La diferencia entre SAP S/4HANA y SAP ECC
SAP ECC es uno de los clásicos sistemas ERP on-premise y se caracteriza por su estructura modular. Incluye aplicaciones básicas como CRM, SRM y SCM. Una de las mayores diferencias entre SAP S/4HANA y SAP ECC es el hecho de que S4 Hana solo funciona con la base de datos Hana, mientras que la Business Suite SAP ECC también admite bases de datos de otros proveedores como Db2, Oracle o Informix. Aunque el sistema está bien probado, será completamente sustituido por SAP S/4HANA en los próximos años. El nuevo sistema permite un trabajo orientado al futuro en las instalaciones y en la nube.
En contraste con SAP ECC, el sistema ERP inteligente SAP S/4HANA tiene tiempos de reacción mucho más rápidos gracias a la base de datos en memoria. Otra gran diferencia es que en SAP S/4HANA las funciones OLAP y OLTP ya no están separadas, lo que permite realizar análisis complejos. Un modelo de datos más sencillo y la simplificación de todo el panorama del sistema eliminan los datos e interfaces redundantes. SAP S/4HANA también utiliza el aprendizaje automático y la inteligencia artificial. Esto promueve un funcionamiento intuitivo y permite a las empresas reaccionar rápidamente a los cambios y automatizar los procesos.
La diferencia entre SAP S/4HANA y SAP Hana
Los nuevos usuarios de ERP que aún no han tratado el tema se confunden rápidamente por los términos que suenan similares. Sin embargo, la diferencia entre SAP S/4HANA y SAP Hana es relativamente sencilla. SAP Hana es un tipo de base de datos, mientras que SAP S/4HANA es una suite ERP desarrollada específicamente para SAP Hana. Como sucesor de SAP ECC, SAP S/4HANA utiliza así la infraestructura de la plataforma in-memory para permitir un rápido acceso y análisis de los datos. En el desarrollo de software, SAP Hana también sirve como plataforma para aplicaciones definidas por el usuario.
Ediciones de S/4HANA
SAP S/4HANA se ofrece como variante on-premise o en la nube. En cuanto al contenido, la funcionalidad, el soporte y las soluciones sectoriales, la versión on-premise se corresponde con SAP Business Suite. En ella, los usuarios disponen de toda la gama de servicios ERP y pueden decidir ellos mismos las actualizaciones. S/4HANA Cloud, que se lanzó dos años después de S/4HANA On-Premise, ofrece muchas funciones de forma reducida. Los usuarios pueden elegir entre la nube de marketing, finanzas o servicios profesionales. El paquete completo de ERP viene con SAP S/4HANA Enterprise Management Cloud.
SAP SuccessFactors, SAP Jam, SAP Hybris, SAP Ariba y SAP Fieldglass pueden integrarse tanto en las variantes on-premise como en la nube. A continuación se presenta un resumen de las ediciones más importantes de S/4HANA On-Premise.
S/4HANA 1610
SAP lanzó esta versión en 2016, tras la versión anterior de 1511. Con la integración de SAP S/4HANA for Finance, S/4HANA 1610 ofrece una gama más amplia de funciones y combina todos los datos financieros en un solo sistema. Gracias al diseño de baldosas y a las nuevas funciones de búsqueda, el manejo es aún más intuitivo. Además de las nuevas soluciones sectoriales, esta versión también incluye SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM), que simplifica aún más el panorama del sistema.
S/4HANA 1709
Con S/4HANA 1709, SAP introdujo más innovaciones para la solución on-premise en 2017. La segunda generación de la base de datos en memoria Hana 2.0 garantiza una mayor seguridad, nuevas funciones de recuperación y gestión a través de SAPA Hana Cockpit. Además de una interfaz de usuario optimizada, esta versión también integra SAP Leonardo Machine Learning, que permite la fabricación inteligente y apoya la automatización de los procesos empresariales. También hay nuevas funciones y apps para producción, marketing y ventas.
S/4HANA 1809
La versión 1809, que SAP lanzó en 2018, contiene aún más funciones de machine learning. Estas se centran principalmente en las áreas de aprovisionamiento, producción y ventas. Las nuevas funciones, como la contabilidad predictiva, facilitan la planificación en la contabilidad financiera mediante la simulación de salidas de mercancías tras un pedido de venta. Esta versión on-premise también integra las innovaciones de S/4HANA Cloud. En total, los usuarios se benefician de más de 1.500 funciones añadidas desde la última versión.
S/4HANA 1909
S/4HANA 1909 se lanzó a finales de 2019 y es la última versión on-premise de S/4HANA. Este lanzamiento también se centra en la automatización inteligente, la previsión y la provisión de mejores prácticas. Una de las principales innovaciones es Group Reporting, que apoya a las empresas para lograr una rápida presentación de informes de grupo. Con la integración de SAP Analytics Cloud, la planificación financiera puede ahora llevarse a cabo completamente en el sistema ERP. El modelado facilita la simulación del impacto financiero de las decisiones empresariales.
¿Cuáles son los retos de una migración a S/4HANA?
Dado que SAP dejará de dar soporte a sus sistemas ERP actuales en un futuro próximo, muchas empresas ya se están preparando para el cambio. Sin embargo, dado que la migración a un nuevo sistema ERP no es un proyecto de TI típico, sino un cambio fundamental del sistema, la implementación está asociada a algunos desafíos. En 2018, LeanIX y PwC llevaron a cabo un estudio que identificó los mayores obstáculos de la migración para las empresas.
Resultó que los complejos paisajes de TI existentes, los datos maestros poco limpios y el código ABAP específico de la empresa que no es compatible con S/4HANA se consideran los mayores desafíos. Otros problemas crean procesos empresariales incoherentes que deben armonizarse antes de la migración. Además, la gestión del cambio carece de la experiencia necesaria para desarrollar la estrategia adecuada. En algunos casos, el proceso de migración también se ve ralentizado por las partes interesadas individuales, que deben participar en el proceso de coordinación.
¿Cuál es la mejor manera de migrar para SAP S/4HANA?
Antes de migrar a SAP S/4HANA, una empresa tiene que tomar algunas decisiones fundamentales importantes que influyen en la estrategia global de migración. Por ejemplo, el cambio al sistema en la nube SAP S/4HANA requiere un enfoque diferente que el cambio al sistema local SAP S/4HANA. Otra cuestión crucial es si el sistema SAP ECC existente, con sus datos y configuraciones, debe convertirse sin más. En algunos casos, puede tener sentido establecer un sistema ERP completamente nuevo que cause menos problemas en el futuro. En cualquier caso, una migración requiere una buena preparación y una estrategia transparente que sea comprensible para todas las áreas de negocio y las partes interesadas.
Del estudio mencionado anteriormente, se desprende que las herramientas de arquitectura empresarial (EA) adecuadas son una herramienta importante para una migración sin problemas. Más de la mitad de las empresas encuestadas afirmaron que utilizan herramientas de EA para evaluar el estado actual y planificar la arquitectura objetivo. Como parte del concepto de capacidad empresarial, las herramientas de EA también proporcionan una hoja de ruta detallada que divide la migración a SAP S/4HANA en pasos individuales. Las soluciones de arquitectura empresarial como LeanIX se integran fácilmente con SAP Solution Manager y aportan la transparencia necesaria a un panorama ERP complejo. En última instancia, los encuestados consideran que éste es el mayor reto de la migración. A continuación se explican los enfoques específicos de migración disponibles para una empresa.
Enfoque greenfield
Si una empresa decide adoptar la estrategia greenfield, abandona su sistema ERP existente. Esto tiene la ventaja de que se puede implantar un sistema nuevo y uniforme que sólo contenga los procesos y datos realmente necesarios. Si una empresa redefine completamente su arquitectura empresarial, las innovaciones también pueden integrarse más fácilmente y se puede alcanzar un alto nivel de funcionalidad. En el estudio mencionado anteriormente, sólo el 14% de los encuestados eligió este enfoque porque implica más esfuerzo. Sin embargo, al cambiar a la versión en la nube de SAP S/4HANA, el enfoque greenfield es inevitable, ya que los sistemas se sustituyen por completo.
Enfoque brownfield
Con la estrategia brownfield, se produce una conversión del sistema. Esto significa que los procesos de negocio existentes son asumidos y optimizados si es necesario. Dado que la mayoría de las empresas no quieren abandonar por completo su sistema ERP personalizado, el enfoque brownfield es la vía de migración más popular. Según el estudio, el 44% de los encuestados elige esta estrategia, mientras que el 42% opta por una variante combinada de greenfield y brownfield. Para garantizar una transición fluida, se utilizan herramientas de EA para dividir la conversión en fases claras. Las herramientas también garantizan que se replanteen los antiguos procesos para no adoptar las redundancias y la complejidad. La ventaja sobre el enfoque greenfield es que se reduce el tiempo del proyecto de conversión del sistema.
Transformación del paisaje
En sentido estricto, la transformación del paisaje no es una estrategia de migración independiente. Es simplemente un método que las grandes empresas con paisajes de sistemas complejos pueden utilizar para preparar la migración. En la práctica, esto significa que las bases de datos se limpian y consolidan para reducir la huella antes del cambio. Las empresas también pueden utilizar este enfoque para combinar varios sistemas ERP de diferentes proveedores. Esta simplificación también es posible durante la transformación real. Que esto tenga sentido depende del panorama del sistema y del sistema de destino. En muchos casos, un arquitecto empresarial trabaja con los tres enfoques para lograr el mejor enfoque posible.
Conclusión
Sin duda, SAP S/4HANA es el sistema ERP inteligente en tiempo real del futuro. Da a las empresas la oportunidad de optimizar sus procesos o de ponerlos en marcha desde cero. Pueden utilizar las últimas tecnologías, como el aprendizaje automático y la simulación, para lograr un alto grado de automatización y transparencia. Una interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar desde el móvil, que se adapta al usuario respectivo, ofrece flexibilidad y permite un trabajo específico para cada función. A diferencia de los sistemas ERP anteriores, SAP S/4HANA ofrece un acceso rápido a todos los datos y su análisis gracias a la base de datos en memoria. Esto permite a los usuarios tomar decisiones fundamentadas en muy poco tiempo.
Dado que una migración a SAP S/4HANA implica una serie de retos, el cambio debe planificarse cuidadosamente. Los enfoques de migración que tienen sentido dependen de la arquitectura real y de la arquitectura objetivo de la empresa. Las herramientas de EA ayudan a garantizar una migración sin problemas cerrando la brecha entre la estrategia y la implementación.