Leyes de Baja por Enfermedad de California

COVID-19 UPDATE: Las empresas con menos de 500 trabajadores ya no están obligadas a ofrecer la baja por enfermedad relacionada con el coronavirus y la baja médica y familiar ampliada. Pero las que lo hagan recibirán un crédito fiscal hasta el 31 de marzo de 2021.

Consulte la siguiente tabla para conocer las políticas de baja voluntaria bajo la nueva Ley de Respuesta al Coronavirus de las Familias Primero (FFCRA):

Motivo de la baja

Beneficios de la excedencia voluntaria según la FFCRA

  • Orden local, estatal o federal de cuarentena; o
  • Aconsejado por un proveedor de atención médica para auto-cuarentena; o
  • Buscando un diagnóstico para los síntomas de COVID-19
Hasta 2 semanas* de licencia por enfermedad pagada al 100% de la tasa de pago regular del empleado (o el salario mínimo estatal o federal aplicable, si es mayor).

El máximo es de 511 dólares por día y 5.110 dólares en total.

El cuidado de una persona que:

  • Está bajo una orden de cuarentena local, estatal o federal; o
  • Se autocuida por consejo de un proveedor de atención médica
Hasta 2 semanas* de baja por enfermedad pagada a 2/3 de la tarifa regular del empleado por período de pago (o el salario mínimo estatal o federal aplicable, si es mayor).

El máximo es de 200 dólares por día y 2.000 dólares en total.

Cuidar a un niño cuya escuela está cerrada y no hay guardería disponible debido a la COVID-19.^ 2 semanas* de baja por enfermedad pagada a 2/3 del salario habitual del empleado (o el salario mínimo estatal o federal aplicable, si es mayor); y

Hasta 10 semanasº adicionales de baja familiar y médica ampliada a 2/3 del salario habitual del empleado (o el salario mínimo estatal o federal aplicable, si es mayor).

La paga máxima por estas 12 semanas es de 200 dólares al día y 12.000 dólares en total.

*2 semanas son 80 horas (o el equivalente para los trabajadores a tiempo parcial).
ºSólo los trabajadores empleados al menos 30 días antes de la solicitud de la baja tienen derecho a estas 10 semanas extra.
^Los empresarios con menos de 50 trabajadores podrían quedar exentos si se pone en peligro la viabilidad del negocio.

En virtud de la ley de baja por enfermedad pagada de California, los empleados que reúnan los requisitos pueden acumular tiempo libre pagado para utilizarlo cuando no puedan trabajar por enfermedad o para cuidar a un familiar. El tiempo también puede ser utilizado por razones distintas a la enfermedad, incluyendo:

  • Buscar un diagnóstico,
  • Cuidados preventivos, o
  • Tratamiento y planificación de la seguridad relacionados con la violencia doméstica, la agresión sexual o el acoso.
    • Los empleadores no pueden negar el derecho de un empleado a usar el tiempo de enfermedad o tomar represalias contra un empleado por usarlo. Un empleado puede ser capaz de presentar una demanda contra el empleador por las violaciones de la ley laboral de California.

      A continuación, nuestros abogados laborales y de empleo de California discuten las siguientes preguntas frecuentes:

      • 1. Quién es elegible para la licencia por enfermedad pagada en California?
      • 2. ¿Cuánta licencia por enfermedad puedo tomar?
        • 2.1. Cuántas bajas por enfermedad pagadas tengo al año?
        • 2.2. Puede mi empleador establecer normas diferentes?
        • 2.3. Qué ocurre cuando se me acaba la baja por enfermedad?
      • 3. ¿Puedo coger una baja para cuidar a mi hijo enfermo?
        • 3.1. Para qué otra cosa puedo utilizar la baja?
      • 4. ¿Puede mi empresario decir que tengo que trabajar cuando estoy mal?
      • 5. Puedo demandar a mi empleador?
        • 5.1. Cuáles son los daños si mi empleador me despidió?
      • Si tiene más preguntas después de leer este artículo, le invitamos a ponerse en contacto con nosotros en Shouse Law Group. También vea nuestro artículo general sobre las leyes de licencia laboral en California.

        La mayoría de los empleados son elegibles para obtener tiempo libre pagado mientras están enfermos.

        ¿Quién tiene derecho a la baja por enfermedad pagada en California?

        En virtud de la ley del estado de California, la mayoría de los empleados exentos y no exentos con 30 o más días de empleo dentro de un año de empezar a trabajar tienen derecho a la baja por enfermedad pagada (PSL). Los empleados tienen derecho a acumular horas para cobrar mientras están de baja por determinados motivos, como el cuidado de un familiar o cuando el empleado está enfermo y no puede trabajar. 1

        La PSL está disponible para los trabajadores a tiempo completo, los trabajadores a tiempo parcial y los empleados temporales. Hay algunas restricciones para ciertos empleados que no entran en las leyes de California para los empleados regulares, incluyendo:

        • Trabajadores con un acuerdo de negociación colectiva,
        • Proveedores de servicios de apoyo en el hogar, y
        • Algunos empleados de compañías aéreas.2
          • ¿Cuánta licencia por enfermedad puedo tomar?

            Depende del empleado, del empleador y del plan. Hay un estándar mínimo requerido por la ley de California; sin embargo, algunos empleadores proporcionan tiempo libre adicional o condiciones más generosas. Habla con tu departamento de recursos humanos si tienes alguna duda sobre las políticas de tu empresa.

            Además de las leyes de baja por enfermedad pagada de California, algunas ciudades y condados de California tienen leyes adicionales que proporcionan mayores beneficios. Esto incluye ciudades como Los Ángeles, San Francisco y San Diego.3

            2.1. Cuántas bajas por enfermedad pagadas tengo al año?

            Depende del plan de PSL del individuo. Como mínimo, la ley de California requiere 24 horas (o 3 días) de licencia por enfermedad pagada por período de 12 meses para los empleados a tiempo completo. Los empleados ganan un mínimo de 1 hora de licencia por enfermedad por cada 30 horas trabajadas.4

            Un empleado tiene derecho a comenzar a utilizar el tiempo de enfermedad pagado acumulado a partir del 90º día de empleo.5

            El PSL también puede pasar al año siguiente si un empleado no utiliza su tiempo. Sin embargo, los empleadores pueden poner un límite a la cantidad total de licencia por enfermedad acumulada en 48 horas o 6 días.6

            2.2. Puede mi empleador proporcionar reglas diferentes?

            Un empleador puede proporcionar reglas diferentes pero sólo cuando la política del empleador excede las protecciones mínimas proporcionadas por las leyes de California. Por ejemplo, un empleador podría permitir a un empleado acumular 2 horas de tiempo libre pagado por cada 40 horas trabajadas. Sin embargo, el empleador no podía hacer que los empleados acumularan menos de 1 hora de tiempo libre por cada 30 horas trabajadas.

            Ciertos planes estaban «protegidos» si el empleador tenía un plan de tiempo libre remunerado (pto) que los empleados podían utilizar para PSL si ese plan preveía al menos tantos días de enfermedad remunerados como exige la nueva ley.7

            2.3. ¿Qué ocurre cuando se me acaba la baja por enfermedad?

            Cuando se acaba el uso de PSL por parte de un empleado y éste aún necesita recuperarse de una enfermedad o cuidar a un familiar, no necesariamente se le pagará. Sin embargo, el empleado todavía puede estar protegido de perder su trabajo bajo las leyes de licencia de California y federales.

            Las leyes de California requieren el pago del tiempo libre acumulado. Sin embargo, el empleador no está obligado a seguir pagando al empleado después de que éste haya agotado su tiempo libre. El puesto de trabajo del empleado puede seguir estando protegido aunque no reciba el pago.

            Las leyes de permisos proporcionan protección laboral a un empleado elegible que se toma un tiempo libre para cuidar a un familiar, debido a una enfermedad u otras razones de permiso cubiertas. Esto significa que un empleado puede volver al mismo puesto de trabajo o a uno sustancialmente similar al regresar de la excedencia. Un empleador no puede despedir, amenazar o tomar represalias contra un empleado en virtud de las leyes de licencia protegida.8910

            ¿Puedo tomar tiempo libre para cuidar a mi hijo enfermo?

            Aunque generalmente se denomina «licencia por enfermedad», hay otras razones por las que un empleado puede utilizar la PSL, incluso si el empleado no está enfermo. Un empleado puede tomar la PSL para cuidar a un familiar. Esto incluye:

            • Hijo, hijastro, hijo de acogida o hijo adoptado;
            • Cónyuge o pareja de hecho registrada;
            • Padre o madre;
            • Hermano;
            • Nieto; o
            • Abuelo.11

            La baja laboral puede utilizarse para atender a un familiar en busca de diagnóstico, atención o tratamiento de una enfermedad existente, o para cuidados preventivos.

            3.1. Para qué más puedo usar el tiempo libre?

            En California, hay otros usos permitidos para tomar el PSL. Además de cuidar a un miembro de la familia, o la propia condición médica del empleado, un empleado que es víctima de violencia doméstica, asalto sexual o acoso puede usar PSL. Esto incluye:

            • Asistencia para el empleado o su hijo, incluyendo una orden de restricción;
            • Atención médica para las lesiones relacionadas;
            • Servicios de un refugio de violencia doméstica o centro de crisis por violación;
            • Asesoramiento psicológico; o
            • Planificación de seguridad contra la futura violencia doméstica, acoso o asalto sexual.12

            ¿Puede mi empleador decir que tengo que trabajar cuando no estoy bien?

            Bajo el Código Laboral de California:

            Un empleador no podrá negar a un empleado el derecho a utilizar los días de enfermedad acumulados, despedir, amenazar con despedir, bajar de categoría, suspender o discriminar de cualquier manera a un empleado por utilizar los días de enfermedad acumulados, intentar ejercer el derecho a utilizar los días de enfermedad acumulados, presentar una queja ante el departamento o alegar una violación de este artículo, cooperar en una investigación o enjuiciamiento de una supuesta violación de este artículo, u oponerse a cualquier política o práctica o acto que esté prohibido por este artículo.13

            Un empleador tampoco puede exigir que el empleado encuentre un reemplazo como condición para tomar la PSL.14

            ¿Puedo demandar a mi empleador?

            Un empleado puede presentar una demanda civil por cualquier violación de las leyes laborales de California. Esto incluye no proporcionar PSL, proporcionar menos de la licencia mínima requerida o no pagar a un empleado que está usando el tiempo acumulado.

            Los empleadores también tienen prohibido tomar represalias contra un empleado por tomar una licencia válida, cooperar en una investigación de violación laboral o quejarse de violaciones laborales. Las represalias incluyen:

            • Desplazamiento,
            • Amenazar con despedir al empleado,
            • Amenazar con denunciar violaciones de inmigración,
            • Reducir el salario, o
            • Despedir a un empleado.
              • Si un empleador tomó represalias contra usted basándose en la PSL o en la licencia protegida, hable con un abogado laboral de California sobre su caso y cómo obtener el dinero que se le debe.

                Muchos abogados laborales de California representan a los trabajadores en base a contingencias. Esto significa que el abogado no cobrará hasta que usted lo haga. Las violaciones de la ley laboral también pueden requerir que el empleador pague los costos y honorarios legales del empleado.

                5.1. ¿Cuáles son los daños y perjuicios si mi empleador me despidió?

                Un empleado puede buscar daños y perjuicios monetarios y una reparación equitativa, incluyendo la reincorporación. Los daños y perjuicios en un caso de derecho laboral pueden incluir:

                • Salario retroactivo;
                • Pago por días de enfermedad retenidos;
                • Sanciones administrativas;
                • 3 veces la indemnización por daños y perjuicios por días de enfermedad injustamente retenidos (hasta un máximo de 4.000 dólares);
                • Intereses sobre el salario retroactivo; y
                • Honorarios y costas razonables de los abogados.15
                  • Un empleador que está violando las leyes de permisos puede estar violando los derechos de otros empleados. En algunos casos, los empleados pueden formar parte de una demanda colectiva contra el empleador presentada en nombre de múltiples empleados.

                    Abogado recepcionista.

                    Llame a nuestro bufete de abogados para una evaluación gratuita de su caso.

                    Para preguntas o para discutir su caso de forma confidencial con uno de nuestros abogados expertos en trabajo y empleo de California, no dude en ponerse en contacto con nosotros en Shouse Law Group.

                    Tenemos oficinas locales de derecho laboral en y alrededor de Los Ángeles, San Diego, el Condado de Orange, Riverside, San Bernardino, Ventura, San José, Oakland, el área de la Bahía de San Francisco, y varias ciudades cercanas.

                    Referencias legales:

                    1. Ley de Familias Saludables en el Lugar de Trabajo de 2014(HWHFA), Código Laboral de California 245. Véase también el sitio web del Comisionado de Trabajo de California.
                    2. Código Laboral 245.5(a)
                    3. Véase, por ejemplo, Ordenanza de normas salariales de la ciudad de Los Ángeles y Ordenanza del condado de San Francisco.
                    4. Código laboral 246(c)
                    5. Código laboral 246(j)
                    6. Departamento de Trabajo del Estado de California: Preguntas frecuentes. New Questions Concerning the PSL Law.
                    7. Ley de Licencia Familiar y Médica, 29 U.S.C. § 2601
                    8. Ley de Derechos Familiares de California
                    9. Id.
                    10. Código Laboral 245.5(c)
                    11. Código Laboral de California, Secciones 230, 230.1, y 246.5
                    12. Código Laboral 246.5(c)
                    13. Departamento de Relaciones Industriales del Estado de California – Ley de Trabajo Sano y Familia Sana de 2014
                    14. Código Laboral 248.5

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