¿Qué son los ingresos devengados?
Definición: Los ingresos devengados consisten en los ingresos que se han obtenido de los clientes pero que no se han recibido. En otras palabras, se ha proporcionado un bien o servicio a un cliente, pero éste no lo ha pagado al final del período contable. Los ingresos devengados se registran como cuentas por cobrar al final del año para reflejar la cantidad de dinero que los clientes deben a la empresa por los bienes o servicios que compraron.
Los ingresos devengados son ingresos que se han obtenido al proporcionar un bien o servicio, pero por los que no se ha recibido dinero en efectivo. Los ingresos devengados se registran como cuentas por cobrar en el balance para reflejar la cantidad de dinero que los clientes deben a la empresa por los bienes o servicios que compraron.
¿Qué significan los ingresos devengados?
Se puede pensar en estos ingresos como el lado opuesto o la transacción de un gasto devengado. Cuando una empresa registra un gasto devengado durante un período, la otra empresa registra ingresos.
La forma más común de devengo se deriva de los gastos mensuales como el alquiler y los servicios públicos que se consumen a lo largo del mes y se pagan el primero del mes siguiente. El alquiler es un buen ejemplo. El arrendatario se beneficia del gasto del alquiler durante todo el mes, pero no lo paga realmente hasta el mes siguiente. Según la contabilidad de ejercicio, los gastos deben registrarse cuando se producen, no necesariamente cuando se pagan. Así, el arrendatario debe registrar un gasto por sus costes de alquiler y el arrendador debe registrar los ingresos en el mes en curso aunque no se haya efectuado ningún pago.
Los ingresos devengados son el dinero que su empresa ha ganado pero que aún no ha facturado al cliente. Va en el balance como un activo corriente. En la contabilidad de devengo, las empresas pueden registrar los ingresos en su cuenta de resultados tan pronto como hayan hecho todo lo necesario para ganarlos. Si haces un trabajo de 100 dólares para alguien, puedes «contabilizar» los ingresos en cuanto el trabajo esté hecho, incluso antes de enviar una factura. Los ingresos fluyen de la cuenta de resultados al balance, y en el caso de los ingresos no facturados, fluyen a los ingresos devengados.
Ejemplo
La tienda de pesca de Tim es un restaurante de marisco que alquila una plaza por 2.500 dólares al mes en un muelle local. Tim paga el alquiler de cada mes el primero del mes siguiente. Esto significa que el arrendador de Tim, Blick Rental Co, no recibe realmente los pagos de alquiler hasta después de que se haya prestado el servicio.
Al final del año, la cuenta de resultados de Blick mostraría 11 pagos de alquiler de Tim, ya que el alquiler de diciembre no se pagó realmente hasta enero. Blick prestó servicios de alquiler en diciembre, por lo que debería mostrar este ingreso ganado en la cuenta de resultados. Blick registra el devengo en un asiento de ajuste cargando la cuenta de ingresos devengados por cobrar y acreditando la cuenta de ingresos.
Por qué son importantes los ingresos devengados
Como puede ver, el devengo reconoce los eventos económicos en ciertos periodos independientemente de cuándo se produzcan las transacciones reales en efectivo. La periodificación de los ingresos permite a las empresas reflejar el hecho de que las ventas pueden haberse realizado aunque el efectivo no haya cambiado de manos todavía (como suele ocurrir con las ventas realizadas a crédito y circunstancias similares). Esto, a su vez, produce estados financieros que son comparables a lo largo del tiempo.
Aunque es más complejo, más difícil de implementar y más difícil de mantener que el método de contabilidad de caja, la mayoría de los analistas están de acuerdo en que los ingresos acumulados proporcionan una imagen más precisa del rendimiento de una empresa. Esto se debe a que, en cualquier periodo contable, los ingresos se asocian a sus correspondientes gastos, lo que ofrece una imagen más real de las operaciones en un periodo determinado.
Sin embargo, uno de los grandes inconvenientes de los ingresos devengados es que tienden a ocultar la naturaleza de la posición real de la tesorería de la empresa (por ejemplo, una empresa puede mostrar millones en ventas pero sólo tener 10 dólares en su cuenta de efectivo porque sus clientes aún no han pagado).
Ingresos devengados en el balance
Se muestra como un activo en el balance, pero no siempre es un activo tan valioso como el efectivo líquido. Esto se debe a que se necesita un esfuerzo relacionado con la facturación y el cobro al cliente para convertir los ingresos por servicios devengados en efectivo. Tener grandes cantidades de ingresos devengados en el balance puede tener un impacto negativo en el ciclo de capital de trabajo y puede ser una señal de que una empresa no es eficiente en conseguir que sus clientes paguen por sus servicios.
Registro de ingresos devengados
Los ingresos devengados se registran en los estados financieros mediante el uso de un asiento de ajuste. El contable carga una cuenta de activo para los ingresos devengados, que se revierte cuando se cobra realmente la cantidad exacta de ingresos, abonando los ingresos devengados. Los ingresos devengados cubren partidas que de otro modo no aparecerían en el libro mayor al final del periodo. Cuando una empresa registra los ingresos devengados, la otra empresa registrará la transacción como un gasto devengado, que es un pasivo en el balance.
Cuando los ingresos devengados se registran por primera vez, el importe se reconoce en la cuenta de resultados mediante un crédito a los ingresos. Una cuenta de ingresos devengados asociada en el balance de la empresa se carga con el mismo importe, potencialmente en forma de cuentas por cobrar. Cuando un cliente realiza el pago, un contable de la empresa registraría un ajuste en la cuenta de activo de ingresos devengados, que sólo afectaría al balance. El contable realizaría un asiento en el que el importe del efectivo recibido por el cliente se cargaría en la cuenta de efectivo del balance, y el mismo importe se abonaría en la cuenta de ingresos devengados o en la cuenta de cuentas por cobrar, reduciendo dicha cuenta.
¿Qué empresas tienen ingresos devengados?
Casi cualquier empresa que suministre bienes o servicios antes de recibir el pago tendrá cuentas por cobrar. Los ingresos devengados son comunes en las empresas que no envían facturas de forma constante, lo que incluye muchos negocios de servicios, así como aquellos que obtienen ingresos por etapas pero no facturan hasta que un proyecto está terminado. Los fabricantes, minoristas y otras empresas que envían facturas con los envíos tienden a no tener ingresos devengados, ya que sus ingresos se facturan tan pronto como se ganan.
Resumen
- Los ingresos devengados son un producto del principio de reconocimiento de ingresos que requiere que los ingresos se registren en el período en el que se ganan.
- Los ingresos devengados se registran con un asiento de ajuste que reconoce las partidas que, de otro modo, no aparecerían en los estados financieros al final del período.
- Se utiliza habitualmente en el sector de los servicios, en el que los contratos de servicios pueden extenderse a lo largo de muchos períodos contables.
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