Quando i dipendenti sono nello stesso luogo, è più facile formare una connessione con i loro colleghi. Possono fare domande, chiacchierare, pranzare insieme o uscire per un happy hour. Ma il posto di lavoro moderno sta cambiando, e le statistiche sul lavoro a distanza mostrano una chiara tendenza verso un maggiore lavoro a distanza: ora un enorme 22% degli americani lavora da casa e quasi la metà dei lavoratori statunitensi sono almeno in qualche modo coinvolti in qualche lavoro a distanza. Quindi, cosa fare quando il tuo team è distribuito in luoghi diversi? La soluzione è semplice (ma non facile): devi fare il tuo team building virtualmente.
Che cos’è il team building a distanza?
Il team building a distanza è il processo di trasformazione dei singoli lavoratori in un team coeso che lavora in modo cooperativo per soddisfare le esigenze dei tuoi clienti, il tutto mentre i lavoratori sono distribuiti in luoghi diversi. È importante perché è dimostrato che migliora l’efficienza e le prestazioni quando i gruppi si fidano l’uno dell’altro e si sentono connessi a un obiettivo comune.
I team remoti perdono anche l’interazione quotidiana faccia a faccia che permette il team-building in ufficio, quindi i manager devono trovare nuovi modi per aiutare i membri del team a legare. Ma non basta mettere la tua squadra in una video chat insieme e dire loro di lavorare insieme – ci vuole tecnica, abilità, analisi e osservazione per formare una squadra forte e capace.
15 attività e giochi di team building a distanza
Quando si gestisce un team virtuale, il team building è una sfida, ma è tutt’altro che impossibile anche se il team è distribuito su più fusi orari, specialmente con le videochiamate e le attività di team building virtuale. Che si tratti di un gioco che ti aiuta a riunire il tuo team remoto o di uno scambio di foto divertenti del tuo cane sul tuo canale Slack, è importante assicurarsi che il tuo team abbia uno sbocco dove i dipendenti remoti possano essere vulnerabili e socializzare al di fuori del contesto di lavoro. Essendo noi stessi un’azienda distribuita, abbiamo imparato alcuni trucchi per mantenere i nostri team connessi. I giochi di team building a distanza possono essere un modo divertente per perfezionare gli obiettivi e dissolvere la monotonia nelle riunioni. Ecco i nostri giochi rompighiaccio preferiti e le attività di costruzione della fiducia da provare con i tuoi dipendenti per un buon team bonding.
Torneo di carta-forbice-sasso
Apri il tuo software di videoconferenza preferito e prova una versione virtuale di questo classico gioco in tempo reale. Due persone si affrontano, il vincitore va a giocare con la prossima persona della squadra e così via. È un ottimo modo per testare i riflessi delle persone, la reattività e incoraggiare la spontaneità. Può anche essere un ottimo riscaldamento prima di un brainstorming!
Impara la storia della vita di qualcuno in cinque minuti
Questo è un ottimo esercizio di ascolto, rispecchiamento e aiuta anche i membri del team a conoscere gli interessi degli altri e a costruire relazioni. Per giocare, accoppia le persone in gruppi di due e imposta l’orologio per cinque minuti. Istruiteli a raccontare al loro partner tutta la storia della loro vita in quel momento. Dopo i cinque minuti, l’ascoltatore deve raccontare la storia della sua vita a memoria al gruppo in conferenza telefonica.
Gli alieni sono sbarcati
Questo gioco può aiutare i team con differenze linguistiche e culturali a rafforzare la cultura aziendale. Dite al gruppo di immaginare che gli alieni siano sbarcati sulla Terra e vogliano conoscere la vostra azienda. Ma dato che non parlano inglese o non capiscono cosa fate, bisogna spiegarglielo con cinque simboli o immagini.
Chiedete ad ogni partecipante di disegnare cinque semplici immagini che descrivano e comunichino al meglio i prodotti e la cultura della vostra azienda in un documento/cartella condivisa. Prendetevi qualche minuto e guardate tutte le immagini e parlate dei temi comuni. Questo è un grande gioco di banalità che accende davvero un fuoco per la chat di gruppo durante una riunione virtuale.
La mappa della nascita
Un altro divertente gioco di team building virtuale è la mappa della nascita. Stampate una mappa del mondo o caricatela su un documento condiviso o su una lavagna online. All’inizio del tuo incontro, coinvolgi il tuo team e chiedi a tutti i membri del team di mettere un adesivo o una spilla sulla mappa per mostrare dove sono nati. Poi incoraggia tutti a condividere una breve storia su ciò che amano di più del luogo in cui sono nati. Questa attività mostra la diversità delle voci rappresentate nel vostro team e permette alle persone di condividere i loro valori culturali e anche di condividere alcuni fatti divertenti sul luogo di provenienza.
Mindfulness ice breaker
In questo esercizio, i partecipanti scrivono idee, pensieri o sentimenti che hanno portato alla riunione. Le persone spesso arrivano alle riunioni stressate per i compiti su cui stanno lavorando o per altri problemi. Questo li aiuta ad entrare in contatto con se stessi e ad elaborare questi pensieri e sentimenti. Poi strappano le loro risposte, il che permette loro di mantenere la loro privacy, e poi si concentrano sui compiti del gruppo.
Due verità e una bugia
Questo gioco popolare funziona così: Ogni membro della squadra racconta al gruppo tre affermazioni su se stesso. Poi, il resto della squadra deve indovinare quale delle tre affermazioni è una bugia. Può incoraggiare i colleghi a prestare molta attenzione ai tratti personali e alle storie. Oltre all’attenzione ai dettagli, incoraggia anche l’attenzione alla coerenza. Questo potrebbe essere un divertente gioco online da fare durante una pausa caffè e porta sempre a qualche chiacchiera divertente.
Una foto della tua vita
Chiedete ad ogni membro del team di unirsi ad un documento condiviso o ad una bacheca online prima dell’inizio della riunione e pubblicare una foto di qualcosa della loro vita. Può essere qualsiasi cosa che racconti una storia su chi è ogni membro o su come lavora: una foto delle scarpe che ogni membro indossa, la vista dalla finestra o una foto della sua scrivania. Poi chiedete loro di condividere la storia dietro la loro foto.
Qui a Miro, abbiamo usato questo gioco per rompere il ghiaccio prima di un workshop a distanza sulle User Personas. Il compito era quello di condividere una foto di qualcosa sulla tua scrivania che racconta una storia su chi sei o su come lavori. Oltre a questo, abbiamo condiviso una cosa che abbiamo imparato di recente. È stato divertente e sorprendente, ci ha permesso di conoscerci meglio e di creare l’atmosfera informale di cui avevamo bisogno per il workshop.
10 cose comuni
Questo gioco è ottimo per iniziare una sessione di brainstorming. Dividi la tua squadra in piccoli gruppi e chiedi loro di passare 10 minuti a stilare una lista di 10 cose che hanno in comune. Se preferite mantenere l’argomento più orientato al business, limitate la lista al lavoro o ad argomenti legati all’industria.
Può essere semplice come “indossiamo tutti le scarpe” o qualcosa di più specifico come “siamo stati tutti assunti nel 2014”. Indipendentemente dalle risposte, creerà un legame, genererà discussioni e risate, e farà pensare il gruppo in modo creativo. Lasciate il tempo ad ogni gruppo di lavoratori a distanza di condividere la loro lista con il team più grande sulla lavagna online. Questo creerà un’atmosfera elettrica e dinamica, adatta al brainstorming.
Caccia al tesoro
Questo gioco versatile ha spesso associazioni con l’infanzia, e può essere fatto ovunque, sia in ufficio che fuori. In molti modi creativi, usa una varietà di abilità, pensiero strategico e metodi di risoluzione dei problemi, per trovare gli oggetti nascosti. Può aiutare soprattutto le persone che potrebbero avere stili diversi o che normalmente non lavorano insieme come una squadra forte.
Indovina l’artista
Prima della prossima riunione, chiedi ad ogni dipendente remoto di creare un’immagine o trovare una foto che possono usare per raccontare una storia unica o un fatto della loro vita. Tutti dovrebbero caricare le loro immagini su una lavagna online in anticipo. All’inizio della riunione, ognuno mette degli adesivi su ogni immagine, indovinando a chi appartiene ogni immagine.
Allora si può iniziare a capire insieme quale immagine appartiene a quale persona. Quando viene fatta un’ipotesi corretta, quella persona deve condividere la sua storia con il gruppo. Fatelo in videoconferenza con un’applicazione che permetta la condivisione dello schermo come Google Meet o Zoom, così l’oratore può includere un video per la narrazione e tutti possono collegare il nome, la faccia e la storia. Quando viene fatta un’ipotesi corretta, quella persona deve condividere la sua storia con il gruppo.
Cose preferite
In questo gioco collaborativo per rompere il ghiaccio, tutti nel team remoto sono incoraggiati a nominare la loro cosa preferita. Questo esercizio è utile perché può essere adattato all’obiettivo della riunione, all’ambiente di lavoro o a qualcosa di più personale. Poiché a tutti i partecipanti viene chiesto di nominare la loro cosa preferita, non c’è il rischio di sbagliare la risposta. Questo funziona bene per i team remoti, perché tutti possono partecipare.
Ecco come funziona:
-
Assegna l’argomento “Cosa preferita”. Le possibilità includono “la tua cosa preferita dell’azienda” o “il tuo aspetto preferito del prodotto”.
-
Chiedete ai membri del team di trovare un’immagine online e caricatela su un sito di condivisione di immagini, un disco condiviso o una lavagna online come Miro.
-
Ogni dipendente dovrebbe presentare la propria immagine e una breve descrizione al gruppo. Stimolerà l’immaginazione e la creatività dei partecipanti e sarà un trampolino ideale per il brainstorming.
Una bucket list
Brian Scudamore, CEO di O2E Brands, ha chiesto al suo team di condividere una lista di 101 obiettivi di vita. “È un modo potente per conoscere le persone e i loro sogni, così come per generare idee per future attività di team-building”, suggerisce Brian.
È possibile utilizzare un documento condiviso o una lavagna online per conservare tutte le liste. Come molte altre attività di team-building a distanza, questo esercizio costruisce empatia e aggiunge contesto al lavoro quotidiano.
Esercizio di una parola
Partendo dall’argomento della riunione designato, scegliete una frase che si riferisca al tema centrale. Chiedi ai partecipanti di scrivere una parola che associano ad essa. Questo gioco permette a tutti di condividere le esitazioni e le aspettative, per poi concentrarsi sul compito da svolgere.
Flat lay your desk
Questo è un esercizio di team-building a distanza che abbiamo preso dal team 6Q: “Potresti chiedere ai membri del tuo team di fare una foto della loro scrivania e condividerla con gli altri durante le riunioni del tuo team”, suggeriscono, aggiungendo: “Una foto piatta è fondamentalmente una foto di oggetti dall’alto, e questi oggetti sono solitamente disposti o disposti su una superficie piatta”. Condividere la storia dietro un oggetto può anche essere un buon modo per imparare di più sulla personalità dei tuoi colleghi.
Una guida turistica
Quando i membri del tuo team sono remoti, può essere una grande idea programmare un vero e proprio tour della posizione di ogni dipendente remoto. (Pensa: una versione professionale di MTV’s Cribs.) Possono mostrare il loro ufficio, guidare il team attraverso la loro casa o uno spazio di co-working cool, o, se la tecnologia lo permette, livestream in città e mostrare le principali attrazioni turistiche e luoghi segreti.
Si può usare un servizio di live streaming o un social network come Snapchat o Instagram. Il risultato può essere davvero eccitante. Questo esercizio è ottimo per costruire l’empatia e dare ad ogni membro del team remoto un po’ di contesto per capire il background dei loro colleghi (particolarmente adatto ai team internazionali).
FAQ sul team building remoto
Come si costruisce la coesione del team remoto?
Costruire la coesione del team remoto è più impegnativo che in un ufficio: è necessario fare uno sforzo per aiutare i dipendenti a connettersi tra loro, comunicare apertamente e costruire relazioni informalmente. I canali Slack, i pranzi di squadra e i giochi sono un ottimo modo per farlo.
Le attività di team building virtuale funzionano?
Sì! Se hai pianificato i giochi e le attività e tutti sanno come partecipare, allora dovrebbero aiutare a rompere la tensione e permettere alle persone di conoscersi.
Quali giochi e attività sono migliori per il team building a distanza?
La mappa della nascita e il gioco degli alieni sono ottimi per aiutare i membri del team a presentarsi e a conoscersi, aiutando anche a costruire una cultura aziendale.