A Matriz Eisenhower, também referida como Matriz de Importação Urgente, ajuda-o a decidir e priorizar tarefas por urgência e importância, ordenando tarefas menos urgentes e importantes que deve delegar ou não fazer de todo. Ajuda a determinar as actividades que são importantes e as que não merecem de todo a sua atenção. O brainchild por detrás da famosa Matriz Eisenhower é Dwight D. Eisenhower.
p> Uma das suas famosas citações é, “a maioria das coisas que são urgentes não são importantes, e a maioria das coisas que são importantes não são urgentes.”
Ao aproximar-se da matriz, a matriz categoriza basicamente as suas tarefas em 4 quadrantes de acordo com o que precisa de fazer num determinado momento do seu dia.
Estes 4 quadrantes são:
- Do
- Decide
- Delegate
- Eliminate
O primeiro quadrante da Matriz Eisenhower, Do, consiste nas suas tarefas mais importantes. As actividades que precisam de ser realizadas com urgência. As tarefas com um prazo a aproximar-se ou as que não podem ser atrasadas caem geralmente nesta categoria.
Decide
O 2º quadrante da Matriz de Eisenhower é Decide. Constitui das tarefas que são importantes, mas não necessariamente urgentes. Isto pode incluir uma série de responsabilidades que vão desde e-mails profissionais, acompanhamento, até compromissos e compromissos mais pessoais.
Delegar
3º quadrante da Matriz Eisenhower é Delegado. Esta categoria refere-se às tarefas que não são importantes, mas urgentes. Embora soe contra-intuitivo, porque naturalmente o seu primeiro instinto seria que não são tarefas que são urgentes, importantes também? Não necessariamente!
Eliminar
A última categoria da Matriz de Eisenhower é Eliminar. Estas consistem em tarefas que são essencialmente os seus assassinos de produtividade. Não contribuem de modo algum para os seus objectivos. Identifique estas actividades e elimine-as para dar um impulso à sua produtividade.
Aqui está a minha Matriz de Prioridade baseada na Matriz Eisenhower:
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p>Eficiência:
Ajudou-me a ser mais eficiente e produtivo apenas por olhar para a matriz e dar prioridade às minhas tarefas ajudou-me a fazer tudo na categoria de tarefas urgentes e importantes primeiro e deixar o resto.
Desafios:
Desafios que enfrentei foram que preciso de me decidir primeiro para seguir a matriz porque só planear e escrever as coisas não ajuda, os esforços colocados num trabalho são muito importantes.
Conclusão:
Gestão do Tempo é uma habilidade muito importante para ser aprendida e dominada de modo a ter um estilo de vida melhor. Ao gerir bem o tempo, deixará de sofrer de stress e os seus trabalhos/tarefas serão feitos a tempo e com grande qualidade. Cada pessoa recebe 1440 segundos num único dia depende de quão bem gere o tempo e seja produtiva.
“O planeamento prévio adequado previne o mau desempenho”