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¡Es tiempo de fiesta! Tanto si organizas una reunión familiar al aire libre como si planeas un evento en el interior, hay un montón de maneras de reunir a la familia a bajo coste.
Lo entiendo. ¡Me encantan las fiestas! Pero es MUY FÁCIL pasarse de la raya con ideas épicas para las fiestas, y en el proceso se te va el presupuesto. Entretener es caro y organizar una reunión familiar no es una tarea pequeña (y una que a menudo recae en mamá).
Así que antes de que saques tu tarjeta de crédito y empieces a gastar dinero, espera. Las reuniones familiares deben ser para crear experiencias memorables, más que para dar regalos o gastar dinero. Se trata de reunir a las familias y disfrutar de la compañía de los demás mientras se crean recuerdos.
Así que, ¡no te estreses! Tanto si se trata de una fiesta, un cumpleaños, un aniversario, una fiesta de graduación o simplemente una actividad para divertirse bajo el sol, hay muchas ideas fáciles y económicas para planificar la fiesta.
Organizar reuniones familiares con un presupuesto
Así que tienes una reunión familiar próximamente y eres el anfitrión. Pues bien, ¡no temas! Utiliza este sencillo proceso de planificación de la fiesta para asegurarte de que tus invitados se lo pasan en grande cuando organices tu próxima reunión familiar.
Elige un tema
El tema de tu fiesta marcará el tono de todo el evento. La buena noticia es que hay miles de ideas por ahí.
Algunas de mis ideas favoritas para fiestas familiares (que son fáciles de costear) incluyen:
- Deportes («Tailgate» con perritos calientes y hamburguesas, jugar a las bolsas, escuchar el béisbol en la radio, y animar a todos a llevar su equipo favorito.)
- País/Regional (Elija entre mexicano, español, francés, japonés, italiano/mediterráneo, y más, y luego forme su menú, actividades y decoraciones en torno al tema.)
- Western (Haga hamburguesas a la parrilla, coma frijoles horneados y use pañuelos como servilletas. También puedes celebrar carreras de sacos y escuchar música country)
- Piscina/Agua (Llena la piscina para niños y fomenta las peleas de agua y el Marco Polo. Disfruta de los placeres de la playa, como la fruta y el pescado.)
- Acampada en el patio trasero (Monta una tienda de campaña, enciende una hoguera, asa malvaviscos y disfruta de la comida de la acampada. Al anochecer, cuenten historias de fantasmas o canten canciones de fogata.)
- Disney/Película/Libro (Ponga canciones de Disney y anime a todos a disfrazarse de sus personajes favoritos. También puedes optar por Harry Potter u otro tema de libro o película, como Star Wars, Superhéroes, etc.)
Una vez que hayas elegido el tema de tu fiesta de presupuesto favorito, ¡es fácil basarse en él! Dará forma a todo el plan de la fiesta y mantendrá todo en orden.
Envíe las invitaciones
Dependiendo de lo grande y formal que sea el evento (una reunión familiar o una graduación podría ser diferente a una celebración informal de verano), es posible que desee enviar las invitaciones con unas semanas o incluso unos meses de antelación. Si es necesario viajar, asegúrate de dar a tus invitados el tiempo suficiente para planificar su viaje.
Por otro lado, si la mayoría de tus invitados son locales o si el evento es una reunión familiar fácil, las invitaciones pueden ser súper sencillas. Prueba con invitaciones electrónicas a través de Evite o Facebook. Puedes crear un evento e invitar a la gente sin tener que enviar invitaciones en papel (gratis)!
Cuando invites a la gente, está totalmente bien pedirles que contribuyan. Hazle saber a todo el mundo que estás organizando un evento de comida a domicilio (o BYOB). Pedir a todo el mundo que traiga algo hace que los invitados sientan que están contribuyendo a la diversión, además, te ahorrarás un MONTÓN de dinero en comida.
Planifica el menú
Si realmente te gusta cocinar o prefieres NO hacer un evento de comida a domicilio, elige opciones de menú que no requieran cocinar. Cuando se trata de una reunión familiar, lo último que quiere hacer es estar en la cocina todo el tiempo.
Pruebe algunas opciones de comida de 15 minutos que puede hacer con antelación. Puedes hacer Sloppy Joes o sliders de jamón, ambos perfectos para las reuniones. Prueba los wraps de pollo tex-mex o los subs de albóndigas. Lo mejor de preparar sándwiches es que las guarniciones pueden ser sencillas y fáciles de preparar con antelación.
Dependiendo de tu menú, puedes servir patatas fritas al lado, ensalada de pasta, fruta picada o verduras y salsa. Si tienes muchos niños que vienen a la fiesta, lo mejor es optar por acompañamientos sencillos para llevar que no requieran un montón de preparación (o platos adicionales). Si realmente no te apetece limpiar después de la fiesta, busca platos de papel, vasos de plástico y utensilios para servir en tu tienda de segunda mano. (También es bueno si te preocupa que se rompa el cristal fuera.)
El Kool-Aid es una bebida barata y divertida que le encanta a todo el mundo. Para el postre, prueba con paletas o helados con fruta fresca (o servidos como flotadores de cerveza de raíz). Fácil, sencillo y a todo el mundo le encantará!
Prepare actividades divertidas
Para los adultos, el mero hecho de reunirse en familia puede ser suficiente para entretenerse, pero para tener una reunión familiar realmente divertida, puede que quiera planear algunas actividades geniales además de simplemente comer.
Ponga música veraniega -country, pop, oldies- y elija una banda sonora que guste a todos (sobre todo si tiene previsto un amplio abanico de edades). La música es gratis y hará que tu evento se convierta en una fiesta.
Por lo general, 2 o 3 juegos o desafíos son suficientes para mantener a todos entretenidos sin que parezca que estás «forzando» a todos a realizar una actividad. Tú sabes lo activa que es tu familia, así que planifica en consecuencia. Si tu familia es superdeportiva, pide a tus invitados que traigan su equipo deportivo favorito. Un juego de bádminton o de bochas aumentará la diversión (gratuita). Si tu familia es más informal, opta por uno o dos juegos «activos» y una opción menos activa. Puede que a la abuela no le guste el Ultimate Frisbee y algunos juegos pueden ser demasiado difíciles para los niños más pequeños.
Prueba con un juego de cartas o un juego como el Tenzi o el Uno que no requiera mucha habilidad pero que haga que todos se rían y participen. Si tu familia es aficionada a las manualidades, puedes probar a dejar que todos pinten una acuarela o cualquier otro proyecto de pintura que puedan llevarse a casa después. También puede ser divertido decorar un marco de fotos de la tienda de un dólar o hacer una manualidad de papel que coincida con el tema de la fiesta.
Sea cual sea la actividad que elijas, intenta que sea flexible y que se adapte a una amplia gama de edades y habilidades. Nadie quiere sentirse frustrado en una fiesta, así que si alguien no quiere jugar o participar en una actividad, no lo fuerces. Las actividades de la fiesta deben ser siempre para divertirse y crear lazos familiares.
Busca decoraciones económicas
Las reuniones familiares al aire libre son un DREAM para decorar porque puedes ir totalmente sencillo. Coloca algunas luces de Navidad, pon algunas flores (o una planta en una maceta) en la mesa, o utiliza un montón de artículos florales combinados para crear un ambiente informal/divertido.
Consigue linternas de papel en la tienda de un dólar, o considera frascos reciclados con velas de té en ellos para la decoración de la mesa. Si la temática de la fiesta es la acampada, utiliza una linterna, una hoguera o un farol para iluminar cuando se ponga el sol. Para las fiestas con temática acuática, saca tu piscina para niños y cuelga unas cuantas toallas de playa sobre la valla o colócalas en el suelo.
Para ceñirte a tu presupuesto, sé creativo y utiliza elementos que tengas a mano para que la decoración sea sencilla. Decora con fotos familiares para calentar los corazones de todos o prueba a enmarcar fotos que coincidan con tu tema (princesas de Disney, superhéroes, cromos de béisbol, paisajes marinos tropicales) y colócalas alrededor de la mesa del bufé. Las fotos son un gran regalo además de una gran decoración.
Da regalos sencillos para la fiesta
Cuando se trata de regalos para la fiesta, ¡no te estreses! La mayor regla de la planificación de la fiesta es divertirse y permitirse disfrutar de la fiesta también. La gente no espera un trato de alfombra roja cuando acude a una reunión familiar o a una fiesta. Sólo quieren disfrutar de la compañía, reírse y crear recuerdos.
Los recuerdos de fiesta muy sencillos están bien. Un postre horneado (galletas, magdalenas) es fácil y barato, y tus invitados pueden disfrutarlo de camino a casa. Tus invitados también pueden llevarse a casa el objeto que han elaborado (si has montado una estación de manualidades). Si tienes tiempo, envía a tus invitados un sencillo agradecimiento e incluye tus fotos favoritas de la fiesta.
Las reuniones familiares son para apreciarse de verdad y conectar como familia. A menudo, en nuestras ajetreadas vidas no tenemos tiempo para disfrutar realmente de los familiares. Se hacen mayores, los niños crecen y, de repente, la vida ha pasado y no hemos pasado todo el tiempo que queríamos juntos.