Les propriétaires qui vivent dans une association communautaire doivent contacter l’association pour obtenir une lettre d’estoppel lorsqu’ils vendent leur maison ou leur unité de condominium. La loi sur les condominiums de Floride et les lois concernant les associations de propriétaires traitent spécifiquement des lettres/certificats d’estoppel.
Une lettre/certificat d’estoppel est utilisée pour faciliter une clôture en fournissant un aperçu des frais ou des évaluations qu’un vendeur peut devoir à son association. En Floride, les acheteurs sont conjointement et solidairement responsables avec le propriétaire précédent des cotisations et des évaluations dues à l’association. Par conséquent, lorsqu’une personne achète une propriété située dans un condominium ou une association de propriétaires, elle doit savoir ce qui est dû afin que ce montant puisse être collecté auprès du vendeur et appliqué lors de la clôture. Dans la plupart des cas, le vendeur est à jour dans ses cotisations et évaluations d’association communautaire.
En 2017, le projet de loi 398 du Sénat a modifié les lois de la Floride pour plafonner le montant maximal qu’une association communautaire ou une société de gestion d’association communautaire peut facturer pour la préparation et la délivrance d’un certificat d’estoppel. La structure maximale des frais est désormais la suivante :
- Pour les comptes non délinquants, l’association ne peut facturer plus de 250 $.
- Pour les comptes délinquants, l’association peut facturer jusqu’à des frais supplémentaires de 150 $.
- Si le certificat d’estoppel est demandé de manière accélérée, l’association peut facturer des frais supplémentaires de 100 $.
Un certificat d’estoppel doit également être fourni dans un format uniforme à l’échelle de l’État pour s’assurer que les acheteurs et les vendeurs reçoivent les informations appropriées nécessaires pour conclure la transaction immobilière.
Les certificats d’estoppel sont effectifs pendant 30 jours à compter de la date de livraison, s’ils sont livrés par voie électronique. Les certificats d’estoppel sont efficaces ou 35 jours, s’ils sont livrés par courrier.
Toute violation des nouveaux plafonds de frais ou des exigences de formulaire doit être soumise à la Division of Florida Condominiums, Timeshares and Mobile Homes. Les formulaires sont accessibles en anglais et en espagnol.
Exigences de forme
Le certificat d’estoppel doit contenir toutes les informations suivantes et doit être essentiellement sous la forme suivante :
- Date de délivrance
- Nom(s) du ou des propriétaires de l’unité tel(s) que reflété dans les livres et registres de l’association
- Désignation et adresse de l’unité
- Numéro de l’espace de stationnement ou de garage, tel que reflété dans les livres et registres de l’association
- Nom et coordonnées de l’avocat si le compte est en souffrance et a été remis à un avocat pour le recouvrement. Frais de préparation et de remise du certificat d’estoppel
- Nom du demandeur
- Information sur l’évaluation et autres renseignements :
- a. La cotisation périodique régulière prélevée sur l’unité est de $…. par …(insérer la fréquence de paiement)
- b. La cotisation périodique régulière est payée par …(insérer la date payée par)
- c. Le prochain versement de la cotisation périodique régulière est dû …(insérer la date d’échéance)… au montant de $.
- d. Une liste détaillée de toutes les cotisations, cotisations spéciales et autres sommes dues à la date d’émission à l’association par le propriétaire de l’unité pour une unité spécifique est fournie.
- e. Une liste détaillée de toutes les évaluations supplémentaires, des évaluations spéciales et d’autres sommes d’argent qui sont prévues d’être dues pour chaque jour après la date d’émission pour la période effective du certificat d’estoppel est fournie.
- f. Y a-t-il des frais d’apport en capital, des frais de revente, des frais de transfert ou d’autres frais dus ? …(Oui)… …(Non)….. Si oui, précisez le type et le montant des frais.
- g. Y a-t-il une violation ouverte de la règle ou du règlement remarquée au propriétaire de l’unité dans les registres officiels de l’association ?
- h. Les règles et règlements de l’association applicables à l’unité exigent-ils l’approbation du conseil d’administration de l’association pour le transfert de l’unité ? …(Oui)… …(Non)….. Si oui, le conseil d’administration a-t-il approuvé le transfert du logement ? …(Oui)… …(Non)
- i. Fournissez une liste et les coordonnées de toutes les autres associations dont l’unité est membre.
- j. Fournir les coordonnées de toutes les assurances maintenues par l’association.
Vous pouvez poster les formulaires de plainte à l’adresse suivante :
Division of Florida Condominiums, Timeshares and Mobile Homes 2601 Blair Stone Road, Tallahassee, Florida 32399-1030
Les plaintes contre les gestionnaires et les entreprises d’associations communautaires peuvent être soumises ici.
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