaganti della linea temporale del vostro matrimonio e una lista di punti di riferimento locali e cose significative o nostalgiche da fare – tutte le cose che rendono la vostra città natale “casa” per voi.

Fotografia: The Cloud Nine Co. | Stationery: Wide Eyes Paper Co.

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