¿Es usted una empresa que emplea a trabajadores, retiene impuestos u opera como corporación o sociedad? Si es así, la agencia del Servicio de Impuestos Internos (IRS) le exige que obtenga un Número de Identificación de Empleado (EIN), también conocido como su número de identificación fiscal empresarial. Al igual que su número de la seguridad social, cada EIN es único. Este número permite al IRS identificar su negocio y requiere que usted proporcione todos sus documentos y formularios de impuestos en él.
Afortunadamente, el IRS hace que sea realmente sencillo obtener un nuevo EIN. Sólo tiene que seguir estos cuatro pasos para obtener su número de identificación fiscal del negocio.
Determine si necesita un EIN
Como se ha dicho antes, si su negocio emplea, retiene impuestos sobre los sueldos y salarios u opera su negocio como una corporación o sociedad, el IRS le exigirá que obtenga un número EIN. Un EIN también es necesario para los patrimonios, fideicomisos y organizaciones sin fines de lucro, por nombrar sólo algunos.
Si usted opera una empresa unipersonal todavía puede obtener un EIN y utilizarlo de la misma manera a pesar de que sólo se requiere si usted tiene empleados.
Solicite su EIN
Aunque usted es capaz de solicitar el EIN por fax, teléfono o correo, el IRS prefiere que usted solicite en línea. Usted puede recibir su EIN de inmediato al completar una breve solicitud en línea. Vaya al sitio web del IRS para acceder a la página del Asistente de EIN y haga clic en «Begin Application» (Comenzar solicitud) en la parte inferior para comenzar su proceso de solicitud.
Responder a cinco preguntas
Primero le pedirá que seleccione el tipo de EIN que está solicitando, como propietario único, corporación, LLC, sociedad o patrimonio. A continuación, tiene que elegir la opción que mejor describa el motivo por el que está solicitando un nuevo EIN. Puede ser para iniciar un nuevo negocio, para fines bancarios o por una serie de otras razones. A continuación, el cuestionario en línea solicita su número de la Seguridad Social antes de que pueda terminar su solicitud.
Guardar el documento con su EIN
Una vez completadas todas las secciones de la solicitud, el sistema le generará un nuevo EIN que podrá empezar a utilizar inmediatamente. Recibirá un documento oficial del IRS que confirma que su solicitud fue exitosa y le proporciona su EIN. Guarde una copia en su computadora e imprima una para sus registros.
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¿Cuánto cuesta obtener un número de identificación fiscal para un negocio?
¿Tiene que tener una licencia comercial para obtener un número de identificación fiscal?
NOTA: Los miembros del equipo de soporte de FreshBooks no son profesionales certificados en impuestos sobre la renta o contabilidad y no pueden proporcionar asesoramiento en estas áreas, fuera de las preguntas de apoyo sobre FreshBooks. Si necesita asesoramiento sobre el impuesto a la renta, por favor, póngase en contacto con un contador en su área.
¿Cuánto cuesta obtener un número de identificación fiscal para un negocio?
Algunas empresas en línea que proporcionan servicios de incorporación también incluyen un servicio para obtener un EIN y a menudo cobran $ 75 o más por ello. Sin embargo, también puede solicitar el número EIN de forma gratuita por su cuenta. Para solicitarlo, todo lo que tiene que hacer es rellenar el formulario SS-4 del IRS o presentarlo en línea. El IRS no cobra ninguna tasa de presentación para obtener un EIN o número de identificación fiscal de la empresa.
¿Hay que tener una licencia de negocio para obtener un número de identificación fiscal?
Obtener una licencia de negocio y un número de identificación del contribuyente o número de identificación del empleador son dos requisitos básicos importantes al iniciar un nuevo negocio. Sin embargo, tienen muy poco que ver el uno con el otro. En muchas jurisdicciones, puede obtener primero uno de los dos o ir a por los dos al mismo tiempo. En otros lugares, es posible que tenga que empezar con el TIN o EIN antes de obtener una licencia comercial.