Las comprobaciones de antecedentes de la CA requieren una atención especial
La ley de California impone mayores restricciones a la información que la ley federal. Las obligaciones de información crediticia justa de California imponen varios requisitos significativos a los empleadores que investigan a sus solicitantes y empleados actuales. La Ley de Agencias de Investigación del Consumidor de California (ICRA) Sección 1786 del Código Civil es la ley que rige la investigación de empleo para los empleadores de California. En concreto, regula cualquier informe elaborado sobre un residente de California. Los empleadores que contratan en California, independientemente de dónde se encuentre su oficina corporativa, deben cumplir con las disposiciones «sólo en California».
Algunas de las diferencias más críticas entre la ley federal (FCRA) y la ley de California (ICRAA) son el manejo de los antecedentes penales. A diferencia de la norma indefinida de la FCRA, las condenas penales en California sólo pueden ser reportadas hasta siete años. (Código Civil de California 1785.13) Los empleadores pueden considerar las condenas penales sólo si son relevantes para el trabajo. Los arrestos y los cargos formales mostrados en una acusación, información o denuncia que resultan de un arresto pueden ser reportados hasta siete años en California. Pero estos registros no pueden ser reportados si no se produjo una condena. Sin embargo, pueden ser reportados en espera de una sentencia. Esto significa que si usted fue arrestado y el asunto no ha llegado a juicio o no se ha resuelto de otra manera, todavía puede ser reportado. Existe una excepción a la «Regla de los 7 años de California»; la ley establece además que los empleadores pueden remontarse más allá de los siete años cuando lo requiera una agencia gubernamental para comprobar las calificaciones. (1786.18) Las condenas no pueden informarse si se ha concedido un indulto completo. Los empleadores en California NO pueden preguntar sobre condenas por marihuana que tengan más de 2 años de antigüedad. Los antecedentes penales de menores también están fuera de los límites de los empleadores.
De acuerdo con las disposiciones actuales de la ICRA, un empleador que no cumpla con la Ley es responsable ante cada empleado o solicitante que sea objeto de un informe por 10.000 dólares, o por el importe de los daños reales sufridos por el empleado, lo que sea mayor. El consumidor también tiene derecho a recuperar los honorarios razonables de los abogados y las costas. Además, si se determina que hubo una negligencia grave o una violación intencionada, también se pueden recuperar los daños punitivos. Recuerde que, además de cumplir con las leyes de California, también debe cumplir con la Ley de Información Crediticia Justa (FCRA).