La matriz de Eisenhower, también conocida como Matriz Urgente-Importante, le ayuda a decidir y priorizar las tareas según su urgencia e importancia, clasificando las tareas menos urgentes e importantes que debería delegar o no hacer en absoluto. Ayuda a determinar las actividades que son importantes y las que no merecen su atención en absoluto. El creador de la famosa Matriz Eisenhower es Dwight D. Eisenhower.
Una de sus citas más famosas es: «la mayoría de las cosas que son urgentes no son importantes, y la mayoría de las cosas que son importantes no son urgentes.»
Caminando hacia la matriz, ésta básicamente categoriza tus tareas en 4 cuadrantes según lo que necesites hacer en un momento determinado de tu día.
Estos 4 cuadrantes son:
- Hacer
- Decidir
- Delegar
- Eliminar
El primer cuadrante de la Matriz Eisenhower, Hacer, está formado por tus tareas más importantes. Las actividades que hay que hacer con urgencia. Las tareas con una fecha límite próxima o las que no se pueden retrasar generalmente entran en esta categoría.
Decidir
El segundo cuadrante de la Matriz Eisenhower es Decidir. Constituye las tareas que son importantes, pero no necesariamente urgentes. Esto podría incluir una serie de responsabilidades que van desde correos electrónicos profesionales, seguimientos, hasta citas y compromisos más personales.
Delega
El 3er cuadrante de la Matriz Eisenhower es Delegar. Esta categoría se refiere a las tareas que no son importantes, pero sí urgentes. Aunque suene contraintuitivo, porque naturalmente tu primer instinto sería que las tareas que son urgentes, ¿no son también importantes? No necesariamente
Eliminar
La última categoría de la Matriz Eisenhower es Eliminar. Consiste en tareas que son esencialmente tus asesinos de la productividad. No contribuyen en absoluto a tus objetivos. Identifica estas actividades y elimínalas para dar un impulso a tu productividad.
Aquí está mi Matriz de Prioridades basada en la Matriz de Eisenhower:
Eficiencia:
Me ayudó a ser más eficiente y productivo solo con mirar la matriz y priorizar mis tareas me ayudó a hacer todo lo de la categoría de tareas urgentes e importantes primero y dejar el resto.
Desafíos:
Los desafíos a los que me enfrenté fueron que necesito mentalizarme primero para seguir la matriz porque sólo planificar y anotar las cosas no ayuda, los esfuerzos puestos en un trabajo importan mucho.
Conclusión:
La gestión del tiempo es una habilidad muy importante que hay que aprender y dominar para tener un mejor estilo de vida. Gestionando bien el tiempo, ya no sufrirás de estrés y tus trabajos/tareas se harán a tiempo y con gran calidad. Cada persona dispone de 1440 segundos en un solo día, depende de lo bien que gestione el tiempo y sea productivo.
«Una correcta planificación previa evita un mal rendimiento»