Como Começar um Negócio em Illinois

Aqui está uma visão geral dos passos chave que terá de dar para começar o seu próprio negócio em Illinois.

Escolha uma Ideia de Negócio

Tire tempo para explorar e pesquisar ideias para o seu negócio. Nesta fase, tenha em consideração os seus próprios interesses, competências, recursos, disponibilidade, e as razões pelas quais deseja formar um negócio. Deve também avaliar a probabilidade de sucesso com base nos interesses da sua comunidade, e se a sua ideia de negócio irá satisfazer uma necessidade não satisfeita. Leia o nosso artigo para mais dicas sobre como avaliar ideias de negócio.

Depois de seleccionar uma ideia, considere a elaboração de um plano de negócio para determinar as suas hipóteses de obter lucros. Quando criar um plano, terá uma melhor ideia dos custos de arranque, da sua concorrência, e das estratégias para ganhar dinheiro. Investidores e financiadores quererão rever o seu plano de negócios antes de fornecer assistência financeira, e poderá ser preparado através da elaboração de um plano antes de começar a solicitar financiamento.

Decida sobre uma Estrutura Jurídica

As estruturas jurídicas mais comuns para uma pequena empresa são:

• sole proprietorship
• partnership
• empresa de responsabilidade limitada (LLC), e
• corporation.

Existem também versões especiais de algumas destas estruturas, tais como sociedades em comandita simples e empresas S. Vai querer considerar que estrutura de entidade empresarial oferece o tipo de protecção de responsabilidade que pretende e os melhores benefícios fiscais, financeiros e financeiros para si e para a sua empresa. Leia o nosso artigo para informações sobre como escolher a melhor estrutura de propriedade para a sua empresa.

Selecione um Nome

Para LLCs e empresas, terá de verificar se o seu nome é distinguível dos nomes de outras entidades empresariais já registadas junto da Secretaria de Estado do Illinois (SOS). Pode verificar os nomes disponíveis, fazendo uma pesquisa de nomes no sítio web do SOS. Pode reservar um nome disponível por 90 dias, apresentando um Pedido de Reserva de Nome. Existem certos requisitos de nomes para LLCs e empresas (como incluir uma palavra como “LLC” para LLCs ou “Empresa” para empresas). Ver How to Form an LLC in Illinois e How to Form a Corporation in Illinois para mais informações.

É a sua empresa uma sociedade unipessoal ou sociedade em nome colectivo que utiliza um nome comercial diferente do nome legal do proprietário da empresa (para uma sociedade unipessoal) ou apelidos dos sócios individuais (para uma sociedade em nome colectivo)? Em caso afirmativo, deve registar uma firma presumida junto do funcionário do condado onde exerce a sua actividade. Além disso, deve publicar o seu registo de suposto nome. Verifique o website do condado relevante para mais informações.

Se planeia fazer negócios online, pode querer registar o seu nome de empresa como nome de domínio. Ver Escolher e registar um nome de domínio para mais informações. Além disso, para evitar questões de violação de marca registada, deverá fazer uma verificação federal e estadual de marca registada para se certificar de que o nome que pretende utilizar não é o mesmo ou demasiado semelhante a um nome já em uso. Ver Como Fazer uma Pesquisa de Marca Registada para mais informações.

Criar a Sua Entidade Empresarial

• Propriedade Única: Para estabelecer uma empresa unipessoal no Illinois, não é necessário apresentar nenhum documento organizacional ao Estado. Para mais informações, ver Como Estabelecer uma Empresa Individual no Illinois.
• Sociedade em Nome Colectivo: Para criar uma parceria geral em Illinois, não precisa de arquivar quaisquer documentos organizacionais com o estado. Embora não seja legalmente exigido, todas as parcerias devem ter um acordo de parceria escrito. O acordo de parceria pode ser muito útil se alguma vez houver uma disputa entre os parceiros. Para mais informações, ver Como formar uma parceria no Illinois. Para formar uma sociedade de responsabilidade limitada (frequentemente utilizada por profissionais), deve apresentar uma Declaração de Qualificação com o SOS de Illinois. Para mais informações, ver Como formar uma Sociedade de Responsabilidade Limitada no Illinois.
• LLCs: Para criar uma LLC no Illinois, deve apresentar os Artigos de Organização no SOS do Illinois. Também terá de nomear um agente registado em Illinois para o serviço de processo. Além disso, embora não seja exigido por lei, deverá preparar um acordo de funcionamento para estabelecer as regras básicas sobre como a sua SRL irá funcionar. O acordo de funcionamento não é arquivado junto do Estado. Para mais informações, ver How to Form an LLC in Illinois e How to Form a Professional LLC in Illinois (para profissionais).
• Corporations: Para criar uma corporação em Illinois, é necessário apresentar os Artigos de Incorporação ao SOS de Illinois. Também terá de nomear um agente registado em Illinois para o serviço de processo. Embora não seja legalmente exigido, deverá também preparar estatutos para estabelecer as regras de funcionamento interno da sua corporação. Os estatutos não são arquivados junto do Estado. S As empresas devem também apresentar ao IRS o formulário 2553, Eleição por uma Corporação de Pequenas Empresas, junto do IRS. Para mais informações, ver Como constituir uma corporação no Illinois.

PEDIDO DE LICENÇAS E PERmissões

Registo Fiscal. Se vai vender mercadorias em Illinois, deve registar-se junto do Departamento de Receitas (DOR) para cobrar o imposto sobre vendas. Se a sua empresa tiver empregados, deve registar-se no DOR para obter a retenção de impostos na fonte do empregador. Pode registar-se para ambos os tipos de impostos, bem como para outros impostos comerciais, quer online através do website MyTax Illinois ou em papel utilizando o formulário REG-1, Illinois Business Registration Application.

EIN. Se a sua empresa tiver empregados ou for tributada separadamente de si, deve obter um Número de Identificação de Empregador (EIN) federal junto do IRS. Mesmo que não seja obrigado a obter um EIN, existem muitas vezes razões comerciais para o fazer. Os bancos exigem frequentemente um EIN para abrir uma conta em nome da empresa e outras empresas com as quais faz negócios podem exigir um EIN para processar pagamentos. Pode obter um EIN preenchendo uma aplicação online no website do IRS. Não há taxa de depósito.

Licenças regulamentares e autorizações. Estas podem cobrir áreas tais como:

• saúde e segurança
• o ambiente
• construção e construção; e
• indústrias ou serviços específicos.

Diferentes licenças regulamentares são emitidas por diferentes agências estatais. Por exemplo, as licenças ambientais podem ser emitidas pela Agência de Protecção Ambiental de Illinois e as licenças relacionadas com o emprego podem ser emitidas pelo Departamento do Trabalho de Illinois. Verifique o Registo, Licenças, &Secção de licenças do website illinois.gov do governo estadual para mais informações. Para informações sobre licenças e autorizações locais, verifique os websites de quaisquer cidades ou condados onde fará negócios.

p> Licenças profissionais e ocupacionais. Muitas profissões e profissões são regulamentadas pelo Departamento de Regulamentação Financeira e Profissional do Illinois (IDFPR). O website do IDFPR tem uma secção que abrange as Profissões Regulamentadas pelo IDFPR. Cada profissão e ocupação é também regulada mais directamente pelo seu conselho regulador estatal relacionado.

Pick a Business Location and Check Zoning Regulations

Terá de escolher um local para o seu negócio e verificar os regulamentos locais de zoneamento. Antes de se comprometer com um local, tome tempo para calcular os custos de gerir o seu negócio no local desejado, incluindo aluguer e serviços públicos. Pode consultar o seu plano de negócios para avaliar se pode pagar a localização desejada durante os primeiros meses da sua empresa. Deve também certificar-se de que o local está zonado para o seu tipo de negócio. Poderá encontrar regulamentos de zoneamento para a sua cidade ou localidade, revendo as suas portarias locais e contactando o departamento de zoneamento ou planeamento da sua cidade. Leia o nosso artigo para mais dicas sobre a escolha de um local.

Uma alternativa à abertura do seu negócio num novo local é gerir a sua empresa fora da sua casa. Se decidir gerir um negócio domiciliário, verifique novamente as leis de zonamento locais. Além disso, reveja o seu arrendamento (se arrendar a sua casa) e as regras da associação de proprietários (se aplicável), qualquer uma das quais poderá proibir alguns ou todos os negócios domiciliários.

Reveja os seus requisitos de registo e declaração de impostos

Illinois tributa todos os tipos de negócios. Mais especificamente, Illinois tem um imposto sobre o rendimento das empresas, um imposto sobre a franquia das empresas, e um imposto sobre a substituição de bens pessoais. A maioria das empresas (excepto as empresas em nome individual) estarão sujeitas a pelo menos um destes três impostos. Ver Illinois State Business Income Tax (Imposto sobre o Rendimento das Empresas do Estado de Illinois) para mais informações sobre os impostos estatais sobre as empresas em Illinois.

Sole proprietorships. Pagam impostos estatais sobre o rendimento das empresas como parte das suas declarações pessoais de imposto sobre o rendimento do estado (Formulário IL-1040).

P>Parcerias. Os sócios pagam impostos estatais sobre o rendimento das sociedades em declarações de imposto sobre o rendimento das pessoas singulares. Além disso, as sociedades em Illinois também devem apresentar o formulário IL-1065, Declaração de Imposto de Substituição de Sociedades.

LLCs. Os sócios pagam impostos estatais sobre a sua parte dos rendimentos de LLC nas declarações de impostos sobre pessoas singulares. Além disso, as próprias SRL têm de apresentar uma declaração de imposto estatal adicional – ou uma declaração de parceria ou uma declaração de empresa. O formulário específico utilizado dependerá da forma como a SRL é classificada para efeitos de impostos federais. As LLCs de Illinois também são obrigadas a apresentar um relatório anual ao SOS de Illinois. Ver Illinois LLCs Annual Filing Requirements for more information.

Corporations. Os accionistas devem pagar impostos estatais sobre os seus dividendos da corporação. Um accionista-empregado com um salário também deve pagar imposto estatal sobre os seus rendimentos na sua declaração pessoal de imposto estatal. Além disso, a própria sociedade está sujeita a vários impostos sobre as sociedades do Illinois. E, finalmente, as empresas devem apresentar um relatório anual com o SOS.

Se tiver empregados, deve também tratar dos impostos estaduais sobre o empregador.

E, para além dos impostos de Illinois, existem sempre impostos federais sobre o rendimento e o empregador. Verifique IRS Publications 334, Tax Guide for Small Business, e 583, Taxpayers Starting a Business, disponível em irs.gov.

Obtain Insurance

Seguro empresarial pode proteger o seu negócio e os seus bens pessoais contra as consequências de desastres inesperados, tais como processos de danos pessoais e catástrofes naturais. Um agente de seguros pode ajudá-lo a explorar as diferentes opções de cobertura para o seu negócio, que podem incluir um seguro de responsabilidade civil geral para o proteger contra reclamações relacionadas com lesões corporais ou danos materiais, ou um seguro de responsabilidade civil cibernética para cobrir litígios e taxas de resolução na sequência de uma violação da segurança de dados. Para saber mais, consulte o artigo de Nolo, Que tipos de seguros necessita o seu pequeno negócio?

Abrir uma conta bancária para empresas

Não importa o tipo de negócio que forme, deve considerar a abertura de uma conta comercial separada para facilitar o rastreio das suas receitas e despesas. Se for proprietário de uma empresa com responsabilidade limitada, tal como uma LLC ou uma sociedade, deverá abrir uma conta bancária separada para manter a sua protecção de responsabilidade. Para saber mais, consulte Abrir uma conta bancária para empresas.