Enviar cartas para recaudar fondos puede parecer una forma anticuada de pedir donaciones, pero pueden ser extremadamente efectivas cuando se escriben correctamente!
Si has estado buscando cartas para recaudar fondos, ¡no busques más! Tenemos seis de las cartas de recaudación de fondos más comunes que las organizaciones sin fines de lucro deberían enviar a sus donantes.
Esto es lo que vamos a repasar:
- Cartas de solicitud de donaciones
- Cartas de recaudación de fondos de la iglesia
- Cartas de recaudación de fondos individuales
- Cartas de recaudación de fondos de donaciones de contrapartida
- Cartas de patrocinio
- Cartas de agradecimiento a los donantes
- Cartas de agradecimiento a los donantes
- Cartas de agradecimiento a los donantes.You Letters
- GivingMail
- DonateKindly
- Fundly
- Doblar la Donación
- Cartas de Recaudación de Fondos
Herramientas que mencionamos para apoyar las campañas de cartas de recaudación de fondos:
El poder de la recaudación de fondos por correo directo es a menudo subestimado. Sin embargo, con las herramientas y consejos adecuados, las cartas físicas de recaudación de fondos pueden ser extremadamente efectivas para traer mayores ingresos. Entremos de lleno
Cartas de solicitud de donaciones
¿Qué son las cartas de solicitud de donaciones?
Las cartas de solicitud de donaciones son cartas de recaudación de fondos sin ánimo de lucro que las organizaciones benéficas envían a los donantes individuales y/o a los posibles donantes.
Pueden enviarse solas o incluirse en un paquete de bienvenida que contenga panfletos, folletos e información adicional. Normalmente, una carta de solicitud de donaciones eficaz incluirá un resumen del problema que está abordando con las donaciones junto con una llamada a la acción específica. De este modo, los destinatarios pueden comprender mejor la urgencia de la solicitud de donaciones y, con suerte, decidir participar en la campaña.
¿Cuándo debe utilizarlas?
Su organización sin ánimo de lucro puede utilizar las cartas de solicitud de donaciones en cualquier momento del año. Sin embargo, son particularmente efectivas hacia el final del año calendario cuando los donantes están determinando sus finanzas antes de la temporada de impuestos. La gente también tiende a ser más caritativa en noviembre y diciembre, lo que significa que su carta de solicitud de donaciones tiene más posibilidades de fomentar una donación.
Puede enviar cartas de solicitud de donaciones a cualquiera de sus donantes, pero este tipo de comunicaciones son mejor recibidas por las generaciones más antiguas. Mientras que los millennials responden a los llamamientos de donación digitales, la generación de los baby boomers prefiere abrumadoramente el correo directo.
Bonus: Sugerimos dar a los donantes la opción de responder a sus cartas enviando un cheque tradicional o dirigiéndolos a dar a través del sitio web de su organización. Si necesita comenzar a aceptar donaciones a través de su sitio web rápidamente y no quiere preocuparse por las tarifas, entonces recomendamos una herramienta de donación gratuita y sencilla como DonateKindly.
Ejemplo de carta
Fecha
Nombre de su organización
Ciudad
Estado ZIPEstimado,
Nuestra comunidad/nación/mundo se enfrenta a . Mientras estamos activamente , necesitamos su ayuda para que nuestros esfuerzos lleguen aún más lejos!
Usted puede ayudarnos . Tu apoyo es crucial para nuestros esfuerzos para.
Si eres capaz, nos encantaría que hicieras una donación de para ayudarnos a lograr nuestra misión y.Gracias de antemano por tu contribución. Su donativo se destinará a.
Aquí tiene las formas de hacer un donativo:
– Haga un donativo online en
– Llámenos al
– Envíe un cheque en el sobre pre-sellado que hemos incluido (¡no dinero en efectivo, por favor!)
– Envíe un mensaje de texto a¡Gracias de nuevo!
Sinceramente,P.D.
Cartas para recaudar fondos en la iglesia
¿Qué son las cartas para recaudar fondos en la iglesia?
Las cartas de recaudación de fondos de la iglesia pueden adoptar muchas formas. Pueden utilizarse para pedir contribuciones generales relacionadas con la iglesia, pero también pueden utilizarse para esfuerzos específicos de recaudación de fondos como:
- Solicitudes de artículos para subastas benéficas.
- Donaciones para eventos de recaudación de fondos.
- Solicitudes de patrocinio.
- Financiación de viajes de misión.
- Fondos para la construcción de la iglesia.
- Apoyo misionero.
Es común que las iglesias envíen cartas de recaudación de fondos para notificar a los congregantes cuando se producen eventos de la iglesia u otras iniciativas de recaudación de fondos. Este tipo de cartas de recaudación de fondos se puede utilizar para compartir los detalles -fecha, hora, lugar, etc.- del evento, así como para animar a los que no pueden asistir a dar por adelantado.
Para nuestros propósitos, vamos a hablar de una carta genérica de recaudación de fondos de la iglesia que puede utilizar para pedir contribuciones generales.
Puede enviar cartas de recaudación de fondos de la iglesia a los miembros de su congregación o a los miembros de la comunidad, dependiendo de su necesidad de recaudación de fondos.
¿Cuándo debe utilizarlas?
¡Puede enviar cartas de la iglesia siempre que tenga una necesidad de recaudación de fondos! Las iglesias dependen de la generosidad de sus feligreses para mantener las puertas abiertas y las luces encendidas.
Por supuesto, no debe enviar demasiadas cartas de recaudación de fondos de la iglesia. Limite sus cartas a unas pocas por año y confíe en los llamamientos en persona durante un servicio de la iglesia para la mayoría de sus esfuerzos de recaudación de fondos.
Modelo de carta
Fecha
Nombre de su iglesia
Ciudad
Ciudad, Estado ZIP¡Señor
Saludos! Esperamos que esta carta te encuentre bien y que hayas tenido unas fiestas relajadas y bendecidas. Debido a que usted es una parte importante de nuestra familia de la iglesia, pensamos que le gustaría saber acerca de nuestros grandes planes para este nuevo año.
Como usted puede saber, nuestra congregación está creciendo. Como cualquier familia, cuantos más miembros tiene, más espacio necesita. Nos complace invitarle a ser una parte importante de este emocionante proceso.
Este domingo por la tarde, se celebrará un evento especial para recaudar fondos para el nuevo santuario y el campanario. ¿Qué tan bendecidos somos de tener tantos miembros como usted que necesitamos construir una estructura completamente nueva?
¡Es nuestra mayor esperanza que pueda unirse a nosotros en un carnaval de diversión familiar! Se proporcionarán aperitivos y bebidas por un pequeño precio. Lo único que necesitas traer es tu sentido de la diversión y la aventura!
La entrada es gratuita, pero por supuesto, siempre se aceptan contribuciones voluntarias de cualquier tamaño.
Si tienes alguna pregunta sobre el evento o el nuevo santuario o campanario, no dudes en ponerte en contacto con nuestra coordinadora de proyectos especiales, en o enviarle un correo electrónico a .
Como siempre, que tengas un bendito día. ¡Esperamos verlos el domingo!
Su arcilla,
Cartas individuales de recaudación de fondos
¿Qué son las cartas individuales para recaudar fondos?
¡Las organizaciones sin ánimo de lucro no son las únicas que tienen necesidades de recaudación de fondos! A veces los individuos necesitan recaudar dinero para una causa, un proyecto o un evento de la vida.
Si ese es el caso, puede utilizar las cartas individuales de recaudación de fondos para enviar solicitudes de donación a los miembros de su comunidad y a las empresas locales.
Sea cual sea el motivo por el que recaude dinero, una carta individual de recaudación de fondos puede ayudarle a generar fondos para su causa, proyecto o evento.
¿Cuándo debe utilizarlas?
Puede utilizar una carta individual de recaudación de fondos siempre que necesite recaudar dinero para una causa o proyecto que signifique mucho para usted. Por supuesto, no deberías depender únicamente de las cartas de recaudación de fondos para conseguir dinero.
Puedes crear una campaña de crowdfunding para complementar tus esfuerzos de recaudación de fondos. También puede utilizar su carta de recaudación de fondos para dirigir a la gente a su página de crowdfunding para darles una manera fácil de hacer una donación.
Plantilla de carta
Fecha
Su nombre
Ciudad, Estado ZIPEstimado ,
Mi nombre es y soy . Estoy buscando recaudar para ayudarme a pagar.
Le escribo para pedirle que me apoye a mí y a mi.Sólo una pequeña donación de puede ayudarme
Su donación se destinará a.
Gracias de antemano por su contribución. No sabes lo mucho que significa para mí contar con tu apoyo.
Aquí tienes las formas en las que puedes hacer un donativo:
– Haz un donativo online en
– Envía un cheque en el sobre pre-sellado que he incluido (¡no dinero en efectivo, por favor!)
– Ven a mi evento de recaudación de fondos en¡Gracias de nuevo!
Sinceramente,
Cartas o correos electrónicos de recaudación de fondos de donaciones complementarias
¿Qué son las cartas de recaudación de fondos con donaciones equivalentes?
Las cartas de recaudación de fondos de donaciones equivalentes son cartas tangibles (o correos electrónicos) que las organizaciones sin ánimo de lucro envían a los donantes para recordarles que presenten solicitudes de donaciones equivalentes.
Para aquellos que no lo sepan, las donaciones equivalentes son un tipo de programa de donaciones corporativas. Después de que un empleado haya hecho una donación benéfica a una organización sin ánimo de lucro elegible, puede presentar la documentación al departamento de RRHH de su empresa. Si la donación y la organización sin ánimo de lucro cumplen los requisitos de la empresa, ésta hará una contribución a la organización sin ánimo de lucro por la misma cantidad.
Sin embargo, muchos donantes simplemente no saben que su empresa ofrece un programa de donaciones de contrapartida.
¡Ahí es donde entra en juego una carta de recaudación de donaciones de contrapartida!
Su organización sin ánimo de lucro debería enviar comunicaciones para recordar a los donantes que sus contribuciones podrían ser elegibles para ser duplicadas (y a veces, ¡incluso triplicadas!).
¿Cuándo debería utilizarlas?
El mejor momento para promover los regalos de contrapartida (además de durante el proceso de donación en sí) es directamente después de que se haya realizado una donación.
Su organización sin ánimo de lucro todavía está fresca en la mente de los donantes, y será más probable que envíen una solicitud de regalo de contrapartida.
Tan pronto como un donante haya hecho una contribución (independientemente de cómo se haya hecho la donación), su organización sin ánimo de lucro debería enviar un correo electrónico automático que:
- Les agradezca su donación, y
- Les anime a enviar una solicitud de regalo de contrapartida.
También puedes hacer un seguimiento unos días después con una carta de recaudación de fondos de donativos de contrapartida si el donante aún no ha enviado una solicitud de donativo de contrapartida.
Ejemplo de carta
Aquí tienes un ejemplo de correo electrónico de recaudación de fondos de donaciones complementarias:
Este es un excelente ejemplo de carta/postal de correo directo que promueve las donaciones complementarias:
¡Utilice estas cartas y correos electrónicos en conjunto para maximizar el potencial de donaciones paralelas de su organización sin fines de lucro!
Cartas de patrocinio
¿Qué son las cartas de patrocinio?
Las cartas de patrocinio son utilizadas por organizaciones no lucrativas que buscan recibir donaciones de patrocinio corporativo para un proyecto o evento específico.
Los paquetes de cartas de patrocinio incluyen:
- Una carta de presentación de la propuesta de patrocinio.
- Un documento de niveles de patrocinio.
- Una carta de agradecimiento de patrocinio.
- Contribuciones monetarias.
- Donaciones en especie.
- Tiempo de voluntariado.
- Una donación de contrapartida de un empleador.
- ¡Y más!
La carta de propuesta es la solicitud formal de una donación de patrocinio. Explica la necesidad de recaudación de fondos de la organización sin ánimo de lucro y detalla cómo se utilizarán los fondos.
El documento de niveles de patrocinio es la forma en que las empresas deciden cuánto les gustaría dar. Este documento enumera diferentes niveles de patrocinio y las ventajas que conlleva cada nivel. Cuanto más alto sea el donativo, más ventajas recibirá la empresa.
La carta de reconocimiento del patrocinio es un agradecimiento a la empresa después de que haya hecho un donativo. Su organización sin ánimo de lucro puede enviar un reconocimiento inmediatamente después de que se haya realizado una donación y después de que haya finalizado el evento.
¿Cuándo debe utilizarlas?
Las cartas de patrocinio deben enviarse con bastante antelación a su evento o proyecto. Querrá dar a la empresa el tiempo suficiente para que considere y responda a su solicitud de donación.
Modelo de carta
Fecha
Nombre de su organización
Ciudad, estado y código postalDirigido a ,
Estamos organizando nuestro evento en . El evento del año pasado fue un éxito tan grande que decidimos organizar el evento de nuevo!
En el pasado, este evento ha recaudado y tiene .
¡Este año esperamos recaudar aún más! Nuestro objetivo es , y esperamos que puedas ayudarnos a alcanzarlo.
Al convertirte en uno de nuestros patrocinadores corporativos, podrás.
También hemos enumerado algunos de los incentivos y ventajas de los que puede disfrutar tu empresa si decides convertirte en uno de nuestros patrocinadores corporativos (ver el documento adjunto de niveles de patrocinio). Independientemente de la cantidad que decida donar, el nombre de su empresa se incluirá en el programa del evento y en la nota de prensa que publicaremos en nuestra página web.Aceptamos donaciones en metálico, así como donaciones en especie de bienes o servicios. Siéntase libre de hacer una contribución con la que se sienta cómodo.
Consulte el Documento de Niveles de Patrocinio adjunto para encontrar el nivel de donación adecuado para su empresa. Si está listo para hacer una donación, por favor, rompa la sección perforada del siguiente documento y envíenoslo en el sobre con su dirección que hemos adjuntado.
Me gustaría agradecerle de antemano su generosidad. Por favor, no dudes en ponerte en contacto conmigo directamente en o si tienes alguna pregunta.
Sinceramente/Todo lo mejor/etc,
Cartas de agradecimiento a los donantes
¿Qué son las cartas de agradecimiento a los donantes?
Las cartas de agradecimiento a los donantes son bastante autoexplicativas.
Estas cartas (¡o correos electrónicos!) están pensadas para ser utilizadas después de que un donante haya hecho una contribución de cualquier tipo, incluyendo:
¿Cuándo debe utilizarlas?
Sus cartas de agradecimiento a los donantes deben enviarse tan pronto como reciba una contribución. Los donantes deben recibir un acuse de recibo en los dos días siguientes a la realización de la donación.
Siéntase libre de enviar un correo electrónico de agradecimiento, así como una carta de correo directo. Nunca se puede ser demasiado agradecido con los donantes!
Plantilla de carta
Fecha
Nombre de su organización
Ciudad, Estado y Código PostalDirigido a usted,
No puedo decirle cuánto apreciamos todos nosotros su contribución a nuestra causa. Gracias a su donación de , podremos.
También quería comunicarle que estaremos . ¡Nos encantaría invitarte a participar en esta oportunidad! Todos nuestros donantes actuales han disfrutado de desarrollar una asociación más fuerte con nuestra organización, y espero que usted haga lo mismo.
¡Gracias de nuevo!
Esperamos que estas seis plantillas de cartas de recaudación de fondos le hayan dado una idea de cómo escribir un llamamiento de recaudación de fondos increíble. Cuáles has utilizado en el pasado? Con qué cartas has tenido más éxito?
Si quieres aprender más consejos valiosos para la recaudación de fondos, echa un vistazo a estos recursos adicionales:
- Software sin ánimo de lucro imprescindible: Todas las organizaciones sin ánimo de lucro necesitan un software de recaudación de fondos si quieren recaudar dinero en línea. Conozca los principales proveedores que ofrecen a las organizaciones no lucrativas herramientas de primera categoría para ayudarle a recaudar más donaciones.
- Guía de recaudación de fondos en línea: Buscando más formas de recaudar dinero en línea. ¡Estás de suerte! Esta extensa guía te llevará a través de todo lo que necesitas saber sobre la recaudación de dinero en línea.
- 5 formas atractivas de captar la atención de tus donantes: La primera impresión lo es todo. Asegúrate de incluir estos cinco elementos que llaman la atención en tus cartas de recaudación de fondos.