Nell’earned value analysis, l’Estimate At Completion, solitamente abbreviato EAC, è la stima del costo finale del progetto data la performance passata del progetto.
Quindi permette al project manager di vedere qual è la stima del costo finale del progetto.
L’EAC è uno dei quattro calcoli dell’Earned Value Management che permettono di prevedere la performance futura del progetto.
- Estimate to Complete (ETC)
- Estimate at Completion (EAC)
- Variance at Completion (VAC)
- To Complete Performance Index (TCPI)
Ci sono quattro modi per calcolare l’EAC in base a come ci si aspetta il futuro delle performance del progetto:
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La performance futura sarà basata sul costo preventivato
Se pensi che la varianza esistente sia stata un evento unico e che il resto del progetto probabilmente andrà secondo i piani, aggiungi semplicemente il budget rimanente del progetto al costo effettivo sostenuto fino ad oggi (AC). Questo metodo non presuppone che il progetto finisca nel budget. Piuttosto prende in considerazione l’evento una tantum e regola il restante piano del progetto verso l’alto o verso il basso di conseguenza.EAC = AC + (BAC – EV) - La performance futura dei costi sarà basata sulla performance passata dei costi
Se pensi che la performance passata non è insolita e la performance passata è un buon indicatore del futuro, puoi usare questa formula.EAC = AC + - La futura performance dei costi sarà influenzata dalla performance passata della schedulazione
Siccome la schedulazione e la performance dei costi sono solitamente correlate, ci potrebbe essere un motivo per aggiustare la performance dei costi in base alla performance della schedulazione. Per esempio, diciamo che il CPI (efficienza dei costi) è molto basso ma SPI (efficienza della schedulazione) è alto, sareste giustificati nel pensare che la performance finale dei costi non sarà probabilmente così male come il CPI suggerirebbe. Nella formula seguente si usa una media di CPI e SPI per estrapolare il costo finale del progetto.EAC = AC +Si potrebbe anche usare una combinazione di SPI e CPI invece di una media diretta. Nella formula qui sotto, il 20% dello SPI e l’80% del CPI sono stati usati per determinare il costo finale del progetto.
EAC = AC + - Viene prodotta una nuova stima
In questo caso un ETC di gestione può essere aggiunto al costo ad oggi (AC) per determinare l’EAC finale.EAC = AC + ETC
I primi due metodi di previsione rappresentano gli estremi alto e basso, e il terzo rappresenta un tentativo di prevedere da qualche parte tra questi estremi. Infine, il quarto metodo rappresenta una nuova stima, un valore nuovo di zecca preso da altre fonti se nessuno degli altri metodi è in grado di produrre il risultato desiderato.
Per esempio, se il progetto è attualmente fuori budget, lo scenario peggiore sarebbe prevedere usando la traiettoria attuale. Lo scenario migliore sarebbe quello di utilizzare la traiettoria originale pianificata, a partire dalla data di oggi. Se sentite di dover stare da qualche parte nel mezzo, potete usare una combinazione delle performance passate del programma e dei costi (SPI e CPI), e se nessuna di queste alternative vi dà il risultato desiderato, dovrete produrre una nuova stima.
Esempio EAC
In questo esempio prevederemo che i problemi attuali sono stati causati da un evento unico che non è probabile si ripeta. Così, la CAE userà la formula #1.