Si trabajas en una oficina, es casi imposible no encontrarte con al menos un documento PDF cada día de trabajo. Los PDF forman parte de nuestra vida profesional y personal y no puedo imaginar cómo habría sido la distribución digital de documentos sin ellos.
Utilizamos este formato para compartir documentos, libros, carteras y catálogos entre amigos, clientes, colegas, etc. Sin embargo, a veces el clásico formato PDF estandarizado parece un poco demasiado aburrido y formal para nuestros días. En 2018, la gente se siente más atraída por los datos visuales y los multimedia. Prefieren las cosas interactivas y favorecen la información visual en lugar de los mensajes escritos. Aunque los documentos PDF estándar admiten algunos elementos multimedia, carecen de interactividad. Para un portafolio, un folleto o una revista, tenemos que seguir el ritmo de la actualidad y dar a nuestros lectores algo más que una entrada de blog.
¿Y si te digo que hay una solución a este problema, que puedes presentar PDFs interactivos a tus clientes, lectores o fans?
¿Qué es un PDF interactivo?
Empecemos diciendo que un documento PDF interactivo sigue siendo un documento PDF. Hay algunas diferencias, pero no están relacionadas con el formato o el software que se utiliza para acceder al documento. En otras palabras, necesitas un lector de PDF.
Hay diferencias, por supuesto, y definen lo que es el PDF interactivo. Como su nombre indica, estos documentos permiten a los usuarios interactuar con ellos a través de varias características interactivas como hipervínculos, botones, archivos de vídeo, archivos de audio, etc.
Vídeos: Puede insertar archivos de vídeo en su documento PDF interactivo, añadir botones de control y personalizar estos botones para que se ajusten a los colores y estilos de su marca. Estos archivos de vídeo se pueden reproducir directamente desde la página en la que están incrustados.
Archivos de audio: A veces, un vídeo no es suficiente o, ni siquiera se necesita uno. Si una pista de audio es el elemento perfecto para ti, no hay problema; puedes incrustarla en tu PDF. Para los podcasters, esta característica es lo mejor, especialmente cuando creas un portafolio con muestras.
Hiperenlaces: Puedes utilizar estas funciones para que tus lectores puedan saltar a otra página del mismo documento, a una dirección web concreta o a otro documento PDF enlazado. Así, puede crear documentos con menús y acceso rápido a cada página especificada en el menú.
Hay varias formas de crear hipervínculos dentro de un PDF, enlaces que seguirán siendo clicables después de su conversión a PDF. La buena noticia es que puedes hacerlo desde tu editor principal y así, ahorrar un tiempo precioso con tus proyectos creativos.
Galerías de fotos: Puedes insertar imágenes en cualquier documento PDF. Sin embargo, un PDF interactivo te permite superponer varias imágenes en la misma página. También puede añadir botones de navegación a la galería.
Botones: Ya sea que esté creando un portafolio, un folleto o un PDF educativo, esta característica le permite colocar botones de navegación en su documento y llamadas a la acción.
Campos de formulario interactivos: ¿Qué mejor manera de crear compromiso que utilizando un formulario PDF interactivo? Sí, puedes hacerlo y además puedes personalizar el formulario interactivo para que se adapte al estilo y colores del documento.
Cómo crear PDF interactivos
- Elige una herramienta que te permita crear un PDF interactivo. Puedes confiar en Flipsnack para ello.
- Crea una cuenta y sube tu PDF.
- Personalízalo añadiendo vídeos, fotos, hipervínculos y botones para una mayor interactividad.
- Descarga o publica online. Muestra tu PDF online de forma pública o privada.
¿Te preguntas cómo hacer un PDF interactivo? Pues bien, en 2018, las cosas son más fáciles que nunca.
Existen varios programas de software que permiten crear PDFs interactivos pero, al mismo tiempo, también hay opciones online.
Si eres un diseñador profesional, entonces seguro que conoces la Suite de Adobe y sus programas de software orientados al diseño y adecuados para todo tipo de trabajos y proyectos, incluyendo la creación de PDFs y la creación de PDFs interactivos. Sin embargo, estos programas de software no son del todo baratos y es necesario instalarlos en el disco duro para poder acceder a ellos y utilizarlos. Para el uso diario, probablemente sean la mejor opción, pero la mayoría de nosotros no necesitamos crear PDFs y flipbooks con tanta frecuencia.
En este caso, la mejor solución sería un servicio online, una herramienta profesional para diseñadores que te ayude a crear flipbooks interactivos y otros materiales de marketing. Puedes confiar en Flipsnack, que puedes utilizar de forma profesional para todos tus proyectos, sin necesidad de instalar software de terceros o aprender habilidades específicas para diseñar maquetas profesionales. Cargue su PDF y añada algunos elementos interactivos. Puede añadir botones, hipervínculos, elementos multimedia enriquecidos y formularios interactivos.
La diferencia entre los formularios interactivos de PDF y los de Flipsnack es que los campos de los formularios interactivos de PDF están incrustados en la página. Los formularios Flipsnack se colocan sobre la página como una capa adicional y pueden utilizarse para presionar a los lectores para que rellenen el formulario si lo hace obligatorio. Si decide hacerlo, entonces los lectores no podrán leer el resto de las páginas a menos que proporcionen la información requerida.
Por último, comparta su producto finito.
Razones para hacer su PDF interactivo
¿Está tratando de armar un portafolio o un folleto? Quieres publicar una revista en tu web o blog? Pues bien, teniendo en cuenta las últimas tendencias en marketing de contenidos y redes sociales, un PDF interactivo puede ser tu mejor opción. ¿Por qué?
- Interactivo. Este es el hecho más importante que debe ser considerado antes de elegir su formato. El contenido interactivo le permite mantener a sus lectores entretenidos y comprometidos al mismo tiempo. También le permite recopilar datos de los lectores a través de formularios PDF interactivos rellenables.
- Aspecto profesional. Ya sea que elija publicar su PDF interactivo como un archivo independiente o como un libro animado HTML5 incrustado, puede agregarle un aspecto profesional al incluir contenido multimedia enriquecido, botones elegantes y llamadas a la acción.
- Galerías. Un portafolio sin galerías no es más que un currículum. Quieres compartir con tus seguidores, clientes o lectores, todo lo que te hace a ti o a tu negocio digno de su atención. Los PDF interactivos te permiten crear galerías de aspecto profesional incrustadas en sus páginas.
Los PDF interactivos también pueden utilizarse como plataformas de eLearning para cursos online publicados o compartidos gracias a sus características multimedia. Así, se puede crear un curso online a modo de presentaciones con galerías, formularios PDF interactivos, audio y tutoriales en vídeo.
Ejemplos de PDFs interactivos
Antes de la conclusión, veamos algunos ejemplos interesantes de PDFs interactivos.
Carteras interactivas
Tim Jacoby es un diseñador profesional cuya cartera interactiva habla por sí misma. Contiene galerías, hipervínculos, todo mezclado en 200 páginas de contenido. El PDF es descargable y se puede ver con un lector de PDF dedicado.
Joao Paulo Florencio tiene otro gran ejemplo de portafolio interactivo. Esta vez, el documento fue creado con Flipsnack y está disponible en línea en un estilo flipbook. Así, no se necesita un visor externo para visualizarlo, sólo un navegador web moderno y una conexión a Internet.
Otros PDFs interactivos
David Gilmour es uno de los más grandes músicos de las últimas décadas. Aunque no forma parte de las generaciones jóvenes, parece saber muy bien cómo presentarles su música. Su PDF interactivo tiene todo lo necesario para impresionar: archivos de audio incrustados, vídeo en directo incrustado y una galería.
Aquí tenemos otro gran ejemplo de folleto interactivo en PDF que viene de la Federación del Medio Ambiente del Agua. Es más sencillo que los PDF anteriores pero, en cambio, cuenta con un genial menú de navegación tipo web que lo hace realmente interactivo.
Nuestro último ejemplo es una promoción de un libro que cuenta con muchos elementos interactivos. Se trata de una revista interactiva estilo flipbook creada con Flipsnack en formato HTML5, por lo que es fácil de incrustar y compartir en una página web, correo electrónico o redes sociales. Compruébalo a continuación:
Conclusión
Los PDFs interactivos representan una gran manera de presentarse a sí mismo o a su empresa en línea. Son potentes fuentes de marketing de contenidos pero, al mismo tiempo, pueden ayudarte a dar a conocer tu marca y a comercializar tus habilidades. Además, son compartibles, crean compromiso y, a través de la interacción, le permiten mantener a sus seguidores y lectores comprometidos y preocupados. La conversión es fácil de hacer con Flipsnack y el resultado es de aspecto profesional y al mismo tiempo entretenido.
¿Qué opinas de los PDFs y flipbooks interactivos? Has probado a crear este tipo de archivos? Cómo de intensa fue tu experiencia y cuánto tiempo dedicaste a añadir elementos rich media?
