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La vida puede ser tan agitada en estos días, tan agitada que todo se siente desordenado y es como si todo estuviera sucediendo a la vez. Pero ese no es el caso.
Es hora de que todos admitamos que necesitamos ayuda para organizar nuestras vidas. Va a ser una tarea hacer todo esto, pero mantenerse organizado hace la vida más fácil a largo plazo. Piensa en lo fácil que será encontrar las cosas que necesitas y evitar los problemas de última hora.
Aquí tienes 20 consejos que te enseñarán a organizar tu vida en casa, en el trabajo y en todo lo demás.
Escribe todo y no confíes en tu memoria
Todos estamos de acuerdo en que a la mayoría nos cuesta recordar las cosas. Si quieres recordar cosas, ponlas por escrito, o en un cuaderno digital como Evernote.
Mantener tus tareas, listas y otra información escrita en algún sitio te permite consultarla en cualquier momento, incluso cuando te hayas golpeado la cabeza y hayas olvidado tu propio nombre.
Haz copias de seguridad de todo
Haz copias de seguridad de los archivos de tu ordenador y haz duplicados de las llaves del coche y de casa. Escanee también sus documentos de identidad, pasaportes y datos bancarios y póngalos todos en una carpeta segura en su ordenador. Guarde el original y las fotocopias de sus registros financieros, certificados de nacimiento, títulos de propiedad y seguros en una carpeta, preferiblemente guardada en una caja fuerte.
Practique Mise En Place (Poner en su sitio)
Los chefs son personas extremadamente organizadas, dentro y fuera de la cocina. ¿Su secreto? Tienen un lugar para cada cosa. Clasifican su ropa, el papel de envolver, las manualidades, los materiales de limpieza, básicamente todo, y lo guardan en contenedores o armarios etiquetados en casa. En la cocina, están entrenados para organizar bien su espacio de trabajo para que cada uno de sus movimientos se conserve y sepan exactamente dónde están todos los ingredientes.
Hacer esto te llevará tiempo, pero después de un tiempo verás lo fácil que es encontrar lo que necesitas cuando todo en tu lugar tiene un hogar.
Escanea y haz una copia de seguridad de tus fotos
¿Temes de perder la última copia de las fotos de tu infancia? Cansado de todos los voluminosos libros de fotos en tu mesa de centro? Haga escanear las fotos para ahorrar espacio y asegurarse de no perder estos preciosos recuerdos. Incluso puedes escanearlas en una imprenta local.
Michael, de Contrastly, ha recopilado las 9 soluciones de copia de seguridad para fotógrafos, échale un vistazo.
Limpia con regularidad
La mejor manera de mantenerse organizado es destinar ciertas horas del día al desorden y la limpieza. (Tuitear esta cita) Tampoco tiene que ser una gran cantidad de tiempo, ya que entre 15 y 30 minutos al día son suficientes.
Mantén limpios los puntos calientes
Todas las casas y oficinas tienen un punto caliente de desorden. Los sospechosos habituales son el fregadero, la mesa del comedor, el cubículo, la mesilla de noche y los cajones del dormitorio. Toma nota de estos lugares y ordénalos a diario.
Consigue una aplicación de gestión del dinero
Una de las desventajas de no estar organizado es gastar demasiado tu dinero y depender de las tarjetas de crédito hasta el día de pago.
Puedes evitar esto fácilmente consiguiendo una aplicación de gestión del dinero como Quicken o Mint.
Usa estas aplicaciones para registrar tus facturas mensuales y documentar tus gastos. De esta manera, puedes recibir recordatorios antes de que venza tu factura para que puedas depositar dinero en tu cuenta. También puedes ver cuánto dinero ya has gastado para saber exactamente en qué se te va el dinero y cómo puedes recortarlo.
Recicla y dona
¿Tu armario está lleno de bolsas sin abrir y de ropa que aún tiene las etiquetas? Está tu estantería llena de libros sin leer?
Lo más probable es que si no has leído, llevado o usado lo que sea, entonces probablemente no lo vayas a usar en absoluto. Dónalos a una organización benéfica o véndelos en Ebay. Goodwill tiene montones de centros de donación y Disabled American Veterans (DAV) puede incluso recoger tus donaciones.
Dona o tira una cosa antes de comprar algo
Intenta este experimento: antes de comprar una cosa, tira algo viejo o algo que no uses. O, si eres una rata empacadora realmente terrible, simplemente tira 1 cosa vieja al día hasta que no encuentres más artículos para tirar. Hazlo durante un mes y te garantizo que tendrás menos desorden en tu vida.
Comprueba las fechas de caducidad de las conservas y medicinas que tienes almacenadas
Las conservas y medicinas caducadas no sólo tienen mal sabor, también son malas para tu salud. Deshazte de ellos inmediatamente para minimizar el desorden en tus armarios, y haz espacio para nuevos suministros.
¿No estás seguro de la fecha de caducidad de un artículo? Echa un vistazo a EatbyDate, tienen una excelente base de datos de las fechas de caducidad de los alimentos.
Aprende a delegar las tareas de limpieza y organización
Será más fácil desordenar tu casa si es un esfuerzo en equipo. Revisa tu lista de tareas y encuentra las que puedes delegar en tu cónyuge e hijos. Crea una lista de responsabilidades para cada miembro de la familia y distribúyela. Repasa la lista con ellos cada semana para asegurarte de que todo se hace.
Enseña a tus hijos a organizarse para que no tengas que recoger lo que hacen todos los días. Para tu cónyuge, tal vez sea cortar el césped o asegurarse de que todos los cables detrás de la televisión y los ordenadores portátiles no están enredados.
Molly Maid tiene una lista de verificación de limpieza apropiada para cada edad que puedes descargar aquí.
Crea un centro de información familiar o laboral centralizado
Para estar al día con los horarios y las tareas, necesitas coordinarte con tu familia y compañeros de trabajo.
Usa una app de calendario sincronizado, donde cada miembro de tu equipo o familia pueda introducir nuevas actualizaciones, horarios y tareas que todos los miembros puedan ver. Hacer esto evita los conflictos de horarios y mantiene a todos informados de las actividades y el paradero de los demás. También puedes hacer esto usando pizarras grandes.
Practica el guardar las cosas inmediatamente
Todo tu trabajo duro creando un espacio dedicado a tus cosas será desperdiciado si no lo implementas realmente. Las cosas pueden acumularse rápidamente, a veces en tan solo unas horas si tienes niños.
Mantén el ambiente tranquilo y organizado de tu casa (y de tu vida) guardando las cosas, inmediatamente después de que hayas terminado de usarlas. Esta práctica solo te llevará unos minutos pero te ahorrará mucho tiempo de limpieza más adelante.
Crea una lista de tus contraseñas en una aplicación segura o en un archivo sin conexión
Las contraseñas son muy importantes para mantener tu privacidad y seguridad. Desgraciadamente, usar la misma contraseña para todo es malo, mientras que tener muchas contraseñas diferentes es seguro pero difícil de recordar.
Centraliza tus contraseñas y datos sensibles usando una app que te permita crear una sola contraseña para asegurar todas las demás, como LastPass.
Desuscribirse de boletines de correo electrónico no leídos, revistas y otras suscripciones
Si se suscribe a una serie de boletines de noticias, blogs y otras publicaciones en línea, pero no ha leído un solo correo electrónico de ellos en 3 meses, simplemente desuscribirse. De todos modos, es probable que no lea ninguno de sus contenidos. De paso, cancela la suscripción a revistas, catálogos y correo basura que no hayas leído. Es sólo un desperdicio de dinero y espacio, especialmente si no los lees.
Crea un inventario y no almacenes en exceso los suministros
Haz un inventario de los suministros de limpieza y aseo del hogar, para no quedarte sin ellos y tampoco almacenes en exceso. Puede que pienses que el exceso de existencias es bueno, pero si no tienes suficiente espacio de almacenamiento entonces todos esos suministros extra sólo están desperdiciando tu precioso espacio. El mismo consejo es aplicable para el material de oficina, los productos enlatados y los artículos de aseo.
Desplácese hacia abajo para obtener una lista de comprobación gratuita para organizar la despensa.
Etiquetar los alimentos almacenados y los perecederos
¿Cuándo fue la última vez que encontró un tupperware irreconocible de comida en su congelador? A veces no sólo se trata de alimentos cocinados: los zumos, condimentos y cremas para untar en los sándwiches pasan desapercibidos hasta que un día te preguntas qué es esa misteriosa sustancia verde. Minimiza el desperdicio de alimentos colocando una etiqueta en todos los artículos de tu nevera, completa con la fecha de caducidad, el nombre y la cantidad o el tamaño.
Imprime tus propias etiquetas de alimentos o inspírate aquí.
Crea horarios diarios, semanales y mensuales de limpieza
Organiza tu horario de limpieza. Es extremadamente agotador tener un «día de limpieza» en el que se limpia todo de una vez. Distribuye las tareas de manera uniforme, así por ejemplo, lavar los platos podría hacerse diariamente; mientras que pasar la aspiradora podría programarse semanalmente y limpiar las ventanas mensualmente.
Consigue una aplicación de gestión de tareas en tu smartphone
Descarga Trello, o cualquier otra aplicación de gestión de tareas en tu smartphone para no olvidar recados y tareas al azar.
Crea una lista de tareas para el fin de semana
Mantén una lista de actividades que quieres hacer, para que puedas consultar esta lista en los fines de semana aburridos en lugar de perder el tiempo averiguando qué hacer-o simplemente rendirte y ver reposiciones en casa.
Cualquiera de estas tareas que decidas hacer, recuerda que no puedes organizar completamente tu vida de una sola vez. Es un proceso largo e interminable, así que ten paciencia. Decide organizarte ahora y luego da pequeños pasos hasta que veas algo de orden en tu vida. Muy pronto, harás de todo ello un hábito.