La industria de las máquinas expendedoras es una que ha evolucionado y crecido constantemente desde 2012. A medida que la vida de los consumidores se vuelve más ajetreada y la gente busca comodidad y opciones para ahorrar tiempo mientras se desplaza, los operadores de máquinas expendedoras tienen muchas oportunidades. Has estado pensando en cómo iniciar un negocio de máquinas expendedoras?
En este artículo, hablaremos de:
- Cómo es la industria para los emprendedores
- Ventajas de operar una empresa de máquinas expendedoras
- Cómo entrar en la industria de las máquinas expendedoras
- 13 pasos para empezar con buen pie
Perspectiva del negocio de las máquinas expendedoras
Según el Informe del Estado de la Industria de Automatic Merchandiser de junio/julio de 2019, 2018 fue un año récord para los operadores de máquinas expendedoras, con un crecimiento medio de los ingresos del siete por ciento respecto al año anterior.
Aunque las megaempresas de vending generaron la mayor parte (65,2 por ciento) de los ingresos de la industria en 2018, el informe compartió que las pequeñas empresas de vending (aquellas con menos de un millón de dólares de ingresos anuales) disfrutan de una mayor rentabilidad. El informe lo atribuye a la mínima dotación de personal y a los menores costes tecnológicos para manejar su base de clientes y el número de ubicaciones, en comparación con lo que gastan las empresas más grandes.
Ventajas de la operación
¿Empezar una empresa de máquinas expendedoras es adecuado para ti? Algunas de las características que atraen a los emprendedores a este tipo de negocio son:
- Bajos costes de puesta en marcha – Normalmente, las máquinas expendedoras se pueden financiar. Aparte de un ordenador, una impresora y un teléfono para gestionar su negocio y un vehículo para dar servicio a su ruta, probablemente no necesitará ningún otro equipo.
- Flexibilidad para establecer su propio horario – Generalmente, tendrá la libertad de reponer las máquinas expendedoras y recaudar el dinero cuando le convenga.
- Capacidad para cambiar fácilmente su selección de productos – Por ejemplo, digamos que tiene una máquina de snacks y un determinado sabor de Doritos no se está vendiendo bien. Usted puede decidir rápidamente reemplazar ese producto con un sabor diferente o un snack completamente diferente.
- Crecimiento controlado – Usted puede establecer el ritmo de lo rápido que quiere que su negocio crezca. Algunos propietarios de negocios mantienen su «trabajo diario» mientras aumentan gradualmente su negocio de máquinas expendedoras. Usted puede elegir, a medida que el tiempo y las finanzas lo permitan, añadir máquinas a su ruta cuando esté listo para expandirse.
- Simplicidad – Después de haber asegurado los contratos con las ubicaciones de los negocios y haber colocado sus máquinas, dirigir un negocio de máquinas expendedoras no es excesivamente complicado. Debe mantener sus máquinas para que estén en buenas condiciones de funcionamiento, reponer las máquinas según sea necesario y recaudar el dinero de sus máquinas. También tendrá tareas administrativas, por supuesto, como registrar sus transacciones financieras, informar y pagar los impuestos, y manejar cualquier problema relacionado con los clientes.
Tres formas de empezar
- Comprar una franquicia de máquinas expendedoras
- Empezar su propio negocio de máquinas expendedoras
- Empezar su propio negocio de máquinas expendedoras
Independientemente del método que elija, querrá discutir los asuntos legales con un abogado y los financieros y fiscales con un contable o asesor fiscal. Los costes pueden variar mucho al iniciar un negocio de máquinas expendedoras. El método para entrar en la industria, los tipos (y el número de) máquinas expendedoras que utilice, y los productos que elija para vender tendrán un impacto en la cantidad que gasta por adelantado y de forma continua.
Opción 1: Comprar un negocio de máquinas expendedoras existente
Comprar un negocio de máquinas expendedoras existente o una ruta puede ser una vía rápida para entrar en la industria. Ofrece a los aspirantes a empresarios de máquinas expendedoras cuentas de clientes instantáneas y un flujo de ingresos asegurado. Es fundamental investigar a fondo este tipo de oportunidades antes de lanzarse. Averigüe por qué el propietario actual desea vender y examine todos los aspectos del negocio para descubrir cualquier problema que rompa el trato. Por ejemplo:
- Inspeccione las máquinas para asegurarse de que funcionan correctamente.
- Revise los contratos existentes con clientes y proveedores.
- Escrutine los informes financieros.
Opción 2: Comprar una franquicia de máquinas expendedoras
Las oportunidades de franquicia proporcionan un modelo de negocio establecido para iniciar un negocio de máquinas expendedoras con éxito. La compra de una franquicia de máquinas expendedoras permite a los empresarios iniciar un negocio con gran parte de la infraestructura administrativa y operativa en su lugar.
Tenga en cuenta que los costos de la franquicia y los niveles de apoyo varían de uno a otro. Por lo general, hay una cuota de franquicia por adelantado para comprar la oportunidad, y luego el franquiciador toma un porcentaje de las ganancias del franquiciado o le cobra una cuota mensual.
Lea el acuerdo de franquicia cuidadosamente para determinar si hay alguna restricción irrazonable (como por ejemplo, sobre dónde obtener sus máquinas y productos).
También, asegúrese de entender sus responsabilidades para operar su unidad de franquicia de acuerdo con las reglas del franquiciador (por ejemplo, ¿el franquiciador requiere que usted forme una entidad legal de negocios, como una LLC o corporación.)
Opción 3: Comience su propio negocio de máquinas expendedoras
Naturalmente, esta opción implica la mayor cantidad de trabajo. Sin embargo, también proporciona la mayor libertad para iniciar un negocio de máquinas expendedoras que coincida con su visión. Empezar desde cero significa buscar máquinas y ubicaciones para colocarlas usted mismo.
Debido a que la opción 3 es la que más trabajo y consideraciones conlleva, echemos un vistazo a los pasos generales para llevarla a cabo con éxito.
13 pasos para empezar bien
Decida qué quiere vender
Deberá confirmar que hay una oportunidad viable de tener éxito antes de lanzarse a dirigir un negocio de máquinas expendedoras. Haga un montón de investigación de mercado y de la industria para evaluar el potencial y decidir lo que quiere vender en sus máquinas expendedoras.
Algunos productos pueden ir bien en casi todas partes, mientras que otros pueden ser atractivos para las personas con intereses o preferencias particulares. Por ejemplo, el café, el agua, los refrescos y los aperitivos pueden venderse bien en casi cualquier lugar. Las ensaladas, los sándwiches y las comidas para microondas pueden resultar más atractivas para la gente de las oficinas o las universidades. Tenga en cuenta que los alimentos y bebidas tienen fecha de caducidad. Y si está vendiendo artículos perecederos, tendrá que ser especialmente consciente de hacer coincidir su volumen de pedidos con lo que puede vender.
También podría considerar los artículos no alimentarios, como los analgésicos de venta libre, que podrían atraer a los clientes en los baños de los edificios de oficinas, centros comerciales, centros de compras y centros de transporte.
Abajo hay una lista de otros artículos no alimentarios que se venden en las máquinas expendedoras. Como puede ver, ¡las posibilidades son amplias!
- Suministros de lavandería (detergente, suavizante, sábanas para secadora)
- Accesorios de electrónica (cargadores de teléfono, auriculares, cascos)
- Productos para el cuidado de la piel
- Productos para el cabello (champú, acondicionador, productos de peinado)
- Asesorios y productos de higiene (cepillos de dientes, pasta de dientes, jabón, productos de higiene femenina)
- Camisetas
- Productos para la diabetes (aceites y lociones)
- Mercancía de fitness (suplementos, toallas, guantes, lazos para el pelo, auriculares)
- Golosinas para perros
- Suministros para la playa (protector solar, gafas, juguetes)
- Esmalte de uñas
- Bolígrafos y lápices
- Funcionalidad para aceptar pagos con tarjeta de crédito y débito
- Pantallas interactivas táctiles o activadas por voz
- .pantallas activadas por voz
- Iluminación LED
- Envolturas gráficas y de marca que rodean la máquina para hacerla más interesante y atractiva visualmente
- Dispensación combinada de alimentos y bebidas
- Software para supervisar de forma remota los niveles de existencias en la máquina
- Fabricantes,
- Mayoristas
- Minoristas especializados y vendedores en línea
- Craigslist
- Amazon
- eBay
- Tiendas de comestibles
- Centros comerciales
- Complejos de apartamentos
- Hoteles y moteles
- Escuelas
- Universidades
- Hospitales y centros de salud
- Las lavanderías
- Aeropuertos
- Estaciones de tren
- Estaciones de autobús
- Instalaciones de fabricación
- Propiedad única
- Sociedad
- Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC)
- Corporación S
- Corporación C
- Las partes que entran en el acuerdo
- La duración del acuerdo
- El tipo de máquina(s) y los productos vendidos
- La(s) ubicación(es) de la(s) máquina(s)
- La compensación
- Las responsabilidades de las partes relacionadas con los daños de la máquina, el mantenimiento, y servicio
- Notificación sobre el fallo de la máquina
- Estipulación de exclusividad (si es aplicable)
- Derechos para añadir, eliminar o reemplazar máquinas
- Una cláusula de rescisión (para anular el contrato si hay un incumplimiento del mismo o la ubicación resulta no ser rentable)
Cuando busque una fuente fiable de productos, tenga en cuenta su precio por unidad para los artículos que desee almacenar en sus máquinas. Dependiendo del inventario que planee mantener, puede ser capaz de negociar algunos descuentos considerables por volumen.
Al analizar sus opciones, tenga en cuenta que no siempre son los artículos de mayor precio los que producen los mejores rendimientos. Suelen tener más gastos generales asociados (coste por unidad, dispensados desde máquinas con características avanzadas, etc.). Puede ser negligente al no considerar los artículos de menor precio dispensados desde máquinas expendedoras sencillas.
Por ejemplo, una máquina expendedora a granel reformada de 75 dólares que vende pegatinas por 50 céntimos en una tienda de comestibles muy concurrida puede ofrecer un mejor beneficio que un artículo de gama alta de una máquina informatizada. La máquina de pegatinas seguramente no hará rico a nadie de la noche a la mañana, pero puede resultar una forma viable de ganar un flujo fiable de ingresos pasivos.
Determine las características de la máquina expendedora que desea
Después de haber decidido lo que quiere vender, decida qué características necesitará y querrá en sus máquinas expendedoras. Algunas de las características y capacidades especiales disponibles incluyen:
Determine dónde comprará o alquilará sus máquinas expendedoras
Algunas fuentes de máquinas expendedoras incluyen:
Para reducir sus costos de inversión de capital, podría considerar comprar máquinas expendedoras usadas o arrendar máquinas.
Determine las ubicaciones de sus máquinas
Al igual que cualquier empresa minorista, la ubicación de una máquina expendedora afectará a su éxito de ventas. Las áreas con mucho tráfico peatonal proporcionan las mejores oportunidades. Y, por supuesto, las ubicaciones deben coincidir con el tipo de productos que venden sus máquinas.
Los lugares donde las máquinas expendedoras suelen ir bien incluyen:
.
Tenga en cuenta que puede haber normas de cumplimiento de la ADA a las que adherirse al colocar las máquinas expendedoras en ciertos lugares. Además, considere la seguridad de sus máquinas y productos. Las ubicaciones propensas a robos o vandalismo le costarán tiempo y dinero si tiene que reparar o reemplazar las máquinas.
Elija un nombre de negocio
Considere cuidadosamente el nombre que desea darle a su negocio. El nombre de su negocio será uno de los activos de la marca para diferenciar a su empresa de la competencia.
Después de decidir el nombre del negocio que le gustaría utilizar, asegúrese de que no está ya tomado por otra empresa de máquinas expendedoras (o un tipo de negocio similar) en su estado mediante la realización de una búsqueda de nombres corporativos.
Decida el tipo de entidad de su negocio
La estructura empresarial que seleccione para su empresa tendrá implicaciones legales y fiscales. Su decisión también afectará el tiempo y los costos involucrados en mantener su empresa en cumplimiento y buena posición con el estado.
Las estructuras de pequeñas empresas más populares incluyen:
Creo que es importante tener en cuenta que con las propiedades únicas y las sociedades, un negocio y su(s) propietario(s) se consideran la misma entidad legal y que paga impuestos. Por lo tanto, si la empresa es demandada o tiene problemas financieros, el propietario de la empresa es responsable personalmente. Eso significa que los activos personales del empresario pueden correr el riesgo de ser tomados para satisfacer las reclamaciones legales y las deudas de la empresa.
Con las otras estructuras, sin embargo, el propietario del negocio y la empresa se consideran entidades separadas, proporcionando así un grado de protección de la responsabilidad personal.
Es aconsejable que los empresarios consulten a un abogado y a un contable o asesor fiscal para que les oriente sobre qué tipo de entidad empresarial será más ventajosa para su situación.
Designar un agente registrado
Las empresas que van a operar como una LLC, una S Corporation o una C Corporation deben designar un agente registrado en el estado en el que se constituyen. Un agente registrado es una parte autorizada que aceptará el «servicio de proceso» (avisos legales y gubernamentales) en nombre del negocio.
Para ser un agente registrado legítimo, un individuo o compañía debe tener una dirección física en el estado donde el negocio de máquinas expendedoras está registrado. Para su comodidad, CorpNet ofrece servicios de agente registrado en los 50 estados.
Registre su nuevo negocio con el estado
Los documentos de registro deben ser presentados con el estado para formar una LLC o incorporar un negocio de máquinas expendedoras. Una LLC debe presentar Artículos de Organización, y una corporación debe presentar Artículos de Incorporación. Puede haber otras presentaciones, también (como la elección de la Corporación S).
Los estados no suelen requerir que los propietarios únicos y las sociedades presenten el papeleo de formación. Sin embargo, si un negocio de máquinas expendedoras va a utilizar un nombre comercial que no incluya el nombre y los apellidos legales del propietario, tendrá que presentar un DBA (Doing Business As). Es posible que también haya oído hablar del DBA como «nombre ficticio». El propósito de un DBA es informar al público de quién está operando un negocio.
Los costos para registrar un negocio varían según el estado. Los sitios web gubernamentales de los estados proporcionan detalles, y la mayoría de los estados ponen sus formularios a disposición en línea. Es fundamental preparar correctamente los trámites de constitución de la empresa para evitar retrasos en la tramitación. Considere la posibilidad de pedir a CorpNet que le ayude a preparar y presentar los documentos de registro de empresas, S Corp y DBA. Nuestros expertos en presentación tienen experiencia en el manejo de formularios de formación de negocios en los 50 estados.
Obtener un EIN
Cualquier negocio que vaya a tener empleados o que esté registrado como una LLC o corporación en los Estados Unidos o territorios de los Estados Unidos debe obtener un EIN (Número de Identificación del Empleador). Es posible que oiga hablar de un EIN como número de identificación fiscal federal. El IRS emite EINs de forma gratuita a las personas que son la parte responsable de un negocio y que tienen un número de identificación del contribuyente válido (SSN, ITIN, EIN). Para asegurarse de que su formulario de solicitud es preciso y se procesa rápidamente, pida a CorpNet que se encargue del papeleo del EIN por usted.
Establecer una cuenta bancaria para el negocio
Tener una cuenta bancaria dedicada a las actividades del negocio no sólo facilita la contabilidad y el tiempo de impuestos, sino que también es esencial para mantener el «velo corporativo» entre los propietarios del negocio y sus empresas. Como mencioné anteriormente, las LLC y las corporaciones se consideran entidades legales separadas de sus propietarios. Pero cuando las finanzas de la empresa y las personales se mezclan, un tribunal puede determinar que el velo corporativo se ha traspasado. Cuando eso ocurre, los empresarios pueden perder su protección de responsabilidad y poner en riesgo sus activos personales. Hay otras razones de peso, también, para tener una cuenta bancaria dedicada al negocio.
Obtenga cualquier licencia y permiso de negocios necesarios
Es importante investigar cualquier ley y regulación federal, estatal y local que su negocio de máquinas expendedoras deba cumplir. Animo a los empresarios a hablar con su abogado. Además, los servicios de licencia de negocios de CorpNet pueden identificar todos los requisitos aplicables e incluso preparar y presentar los formularios requeridos para obtener licencias y permisos.
Firme contratos con los dueños de negocios o propiedades y con los administradores de los sitios de venta
Los negocios y los dueños de propiedades probablemente esperarán que usted los compense por permitirle instalar sus máquinas expendedoras en sus locales y por la electricidad que su máquina utiliza. Normalmente, la compensación se paga en forma de una comisión que es un porcentaje de las ventas brutas de la máquina. Es fundamental detallar las tasas de comisión, los términos y las condiciones en un acuerdo.
¿Cuál es un porcentaje de comisión razonable? Algunos expertos de la industria del vending dicen que el siete por ciento es la norma, mientras que otros dicen que hasta el 25 por ciento es apropiado. En última instancia, un porcentaje de comisión debe satisfacer a la parte que le proporciona su ubicación, al tiempo que le proporciona un margen de beneficio aceptable. Así que, ¡haga cuentas antes de cerrar sus tratos!
Algunos de los puntos que cubren la mayoría de los acuerdos sobre máquinas expendedoras incluyen:
Esto es sólo una muestra de lo que un contrato de máquinas expendedoras podría incluir. Al igual que con cualquier documento legal, es útil tener un abogado ya sea para crear el contrato o, al menos, revisarlo para asegurarse de que es justo y sirve a sus necesidades.
Mantenga un registro de sus responsabilidades de cumplimiento de negocios
Al igual que cualquier tipo de negocio, una empresa de máquinas expendedoras debe mantenerse al día en todas sus declaraciones de impuestos, informes, licencias y otros requisitos de cumplimiento para mantenerse en buen estado con el estado, los municipios locales y el IRS. No atender a las obligaciones de cumplimiento puede dar lugar a multas, sanciones, pérdida de la protección de la responsabilidad e incluso la disolución administrativa de la empresa. Los abogados y los profesionales de la fiscalidad pueden asesorar sobre cuáles son las responsabilidades y las fechas de vencimiento. Una manera fácil de estar al tanto de sus próximas presentaciones es utilizando CorpNet B.I.Z., nuestro portal online gratuito. No sólo le ofrecemos una forma sencilla de hacer un seguimiento de sus plazos, sino que también podemos preparar y presentar los formularios e informes por usted.
CorpNet’s puede ayudar
Después de haber discutido todas las consideraciones legales, financieras y fiscales con profesionales autorizados, CorpNet está aquí para ayudarle a completar sus formularios y solicitudes de registro de empresas. Nuestro equipo de expertos en presentación de documentos tiene experiencia en ayudar a empresarios de los 50 estados a poner en marcha sus empresas y a mantenerlas en regla. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para empezar a cumplir sus sueños empresariales.