Conduzir a manutenção: não consideraria adiar o seu carro, mas muitas empresas ignoram a necessidade de manutenção no seu equipamento de trabalho. Talvez a sua empresa se insira nesta categoria com mais frequência do que gostaria de admitir.
Felizmente, a falta de manutenção do seu equipamento pode levar a problemas dispendiosos na estrada.
De acordo com um estudo da KPMG, uma única avaria pode custar até 3.000. Surpresas evitáveis como esta são simplesmente demasiado caras para serem ignoradas, mesmo que tenha um número relativamente pequeno de veículos na sua frota.
Neste blogue, aprenderá o básico da manutenção preventiva e como proteger a sua frota e equipamento, para garantir que obtém o máximo dos bens que utilizou.
Bases de Manutenção Preventiva para Veículos ou Equipamentos da Frota
O serviço PM programado regularmente pode parecer um serviço sem cérebro, mas ajuda a começar com uma definição básica e compreensão da razão pela qual isto é tão importante.
O que é manutenção preventiva e o que é que realiza?
Simplesmente colocada, a manutenção preventiva (ou manutenção preventiva) é concebida para assegurar que não só a sua frota, mas o equipamento de que depende continua a funcionar como esperado quando necessita e é seguro para funcionar. Veículos como camiões enquadram-se obviamente nesta categoria, mas a manutenção preventiva é importante para geradores de reserva, reboques, ou qualquer outro equipamento de que a sua organização depende.
Geralmente, este tipo de manutenção é realizada enquanto a máquina em questão ainda está a funcionar perfeitamente. Pode não ter notado qualquer indício de um problema – e se for como muitas pessoas, isso pode significar chutar a lata e adiar a manutenção por mais algum tempo.
O problema de adiar a manutenção preventiva
O principal problema de adiar a manutenção preventiva é que, com o tempo, as coisas acabam por se desgastar e, por vezes, até deixam de funcionar completamente.
Seguramente, alguns dos seus veículos poderão continuar a operar alguns milhares de quilómetros acima da data recomendada para a mudança de óleo, mas poderá realmente arcar com as consequências a longo prazo?
Especialmente à medida que o negócio cresce, levar o tempo necessário para criar um calendário de manutenção preventiva o mais cedo possível é a forma mais eficaz de assegurar que o seu equipamento continua a funcionar sem problemas, e menos tempo que gastamos em reparações urgentes.
A manutenção preventiva não se aplica apenas a camiões ou veículos
Como mencionado anteriormente, a manutenção preventiva é importante não apenas para veículos, pois todo o equipamento de que o seu negócio depende, incluindo
- Printers, scanners, ou outro equipamento de escritório crítico
- Reboques
- Geradores de retrocesso
- Equipamento pesado de fabrico
- Qualquer ferramenta utilizada para realizar tarefas diárias de construção
Estes são apenas alguns, mas realmente qualquer peça de maquinaria ou equipamento que a sua equipa utilize como parte integrante do seu negócio qualifica.
3 Benefícios simples da implementação de manutenção preventiva de rotina
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Para além de prevenir paragens e evitar contratempos devido a falhas de equipamento, existem alguns benefícios marginais que vale a pena mencionar.
Limpeza e melhor desempenho do equipamento
Obviamente ao longo do tempo, pó, detritos, e restos de materiais podem causar problemas para praticamente qualquer peça de maquinaria que se utilize, impedindo-o de funcionar tão suavemente quanto possível.
Em alguns casos, a acumulação pode mesmo causar a paragem total do funcionamento de uma máquina, especialmente se ignorar a limpeza durante um período de tempo excessivo.
Um exemplo comum no transporte é a manutenção regular de filtros de ar como parte da manutenção preventiva. Programar a substituição de filtros é fundamental para manter os motores o mais frescos possível, e pode mesmo melhorar a economia de combustível até um grau.
Identificar potenciais problemas…antes que se tornem problemas
P>Even, embora um equipamento possa parecer estar a funcionar sem problemas, pode ter peças desgastadas que não são vistas, ou outros problemas que podem levar rapidamente a uma avaria.
Quando se procede regularmente à manutenção, reduz-se o risco de avaria do equipamento, cuidando de quaisquer problemas potenciais que possam nem sempre ser óbvios.
Sem reparações dispendiosas
Por vezes, a manutenção regular inclui a substituição de peças do seu equipamento que estejam a começar a avariar ou que tenham vivido o seu ciclo útil. Muitas pessoas encaram este tipo de manutenção como desnecessariamente cara e tentam evitá-la o mais frequentemente possível.
No entanto, quando se tem em conta o custo contínuo de um programa de manutenção preventiva, os benefícios do custo ultrapassam drasticamente os custos inesperados da reparação ou substituição de equipamento não reparado.
O que acontece sem a manutenção preventiva?
Quando não efectuar uma manutenção preventiva vital no seu equipamento, rapidamente notará que os problemas começam a surgir. Aqui estão alguns dos problemas com que provavelmente se deparará ao adiar a montagem:
Pausa não programada não programada
Em muitas indústrias como a de camiões, a última coisa que deseja é ter empregados de pé que não têm nada para fazer enquanto espera que as reparações ocorram – sem mencionar uma acumulação de trabalho que precisa de ser completada.
Embora a manutenção preventiva conduza a paragens programadas para o seu equipamento, isto é obviamente normal e pode ser planeado. A não realização dessa manutenção, por outro lado, leva a tempos de paragem não programados. Isto leva a reparações que demoram mais tempo a concluir, deixando de lado o equipamento e mesmo os funcionários que dependem deles para fazer o seu trabalho.
Não são apenas reparações mais complexas com tempos de inactividade não programados, a identificação de problemas pode demorar mais tempo, e pode descobrir que as peças não estão prontamente disponíveis para concluir rapidamente as reparações. Como resultado, pode demorar mais tempo a pôr a máquina a funcionar novamente devido a estes atrasos.
Custos de reparação e de substituição não programados
Reparar ou substituir uma peça de maquinaria, muitas vezes resulta em custos muito mais elevados do que a realização de manutenção regular – especialmente quando a falha na realização de manutenção leva a reparações dispendiosas ou à necessidade de substituir uma peça de maquinaria dispendiosa na sua totalidade.
Ao ignorar a manutenção básica, isto pode tornar as reparações mais dispendiosas quando surgem problemas. Como exemplo, os custos incorridos ao acelerar a expedição de peças essenciais ou ao enviar mecânicos para fora do local para reparações de emergência podem realmente ter impacto no seu resultado final.
O resultado final
No final do dia, não é possível prever exactamente quando irão ocorrer falhas e avarias mecânicas – mas é possível programar a manutenção preventiva com uma ferramenta que tanto os mecânicos como os condutores apreciarão.
O tempo de paragem programado para manutenção não é uma coisa má, e pode ser concebido para se adaptar suavemente ao seu horário, para que experimente menos problemas como resultado da necessidade de reparações.
Como é que Whip Around Help With Preventative Maintenance?
Utilizando a tecnologia para gerir a manutenção preventiva, não tem de se preocupar com manutenções inesperadas que o surpreendam no pior momento possível. Aqui estão alguns benefícios de aproveitar uma plataforma fácil de usar como Whip Around Maintain:
Pista de manutenção de todo o histórico de manutenção do seu equipamento
Deseja saber mais sobre a última vez que programou a manutenção de rotina, ou quando precisa de a realizar novamente?
É muitas vezes difícil acompanhar cada equipamento individualmente, mas a funcionalidade Whip Around Preventative Maintenance mantém toda essa informação num local conveniente, disponível nas pontas dos seus dedos.
Inscrição de avisos automáticos de manutenção
A manutenção afasta-se frequentemente de si? Descobre que se esquece de alguns dos elementos mais importantes da manutenção do seu equipamento?
Com Whip Around, pode receber notificações sempre que for altura de agendar a manutenção de um equipamento. Pode até incluir listas de encomendas que lhe permitirão saber que peças ou outros itens necessitará para realizar essa manutenção.
Enviar alertas ao indivíduo certo
Quando utiliza o sistema Whip Around, pode ligar cada membro do seu pessoal ou enviar lembretes aos responsáveis pela reparação ou manutenção de cada peça de equipamento.
Pode também facilmente personalizar quem vê estes lembretes, para que ninguém receba informação em excesso. Se estiver cansado de lidar com papel para este tipo de tarefas (ou uma plataforma de software confusa que não seja fácil ou eficaz), Whip Around é para si.
Meter-se a trabalhar hoje
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