Una cantidad que se le debe a una empresa por un cliente que compró bienes o servicios a crédito
Mantenga un registro del dinero que se le debe a su empresa. Sus cuentas por cobrar y cuentas por pagar se actualizan automáticamente con un sistema de contabilidad de servicio completo como Debitoor.
Clasificadas como un activo corriente, las cuentas por cobrar son saldos a corto plazo que se deben pagar dentro de un período de tiempo acordado. Son el tipo de activo más líquido después del efectivo.
Una factura que establece términos específicos como ‘neto 60 días’ es una indicación de que una venta se hizo desde una cuenta en lugar de con efectivo. El término ‘neto 60 días’ significa que el importe total de la factura que se debe pagar al final del período de 60 días.
Registro de cuentas por cobrar
El importe de las cuentas por cobrar se incrementa en el lado del débito y se reduce en el lado del crédito. Cuando se recibe un pago en efectivo del deudor, se incrementa el efectivo y se disminuyen las cuentas por cobrar. Al registrar la transacción, se carga el efectivo y se abonan las cuentas por cobrar.
Las cuentas por pagar se registran de manera muy similar, pero en los papeles inversos: su empresa compra bienes o servicios a crédito y aumenta las «cuentas por pagar».
Cuentas por cobrar en Debitoor
Usando un antiguo software de contabilidad o Excel, los valores de las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar deben introducirse y equilibrarse manualmente. Sin embargo, con un sistema de contabilidad automatizado como Debitoor, estos importes se ajustan y cuadran automáticamente cuando se recibe el pago.
Por ejemplo
La empresa de Anna vende 1200€ en joyas a un minorista que realiza la compra a crédito. El minorista tiene 30 días para pagar la totalidad de los 1200€ (30 días netos). Cuando se confirma el pedido, la empresa de Anna disminuye sus existencias en 1200 libras y aumenta sus cuentas por cobrar en 1200 libras. Después de 30 días, una vez que el minorista ha pagado los 1200€, la empresa de Anna aumenta su cantidad de efectivo en 1200€ y disminuye sus cuentas por cobrar en 1200€ – ¡en un sistema de contabilidad, esto se ajusta automáticamente en los saldos!
Razón de rotación de cuentas por cobrar
El propósito de la razón es medir la cantidad de tiempo que le toma a una empresa cobrar sus cuentas por cobrar en una base promedio. Es una medida que permite conocer la eficiencia de la empresa en cuanto al uso de los activos. Se suele realizar anualmente.
Para calcularlo:
Razón de rotación = Ventas netas a crédito / Cuentas por cobrar netas promedio
Significado de la razón
La duración del período de cobro es una indicación importante de cuándo una empresa puede esperar recibir efectivo y, por lo tanto, proporciona una idea de la situación actual de liquidez.
Por ejemplo: La empresa John’s tiene un ratio de rotación de 8, lo que significa que las cuentas por cobrar suelen girar 8 veces cada año, por lo que la empresa John’s cobra sus cuentas por cobrar cada 45,6 días.
Para determinar el número medio de días que tarda una empresa en cobrar las cuentas por cobrar, divida 365 (número de días de un año) entre el ratio (8) para calcular la respuesta: en este caso, 45,6 días.