Nadie puede discutir los innumerables beneficios que nos ha traído la tecnología. Sin duda, nos ha permitido conectarnos, rendir, mejorar y aprovechar nuestros recursos más allá de lo que alguna vez fue imaginable.
Si no estás aprovechando algunas de las cientos de aplicaciones y herramientas de gestión del tiempo que existen (como un planificador eficaz como este), definitivamente te estás perdiendo un truco.
Pero con tantas aplicaciones para elegir, ¿cómo sabes cuáles usar?
Bueno, esto dependerá de tus necesidades. Por eso hemos elaborado una lista con 18 de las mejores apps de gestión del tiempo que pueden ayudarte con los retos más comunes de la gestión del tiempo.
Entremos de lleno en la lista.
Rescue Time – Use Your Time Wisely
Si tienes dudas de si estás usando tu tiempo de forma sensata, esta app te enviará informes semanales para indicarte qué cosas te están robando tiempo. Además de su función de seguimiento automático del tiempo, esta app también cuenta con herramientas de bloqueo de distracciones y de informes eficientes.
RescueTime te ayuda a evitar que te abrumen demasiadas tareas. Esta app también tiene un software de equipo dedicado a la gestión del tiempo entre los miembros del equipo. Con esta app, puede que te sorprenda descubrir cuánto tiempo estás perdiendo en realidad.
Disponible en iOS, Android y Escritorio
Consejo profesional: Si tú también tiendes a procrastinar, puede que quieras apuntarte a esta clase gratuita de Fast Track – No More Procrastination y aprender a acabar con este mal hábito de una vez por todas.
Recuerda La Leche – Mantente al tanto de todas tus tareas
Si te cuesta gestionar todo lo que tienes que hacer, y trabajas con muchos dispositivos diferentes, esta es la aplicación para ti. Es una gran herramienta gratuita que es compatible con tu móvil, ordenador, Gmail, Outlook, etc., y te permite sincronizar todos tus dispositivos para facilitar la gestión del tiempo.
Esta app te ayudará a gestionar tus tareas fácilmente y te las recordará… estés donde estés. Puedes compartir tareas y listas con otras personas, lo que la convierte en una gran herramienta también para equipos.
Disponible en iOS, Android, y Desktop
Focus Keeper – Impulsa la motivación para completar las tareas
Esta app se basa en los principios de la Técnica Pomodoro, y está dirigida a personas que procrastinan y se sienten abrumadas por las tareas. Tiene una interfaz de usuario sencilla y eficiente que es fácilmente personalizable en función de tus necesidades.
Focus Keeper está diseñada para mejorar tu concentración y eliminar cualquier ansiedad que puedas tener con las presiones de tiempo. Esta es una gran aplicación para usar si quieres evitar que tú y tu equipo os queméis.
Disponible en iOS, Android y Escritorio
Consejo profesional: Mantenerse concentrado todo el tiempo no es fácil, ¡especialmente cuando las distracciones están por todas partes hoy en día! Únete a la clase rápida – Superar las distracciones de forma gratuita y aprende a agudizar tu concentración.
Toggl – Controla el tiempo que dedicas a tus proyectos y tareas
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La gestión eficaz del tiempo empieza por tener claro exactamente cuánto tiempo dedicas realmente a tus proyectos y tareas y, mediante el análisis, averiguar cómo puedes gestionarlos de forma más eficaz. Toggl te permite hacer todo esto incluso con su sencillo diseño.
Toggl incluye grandes funciones de ahorro de tiempo integradas en su intuitiva interfaz. Es una gran alternativa a las hojas de tiempo si necesitas hacer un seguimiento de cuánto tiempo dedicas a los diferentes proyectos.
Disponible en iOS, Android y escritorio
Dropbox – Almacena y envía archivos grandes fácilmente
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Hay muchas apps que te permiten transferir contenido de tu ordenador a otros dispositivos, pero Dropbox es gratuita y es más fácil de usar que las demás. Con la aplicación de Dropbox, puedes incluso acceder y compartir archivos importantes sobre la marcha. Es una forma fácil de compartir tus archivos y documentos con otros para mejorar la productividad.
Disponible en iOS, Android y escritorio
Evernote – Guarda todas tus notas en un solo lugar
Evernote es una herramienta de productividad gratuita que te permite capturar todas tus ideas, pensamientos, e imágenes de muchas maneras diferentes (e.g., con voz, notas o imágenes). Incluso puedes grabar tus reuniones, entrevistas, discursos e ideas, crear listas, añadir archivos adjuntos de voz o de texto y compartir tus archivos con amigos. También puedes sincronizar Remember The Milk con Evernote para optimizar mejor tu tiempo.
PublicidadDisponible en iOS, Android, y Desktop
MindNode – Concéntrate en las tareas que tienes a mano con los mapas mentales
Los mapas mentales son una gran técnica de productividad, y Mindnode es una de las mejores aplicaciones gratuitas de mapas mentales disponibles. Te ayuda a ser más organizado al enfocar tus pensamientos – ganando así claridad en lo que hay que hacer.
Esta aplicación te permite personalizar varias etiquetas visuales y plantillas para adaptarse a tus necesidades. También puedes compartir fácilmente tus documentos con otros.
Disponible en iOS y Desktop
GoodSync – Realiza copias de seguridad y sincroniza tus archivos sin esfuerzo
Este software te permite realizar copias de seguridad, restaurar y sincronizar tus archivos fácilmente. Admite carpetas de diversas ubicaciones y tiene opciones de filtrado que le permiten excluir subcarpetas de la sincronización.
Esta aplicación también le permite sincronizar archivos desde y hacia su teléfono. Si nunca has hecho una copia de seguridad de tus archivos, definitivamente deberías echar un vistazo a esta herramienta.
Disponible en iOS, Android, y Desktop
MyLifeOrganized (MLO) – Gestiona tus listas de tareas de forma eficaz
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Comprueba esto si te resulta difícil gestionar todas tus tareas, trabajar con tus listas de tareas y organizar tus objetivos. Este software de gestión de tareas te ayuda a focalizarte en lo que debes enfocar para alcanzar tus objetivos.
MyLifeOrganized es una de las mejores apps de gestión de tareas para el trabajo enfocado. Genera automáticamente listas de tareas pendientes con acciones prioritarias para tu atención inmediata, de modo que puedas seguir tu progreso metódicamente.
Disponible en iOS, Android, y Desktop
1Password – Ten todas tus contraseñas recordadas
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1Password te permite guardar todas tus contraseñas en una base de datos encriptada – protegida por una sola contraseña. Esto le ahorra tiempo cuando olvida sus contraseñas y necesita recuperarlas. También te permite utilizar varias contraseñas para diferentes cuentas para no comprometer la seguridad.
Disponible en iOS, Android y Escritorio
Pocket – Mantén el ojo en la pelota
Cuando estás navegando por la web, es fácil distraerse con sitios web tentadores y fascinantes. Por eso necesitas aplicaciones eficaces de gestión del tiempo como Pocket. Puedes utilizar esta herramienta para guardar tus «hallazgos» para acceder a ellos y leerlos más tarde en un momento conveniente. Esto evita que te distraigas y que tu trabajo inmediato se vea afectado negativamente.
Disponible en iOS, Android y Escritorio
Focus@Will – Aumenta tu capacidad de atención
Esta increíble aplicación combina la neurociencia y la música para aumentar tu productividad. Según los desarrolladores, es posible aumentar tu capacidad de atención hasta en un 400% utilizando Focus@Will, lo que la convierte en una de las mejores apps de gestión del tiempo disponibles.
Focus@will es ideal para aquellos a los que les cuesta concentrarse mientras estudian, trabajan o leen. También te ayuda a controlar tu TDA.
Disponible en iOS, Android y Escritorio
Alfred – Interactúa con tu ordenador de forma inteligente
Esta pequeña y sencilla herramienta te permite lanzar tus documentos, archivos de proyectos, carpetas y marcadores con solo pulsar unas pocas teclas. Esto hace la vida mucho más fácil, ya que no necesitas pasar por el menú de inicio para acceder a lo que quieres. La única pega es que sólo está disponible para macOS.
Disponible en escritorio (macOS)
Forest – Aumenta tu concentración haciendo crecer un bosque
Forest es una reinvención única de las apps de gestión del tiempo. Esta aplicación única y divertida te ayuda a mantenerte concentrado y en el camino haciendo que te concentres en otra cosa.
El concepto es simple: siempre que quieras concentrarte, planta un árbol virtual. Si te mantienes concentrado, el árbol crecerá. Si pierdes la concentración, el árbol morirá. Como el nombre de la app indica, ¡puedes cultivar varios árboles para crear un bosque virtual!
PublicidadDisponible en iOS, Android, y Escritorio (Complemento de Firefox)
Trello – Haz un seguimiento de tus proyectos de una forma muy visual
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Trello es una app enormemente popular con la que quizás ya estés familiarizado. Funciona permitiéndote crear tarjetas para las tareas que necesitas completar. Cada tarjeta se mueve por el tablero de Trello, que suele estar dividido en columnas como Por hacer, En curso y Completado. Esto sirve como señal para empezar a trabajar y completar las tareas asociadas.
Disponible en iOS, Android y Escritorio
Quire – Despliega tus ideas
Quire es una innovadora app de gestión del tiempo que ayuda a impulsar la productividad de tu equipo. La fuerza de esta aplicación reside en sus funciones de colaboración y facilidad para compartir. Puedes agilizar y ajustar el flujo de trabajo en función de las necesidades y preferencias de tu equipo.
Disponible en iOS, Android, y Desktop
TimeTree – Ten un calendario compartido con tu familia
Esta app de TimeTree permite a las familias o equipos compartir múltiples calendarios y citas entre sí. Así que, tanto si estás planeando una fiesta como si diriges un equipo deportivo local, Time Tree puede mantener a todo el mundo al día con todas las actividades y eventos actuales y futuros.
Disponible en iOS y Android
Todoist – Captura y ordena todas tus tareas y actividades fácilmente
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Todoist está cerca de ser lo último en listas de tareas digitales y una de las mejores listas de tiempo.lista de tareas y una de las mejores aplicaciones de gestión del tiempo que existen. Está disponible a través del navegador y de la aplicación, y te permite programar todas tus tareas y actividades. Cada elemento puede marcarse con una prioridad, así como con una fecha de vencimiento determinada. También hay una buena opción para añadir notas a cualquiera de tus tareas.
Disponible en iOS, Android y Escritorio
Pensamientos finales
La lista anterior cubre lo que consideramos que son las mejores aplicaciones y herramientas de gestión del tiempo disponibles. Y la buena noticia es que muchas de ellas son completamente gratuitas
Así que, ¿a qué esperas? Selecciona las que te resulten más valiosas y empieza a potenciar tu productividad ahora mismo.
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Crédito de la foto principal: freestocks vía unsplash.com