Una de las preguntas que más nos hacen en relaciones públicas es cómo enviar un comunicado de prensa por correo electrónico. Esto parece dejar perpleja a mucha gente. Pero la buena noticia es que es más fácil de lo que probablemente piensas.
Supongo que estás leyendo esto ya que has escrito una y ahora estás deseando enviar un email de nota de prensa a los periodistas para ganar cobertura mediática. Pues bien, a la hora de enviar una nota de prensa, tienes dos opciones.
Pero antes de llegar a eso, asegúrate de haber aplicado todos los consejos del oficio con nuestro kit de herramientas para comunicados de prensa. Al fin y al cabo, escribir una nota de prensa de calidad profesional aumentará enormemente tus posibilidades de conseguir medios de comunicación ganados.
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Opción 1 – enviarlo a servicios de distribución de notas de prensa
En el negocio nos referimos a las plataformas de distribución de notas de prensa como «wire services». Estos servicios te permiten enviar tu nota de prensa a ellos. Los periodistas pueden entonces examinar las notas de prensa enviadas y sindicarlas en sus publicaciones o redactarlas en artículos.
Algunos servicios también ofrecen la sindicación automática a través de una serie de plataformas, sitios de noticias, canales RSS y la indexación de Google News.
En general, cuanto mejor es el servicio, más hay que pagar. Aunque hay una serie de servicios gratuitos, su exposición será mínima con estas plataformas. Consulte nuestra guía de servicios de envío de comunicados de prensa para obtener más información. Esta incluye una lista de los que consideramos los mejores servicios de pago y gratuitos.
Opción 2 – envíe su comunicado de prensa por correo electrónico a los periodistas directamente
Su otra opción es enviar un comunicado de prensa por correo electrónico a los periodistas directamente. Esta suele ser la opción preferida para las startups u otras pequeñas empresas y organizaciones con un presupuesto ajustado.
Encuentra los periodistas más relevantes a los que enviar tu nota de prensa
Lo primero que tienes que hacer es identificar a qué periodistas quieres enviar tu nota de prensa. Para ello, haz una lista de las publicaciones y blogs que informan sobre tu sector. Muchas publicaciones proporcionarán una dirección de correo electrónico genérica del tipo «contáctenos». Sin embargo, suele ser mejor dedicar un poco de tiempo a investigar para identificar a periodistas concretos y encontrar sus direcciones de correo electrónico. De este modo, podrá enviarlo directamente a la persona más relevante, lo que aumentará sus posibilidades de éxito.
Busque un poco en cada sitio, para encontrar artículos relacionados con el tema de su comunicado de prensa. Una vez que encuentre estos artículos, anote el nombre de cada periodista. A veces, el sitio web incluirá la dirección de correo electrónico del periodista en el encabezamiento del artículo. Si no está ahí, comprueba la sección de contacto, ya que las publicaciones más pequeñas suelen incluir allí las direcciones de correo electrónico de todos sus periodistas.
Si todavía no encuentras las direcciones de correo electrónico de algunos de los periodistas que has identificado, ¡no te asustes! Violanorbet.com debería ser capaz de rellenar los espacios en blanco por ti. Sólo tienes que introducir el nombre del periodista y la URL del sitio web, y la herramienta te proporcionará el formato de correo electrónico correcto.
Ejemplo de correo electrónico de nota de prensa
Ahora que tienes la lista de direcciones de correo electrónico de los periodistas, es el momento de enviarles tu nota de prensa.
La forma más eficaz de hacerlo es escribir un breve correo electrónico de comunicado de prensa con una «carta de presentación». A continuación, puede copiar y pegar el comunicado de prensa en la parte inferior del correo electrónico. Esto es preferible a añadirlo como un archivo adjunto o un enlace, ya que la gente puede ser cautelosa cuando se trata de abrir archivos de un correo electrónico desconocido.
A continuación se muestra un ejemplo de cómo enviar un comunicado de prensa por correo electrónico, junto con una explicación de por qué lo escribimos como lo hicimos.
1) La línea de asunto del correo electrónico: Indique la intención de su comunicado:
– ¿Es para «difusión inmediata», donde cualquier periodista puede publicarlo inmediatamente?
– ¿Es una «exclusiva» en la que sólo la ofreces a un periodista a la vez?
– ¿O es «embargada», lo que significa que los periodistas no pueden publicarla hasta una fecha y hora determinadas?
Una vez que hayas declarado tu intención de lanzamiento, incluye el nombre del periodista en el título para personalizarlo, y luego resume brevemente la nota de prensa.
2 – 3) El ángulo: Comience el cuerpo de su correo electrónico de comunicado de prensa con su ángulo. Aquí es donde usted explica cómo el anuncio que está haciendo encaja en el panorama más amplio dentro de la industria. Proporcionar un ángulo como este da a los periodistas una razón mucho más fuerte para publicar su comunicado de prensa, en lugar de simplemente enviarles un anuncio soso.
4 – 5) El detalle: Resuma brevemente el comunicado de prensa aquí, para que un periodista pueda ver si esto es relevante para ellos a primera vista. Mantenga este nivel muy alto. Es el trabajo del comunicado de prensa real para proporcionar la carne en el hueso.
6) La señalización: Cierre su correo electrónico indicando al periodista dónde se encuentra el comunicado de prensa real. Como se ha comentado anteriormente, lo mejor es copiar y pegar esto en la parte inferior del correo electrónico.
Conclusión
Tiene dos opciones para enviar un correo electrónico de nota de prensa: puede enviarlo a través de los servicios de envío de notas de prensa o puede enviarlo directamente a los periodistas. Si tienes un presupuesto ajustado te recomendamos la segunda opción, ya que no cuesta nada más que tu tiempo.
Para aprender todo lo que necesitas saber sobre todo el proceso, lee nuestra guía de comunicados de prensa. Incluye ejemplos de comunicados de prensa del mundo real, un recorrido sobre cómo maquetar el comunicado de prensa perfecto y consejos de etiqueta para periodistas.