Organizar el desorden de papeles como un profesional

El desorden de papeles puede descarrilar rápidamente tus esfuerzos de organización. Aprende cómo organizar el desorden de papeles puede cambiar totalmente tu espacio.

Organizar el desorden de papel que se ha perdido

Correo basura, trabajos escolares, folletos de instrucciones, documentos importantes, formularios – es increíble cómo en esta era digital, hay tanto papel que sigue desordenando nuestras vidas.

Si te das cuenta de que hay más desorden de papel en tu casa del que sabes qué hacer, hay maneras de hacer frente a los montones, organizarte mejor y deshacerte del desorden mientras conservas los artículos esenciales.

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Aquí tienes nuestros mejores consejos para organizar el desorden de papeles que te ayudarán a tomar el control de las superficies de tu casa. Consigue guardar esos papeles importantes y sigue teniendo a mano lo que necesitas cuando lo necesitas.

Cómo organizar el desorden de papeles

Invierte en un par de papeleras

Comienza colocando un par de papeleras en la zona que más tiende a acumular papel. Una de ellas puede ser para los artículos que no son urgentes o que no está seguro de necesitar. En una de ellas, tira el correo basura, los trabajos escolares terminados al azar y otras cosas que se cuelan en la casa. En otro, pon las facturas urgentes, los formularios que hay que rellenar y otros papeles que hay que atender rápidamente.

Limpieza semanal

Una vez a la semana, revisa las cajas y ocúpate de los elementos imprescindibles, archiva las cosas que deben conservarse y recicla o tira la basura. Programe esto en su limpieza semanal y conviértalo en una tarea semanal imprescindible.

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Limpia tu caja de archivos

Una o dos veces al año, revisa tu sistema de archivos más grande, que debería estar guardado en una caja de almacenamiento a prueba de fuego, y limpia los elementos obsoletos e innecesarios.

Si eres como yo, puede que tengas décadas de extractos bancarios, documentos del préstamo de tu primer coche o información de la garantía de los electrodomésticos que todavía están en el apartamento del que te mudaste hace veinte años.

Sé honesto contigo mismo cuando limpies tu almacén de archivos y tira todo lo que realmente no volverás a necesitar.

Digitalízate

Escanea los objetos que quieras recordar pero que no necesites conservar. Esta es una buena manera de conservar los folletos de instrucciones, los documentos escolares y otras cosas que no necesitarás de nuevo en papel, pero que tal vez quieras recordar en el futuro.

También debería hacer copias digitales de otros papeles importantes, como documentos de préstamos, títulos de automóviles y otras cosas que guarde en su caja de archivo a prueba de incendios, por si acaso se produce una emergencia o un desastre.

Limite el espacio para los trabajos escolares

Tenga una caja para los trabajos escolares de cada niño que quiera conservar como recuerdo. Asegúrese de hacer escaneos de estos artículos, también, y luego limpie las cosas periódicamente para asegurarse de que hay espacio para los artículos del próximo año escolar que le gustaría conservar.

La nostalgia puede ser un factor poderoso a la hora de coleccionar papel innecesario. Aunque no hay nada de malo en mantener alrededor de unos pocos artículos favoritos de cada año escolar, usted no quiere que su armario esté abrumado con cada hoja de trabajo del jardín de infantes o proyecto de arte de la escuela primaria.

No te olvides de destruir

Al organizar el desorden de papeles, asegúrate de destruir cualquier documento que contenga información sensible. En esta época, el robo de identidad ocurre más a menudo de lo que nos gustaría pensar. Así que es importante proteger cosas como la fecha de nacimiento, el número de la seguridad social, los números de licencia, la información de la tarjeta de crédito y otros datos de identificación.

La alegría de organizar el desorden de papeles

Una vez que tenga el desorden de papeles bajo control, será mucho más fácil mantener su espacio limpio y ordenado. Algunas personas cambian a todas las facturas electrónicas y otras se paran en su cubo de basura exterior y descartan el correo basura antes de llevarlo al interior. No importa lo que funcione mejor para ti, no hay duda de que organizar el desorden de papel dará una nueva vida a tu hogar.