Caramba: has recibido una advertencia verbal o escrita en el trabajo. Lo que sea que hayas hecho (o jures que no hiciste) para recibir la advertencia puede sentirse estresante. A nadie le gusta que le llamen la atención en el trabajo por algo que no sea un logro.
Aquí tienes todo lo que necesitas saber sobre las advertencias verbales y escritas en el lugar de trabajo – además de cómo responder a ellas.
¿Tiene que dar un empleador una advertencia verbal antes de una advertencia escrita?
No hay reglas escritas sobre cómo los empleadores deben dar advertencias. Aunque, por lo general, un empresario le dará una amonestación verbal antes de darle una amonestación por escrito, puede desestimar la amonestación verbal si su mala conducta es lo suficientemente grave. También puede descartar tanto la advertencia verbal como la escrita y despedirte si la mala conducta infringe la ley o las políticas de la empresa.
La cuestión es que, aunque la mayoría de los empleadores le darán una advertencia verbal antes de una advertencia escrita, técnicamente no tienen que hacerlo. Una advertencia verbal se suele hacer primero para que los empleados sepan que si su trabajo o comportamiento en el lugar de trabajo no mejora o cambia en un determinado período de tiempo, el empleador puede optar por tomar más medidas contra ellos. Si el trabajo o el comportamiento no mejoran o cambian, el empresario puede emitir una advertencia por escrito en la que se indique que el empleado puede ser despedido si no realiza mejoras o cambios. En última instancia, depende del empleador cómo quiere manejar las advertencias en el lugar de trabajo.
¿Es necesario documentar una advertencia verbal?
Una advertencia verbal definitivamente debe ser documentada. Los empleadores deben guardar la documentación de la advertencia verbal en sus notas informales, y usted como empleado debe firmar la documentación para indicar que la ha recibido. Si no hay documentación firmada de la amonestación verbal, es como si nunca hubiera ocurrido.
¿Debe un empleado firmar un escrito?
Un empleado tendrá que firmar un escrito si se le da una amonestación en el trabajo, aunque no es necesariamente obligatorio para todos los empleados (el empleador puede decidir si considera necesario o no tener una firma). Si el empleado no firma el acta, tampoco queda constancia de que se haya producido y no hay prueba de que se le haya amonestado. Por lo tanto, si se emite una advertencia en el lugar de trabajo, tanto el empleado como el empleador deben firmarla.
¿Cómo se responde a una advertencia verbal en el trabajo?
Responder a una advertencia verbal en el trabajo puede resultar incómodo, pero es necesario. Quieres que tu jefe sepa que entiendes la advertencia y que vas a hacer un esfuerzo para mejorar tu trabajo o cambiar tu comportamiento. Aprende más sobre cómo responder a una advertencia a continuación…
¿Pueden despedirte después de una advertencia verbal?
Si recibes una advertencia verbal en el trabajo, debes tomarla muy en serio. Se trata de una advertencia para que sepas que, si no cambias lo que estás haciendo mal, puedes ser despedido. Tu empleador podría darte un periodo de tiempo para cambiar tu trabajo o tu comportamiento y, si no cumples con sus expectativas, puede despedirte.
¿Cuáles son las causas de las amonestaciones en el trabajo?
Puede que recibas una amonestación en el trabajo por un montón de razones. Aquí tienes algunas de las muchas razones por las que tu empleador puede darte una amonestación verbal o escrita…
- Llegas tarde al trabajo con regularidad.
- Te pillan con regularidad saliendo del trabajo antes de tiempo sin permiso.
- No cumples los objetivos.
- Tu trabajo incumple continuamente los objetivos.
- Tienes tendencia a necesitar más supervisión que otros en la oficina.
- Estás entregando tu trabajo tarde con frecuencia.
- Estás incumpliendo regularmente los plazos.
- No estás cooperando bien con tu equipo.
- Estás incumpliendo el código de vestimenta de la empresa.
- Estás haciendo que otros en la oficina se sientan incómodos con tus palabras o acciones.
¿Cuántas advertencias por escrito puedes recibir antes de ser despedido?
Esto depende del empleador. Normalmente, un empleador te dará tres advertencias antes de despedirte. Pero, de nuevo, el empleador puede despedirte después de una advertencia o sin ninguna advertencia.
¿Puedes refutar una advertencia?
Puedes pedirle a tu empleador que se siente contigo para hablar sobre el tema en cuestión. Por supuesto, si realmente no te parece que estés en falta, puedes tener una conversación al respecto. Incluso puede optar por escribir a su empleador una carta para dictar sus puntos.
Cómo responder a una amonestación
Siempre hay que mantener la calma y la tranquilidad cuando se responde a una amonestación. Al fin y al cabo, debes agradecer el feedback, ya que puede ayudarte a mejorar. Así que si recibe una advertencia, pregunte a su empleador si tiene algún tiempo para sentarse a hablar con usted al respecto. Aproveche este tiempo para reunirse en persona y discutir el asunto en cuestión. Esta es una oportunidad para que usted haga preguntas y sobre los detalles, lo cual es especialmente importante si la advertencia fue vaga. Incluso puede pedir a su empleador que le ayude a elaborar una lista de objetivos para usted. De esta manera, usted tiene expectativas y puede demostrar que está mejorando o cambiando su forma de actuar.
También es importante agradecer a su empleador por la retroalimentación al final. Puedes optar por hacer en esto un correo electrónico para que sepan que realmente te estás esforzando y reconozcan lo importante que es su aportación. Envíales una nota rápida haciéndoles saber que aprecias su ayuda, que te disculpas por las molestias que hayas podido causar hasta ahora y que estás deseando ponerte al día con tu trabajo.
A fin de cuentas, una advertencia es intimidante y no es lo ideal para recibirla. Si bien una advertencia puede ser una mala señal, también puede ser una oportunidad para mejorar y ser lo mejor que puedas en tu nuevo trabajo. Este puede ser tu momento para brillar, así que toma la advertencia y aprende una lección de ella.
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AnnaMarie Houlis es feminista, periodista independiente y aficionada a la aventura con afinidad por los viajes impulsivos en solitario. Se pasa el día escribiendo sobre el empoderamiento de las mujeres en todo el mundo. Puedes seguir su trabajo en su blog, HerReport.org, y seguir sus viajes en Instagram @her_report, Twitter @herreporty Facebook.