Las personas que quieren iniciar un negocio en casa suelen estar tan ansiosas por ponerse en marcha que omiten un paso fundamental: asegurarse de que tienen todas las licencias y permisos necesarios para operar legalmente su nuevo negocio. Esto puede causar grandes problemas en el futuro. Lo último que quiere es poner su negocio en marcha con éxito y que de repente una autoridad gubernamental lo cierre por falta de un permiso necesario. Vale la pena el tiempo requerido y la inversión menor para asegurarse de que tiene todas las licencias de negocios al cuadrado desde el principio.
Los requisitos específicos de licencias, zonificación y permisos varían según la localidad, así que consulte con la Administración de Pequeñas Empresas (SBA) para obtener los requisitos específicos para su estado. Sin embargo, los requisitos básicos de licencias y permisos son bastante consistentes de un estado a otro. Estos son los cinco que debe conocer.
Los puntos clave
- Antes de iniciar un negocio en el sótano o en la oficina de su casa, asegúrese de que todas las casillas reglamentarias han sido marcadas para operar legalmente.
- Muchos tipos de negocios requieren una licencia emitida por el estado.
- A veces las organizaciones profesionales requieren una licencia para ejercer.
- Puede que necesite permisos si los clientes van a frecuentar su casa; un negocio en casa también puede necesitar estar configurado para pagar impuestos sobre las ventas.
1. Licencia comercial general
Cualquier tipo de negocio, incluidos los negocios en casa, debe obtener una licencia comercial local de la ciudad o del condado. Esta es una licencia básica para realizar actividades comerciales dentro de la jurisdicción local. Si su ciudad o condado no tiene un departamento específico de licencias comerciales, puede obtener información sobre cómo obtener una licencia comercial básica en su oficina de impuestos local. La licencia puede designarse como certificado de impuesto sobre actividades económicas, certificado de revendedor o licencia.
Además de obtener una licencia comercial general, compruebe que su negocio cumple con las ordenanzas locales de zonificación. A veces, esto se certifica cuando se solicita la licencia comercial, pero en otras áreas, es necesario volver a comprobarlo con el departamento de zonificación de la ciudad o del condado. Los barrios, normalmente en forma de asociaciones de propietarios, también suelen tener restricciones para el funcionamiento de los negocios en casa. Si su negocio no cumple con las ordenanzas locales de zonificación o con los requisitos del vecindario, es posible obtener una excepción o variante, pero pase por los canales adecuados para hacerlo.
2. Licencia profesional
Ciertos tipos de negocios en casa, como las guarderías, la peluquería, los servicios legales o los servicios de asesoramiento financiero, requieren una licencia o certificación profesional estatal o federal. Póngase en contacto con la oficina de negocios de su estado o visite el sitio web oficial del estado para obtener una lista de todas las ocupaciones o negocios que requieren licencia profesional.
3. Permisos de salud y seguridad
Dependiendo del tipo de negocio que pretenda operar, es posible que necesite obtener una inspección y un permiso del departamento de bomberos local. Esto es más comúnmente requerido si los clientes vienen a su casa para llevar a cabo el negocio. Por lo general, no se requiere si su negocio en casa sólo proporciona bienes o servicios en línea a menos que mantenga un inventario de productos potencialmente inflamables en su casa.
Menos comúnmente se requieren licencias ambientales o permisos del departamento de salud. Dichas licencias o permisos se requieren con mayor frecuencia para los negocios dedicados a la venta al por mayor o al por menor de productos alimenticios y bebidas. En cualquier caso, es bastante fácil comprobar con las agencias estatales de protección del medio ambiente o los departamentos de salud locales si su negocio requiere algún tipo de inspección o permiso ambiental.
En algunas jurisdicciones, operar un negocio sin una licencia de impuestos sobre las ventas adecuada es una violación criminal.
4. Permiso de señalización
Si está planeando poner un cartel en el lugar donde vive para anunciar su negocio, asegúrese de que cumple con todas las ordenanzas locales. Casi todas las ciudades o condados tienen en vigor ordenanzas específicas sobre rótulos que regulan el tamaño, el tipo y la ubicación de los mismos. La iluminación de los rótulos también suele estar restringida. Además de las leyes de la ciudad o el condado, muchas asociaciones de propietarios, condominios y complejos de apartamentos tienen sus propias restricciones sobre los rótulos comerciales. Si es dueño de su casa, revise su escritura y consulte con su asociación de propietarios. Si alquila, obtenga el permiso de su arrendador.
5. Licencia de impuesto sobre las ventas
En algunas localidades, la licencia de impuesto sobre las ventas forma parte de la licencia general de negocio. Sin embargo, en otras áreas, se requiere una licencia de impuestos sobre las ventas por separado, además de una licencia comercial local. El departamento local en el que obtenga la licencia comercial puede indicarle si debe obtener una licencia de impuesto sobre las ventas por separado y dónde obtenerla, ya sea a nivel estatal o local. Asegúrese de tener esto cubierto antes de abrir su negocio.