Tu escritorio de oficina suele ser un reflejo de tu personalidad y tus hábitos. Algunos espacios de trabajo son escasos y ordenados. Otros son coloridos y muy personalizados. Luego están esos cubículos que están tan desordenados que te preguntas cómo se puede hacer algún trabajo allí. ¿Organizar el escritorio? Traiga una carretilla elevadora
Independientemente de sus preferencias o inclinaciones, su puesto de trabajo debe estar configurado para la mejor gestión del tiempo, la productividad y, sí, la comodidad. Al fin y al cabo, tanto si trabajas en un cubículo como en una oficina privada, es posible que pases más tiempo en tu escritorio que en tu propia cama.
Si con frecuencia te sientes abrumado por los archivos desordenados, las pilas de papeles y el desorden general, qué mejor momento que éste para hacer algo al respecto.
Aquí tienes ocho sugerencias para organizar tu escritorio:
Evaluar tus cosas
Tu escritorio físico es un inmueble de primera, y probablemente no necesites la mitad de las cosas que están ocupando un espacio valioso. Aquí tienes un método para seleccionar tus cosas: El lunes por la mañana, retira los objetos no esenciales de tu escritorio y ponlos en el suelo. Cuando te pongas a trabajar, vuelve a poner en tu escritorio sólo lo que necesites para completar cada tarea. Al final de la semana, busque un nuevo hogar para todo lo que siga en el suelo: un cajón, un armario de suministros o incluso la papelera de reciclaje.
Acompáñese a su flujo de trabajo
Muchas personas tienen una tendencia de izquierda a derecha. Esto significa que los elementos entrantes -teléfono, bandeja de entrada, ordenador, otros dispositivos- a la izquierda, un espacio de trabajo despejado en el centro y los elementos salientes, como las grapadoras y el papeleo terminado, a la derecha. La mejor manera de organizar tu escritorio depende de tu forma de trabajar. Experimenta con varias disposiciones hasta que encuentres una que te resulte natural y ágil.
¿Quieres empezar de nuevo con un nuevo espacio de trabajo en una empresa diferente? Mira qué puestos colocamos en Robert Half.
Ahorra espacio
Cuando necesitas firmar o extender papeleo pero no tienes espacio vacío, tu nivel de estrés puede aumentar. Designa una sección de tu escritorio como zona de no-aparcamiento, y acostúmbrate a no dejar que las cosas se queden allí mientras no estés trabajando en ellas. Este consejo de limpieza puede requerir que pienses en vertical, como conseguir una estantería de pared y utilizarla para albergar archivos y otros elementos no esenciales.
Reducir el desorden visual
Aunque el escritorio en sí esté ordenado, puede que no seas tan eficiente como quisieras si hay demasiadas cosas compitiendo por tu atención. Por ejemplo, a algunos trabajadores les encantan las notas adhesivas, poniéndolas en sus escritorios y alrededor de los monitores de sus ordenadores. Una o dos están bien. Pero cuando tienes demasiadas, se convierten en una distracción y dificultan la concentración en lo verdaderamente importante.
Añade un toque personal
Aunque limpio, tu espacio de trabajo no tiene por qué ser estéril. Marie Kondo, autora de «The Life-Changing Magic of Tidying Up», es partidaria de los objetos que dan alegría a las personas. Coloca algunos objetos significativos -fotos, dibujos animados, citas inspiradoras o una estatuilla de acción favorita- en tu pared, tablón de anuncios o escritorio. Pero redúcelos al mínimo, o tu escritorio parecerá demasiado desordenado y posiblemente poco profesional.
Digitalízate
El papel sigue siendo el mayor culpable de los espacios de trabajo desordenados. Si aún no lo has hecho, migra tu calendario, tu lista de tareas y tu bloc de notas a tu ordenador, y sincronízalos con tu smartphone para una mayor accesibilidad y utilidad. Lo mejor de las herramientas de productividad digital es que vienen con opciones de notificación, por lo que puedes configurar alertas para reuniones, citas y tareas.
Revisa debajo de tu escritorio
No subestimes la importancia del espacio para las piernas. Todos esos cables bajo tu escritorio no sólo contribuyen al caos, sino que también son un peligro para la seguridad. Utiliza cintas de velcro y protectores de cables para evitar que se enreden y para que tus pies tengan más espacio para moverse. Y si utilizas el suelo para guardar pilas de archivos, trasládalos a un archivador o, mejor aún, digitalízalos y tritura los papeles.
Limpiarlo
Tenga a mano algunos suministros y acostúmbrese a limpiar regularmente su escritorio, teclado, monitor y teléfono. Sentarse en una zona de trabajo con olor a fresco y sin polvo mejora tu estado de ánimo y aumenta tu productividad.
¿Por qué saber cómo organizar tu escritorio?
Un espacio de trabajo organizado no es un ahorrador de tiempo mágico, pero te ayuda a hacer más cosas, porque sabes dónde está todo, no estás abrumado por las distracciones visuales y puedes concentrarte en la tarea que tienes entre manos. Además, un escritorio organizado ayuda a crear una energía mental positiva que puede contagiar tu entusiasmo por tus tareas diarias.