La differenza tra SAP S/4HANA e SAP ECC
SAP ECC è uno dei classici sistemi ERP on-premise ed è caratterizzato dalla sua struttura modulare. Comprende applicazioni fondamentali come CRM, SRM e SCM. Una delle maggiori differenze tra SAP S/4HANA e SAP ECC è il fatto che S4 Hana funziona solo sul database Hana, mentre la Business Suite SAP ECC supporta anche database di altri fornitori come Db2, Oracle o Informix. Anche se il sistema è ben collaudato, sarà completamente sostituito da SAP S/4HANA nei prossimi anni. Il nuovo sistema permette un lavoro orientato al futuro sia on-premise che nel cloud.
In contrasto con SAP ECC, il sistema ERP intelligente SAP S/4HANA ha tempi di reazione molto più veloci grazie al database in-memory. Un’altra grande differenza è che in SAP S/4HANA le funzioni OLAP e OLTP non sono più separate, il che permette analisi complesse. Un modello di dati più semplice e la semplificazione dell’intero paesaggio del sistema eliminano dati e interfacce ridondanti. SAP S/4HANA utilizza anche l’apprendimento automatico e l’intelligenza artificiale. Questo promuove un funzionamento intuitivo e permette alle aziende di reagire rapidamente ai cambiamenti e di automatizzare i processi.
La differenza tra SAP S/4HANA e SAP Hana
I nuovi utenti ERP che non hanno ancora affrontato l’argomento si confondono rapidamente per i termini dal suono simile. Tuttavia, la differenza tra SAP S/4HANA e SAP Hana è relativamente semplice. SAP Hana è un tipo di database, mentre SAP S/4HANA è una suite ERP sviluppata appositamente per SAP Hana. Come successore di SAP ECC, SAP S/4HANA utilizza quindi l’infrastruttura della piattaforma in-memory per consentire un rapido accesso e analisi dei dati. Nello sviluppo del software, SAP Hana serve anche come piattaforma per applicazioni definite dall’utente.
S/4HANA Editions
SAP S/4HANA è offerto come variante on-premise o cloud. Per quanto riguarda i contenuti, le funzionalità, il supporto e le soluzioni di settore, la versione on-premise corrisponde a SAP Business Suite. Qui, gli utenti hanno la gamma completa di servizi ERP e possono decidere gli aggiornamenti da soli. S/4HANA Cloud, che è stato rilasciato due anni dopo S/4HANA On-Premise, offre molte caratteristiche in una forma ridotta. Gli utenti possono scegliere tra Marketing, Finanza o Professional Services Cloud. Il pacchetto ERP completo viene fornito con SAP S/4HANA Enterprise Management Cloud.
SAP SuccessFactors, SAP Jam, SAP Hybris, SAP Ariba e SAP Fieldglass possono essere integrati in entrambe le varianti on-premise e cloud. Quella che segue è una panoramica delle più importanti edizioni S/4HANA On-Premise.
S/4HANA 1610
SAP ha rilasciato questa versione nel 2016, dopo la precedente versione 1511. Con l’integrazione di SAP S/4HANA for Finance, S/4HANA 1610 offre una gamma più ampia di funzioni e combina tutti i dati finanziari in un unico sistema. Grazie al design a mattonelle e alle nuove funzioni di ricerca, il funzionamento è ancora più intuitivo. Oltre alle nuove soluzioni di settore, questa versione include anche SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM), che semplifica ulteriormente il panorama del sistema.
S/4HANA 1709
Con S/4HANA 1709, SAP ha introdotto nel 2017 ulteriori innovazioni per la soluzione on-premise. La seconda generazione del database in-memory Hana 2.0 garantisce una maggiore sicurezza, nuove funzioni di ripristino e la gestione tramite il SAPA Hana Cockpit. Oltre a un’interfaccia utente ottimizzata, questa versione integra anche SAP Leonardo Machine Learning, che abilita la produzione intelligente e supporta l’automazione dei processi aziendali. Ci sono anche nuove funzioni e app per la produzione, il marketing e le vendite.
S/4HANA 1809
La versione 1809, che SAP ha rilasciato nel 2018, contiene ancora più funzioni di apprendimento automatico. Queste si concentrano principalmente nelle aree dell’approvvigionamento, della produzione e delle vendite. Nuove funzioni come la contabilità predittiva facilitano la pianificazione nella contabilità finanziaria simulando l’emissione di merci dopo un ordine di vendita. Questa versione on-premise integra anche le innovazioni di S/4HANA Cloud. In totale, gli utenti beneficiano di più di 1.500 funzioni aggiunte dall’ultima release.
S/4HANA 1909
S/4HANA 1909 è stato lanciato a fine 2019 ed è l’ultima versione on-premise di S/4HANA. Anche questa release si concentra sull’automazione intelligente, sulla previsione e sulla fornitura di best practice. Un’importante innovazione è il Group Reporting, che supporta le aziende nel raggiungimento di un rapido reporting di gruppo. Con l’integrazione di SAP Analytics Cloud, la pianificazione finanziaria può ora essere effettuata completamente nel sistema ERP. La modellazione facilita la simulazione dell’impatto finanziario delle decisioni aziendali.
Quali sono le sfide di una migrazione a S/4HANA?
Siccome SAP interromperà il supporto per i suoi attuali sistemi ERP nel prossimo futuro, molte aziende stanno già preparando il passaggio. Tuttavia, poiché la migrazione a un nuovo sistema ERP non è un tipico progetto IT, ma piuttosto un cambiamento fondamentale del sistema, l’implementazione è associata ad alcune sfide. Nel 2018, LeanIX e PwC hanno condotto uno studio che ha identificato i maggiori ostacoli alla migrazione per le aziende.
Si è scoperto che i paesaggi IT complessi esistenti, i dati master non puliti e il codice ABAP specifico dell’azienda che non è compatibile con S/4HANA sono considerati le maggiori sfide. Ulteriori preoccupazioni creano processi aziendali incoerenti che devono essere armonizzati prima della migrazione. Inoltre, il change management manca delle competenze necessarie per sviluppare la giusta strategia. In alcuni casi, il processo di migrazione è anche rallentato dai singoli stakeholder, che devono essere coinvolti nel processo di coordinamento.
Qual è il modo migliore per migrare a SAP S/4HANA?
Prima di migrare a SAP S/4HANA, un’azienda deve prendere alcune importanti decisioni fondamentali che influenzano la strategia di migrazione complessiva. Per esempio, il passaggio a SAP S/4HANA Cloud System richiede un approccio diverso dal passaggio a SAP S/4HANA On-Premise System. Un’altra questione cruciale è se il sistema SAP ECC esistente con i suoi dati e le sue impostazioni debba essere semplicemente convertito. In alcuni casi, può avere senso impostare un sistema ERP completamente nuovo che causerà meno problemi in futuro. In ogni caso, una migrazione richiede una buona preparazione e una strategia trasparente che sia comprensibile per tutte le aree aziendali e le parti interessate.
Dallo studio menzionato sopra, è chiaro che i giusti strumenti di architettura aziendale (EA) sono uno strumento importante per una migrazione senza problemi. Più della metà delle aziende intervistate ha dichiarato di usare gli strumenti EA per valutare lo stato attuale e pianificare l’architettura target. Come parte del concetto di business capability, gli strumenti EA forniscono anche una roadmap dettagliata che divide la migrazione a SAP S/4HANA in singole fasi. Le soluzioni di architettura aziendale come LeanIX si integrano facilmente con SAP Solution Manager e portano la necessaria trasparenza in un complesso paesaggio ERP. Questo è visto in definitiva dagli intervistati come la più grande sfida di migrazione. Gli approcci di migrazione specifici disponibili per un’azienda sono spiegati di seguito.
Approccio greenfield
Se un’azienda decide di adottare la strategia greenfield, abbandona il suo sistema ERP esistente. Questo ha il vantaggio di poter implementare un nuovo sistema uniforme che contiene solo i processi e i dati effettivamente necessari. Se un’azienda ridefinisce completamente la sua architettura aziendale, le innovazioni possono anche essere integrate più facilmente e si può raggiungere un alto livello di funzionalità. Nello studio menzionato sopra, solo il 14% di tutti gli intervistati ha scelto questo approccio perché comporta più sforzo. Tuttavia, quando si passa alla versione cloud di SAP S/4HANA, l’approccio greenfield è inevitabile poiché i sistemi vengono completamente sostituiti.
Approccio brownfield
Con la strategia brownfield, ha luogo una conversione del sistema. Questo significa che i processi di business esistenti vengono ripresi e ottimizzati se necessario. Poiché la maggior parte delle aziende non vuole abbandonare completamente il proprio sistema ERP personalizzato, l’approccio brownfield è il percorso di migrazione più popolare. Secondo lo studio, il 44% degli intervistati sceglie questa strategia, mentre il 42% opta per una variante combinata greenfield e brownfield. Per assicurare una transizione senza problemi, gli strumenti EA sono usati per dividere la conversione in fasi chiare. Gli strumenti assicurano anche che i vecchi processi siano ripensati in modo da non adottare ridondanze e complessità. Il vantaggio rispetto all’approccio greenfield è che il tempo di progetto per la conversione del sistema è ridotto.
Trasformazione del paesaggio
In senso stretto, la trasformazione del paesaggio non è una strategia di migrazione indipendente. È semplicemente un metodo che le grandi aziende con paesaggi di sistema complessi possono usare per prepararsi alla migrazione. In pratica, questo significa che i database vengono ripuliti e consolidati per ridurre l’impronta prima del cambiamento. Le aziende possono anche usare questo approccio per combinare diversi sistemi ERP di diversi fornitori. Una tale semplificazione è possibile anche durante la trasformazione effettiva. Se questo ha senso dipende dal panorama del sistema e dal sistema di destinazione. In molti casi, un architetto aziendale lavora con tutti e tre gli approcci per ottenere il miglior approccio possibile.
Conclusione
Senza dubbio, SAP S/4HANA è il sistema ERP intelligente in tempo reale del futuro. Dà alle aziende la possibilità di ottimizzare i loro processi o di impostarli da zero. Possono utilizzare le ultime tecnologie come l’apprendimento automatico e la simulazione per raggiungere un alto grado di automazione e trasparenza. Un’interfaccia utente intuitiva e mobile-friendly, che si adatta al rispettivo utente, offre flessibilità e permette un lavoro specifico per ogni ruolo. A differenza dei precedenti sistemi ERP, SAP S/4HANA offre un accesso veloce a tutti i dati e alla loro analisi grazie al database in-memory. Questo permette agli utenti di prendere decisioni fondate in un tempo molto breve.
Siccome una migrazione a SAP S/4HANA comporta una serie di sfide, il passaggio deve essere pianificato con cura. Quali approcci di migrazione hanno senso dipende dall’architettura attuale e da quella di destinazione dell’azienda. Gli strumenti EA aiutano a garantire una migrazione senza problemi, colmando il divario tra strategia e implementazione.