Comment créer une entreprise de distributeurs automatiques

L’industrie des distributeurs automatiques est une industrie qui a évolué et s’est développée régulièrement depuis 2012. Alors que la vie des consommateurs est de plus en plus occupée et que les gens recherchent des options pratiques et permettant de gagner du temps lorsqu’ils sont en déplacement, les opérateurs de distributeurs automatiques ont de nombreuses opportunités. Vous avez réfléchi à la façon de démarrer une entreprise de distributeurs automatiques ?

Dans cet article, nous allons parler de :

• Ce à quoi ressemble l’industrie pour les entrepreneurs
• Avantages de l’exploitation d’une entreprise de distributeurs automatiques
• Moyens de se lancer dans l’industrie des distributeurs automatiques
• 13 étapes pour bien démarrer

Perspective de l’industrie des distributeurs automatiques

Selon le rapport sur l’état de l’industrie des distributeurs automatiques pour juin/juillet 2019, 2018 a été une année record pour les exploitants de distributeurs automatiques, avec une croissance moyenne des revenus de sept pour cent par rapport à l’année précédente.

Alors que les méga entreprises de distribution automatique ont généré la plupart (65,2 pour cent) des revenus de l’industrie en 2018, le rapport a partagé que les petites entreprises de distribution automatique (celles dont le revenu annuel est inférieur à 1M $) bénéficient d’une rentabilité plus élevée. Le rapport attribue cela à une dotation minimale en personnel et à des coûts technologiques plus faibles pour gérer leur clientèle et leur nombre d’emplacements, par rapport à ce que les grandes entreprises dépensent.

Avantages de l’exploitation

La création d’une entreprise de distributeurs automatiques vous convient-elle ? Voici quelques-unes des caractéristiques qui attirent les entrepreneurs vers ce type d’entreprise :

• Faibles coûts de démarrage – Habituellement, les distributeurs automatiques peuvent être financés. En dehors d’un ordinateur, d’une imprimante et d’un téléphone pour gérer votre entreprise et d’un véhicule pour desservir votre itinéraire, vous n’aurez probablement pas besoin d’autres équipements.
• Flexibilité pour établir votre propre horaire – En général, vous aurez la liberté de réapprovisionner les distributeurs automatiques et d’encaisser l’argent quand cela vous convient.
• Possibilité de changer facilement votre sélection de produits – Par exemple, disons que vous avez un distributeur de snacks et qu’une certaine saveur de Doritos ne se vend pas bien. Vous pouvez rapidement décider de remplacer ce produit par une autre saveur ou un snack entièrement différent.
• Une croissance contrôlée – Vous pouvez fixer le rythme auquel vous voulez que votre entreprise se développe. Certains propriétaires d’entreprise maintiennent leur « travail de jour » alors qu’ils augmentent progressivement leur activité de distributeur automatique. Vous pouvez choisir, au fur et à mesure que le temps et les finances le permettent, d’ajouter des machines à votre itinéraire lorsque vous êtes prêt à vous développer.
• Simplicité – Une fois que vous avez obtenu des contrats avec des emplacements commerciaux et que vous avez placé vos machines, la gestion d’une entreprise de distributeurs automatiques n’est pas excessivement compliquée. Vous devez entretenir vos machines pour les maintenir en bon état de fonctionnement, réapprovisionner les machines si nécessaire, et collecter l’argent de vos machines. Vous aurez également des tâches administratives, bien sûr, comme l’enregistrement de vos transactions financières, la déclaration et le paiement des taxes, et la gestion de tous les problèmes liés aux clients.

Trois façons de démarrer

1. Acheter une franchise de distributeurs automatiques
2. Créer votre propre entreprise de distributeurs automatiques
3. Créer votre propre entreprise de distributeurs automatiques

Quoi que vous choisissiez, vous voudrez discuter des questions juridiques avec un avocat et des questions financières et fiscales avec un comptable ou un conseiller fiscal. Les coûts peuvent varier considérablement lors de la création d’une entreprise de distributeurs automatiques. La méthode pour entrer dans l’industrie, les types (et le nombre) de distributeurs automatiques que vous utilisez et les produits que vous choisissez de vendre auront un impact sur le montant que vous dépenserez au départ et sur une base continue.

Option 1 : Acheter une entreprise de distributeurs automatiques existante

L’achat d’une entreprise de distributeurs automatiques existante ou d’une route peut être une voie rapide dans l’industrie. Il donne aux aspirants entrepreneurs de distributeurs automatiques des comptes clients instantanés et un flux de revenus sécurisé. Il est essentiel de faire des recherches approfondies sur des opportunités comme celles-ci avant de se lancer. Découvrez pourquoi le propriétaire actuel souhaite vendre et examinez tous les aspects de l’entreprise pour découvrir tout problème susceptible de briser l’accord. Par exemple :

• Inspecter les machines pour s’assurer qu’elles fonctionnent correctement.
• Revoir les contrats existants avec les clients et les fournisseurs.
• Scruter les rapports financiers.

Option 2 : Acheter une franchise de distributeurs automatiques

Les opportunités de franchise fournissent un modèle commercial établi pour démarrer une entreprise de distributeurs automatiques réussie. L’achat d’une franchise de distributeur automatique permet aux entrepreneurs de démarrer une entreprise avec une grande partie de l’infrastructure administrative et opérationnelle en place.

Ne perdez pas de vue que les coûts de franchise et les niveaux de soutien varient de l’un à l’autre. En général, il y a une redevance de franchise initiale pour acheter l’opportunité, puis le franchiseur prend un pourcentage des bénéfices du franchisé ou lui facture une redevance mensuelle.

Lisez attentivement le contrat de franchise pour déterminer s’il y a des restrictions déraisonnables (comme sur l’endroit où vous obtenez vos machines et vos produits).

Aussi, assurez-vous de comprendre vos responsabilités pour exploiter votre unité de franchise selon les règles du franchiseur (par exemple, le franchiseur exige-t-il que vous formiez une entité commerciale légale, comme une SARL ou une société.)

Option 3 : créer votre propre entreprise de distributeurs automatiques

Naturellement, cette option implique le plus de travail. Cependant, elle offre également la plus grande liberté pour démarrer une entreprise de distributeurs automatiques qui correspond à votre vision. Partir de zéro signifie s’approvisionner en machines et en emplacements pour les placer vous-même.

Parce que l’option 3 implique le plus de travail et de considérations, jetons un coup d’œil aux étapes générales pour la réussir.

13 étapes pour bien démarrer

Décider ce que vous voulez vendre

Vous voudrez confirmer qu’il y a une opportunité viable de réussir avant de vous lancer dans la gestion d’une entreprise de distributeurs automatiques. Faites beaucoup d’études de marché et de l’industrie pour évaluer le potentiel et décider ce que vous voulez vendre dans vos distributeurs automatiques.

Certains produits peuvent bien se vendre presque partout, tandis que d’autres peuvent être attrayants pour les personnes ayant des intérêts ou des préférences particulières. Par exemple, le café, l’eau, le soda et les snacks peuvent se vendre presque partout. Les salades, les sandwiches et les repas à réchauffer au micro-ondes peuvent être plus attrayants pour les personnes travaillant dans des bureaux ou des universités. N’oubliez pas que les produits alimentaires et les boissons ont des dates de péremption. Et si vous vendez des articles périssables, vous devrez être particulièrement conscient de faire correspondre le volume de vos commandes avec ce que vous pouvez vendre.

Vous pourriez également envisager des articles non alimentaires, comme les médicaments contre la douleur en vente libre, qui pourraient attirer les clients dans les toilettes des immeubles de bureaux, des centres commerciaux et des centres de transport.

Vous trouverez ci-dessous une liste d’autres articles non alimentaires vendus dans les distributeurs automatiques. Comme vous pouvez le constater, les possibilités sont vastes !

• Les produits de blanchisserie (détergent, assouplissant, feuilles de séchage)
• Les accessoires électroniques (chargeurs de téléphone, oreillettes, écouteurs)
• Les produits de soins de la peau
• Les produits capillaires (shampooing, revitalisant, produits coiffants)
• Les articles de toilette et les produits d’hygiène (brosses à dents, dentifrice, savon, produits d’hygiène féminine)
• T-shirts
• Produits de CBD (huiles et lotions)
• Marchandises de conditionnement physique (suppléments, serviettes, gants, attaches pour cheveux, écouteurs)
• Gâteries pour chiens
• Matériels de plage (crème solaire, lunettes de protection, jouets)
• Produits pour ongles
• Stylos et crayons

Lorsque vous recherchez une source fiable de produits, considérez leur prix à l’unité pour les articles que vous souhaitez stocker dans vos machines. En fonction de l’inventaire que vous prévoyez de maintenir, vous pourriez être en mesure de négocier des remises en gros assez importantes.

Alors que vous analysez vos options, réalisez que ce ne sont pas toujours les articles de distribution automatique à prix plus élevé qui donnent les meilleurs rendements. Ils ont généralement plus de frais généraux associés (coût unitaire, distribués par des machines aux fonctionnalités avancées, etc.) Vous pourriez être négligent en ne prenant pas en compte les articles moins chers distribués par de simples distributeurs automatiques.

Par exemple, un distributeur automatique en vrac rénové à 75 $ vendant des autocollants à 50 cents dans une épicerie très fréquentée pourrait dégager un meilleur profit qu’un article plus haut de gamme provenant d’une machine informatisée. La machine à autocollants ne rendra sûrement personne riche du jour au lendemain, mais elle peut s’avérer être un moyen viable de gagner un flux fiable de revenus passifs.

Déterminer les caractéristiques du distributeur automatique que vous voulez

Après avoir décidé ce que vous voulez vendre, décidez des caractéristiques dont vous aurez besoin et que vous voudrez dans vos distributeurs automatiques. Voici quelques-unes des caractéristiques et des capacités spéciales disponibles :

• Fonctionnalité permettant d’accepter les paiements par carte de crédit et de débit
• Écrans interactifs tactiles ou activés par la voix
• .activés par la voix
• Éclairage LED
• Enveloppes graphiques et de marque qui entourent la machine pour la rendre plus intéressante et attrayante visuellement
• Distribution combinée de nourriture et de boissons
• Logiciel pour surveiller à distance les niveaux de stock dans la machine

Déterminer auprès de qui vous achèterez ou louerez vos distributeurs automatiques

Certaines sources de distributeurs automatiques comprennent :

• Fabricants,
• Grossistes
• Détaillants spécialisés et vendeurs en ligne
• Craigslist
• Amazon
• eBay

Pour réduire vos coûts d’investissement, vous pouvez envisager d’acheter des distributeurs automatiques d’occasion ou de louer des machines.

Déterminer les emplacements pour vos machines

Comme toute entreprise de commerce de détail, l’emplacement d’un distributeur automatique affectera son succès commercial. Les zones où il y a beaucoup de passage offrent les meilleures opportunités. Et, bien sûr, les emplacements doivent correspondre au type de produits que vos machines vendent.

Les endroits où les distributeurs automatiques réussissent souvent bien comprennent :

• Les épiceries
• Les centres commerciaux
• Les complexes d’appartements
• Les hôtels et motels
• Les écoles
• Les universités
• Les hôpitaux et les centres de santé
• Les laveries automatiques

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• Aéroports
• Gares ferroviaires
• Gares routières
• Manufacturing facilities

Réalisez qu’il peut y avoir des normes de conformité ADA à respecter lorsque vous placez des distributeurs automatiques dans certains endroits. De plus, tenez compte du degré de sécurité de vos machines et de vos produits. Les emplacements sujets au vol ou au vandalisme vous coûteront du temps et de l’argent si vous devez réparer ou remplacer les machines.

Choisissez un nom d’entreprise

Réfléchissez soigneusement au nom que vous voulez donner à votre entreprise. Votre nom d’entreprise sera l’un des atouts de la marque pour distinguer votre entreprise de ses concurrents.

Après avoir décidé du nom d’entreprise que vous souhaitez utiliser, assurez-vous qu’il n’est pas déjà pris par une autre entreprise de distributeurs automatiques (ou un type d’entreprise similaire) dans votre État en effectuant une recherche de nom d’entreprise.

Décider du type d’entité commerciale

La structure commerciale que vous choisissez pour votre entreprise aura des implications juridiques et fiscales. Votre décision aura également une incidence sur le temps et les coûts nécessaires pour maintenir votre entreprise en conformité et en règle avec l’État.

Les structures populaires des petites entreprises comprennent :

• L’entreprise individuelle
• Le partenariat
• La société à responsabilité limitée (LLC)
• S Corporation
• C Corporation

Je pense qu’il est important de noter qu’avec les entreprises individuelles et les partenariats, une entreprise et son ou ses propriétaires sont considérés comme la même entité fiscale et juridique. Par conséquent, si l’entreprise est poursuivie ou connaît des problèmes financiers, le propriétaire de l’entreprise est tenu personnellement responsable. Cela signifie que les actifs personnels de l’entrepreneur risquent d’être pris pour satisfaire les réclamations légales et les dettes de l’entreprise.

Avec les autres structures, cependant, le propriétaire de l’entreprise et l’entreprise sont considérés comme des entités distinctes, offrant ainsi un degré de protection de la responsabilité personnelle.

Il est sage pour les entrepreneurs de consulter un avocat et un comptable ou un conseiller fiscal pour savoir quel type d’entité commerciale sera le plus avantageux pour leur situation.

Désigner un agent enregistré

Les entreprises qui fonctionneront en tant que LLC, S Corporation ou C Corporation doivent désigner un agent enregistré dans l’État où elles sont formées. Un agent enregistré est une partie autorisée qui acceptera le « service of process » (avis juridiques et gouvernementaux) au nom de l’entreprise.

Pour être un agent enregistré légitime, un individu ou une société doit avoir une adresse de rue physique dans l’État où l’entreprise de distributeurs automatiques est enregistrée. Pour votre commodité, CorpNet fournit des services d’agent enregistré dans les 50 États.

Enregistrer votre nouvelle entreprise auprès de l’État

Des documents d’enregistrement doivent être déposés auprès de l’État pour former une SARL ou incorporer une entreprise de distributeurs automatiques. Une LLC doit déposer des articles d’organisation, et une société doit déposer des articles de constitution. Il pourrait y avoir d’autres dépôts, aussi (comme l’élection de la S Corporation).

Les États n’exigent généralement pas que les entreprises individuelles et les partenariats soumettent des documents de formation. Cependant, si une entreprise de distributeurs automatiques utilisera un nom commercial autre que celui qui comprend le prénom et le nom de famille légaux du propriétaire, elle devra déposer un DBA (Doing Business As). Vous avez peut-être aussi entendu parler du DBA en tant que « nom fictif ». Le but d’un DBA est d’informer le public de qui exploite une entreprise.

Les coûts d’enregistrement d’une entreprise varient selon les États. Les sites Web du gouvernement des États fournissent des détails, et la plupart des États mettent leurs formulaires à disposition en ligne. Il est essentiel de préparer correctement les documents de création d’entreprise pour éviter les retards de traitement. Pensez à demander à CorpNet de vous assister dans la préparation et la soumission des documents d’enregistrement d’entreprise, de S Corp et de DBA. Nos experts en dépôt ont une expertise dans le traitement des formulaires de création d’entreprise dans les 50 États.

Obtenir un EIN

Toute entreprise qui aura des employés ou qui est enregistrée en tant que LLC ou société aux États-Unis ou dans les territoires américains doit obtenir un EIN (numéro d’identification de l’employeur). Vous entendrez peut-être parler d’un EIN comme d’un numéro d’identification fiscale fédéral. L’IRS délivre gratuitement des EIN aux personnes qui sont le responsable d’une entreprise et qui disposent d’un numéro d’identification de contribuable valide (SSN, ITIN, EIN). Pour vous assurer que votre formulaire de demande est précis et traité rapidement, demandez à CorpNet de s’occuper de la paperasse EIN pour vous.

Établir un compte bancaire d’entreprise

Avoir un compte bancaire dédié aux activités de l’entreprise ne facilite pas seulement la comptabilité et les impôts, mais c’est aussi essentiel pour maintenir le « voile corporatif » entre les propriétaires d’entreprise et leurs sociétés. Comme je l’ai mentionné précédemment, les SARL et les sociétés sont considérées comme des entités juridiques distinctes de leurs propriétaires. Mais lorsque les finances de l’entreprise et les finances personnelles sont mélangées, un tribunal peut déterminer que le voile de l’entreprise a été percé. Dans ce cas, les entrepreneurs peuvent perdre leur protection en matière de responsabilité et mettre leurs actifs personnels en danger. Il y a d’autres raisons fortes, également, pour avoir un compte bancaire professionnel dédié.

Obtenir toutes les licences et tous les permis commerciaux nécessaires

Il est important de rechercher toutes les lois et réglementations fédérales, étatiques et locales auxquelles votre entreprise de distributeurs automatiques doit se conformer. J’encourage les entrepreneurs à en parler avec leur avocat. De plus, les services de licence d’entreprise de CorpNet peuvent identifier toutes les exigences applicables et même préparer et soumettre les formulaires requis pour obtenir des licences et des permis.

Signer des contrats avec les propriétaires d’entreprises ou de propriétés et les gestionnaires des sites de distribution automatique

Les entreprises et les propriétaires de propriétés s’attendront probablement à ce que vous les dédommagez pour vous permettre d’installer vos distributeurs automatiques dans leurs locaux et pour l’électricité que votre machine utilise. Généralement, la compensation est versée sous la forme d’une commission qui correspond à un pourcentage des ventes brutes d’une machine. Il est essentiel de préciser les taux de commission, les conditions et les modalités dans un accord.

Qu’est-ce qu’un pourcentage de commission raisonnable ? Certains experts du secteur des distributeurs automatiques affirment que sept pour cent est la norme, tandis que d’autres disent que jusqu’à 25 pour cent est approprié. En fin de compte, un taux de commission devrait satisfaire la partie qui fournit votre emplacement tout en vous offrant une marge bénéficiaire acceptable. Alors, faites le calcul avant de conclure vos marchés !

Parmi les points que la plupart des accords sur les distributeurs automatiques couvrent, citons :

• Les parties qui concluent l’accord
• La durée de l’accord
• Le type de machine(s) et de produits vendus
• L’emplacement ou les emplacements de la ou des machines
• Compensation
• Responsabilités des parties liées aux dommages à la machine, à la maintenance, et au service
• Notification en cas de panne de la machine
• Disposition d’exclusivité (le cas échéant)
• Droits d’ajouter, de retirer ou de remplacer des machines
• Une clause de résiliation (pour annuler le contrat en cas de violation du contrat ou si l’emplacement s’avère non rentable)

Ce n’est qu’un échantillon de ce qu’un contrat de distributeur automatique pourrait inclure. Comme pour tout document juridique, il est utile de demander à un avocat de créer le contrat ou, à tout le moins, de l’examiner pour s’assurer qu’il est équitable et qu’il répond à vos besoins.

Suivez vos responsabilités en matière de conformité commerciale

Comme tout type d’entreprise, une société de distributeurs automatiques doit rester à jour sur toutes ses déclarations fiscales, ses rapports, ses licences et autres exigences de conformité pour rester en règle avec l’État, les municipalités locales et l’IRS. Ne pas s’acquitter de ses obligations de conformité peut entraîner des amendes, des pénalités, la perte de la protection de la responsabilité, voire la dissolution administrative de l’entreprise. Les avocats et les fiscalistes peuvent vous conseiller sur les responsabilités et les échéances. Un moyen facile pour vous de rester au courant de vos prochaines déclarations est d’utiliser CorpNet B.I.Z., notre portail en ligne gratuit. Non seulement nous vous donnons un moyen simple de suivre vos échéances, mais nous pouvons également préparer et soumettre les dépôts et les rapports pour vous.

CorpNet’s Can Help

Après avoir discuté de toutes les considérations juridiques, financières et fiscales avec des professionnels agréés, CorpNet est là pour vous aider à remplir vos formulaires d’enregistrement d’entreprise et vos demandes. Notre équipe d’experts en dépôt de documents a l’expérience d’aider les entrepreneurs dans les 50 États à démarrer leurs entreprises et à les maintenir en conformité. Contactez nous dès aujourd’hui pour commencer à réaliser vos rêves d’entrepreneur!