Si no está poniendo su «X» en la línea cuando es el momento de hacer negocios, podría estar poniéndose a sí mismo o a su negocio en la línea. ¿Por qué? Tener un contrato de negocios cada vez que haga un trato puede proporcionarle una oportunidad para protegerse a sí mismo y a sus socios comerciales.
No necesita hablar en jerga legal para crear un contrato de negocios válido. De hecho, a menudo ocurre lo contrario, ya que los mejores contratos de negocios están escritos en un lenguaje cotidiano y son entendidos por todos.
Empieza tu contrato de negocios Responde algunas preguntas. Nosotros nos encargamos del resto.
¿Qué es un contrato comercial y cuándo puede necesitar uno?
Un contrato comercial es un acuerdo entre dos o más personas o grupos que crea una obligación o responsabilidad legal. Piense en un contrato como las reglas de un juego: Ofrece a todos los implicados una definición clara de su parte del trato y establece parámetros -con instrucciones específicas- para la relación comercial. Todos los contratos comerciales deben incluir aspectos fundamentales como:
- La fecha del contrato
- Los nombres de todas las partes o entidades implicadas
- Los importes de los pagos y las fechas de vencimiento
- Las fechas de vencimiento del contrato
- Los posibles daños y perjuicios por incumplimiento del contrato, por no cumplir los plazos o por servicios incompletos
- Entrar en una sociedad o empresa conjunta
- Comprar o vender servicios o artículos materiales
- Vender o alquilar una casa u otros bienes inmuebles
- Franquiciar
- Aceptar un trabajo como contratista independiente o autónomo
- Contratar a un contratista o servidor
Es posible que tenga que redactar un contrato comercial cada vez que se intercambien bienes, servicios, dinero o cualquier otra cosa. Todo tipo de relaciones comerciales prosperan gracias a los contratos, y las entidades implicadas podrían ser personas individuales, empresas, grupos sin ánimo de lucro, corporaciones y organizaciones.
Como individuo o propietario de una pequeña empresa, podría tener una necesidad específica de un contrato comercial cuando:
En cada uno de los contextos anteriores, un contrato comercial permitirá a todas las partes implicadas describir las obligaciones y establecer las responsabilidades. Un documento claro y conciso que explique todo lo que se espera de los implicados puede resultar útil en diversas situaciones. Por ejemplo, imagine que es un propietario que alquila un apartamento. Tener un contrato de alquiler claramente definido le dará a usted y a su inquilino reglas claras sobre lo que se espera de cada parte. El inquilino sabe que tú mantendrás la vivienda y tú sabes que él hará los pagos mensuales. Si algo se complica, ambos pueden confiar en el contrato de alquiler original para protegerse si terminan con una disputa.
Los fundamentos para escribir contratos de negocios
Te ayudaremos a escribir tu propio contrato de negocios con nuestras instrucciones paso a paso. Pero aquí tienes una introducción de lo que habrá en él.
El primer paso para elaborar un contrato comercial es establecer los parámetros o temas del trato que se va a intercambiar. Aunque el documento físico suele ser elaborado por una de las partes, una reunión o conversación entre todos los implicados ofrece la oportunidad de que todas las partes aporten sus deseos, necesidades y condiciones antes de firmar.
Esta reunión podría ser una oportunidad para que el propietario, en el escenario anterior, establezca normas específicas para el inquilino sobre cuántas personas pueden vivir en la unidad o si se permiten mascotas. El inquilino también podría asegurarse de que el propietario incluya información sobre cómo y cuándo se debe pagar el alquiler y qué ocurrirá si se retrasa el pago. Cuando todos hayan llegado a un acuerdo o hayan intercambiado información, es el momento de poner el bolígrafo en el papel y redactar un contrato comercial para explicar todos los detalles.
Recuerde que el contrato servirá como libro de instrucciones para su relación comercial, y hasta los detalles más pequeños deben estar incluidos. Si quieres asegurarte de que el alquiler se paga íntegramente el primero de cada mes, por ejemplo, tienes que indicarlo expresamente en el contrato.
Tampoco está de más incluir un plan de escape en tu contrato. Las cláusulas de rescisión suelen incluirse en los contratos comerciales para incluir información sobre qué hacer si alguna de las partes necesita romper el contrato. Considera la posibilidad de incluir un pasaje que explique cómo terminar el trato o romper la relación comercial. Si está redactando un contrato de trabajo para una nueva contratación, una cláusula de rescisión podría incluir información sobre el tiempo de preaviso necesario en caso de que el empleado decida dimitir y cómo funcionará la indemnización final.
Cuando se hayan discutido todos los factores incluidos en el contrato comercial y se haya llegado a un acuerdo, puede ser conveniente que un abogado revise el documento final. Él o ella puede asegurarse de que todas las leyes locales, estatales o federales se han medido en el contrato y sugerir las áreas que deben cubrirse relevantes para su industria u organización en particular. A continuación, haga oficial el acuerdo haciendo que cada parte firme y feche el documento.
Los contratos comerciales son inevitables en el mercado actual. Mantenerse bien informado sobre los aspectos básicos puede ayudarle a estar seguro sin importar si está escribiendo o firmando un contrato comercial.
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