Información sobre la solicitud de pasaporte electrónico en línea
NOTA: Este es un servicio gratuito que se ofrece únicamente a los filipinos que viven en Japón y cuya zona de domicilio está bajo la jurisdicción de la Embajada de Filipinas en Tokio, que desean solicitar un pasaporte por primera vez (es decir, los bebés nacidos en Japón), o que pretenden renovar un pasaporte ordinario sin discrepancias.
Términos y condiciones:
Este sistema de software («solicitud en línea & cita») se proporciona tal cual sin ninguna garantía. Todos los datos y la información enviados a través de este sistema utilizan Internet y, como tal, estarán sujetos a riesgos y se verán afectados por las condiciones inherentes a una red pública y abierta, sin garantías absolutas con referencia a la integridad y privacidad de los datos desde el ordenador anfitrión hasta el servidor receptor.
Por favor, lea atentamente las instrucciones para garantizar el éxito de su solicitud en línea.
Lo que necesita:
- Un ordenador en funcionamiento con acceso a Internet.
- Un navegador web con Javascript activado (Internet Explorer ver.6 o superior / Mozilla Firefox ver.3.5 recomendado)
- Una dirección de correo electrónico válida y en funcionamiento para recibir los mensajes generados por el sistema con archivos adjuntos.
- Una impresora en funcionamiento conectada a su ordenador con papel de tamaño A4 para imprimir el formulario de solicitud.
INSTRUCCIONES:
Fase 1: Recogida de datos
Paso 1: Rellenar el formulario online suministrando la información necesaria en los campos correspondientes.
Las respuestas deben utilizar únicamente caracteres ingleses (Romaji).
Paso 2: Pulsar el botón al final del formulario para enviar la solicitud online. El sistema mostrará un mensaje para informarle si el envío fue exitoso.
Fase 2: Elegir un horario
Paso 3: Revise la dirección de correo electrónico que proporcionó en el formulario de solicitud para ver si hay un nuevo correo enviado por el sistema de citas en línea, y lea el correo electrónico completo.
Nota: Dependiendo de su proveedor de correo electrónico/configuración personal de correo electrónico, el correo electrónico generado por el sistema puede ser marcado incorrectamente como spam y entregado a su carpeta de Spam/Junk, por lo que debe comprobar estas carpetas también.
PASO 4: Haga clic en el enlace de confirmación proporcionado en el correo electrónico generado por el sistema. El sistema le mostrará la fecha más temprana disponible con huecos libres para la cita.
PASO 5: Si está disponible en la fecha mostrada, haga clic en «SÍ» para confirmar su agenda de citas; de lo contrario, haga clic en «NO» o cierre la ventana e inténtelo de nuevo más tarde comenzando desde el PASO 4. Si confirmó «SÍ», puede proceder al siguiente paso.
PASO 6: Revise la dirección de correo electrónico que proporcionó para recibir un nuevo correo y siga las instrucciones que aparecen en él. Imprima el formulario de solicitud adjunto en el correo electrónico y prepare todos los demás documentos necesarios para su comparecencia personal en la fecha que confirmó.
Fase 3: Comparecencia personal y captura de datos biométricos
Paso 7: Diríjase a la Sección Consular de la Embajada de Filipinas en Tokio en la fecha y hora de su cita confirmada, llevando consigo los documentos necesarios para la tramitación del pasaporte y su sobre LetterPack 500 autodirigido. Puede encontrar el mapa y las indicaciones para llegar a la Embajada de Filipinas en Tokio.
Notas:
- No es necesario presentar una foto de pasaporte ya que su foto será capturada en directo, junto con su firma digital y sus huellas dactilares cuando le llamen en la sala de tramitación.
Fase 4: Liberación del pasaporte
Todos los pasaportes se producen e imprimen únicamente en Manila. El tiempo aproximado de entrega desde la fecha de pago hasta la llegada del pasaporte es de unos 2 meses (60 días).
La Unidad de Pasaportes de la Embajada de Filipinas en Tokio le enviará su nuevo pasaporte por correo postal utilizando su sobre LetterPack 500 autodirigido tan pronto como su pasaporte llegue de Manila.
La Embajada de la República de Filipinas en Tokio, Japón no será responsable de ninguna solicitud de pasaporte en línea que pueda ser rechazada por el sistema debido a errores/desconfiguración/incompatibilidad del software y hardware del ordenador utilizado por el solicitante para la transacción en línea, por cualquier problema técnico, ajustes, configuraciones, fallos, o tiempo de inactividad de la conexión causados por el proveedor de servicios de Internet del solicitante o nuestro propio proveedor de servicios de Internet, ni por cualquier error tipográfico, errores de procedimiento cometidos por el solicitante en el curso de la solicitud de pasaporte.